{业务管理}月末结账业务处理操作手册

1、业务管理月末结账业务处理操作手册20XX年XX月精心制作您可以自由编辑赫克力士天普化工SAP Implementation Project 用户操作手册编号：KUMFI040赫克力士天普化工SAP Implementation Project 用户操作手册编号：KUMFI0401 目的：月结时指导相关业务人员在系统中的实际操作2适用范围：财务会计3相关流程：TOBE-FI-0604内容概述：内容包括周期性凭证、预提待摊处理、外币评估、自动清帐、打开 和关闭会计期间、维护汇率、运行报表。固定资产折旧流程操作参考文档KUM-FI-320 ;其他模块月末结账 参照各模块相应文档。5、操作步骤:51周

2、期性凭证周期性凭证的制作系统路径SAP菜单f会计核算财务会计-总分类帐-过帐参考凭证-周期性凭 证事务码FBD1按照系统路径用鼠标左键单击如下屏幕：或按事务码FBD1”操作,按回车键进入如下屏幕：1. 输入公司代码2. 在周期性分录运行栏目中输入：首次运行日期：将从其开始执行第一个周期性分录最后运行于：将执行最终周期性分录的截止日期运行间直扁：周期性分录每个运行之间的间隔，以月为单位运行日期：将执行周期性凭证的日历日。如不指定日期,则使用在首先运赫克力士天普化工SAP Implementation Project 用户操作手册编号：KUMFI040行于字段中输入的日历日。3. 在凭证抬头信息栏

3、目中输入凭证类型和货币，以及参照、抬头文本。4. 在凭证首项栏目中输入第一个行项目的记账码和科目编码。如下所示：5. 回车进入下一画面输入行项目金额和其他需要输入的信息6输入下一个行项目记账码和科目编码，回车继续输入下个行项目金额与其他 明细。7所有行项目输入完毕后，点击屏幕上方的返回,查看周期性凭证预览：*.确认无误后点击保存凭证。系纟斗提示:注意：保存后，凭证尚未真正过账。需要执行批处理会话以使凭证实际过账。周期性凭证的更改和显k系统路径SAP菜单T会计核算-财务会计i总分类帐i凭证i参考凭证T周期性凭1事务码FBD2 , FBD3按照系统路径用鼠标左键单击如下屏幕：按事务码FBD2操作可

4、更改周期性凭证的抬头及行项目文本 按事务码FBD3操作可查看周期性凭证。523周期性凭证的执行系统路径SAP菜单T会计核算一财务会计总分类帐T期间处理T周期性分录i执 行事务码F.14按照系统路径用鼠标左键单击如下屏幕：或按事务码F.14操作，按回车键进入如下屏幕：1. 输入公司代码和会计年度，输如周期性凭证的编号或编号范围2. 在进一步选择栏目中输入结算期间的起止日期，表示在此期间执行周期 性分录。例如,012008到102008 ,表示选择包含在该期间中的周期性凭 证来执行。如果1中的凭证编号未输的话,所有包含在此期间内的周期 性凭证都将创建分录。3. 在输出控制栏目中输入批输入进程名称4

5、点击屏幕上方的或F8执行批处理会话。系统左下方消息提示：5. 点击系统上方目录系统T服务T批输入9会话，如下所示：6. 选中刚刚创建的批输入会话，点击屏幕上方的7. 在弹出的如下对话框中选择仅显示错误，点击执行会话。8执行完成,此时周期性凭证才被真正记账到系统中。系统自动提示如下：521预提待摊费用的记账来显示成功过账的周期性凭证：系统路径SAP菜单会计核算一财务会计-总分类帐-期间处理-清算-评估-输 入应计/递延凭证事务码FBS1按照系统路径用鼠标左键单击如下屏幕：或按事务码FBS1操作，按回车键进入如下屏幕:1. 输入凭证日期,凭证类型，凭证抬头文本2. 在倒回过账栏目中选择冲销原因和冲

6、销记账日期。预提费用一般于次月 1日冲销，所以冲销原因一般应选择02-关闭期间回转，冲销记账日期填 写次月1片|3. 在凭晶栏目中录入凭证第一行的记账码和科目编号。如下图所示：4. 在下一屏幕中继续输入第一行记账科目的金额和其他需要输入的信息5. 输入下一个行项目记账码和科目编号6. 输入第二个行项目的金额明细。此例中，还需要输入预提费用下相应的内部订单号码，业务范围,和利润中心，工厂几个栏位：7. 点击屏幕上方的按钮,查看模拟凭证：8检查无误，点击保存过账。预提待摊费用的冲销系统路径JAP菜单T会计核算一财务会计总分类帐T期间处理一清算T评估i冲 钛计/递延凭证事务码F.81按照系统路径用鼠

