学生档案管理系统的设计与实现

1、学生档案管理系统的设计与实现1绪论1.1研究背景当今社会己步入信息化发展时代，随着计算机网络技术和数据库技术的发展与普及，利用现代计算机网络技术使得计算机之间的通信以及信息之间的共享成为可能，大型数据库产品能对档案管理系统所需的海量的数据信息的存储、快速准确的信息检索以及数据信息的分析与挖掘等功能提供有力的技术支撑。网络信息化时代下的档案管理方法也越来越趋向于数字化，将原本消耗大量人力物力的纸质档数字化，使用统一的、智能化的软件管理系统，己经成为当今档案管理的主流，这使得档案信息的查询更加方便快捷、档案保护更加有利、档案管理工作人员劳动强度大幅度降低，其积极意义深远。利用计算机网络技术及数据库

2、技术对所有学籍档案进行统一管理，不仅可以提高工作人员的工作效率、减少工作量还可以使档案管理系统更加规范安全。高校的学生学籍档案的管理工作是现今每个高校档案管理中不可或缺的一部分，因此高校学生的学籍档案管理系统的信息化也成为当下备受关注的热点。档案管理的信息化就是通过计算机网络技术和数据库技术将纸质档案数字化后保存，并且能够为其提供充足的信息和快捷的查询手段。传统的档案管理基本采用人工收集纸质资料管理模式，而传统的纸质档案存在很多的缺点，比如纸张容易泛黄、霉变、损坏，此外纸质档案还会占档案馆大量的空间，对防火、防潮等要求过高，调阅查询效率低、难度大，并且存在耗费人力资源、难于查询和修改、安全性差

3、、工作效率低等缺点，所以利用当今的计算机网络技术将纸质档案数字化的需求日益显示出它的紧迫性，高校的学生学籍档案管理工作也需要一种信息化的管理工具为其提供高效的、科学化的管理手段。1.2研究意义2研究的目的及意义随着教育业的飞速发展以及各高校师资力量的不断的扩大，高校的学生人数也随之不断的增长，而学生自入学直至毕业期间留下了大量的学籍档案信息包括学生入学时填写的个人基本信息、大学四年期间的成绩信息、奖惩、信息异动等大都是以纸质的形式保存在各高校的档案馆中3 。而传统的档案管理模式己无法满足高校管理者的需求，随着互联网科技的发展进步，高校的学生学籍档案管理模式逐渐走向的信息化，信息化的档案管理系统

4、不仅减少了工作人员的工作量，还提高了工作效率。信息化的档案管理系统可以将收集的档案信息资源进行合理的分配并且进行管理，使得档案信息走向数字化、信息化、网络化以及多媒体化，这样可以满足各种档案信息的需求。 目前全国各大高校都己经拥有了自己的学籍档案管理系统软件，而每个学籍档案管理软件能够实现的功能也都基本相同，但在英文成绩单的翻译模块仍存在很大的欠缺。在全球一体化的浪潮进程中，高校毕业生因出国留学、国外求职等各种原因需要高校提供一份官方的中英文成绩单，而目前高校仅保留一份学生的中文成绩单的纸质档案，而英文成绩单的翻译工作都必须由高校档案馆的工作人员完成，原始的翻译工作大多是档案管理人员手工完成，

5、这项工作不仅繁琐、工作量巨大，而且也容易出现一些错误，因此工作效率极低，所以本次设计开发的高校学籍档案管理系统在档案管理中常用功能的基础上增加了高校学生英文成绩单的自动生成功能。该模块的设计不仅可以减轻来档案馆工作人员的工作量、提高工作效率，还可以减少翻译的错误率、提高了准确性。此外本次设计的系统还可以将原有的纸质档案扫描成电子文件后保存到该系统的后台数据库中，该功能不仅解决了纸质档案不易保存、占用库房等问题，而且提高档案管理工作人员对档案信息资料的查找的效率，还方便了相关信息的发布以及高校相关部门及学生本人的查阅。在现代互联网科技时代，提高高校档案馆的信息化管理水平不仅能够提高信息资料的收集、管理以及传递的准确性和效率，还可以为