驾校管理信息系统方案设计报告

1、驾校管理信息系统 “卓越管理安全驾驶”卓越管理，安全驾驶驾校管理信息系统分 析 设 计 报 告指导老师：封 毅 班 级：混合0904 姓 名: 李 马 悦 学 号：0900000416 二一一年十二月目 录一、引言1.1 项目背景介绍21.2 现有系统存在的问题21.3 确定系统目标二、 系统分析2.1 业务功能图42.2 数据流程图52.3 数据字典6三、 系统设计3.1输入设计153.2输出设计16一、引言1.1项目背景介绍知识经济时代的来临，各个行业的生存环境随之不断变化，发展空间更广阔、市场经营机制日趋完善；与此同时，竞争也越来越激烈。如能具有更快的响应能力、更强的协作能力和高效的信息

2、传递、发布能力，就能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。为了更好的迎接新世纪的挑战，适应以上提出的新趋势，提高内部的管理水平和工作效率、降低费用和成本，企业需要建立现代化的应用系统。随着我国汽车拥有量的大幅度攀升，学车人数剧增，驾驶培训行业作为一个新兴行业，方兴未艾的驾驶培训行业尽管规模不断壮大，但大部分驾校仍然停留在手工作业阶段。但目前大部分的驾驶培训中心仍采用手工作业方式，工作效率低，准确性不够，各部门之间的业务和管理显得较为杂乱无序。尤其在新交通法规出台以后,传统的手工作业方式已经远不能满足当前的业务发展需要。如此状态的驾校培训下，我们了解到汽车需求量快速曾长改善着人们的生活方式和质量

3、，对推动我国经济、汽车工业的飞速发展有着巨大的贡献，同时也给我们的生命、财产安全带来影响。据公安部交通管理局的统计，2011年上半年，今年上半年，全国共发生道路交通事故99万起，造成27万人死亡、117万人受伤，直接财产损失41亿元，其中，发生一次死亡10人以上特大道路交通事故15起。因此，为了提高驾驶培训中心的业务管理水平和效率，降低运营成本，并适应不同的学车人员的个性化要求，以及新交规在驾驶培训方面的严格要求，急需开发一套驾校管理系统。1.2现有系统存在的问题随着很多驾驶培训中心不断发展和壮大，随之也带来了许多管理上的不足和困扰，现行的管理方式和管理体制不仅无法满足企业的发展的需要，还浪费

4、了企业大量的人力和物力，降低了工作效率，已成为企业发展的绊脚石。其主要表现为以下几个方面：l 各部门的业务和管理工作显得较为杂乱无序；l 大量的工作还停留在手工作业阶段，降低了工作效率，且容易出现差错；l 部门和部门之间的衔接随意性较强，没有系统的管理和衔接流程；l 部门、员工和学员信息不能及时、准确地反馈给企业管理层，加大了企业管理层对企业整体掌控和合理调配的难度；l 申报、请示、审批等流程不健全，容易产生漏洞和脱节。1.3确定系统目标为解决上述问题，开发出驾校管理信息系统面向机动车驾驶员培训机构提供驾校人、财、物及业务办理。系统紧密结合驾校的流程，从学员报名到完成学业，发放驾照整个流程有完

5、善的管理功能，涉及到了驾校业务的各个方面，学校可随时查看各分校的学员状况，考试成绩等信息，既提提高工作效率，又减少了投入。因此，争取建立一个驾校管理信息系统，达到以下目标l 提高数据传输的速度和数据在传输过程中的安全可靠性，提高资源的利用率；l 处理速度的提高；l 运行成本的降低；l 人员利用率的优化；l 在考虑各信息管理系统操作规则的前提下，延续了操作习惯，便于操作业务员的使用和培训。二、 系统分析2.1 业务功能图本系统的功能主要包括四大块：学生信息管理模块、日常车辆管理模块、学员培训管理模块、学员考试管理模块。结构如下图： 图一 系统业务功能功能说明：1、学员管理：一个驾校的经济效益主要

6、来源于学员。该模块主要完成学员报名信息的录入，学员转学退学信息的删除，以及学员学车过程中的信息修改和管理。（1） 学员报名管理：学校先对报名者报名资料收集整理，录入所学要的报名信息，如驾照类型、培训种类，约车类别等，作为确定其学车价格的依据。系统对录入的信息进行审核，确认无误后，学校安排报名者参加体检。体检后，应该及时将体检的结果进行录入和管理，对体检不合格的学员要详细登记不合格原因，并视具体情况安排其下次体检，体检合格并开出财务部门的缴费证明后，成为正式学员。（2） 学员退学管理：由于种种原因，学员可能会中途退学。退学过程首先由学员提出退学申请，业务部门验证其是否符合退学条件（如该缴费用是否

