《租用车辆管理制度》

1、租用车辆管理制度为了加强公司租用车辆管理，规范管理流程，明确费用标准，经 公司研究决定，对公司租用车辆的管理与租费标准规定如下：第一条 总则（一）根据工作需要，经公司总经理审批后，各单位可以租用车 辆用于日常运营及施工生产管理。（二）租用车辆必须签订设备租用合同。（三）出租方必须是设备所有者， 租用方为租用单位和公司设备 部，二者共同签字后合同生效。（四）原则上要求所租用的车辆各项手续必须齐全，车况完好， 排量在 1.6 升（含）以上，已使用年限在 10 年以内。（五）租用的车辆纳入所在单位或部门统一调派使用。 当所在单 位或部门其他人员因工作需要需使用车辆时， 由本车司机或由单位安 排司机使

2、用，不得以任何理由予以推辞。第二条 管理部门及人员财务部、人资部、审计部、各部门分管副总、财务副总第三条 管理职责（一）财务部1、负责对车辆租赁资格的审核以及车辆租费标准的审核，建立车辆租赁管理台账；2、负责对租赁车辆发生的各项费用进行审核，严格按照制度规定核销费用；3 、 定期统计每台车辆费用支出情况，严格控制额度。（二）人资部负责对租用车辆人员的考勤， 并及时提供给财务做费用核销依据。（三）审计部1、负责定期审计租用车辆费用报销的合规性；对违规业务进行 处罚处理；2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露租用车辆费用的支 出情况。（四）财务副总 负责公司租用车辆费用的控制管理，定期向总经理汇

3、报。第四条 租用车辆的范围（一）公司级领导、运营项目经理及副经理、总监，工程项目经 理及副经理、项目技术负责人。（二）租赁费用包括车辆使用过程中发生的燃料费、过路（桥） 费、停车费、车辆保险费及维护保养费用等。第五条 车辆租费标准（一）公司级领导 4100 元/ 月，5 万元 /年；（二）公路工程项目经理 4100 元/ 月，5 万元/ 年，副经理、项 目总工 2900 元/月，3.5 万元/ 年（外阜工作的）。三）市政及交通工程项目经理 2500 元/月，3 万元/ 年，副经 理、项目总工 2010 元/ 月，2.5 万元/年（市区内工作的）。（四）房地产开发公司副总级领导 2500 元/

4、月，3 万元/ 年；营 销总监 600 元/月， 7200 元/ 年；（五）房建工程项目经理 1250 元/ 月，1.5 万元/年（市区内工 作的）。（六）热高乐园副总经理 （主持工作） 2500 元/月，3 万元/年； 餐饮公司副总经理 2500 元/月， 3 万元/ 年；各园区副总经理 1500 元/ 月，1.8 万元/年；总监 1000 元/月，1.2 万元/年。（七）各独立运营单位（包括酒店管理公司、物业公司、供热公 司）经理 1000 元/ 月，1.2 万元/年。（八）其他特殊岗位人员根据工作需要， 需经公司总经理同意方 可办理租用车辆手续。第六条 核算办法（一）当月因个人原因累计缺

5、勤超过 7 天（含 7 天）的，按缺 勤天数扣回相应租金额度的金额。（二）当月休假超出公司规定假期时间的， 累计计算缺勤天数（含 规定休假时间），按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。（三）不许将本车所发生的费用以任何理由记入其他车辆， 也不 再额外报销办理其他事宜发生的交通费、油料费、过路费等。（四）费用依据实际发生取得的正规发票， 每月 25 日核销一次， 全年累计计算。五）当月（年）票据金额不足累计至当月（年）额定标准的可以结转至下月（年）使用；（六）当月（年）票据金额超过累计至当月（年）额定标准的可 以先于挂帐，但只支付额定的标准内所欠款额，余款在下月（年）支 付。第七条 审计、监督 、检

6、查（一）要求财务部严格审核租用车辆费用支出情况， 对不合理或 不符合公司规定的不预核销；（二）要求财务主管定期统计租用车辆费用， 编制租用车辆统计 表；（三）要求审计部定期不定期的对租用车辆费用支出情况进行审 计、监督、检查，要求每年不少于 2 次。第八条 惩罚处理（一）各相关人员应严格执行本制度，若发生违规、违纪行为， 应承担相应经济、法律责任；（二）未能按规定标准核销租车费用或超额支付费用， 处以相关 人员 50-100 元罚款；处以部门主管 100-200 元罚款，处以分管副 总 200-500 元罚款；（三）未能按实际出勤天数核销费用造成多支付的情况， 报销人 全额返回租费，并对审核人处以 50-200 元罚款；处以部门主管 100-300 元罚款，处以分管副总 200-500 元罚款；（四）财务部未按规定统计租车费用， 无法及时了解费用支出情 况，处以相关人员 10-50 元罚款；处以部门主管 50-100 元罚款， 处 以分管副总 100-200 元罚款；（五）人资部未按规定统计上报租车人员出勤资料或漏报、 错报， 造成公司资金损失的，处以责任人 50-200 元罚款。处以部门主管 100-300 元罚款，处以分管副总 200-