会议室出租细则.doc

1、会议室出租细则一、会议室硬件设备1、投影仪2、镭射笔3、无线话筒4、会议音响5、中央空调6、会议桌会议椅二、会议室租用的方法1、请提前至少两天电话预约。2、提前至少一天签订租赁协议。三、取消预约费用1、如需取消预约，请提前一天告知，缴纳预付定金不予退还。2、关于详细请看会议室出租协议。四、会议室出租注意事项1、会议室及走道内一律禁止吸烟。2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。3、请保持会议室卫生。4、爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失按规定照价赔偿。五、会议室租用价格1、会议室租用费用全天（早上8:30下午17:30）元，半天（上午8:30-12:00 或下午 13:3017:30）元。2、本公

2、司对租用会议室免费提供饮用水、音响、投影仪、DVD、空调使用。会议室租用协议书甲方:签订地点：乙方:签订时间：经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。、租用地点甲方为乙方提供位于的会议室，给乙方举行会议。二、使用期限20年月日时至时止。三、使用费用：元整（元）。四、使用费用支付方式1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。2、如发生超时费用，乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。五、乙方责任1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的 正常办公。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围

3、内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲 方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔 偿。5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币元整，该款在乙方完全 按约履行，本协议期限届满后山屮方如数退还给乙方。6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使 用。7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可 证。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发 现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、中方在双方议定的租用期限

4、内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他服务，甲方视具体悄况尽力予以协助，并另行收取相关费 用。3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏 或丢失由乙方自行责任。七、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方,否则, 违约方须向对方支付该场地一天的会议室使用费用作为违约金。2、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金元,如违约金不足以弥补甲方损 失的，乙方还应当承担全部赔偿责任。3、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分山 乙方另行支付。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，山双方当事人协商解决,也可以山有关部门调 解;协商或调解不成，按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作 规定的按照中华人民共和国合