7、缴清等），并根据合同计算其缴费情况，然后由校长办公室审批其退学申请，如同意退学，打印退费单，交财务部门结帐，并由业务部门记录其退学信息。（3） 学员信息管理：负责学员基本信息查询和修改工作。根据学员入学、毕业、退学情况，及时修改学校的学员名单；根据学生培训进度和考试情况，对学员信息及时的修改添加。2、 日常车辆管理（1）新车入库登记：根据供应商提供的购车发票，确认新车质量合格后，物资部门添加新车信息，包括对驾校车辆资产文件、可使用车辆文件、所需车辆文件等相关文件进行适当的修改。（2） 车辆报废登记：根据教练员的车辆报废申请和车辆维修机构的报废证明，删除驾校车辆资产文件、可使用车辆文件的所有报废

8、车辆信息、添加所需车辆文件信息。（3） 车辆信息查询：记录并管理车辆类型、车牌号、可学习人数，车辆使用安排情况等相关信息。3、学员培训管理：该模块功能由教练员来操作，教练员知道车辆的空闲情况和学员学习进度。（1）教练教学管理：教练员提交本阶段教学计划，系统管理员对其培训时间、培训地点和培训项目进行信息录入；（2）车辆分配管理：根据可使用车辆信息和教练员教学计划，系统管理员对可使用车辆进行分配，把教练员分配信息和车辆安排信息一起写入车辆安排文件中，并在可使用车辆信息文件中删除该车辆信息；（3）学员约车管理：系统管理员根据车辆安排信息向学员提供可约车辆信息，学员根据自己的情况向管理员提出约车申请。

9、教练员根据约车申请，安排并通知学员培训，同时删除其约车记录和可使用车辆中该车辆信息。（4）培训信息查询：培训信息包括学员编号、学员姓名、约车时间、培训类别、车辆类型、开始和结束日期等。4、学员考试管理（1）学员考试申请：该功能主要根据学员编号查询出未考试学员，按学员对一个科目学习进度来向考试中心安排申请学员的约考时间，通过申请，考试中心会发回一个具体的考试时间，再由管理员完成学员考试信息录入、修改、和删除等。考试信息包括：学员编号、学员姓名、三个科目约考时间、三个科目实考时间、三个科目成绩等。2.2数据流程图数据流程图（Data Flow Diagram）是一种用来表达系统内部数据流动过程的图

10、形工具，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。下面，为了能够精确地在逻辑上描述驾校信息管理系统及各项功能模块，特绘制系统顶层数据流程图如下，以明示，见图三：图三 学生宿舍管理系统顶层数据流程图（1）学员管理数据流程图（2）日常车辆管理数据流程图（3） 学员培训管理流程图（4）学员考试管理数据流程图图四 学生宿舍管理系统子层数据流程图2.2数据字典 数据字典（简称）是对DFD中数据流、加工、文件和外部项逐一进行严格定义的一部文件。DFD是系统的大框架，而DD是对DFD作精确的描述，两者结合起来定义整个系统。此系统DD按照四种条目整理为以下内容：（1） 数据流程条目编号数据流名称内部名组成流量

11、备注1报名申请bmsq报名申请=学员姓名+性别+年龄+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+相片40笔/天2合格报名申请hgbmsq报名申请=学员姓名+性别+年龄+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+相片38笔/天3体检名单tjmd体检名单=学员姓名+性别+年龄+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型38笔/天4体检结果tjjg体检结果=学员姓名+性别+年龄+体检日期+相片+体检科目+体检结果38笔/天5体检合格信息tjhgxx体检合格信息=学员姓名+性别+年龄+体检日期+体检结果+相片35笔/天6学员信息xsxx学员信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型

12、+体检结果+相片35笔/天7学员证xyz学员证=学员编号+学员姓名+申请类型+相片35笔/周8退学申请txsq退学申请=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请退学原因7笔/天9合格退学申请hgtxsq退学申请=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请退学原因5笔/天10退学信息txxx退学信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+申请退学原因5笔/天11退费信息tfd退费信息=学员编号+学员姓名+证件编号+退回费用5笔/天12毕业申请bysq毕业申请=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请类型30笔/天13毕业学员信息byxyxx毕业学员信息=学员编号+学员姓