7、标左键单击如下屏幕：或按事务码F。81”操作,按回车键进入如下屏幕：1. 输入公司代码、会计年度等基本条件2.3.4.在般选择f和”进一步选羊栏目中输入筛选条件。点击舲幕上力的或F扶仃。巩仃结果如卞:可以进一步在 冲销记举明细栏目中樽入过账期间或上月计提时输入的冲 销盧乍为晞远条件。勾远测试运彳5. 测试运行结果显示了符合筛选条件的所有凭证，并显示所有凭证都能够被冲 销。鼠标单击凭证号可以进入凭证查看凭证的明细。6. 确*彗可以点击屏幕上方的来实际冲销列表中的凭证。7. 冲销后系统左下方提示53外币评估SAP菜单T会计核算一财务会计T总分类帐T期间处理T清算T评估i外币评估（新）事务码FAGL

8、_FC_VALSAP Implementation Project赫克力士天普化工用户操作手册编号：KUM-FI-040按照系统路径用鼠标左键单击如下屏幕：赫克力士天普化工SAP Implementation Project 用户操作手册编号：KUMFI040或按事务码FAGL_FC_VAL操作，按回车键进入如下屏幕:1. 在一般数据选择栏目中输入公司代码、评估关键日期、评估范围2. 在页面中，勾选创建过账，表示此操作将产生记账凭证。批输入会话名称：输入自己的会话名称凭证日期：输入外币评估凭平的凭证日期记账日期：输入外币评估凭丰的系统记账口期记账期间：输入评估期间（*留空）一中销记账期间：输入

9、冲销评估凭证的系统记账日期曰中销记账期间：输入评估期间（或留空）3. 在页面中勾选评估总账科目弹看项目,勾毕评估供应商未清项目,勾 选评估客户未清项目。表超覺袴韵评估范围。如果想评估特定 科目，也可以在相应栏位中指鑫肓觅围。4. 在页面勾选评估总虹目余额。5. 点击屏幕上方的执行。执行结果如下：6. 点击屏幕上方的按钮，查看模拟过账的凭证，如下所示:7. 点击屏幕上方的系统T服务T批输入T会话执行刚刚创建的会话：8选中刚创建的会话，点击，选择仅显示错误：9.系统处理成功后，显示如下会话框：10点击，回到如下批输入程序界面，刚执行过的会话状态变成:1L双击此行会话，选择页面，查看程序执行日志：1

10、1.用户可以用FB03查看生成的凭证。5.4自动清帐系统路径SAP菜单会计核算财务会计-总分类帐-期间处理-自动清帐-无清 算货币说明事务码F.13按照系统路径用鼠标左键单击如下屏幕：或按事务码F.13”操作，按回车键”进入如下屏幕：1. 输入公司代码、会计年度。严建绻择朋类账科号迁总分类账科目中填写GRIR科目编号000。P勾选”过账参数匸艸中丛網试运行4. 点击屏幕上方的执行。运行后纟g果如下页面所示:（拉到屏幕最下方）：5. 测试运行结果显示没有错误。点击屏幕上方的返回。6. 将上面步骤3中测试运行的勾去掉。再点击执行。系统下方提示,回车 忽略这个警告。正式年行将借货方相等的 铢呷科目进

11、结清了:55打开和关闭会计期间系统路径SAP菜单i会计核算财务会计总分类帐T环境当前设置T未清过账 期间和已结过账期间事务码S_ALR_2 或 OB52按照系统路径用鼠标左键单击如下屏幕：赫克力士天普化工SAP Implementation Project 用户操作手册编号：KUMFI040或按事务码OB52操作，按回车键进入如下屏幕：1. 变式0723和0724分别控制泸州和苏州的会计期间,上面的屏幕显示了这 两个公司代码的会计期间打开状态。即只有2008年10月为打开状态（从 2008年10月到2008年10月）。珂果需要关冃10月期间，打开11月期 间,只需要把起始期间和终止h间I” 4

12、别由io改为11即可。2. 第2列的+ 和AKS表示的是帐户类型。+为所有类型。A为资 产类；D为客户类；K为供应商类；为物料类；S”为总账类。 通常用户开关会计期间时所有科目类型同时开关。5.0尸IL竿统路径SAP菜单-会计核算-财务会计总分类帐-环境-当前设置-输入兑扌 比率奂事务码S_BCE_4 或 OB08按或1.照系统路径用鼠标左键单击如下屏幕：按事芻码OB08操作，按回车键进入如下屏幕：点击屏幕下方的定位按钮，出现如下对话框:2. 汇率类型：输入M，代表标准汇率类型，即系统中各种交易使用的汇率 类型。输入P，代表成本计划的汇率，是CO做成本计划时生效的汇率。 从货币：输入USD或EUR，代表交易货币为美元或欧元 最终货币：输入CNY，代表从美元或欧元翻译到人民币点击或回车，将定位到系统中存在的从USD/EUR到CNY转换所使用的最 新汇率行：3. 如上图,在此例中，系统中最后一次维护过的，美元比人民币的汇率为7.4 , 生效日期为从2008年3月1日起生效。