13、名+性别+报名日期+申请类型+三个科目实考类型+三个科目实考成绩30笔/天14毕业学员名单byxymd毕业学员名单=学员编号+学员姓名+申请类型14笔/天15查询申请cxsq查询申请=学员编号+学员姓名30笔/天16合格查询申请hgcxsq查询申请=学员编号+学员姓名23笔/天17学员信息xyxx学员信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+身份证号+联系电话+申请类型+体检结果23笔/天18不合格申请bhgsq不合格申请=学员编号+学员姓名+申请类型+不合格原因+（备注）10笔/天19毕业证byz毕业证=驾驶人姓名+证件编号+生效时间+相片+发证单位14笔/天20购车发票gzfp购车发票=购

14、车类型+购车单价+购车数量+购车总金额+购车日期6笔/天21新车信息xcxx新车信息=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+购车日期6笔/天22入库单rkd入库单=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+购车日期6笔/天23分车申请fcsq分车申请=教练员姓名+申请车辆类型+任教年龄+申请理由8笔/天24车辆分配信息clfpxx车辆分配信息=教练员姓名+车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号6笔/天25领车证明lczm领车证明=教练员姓名+车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+经办人6笔/天26报废车辆申请bfclsq报废车辆申请=所属教练员姓名+报废车牌号+报废车辆类型+报废品牌+购车日期4笔/天27车

15、辆报废证明bfclzm车辆报废证明=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+破损情况+证明人4笔/天28报废车辆信息bfclxx报废车辆信息=所属教练员姓名+报废车牌号+报废车辆类型+报废品牌+报废发动机编号+购车日期2笔/天29车辆报废单clbfd车辆报废单=所属教练员姓名+报废车牌号+报废车辆类型+报废品牌+购车日期+报废理由2笔/天30教学计划信息jxjhxx教学计划信息=教练员+联系方式+车牌号+车牌类型+培训类型+培训时间+培训地点200笔/天31约车申请ycsq约车申请=学员姓名+学员编号+约车类型300笔/天32约车申请信息ycsqxx约车申请信息=学员编号+联系方式+约车类型+教练

16、员姓名+车牌号280笔/天33培训安排信息pxapxxcx培训安排信息=学员编号+学员姓名+约车时间+培训类别+车辆类型+开始和结束日期230笔/天34培训学员名单pxxymd培训学员签到表=学员编号+学员姓名+联系方式+培训类别+培训时间+教练员+车牌号100笔/天35培训学员签到表pxxyqdb培训学员签到表=学员编号+学员姓名+联系方式+培训类别+培训时间+教练员+车牌号100笔/天36考试信息ksxx考试信息=考试科目+考试时间+考试地点+考试名额1笔/天37约考申请ykxx约考申请=学员姓名+学员编号+约考类型80笔/天38详细约考申请信息xxyksqxx详细约考申请信息=学员编号+

17、学员姓名+约考时间+约考科目+科目一学时数+（科目二学时数）+（科目三学时数）60笔/天39考试安排查询申请ksapcxsq考试安排查询申请=学员编号+学员姓名+考试科目+考试时间45笔/天不均匀分布，考试前15天40考试安排信息ksapxx考试安排信息=学员编号+学员姓名+三个科目约考时间+三个科目实考时间+三个科目成绩45笔/天不均匀分布，考试前10天41考生信息ksxx考生信息=考生姓名+考生编号+所属学校+证件编号+考试科目+考试时间+相片45笔/天不均匀分布，考试前10天42准考证zkz准考证=考生姓名+考生编号+证件编号+考试科目+考试时间+相片30笔/天不均匀分布，考试前10天4

18、3考试费用缴纳单ksfyjnd考试费用缴纳单=学员编号+学员姓名+考试科目+收费项目+收费金额+考试总费用30笔/天不均匀分布，考试日后44考试成绩查询申请kscjcxsq考试成绩查询申请=学员姓名+学员编号+考试科目45笔/天不均匀分布，考试成绩公布日发放45考试结果ksjg考试结果=考生姓名+考生编号+证件编号+所属学校+考试科目+考试时间+考试成绩+相片+（备注）1笔/天不均匀分布，考试成绩公布日发放46学员考试成绩xykscj学员考试成绩=考生编号+考生姓名+证件编号+考试科目+考试时间+考试成绩+（备注）45笔/天不均匀分布，考试成绩公布后发放47成绩单cjd考试单=考生编号+考生姓

19、名+证件编号+考试科目+考试时间+考试成绩+相片+（备注）30笔/天表2.4.1 数据流定义表（2）文件条目本系统涉及到的主要文件包括：学生表、来访者表、宿舍表、水电费表、设备表、评分表、违纪表以及口令文件，他们的组成如下表所示：编号文件名内部名组成组织备注1待体检名单dtjmd待体检名单=学员姓名+性别+年龄+报名日期+申请类型+体检科目+相片2学员信息文件xyxxwj学员信息文件=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+身份证号+联系电话+申请类型+体检结果+（备注）3待购车辆文件dgclwj待购车辆文件=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+待购数量4待分配车辆文件dfpclwj待分配车辆文件

20、=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+购置日期5车辆信息文件clxxwj车辆信息文件=车辆编号+车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+教练员6教学计划表jxjhb教学计划表=教练员+联系方式+车牌号+车牌类型+培训类型+培训时间+培训地点7约车文件ycwj约车文件=学员姓名+学员编号+约车类型8培训学员文件pxxxwj培训学员文件=学员编号+学员姓名+联系方式+培训类别+培训时间+教练员+车牌号9培训安排文件pxapwj培训安排文件=学员编号+学员姓名+约车时间+培训类别+车牌号+开始日期+结束日期10科目考试文件kmkswj科目考试文件=考试科目+考试时间+考试地点+考试名额11约考文件ykw

21、j约考文件=学员编号+学员姓名+约考时间+约考科目+科目一学时数+（科目二学时数）+（科目三学时数）12考生文件kswj考生文件=学员姓名+所属学校+证件编号+科目类型+考试时间+相片13考试安排文件ksapwj考试安排文件=学员编号+学员姓名+科目类型+实考时间14考试进度文件ksjdwj考试进度文件=学员编号+学员姓名+科目一约考时间+科目二约考时间+科目三约考时间+科目一实考时间+科目二实考时间+科目三实考时间+科目一成绩+科目二成绩+科目三成绩+教练姓名表2.4.2 文件定义表（3）数据条目表本系统主要涉及的数据涉及到的表包括：学生表、来访者表、宿舍表、水电费表、设备表、卫生评分表、违

22、纪表以及口令文件，这些数据的相关定义如下所示：编号名称内部名值域类型长度备注1学员姓名xyxm学员的姓名C102性别xb男I女L13年龄nl18N104报名日期bmrq2011.12.272050.12.12L85申请类型sqlx手动挡I非手动档C106申请理由sqly申请理由说明C507体检日期tjrq2011.12.272050.12.12D88体检科目tjkm体检的科目类型C209相片xp学员照片M410学员编号xybh000000000999999999C1011身份证号sfzh000000000000000000999999999999999999C1812联系电话lxdh00000

23、00000099999999999C1113体检结果tjjg正常I非正常C214教练员jly教练的姓名C1015任教年龄rjnl20N216车辆编号clbh0099C217车牌号cph00009999C418车辆类型cllx手动挡I非手动档C1019品牌pp车辆品牌C1020发动机编号fdjbh00009999N1021待购数量dgsl=0N1022购置日期gzrq2000.1.12050.12.12D823破损情况psqk必须是中文C5024经办人jbr经办人姓名C1025证明人zmr证明人姓名C1026报废理由bfly必须是中文C5027培训类型pxlx科目一I科目二I科目三C1028培训

24、时间pxsj2011.12.272050.12.12D829培训地点pxdd培训的地点C2030约车类型yclx科目一I科目二I科目三C1031开始日期ksrq2011.12.272050.12.12D832结束日期jsrq2011.12.272050.12.13D833考试科目kskm科目一I科目二I科目三C1034考试时间kssj2011.12.272050.12.13D835考试地点ksdd考试的地点C3036考试名额ksme000999N1037约考时间yksj2011.12.272050.12.13D838约考科目ykkm科目一I科目二I科目三C1039科目一学时数kmyxss=0N

25、1040科目二学时数kmexss=0N1041科目三学时数kmsxss=0N1042实考时间sksj2011.12.272050.12.13N1043所属学校ssxx学校的名称C2044科目一约考时间kmyyksj2011.12.272050.12.13N1045科目二约考时间kmeyksj2011.12.272050.12.13N1046科目三约考时间kmsyksj2011.12.272050.12.13N1047科目一实考时间kmysksj2011.12.272050.12.13N1048科目二实考时间kmesksj2011.12.272050.12.13N1049科目三实考时间kmssk

26、sj2011.12.272050.12.13N1050科目一成绩kmycj000100C1051科目二成绩kmecj000100C1052科目三成绩kmscj000100C1053备注bz必须是中文C50（4）加工条目本管理加工主要涉及身份验证、查询服务、修改服务、统计服务。以下是对他们的激发条件、加工逻辑、执行频率和相关的注意事项的分析。编号01加工名：业务分类内部名：ywcl激发条件：合格报名申请体检名单录入启动学员信息管理系统加工逻辑： 合格申请 退学学员信息删除合格退学申请合格毕业申请毕业学员审核业务检验合格查询申请 申请退回不合格申请学员信息查询 执行频率：100笔/天备注：无限制编

27、号02加工名：体检名单录入内部名：tjmdlr激发条件：收到合格报名申请加工逻辑：打开待体检名单文件输入合格报名申请信息保存执行频率：35笔/天备注：无限制编号03加工名：安排体检内部名：aptj激发条件：收到体检名单加工逻辑：打开待体检名单文件安排其体检执行频率：38笔/天备注：编号04加工名：报名信息录入内部名：bmxxur激发条件：收到体检结果加工逻辑： 体检结果合格 报名信息录入，删除待体检名单信息体检结果 体检结果不合格 信息反馈到待体检名单，待下次体检执行频率：35笔/天备注：编号05加工名：学员证制作内部名：xyzzz激发条件：新学员信息录入加工逻辑：打开学员信息文件打印学员信息

28、执行频率：35笔/天备注：只选取部分学员信息打印，用于制作学员证编号06加工名：退学学员信息删除内部名：txxyxxsc激发条件：收到合格退学申请加工逻辑：打开学员信息文件删除该学员所有信息保存执行频率：5笔/天备注：编号07加工名：退还学费计算内部名：thxfjs激发条件：输出控件click事件加工逻辑：打开学员信息文件计算退还学费保存执行频率：20笔/天备注：编号08加工名：毕业学员审核内部名：byxysh激发条件：收到合格毕业申请加工逻辑： 三门科目成绩合格 准予毕业毕业申请人考试信息 三门科目成绩不合格 不准予毕业执行频率：10笔/天备注：打开考试进度文件查看学员考试成绩编号09加工名

29、：毕业学员信息修改内部名：byxyxxsc激发条件：收到毕业学员信息加工逻辑：打开学员信息文件修改该学员信息保存执行频率：30笔/天备注：编号10加工名：驾驶证发放内部名：jszff激发条件：收到毕业学员名单加工逻辑：打开学员信息名单打印毕业学员名单，删除该学员所有记录保存执行频率：30笔/天备注：编号11加工名：新车入库内部名：xcrk激发条件：收到购车发票加工逻辑：保存购车发票，录入新车信息执行频率：6笔/天备注：字段不能为空编号12加工名：新购车辆信息录入内部名：xgclxxlr激发条件：收到新车信息加工逻辑：打开待购车辆文件/待分配车辆文件删除待购车辆文件相关信息，添加待分配车辆文件相

30、关信息保存执行频率：6笔/天备注：编号13加工名：教练情况审查内部名：jlqksc激发条件：收到分车申请加工逻辑： 情况符合 打开待分配车辆文件，修改信息情况审查 不符合 申请退回执行频率：8笔/天备注：编号14加工名：车辆分配信息修改内部名：clkfpxxxg激发条件：收到合格分车申请加工逻辑：打开待分配车辆文件删除该车辆信息保存执行频率：6笔/天备注：编号15加工名：车辆分配内部名：clfp激发条件：收到车辆分配信息加工逻辑：打开车辆信息文件添加该车辆信息保存执行频率：6笔/天备注：编号16加工名：车辆破损情况核定内部名：clpsqkhd激发条件：收到报废车辆申请加工逻辑： 符合报废标准

31、发出车辆报废信息情况核定 不符合报废标准 申请退回执行频率：4笔/天备注：必须同时包含报废证明编号17加工名：报废车辆信息修改内部名：bfclxxxg激发条件：收到车辆报废信息加工逻辑：打开车辆信息文件删除车辆信息文件该车辆信息 保存执行频率：2笔/天备注：编号18加工名：车辆报废内部名：clbf激发条件：接受车辆报废信息加工逻辑：待购车辆文件添加待购车辆文件信息保存，打印车辆报废单保存执行频率：2笔/天备注：挂号单序号字段不能为空编号19加工名：教学计划录入内部名：jxjhlr激发条件：每天20：00加工逻辑：打开教学计划表/车辆信息文件输入教学计划及教练所属车辆保存执行频率：200笔/天备注：所有字段不能为空编号20加工名：约车信息查询内部名：ycxxc