PPT2007版基础使用

1、- -1 1- - PPT2007PPT2007版基础使用版基础使用 长沙工厂长沙工厂 编制：编制： 20152015年年 12 12月月1515日日 2 2 目 录 - -3 3- - 一、一、 - -4 4- - - -5 5- - - -6 6- - 大纲与幻灯片 方式切换 状态栏 Office 按钮 快捷按钮和显 示比例滑杆 幻灯片编辑 窗口 标题栏 功能区 - -7 7- - - -8 8- - PPTPPT制作的常用技巧制作的常用技巧 以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。 复制Ctrl+ C剪切Ctrl+ X粘贴Ctrl+ V 保存Ctrl+ S全

2、选Ctrl+ A撤销Ctrl+ Z 复写Ctrl+ D u垂直或水平移动对象：按住Shift键同时用鼠标移动对象 u快速复制对象到指定地方：按住Ctrl键移动即可复制；同时按Ctrl+ Shift后移动可以使 复制的对象与原对象保持垂直或水平 u鼠标左键连击：在文本框中，两次选中词或词组；三次选中整个段落 u快速全选： Ctrl+ A可选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 u快速选中文本框： 按住Shift键后用鼠标左键点击文本框的任一部分，即能选中整个文 本框 u任意文本内容选择：先把光标选在所需文本内容的起始位置，接着按住Shift键用鼠标 左键点击所需文本内容的结束位置即可 -

3、-9 9- - - -1010- - - -1111- - - -1212- - - -1313- - - -1414- - - -1515- - u - -1616- - - -1717- - - -1818- - - -1919- - 单击“裁剪” 按钮 - -2020- - - -2121- - - -2222- - - -2323- - - -2424- - - -2525- - - -2626- - - -2727- - - -2828- - - -2929- - - -3030- - - -3131- - - -3232- - - -3333- - - -3434- - - -35

4、35- - - -3636- - - -3737- - - -3838- - PPT制作两原则 “一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示 “视觉化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来 原则二：视觉化视觉化 原则一：一目了然一目了然 - -3939- - 文字提炼 u 第一时间获得终端采集数据，快速捕捉市场变化，从而可以作出有效决策和应对。 u 采集数据更准确，信息更充足，为决策提供可靠依据。 u 为监控和考核销售人员和分销商的表现提供依据，加强终端的管理。 u 在采集数据的基础上进行分析，以提高终端和分销商的分销和销量。 u 通过数据分析来发现潜在的市

5、场机会，有效的销售管理帮助市场人员、分销商以及企业 提高销售业绩。 u 业务知识传承的工具，整体提升销售人员的业务技能。 u 数据一次采集，多次利用，提高收集终端数据的效率和利用率。 u 快速捕捉市场变化-终端数据实时采集，多次利用。 u 提供可靠决策依据-采集数据更准确，信息更充足。 u 加强终端监控考核-量化分析销售人员分销商表现。 u 提高销量和分销量-通过数据发现潜在的市场机会。 u 传承业务知识工具-整体提升销售人员的业务技能。 - -4040- - 字体 演示PPT避免使用宋体 雅黑字体32磅 雅黑字体28磅 雅黑字体24磅 雅黑字体20磅 雅黑字体18磅 雅黑字体16磅 雅黑字体

6、14磅 雅黑字体12磅 雅黑字体10磅 宋体字体32磅 宋体字体28磅 宋体字体24磅 宋体字体20磅 宋体字体18磅 宋体字体16磅 宋体字体14磅 宋体字体12磅 宋体字体10磅 为什么？ 因为宋体字中的笔画太细，投影出来看不清甚至看不见；隶书、楷体，艺术性强，也不适合投影 建议统一使用微软雅黑或黑体 - -4141- - 文字处理效果对比 q统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 q个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 q自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人 重点更突出 看得更清楚 标题更醒目 q统一的管理 强调参与

7、计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 q个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 q自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人 q统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 q个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 q自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人 q统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 q个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 q自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人 - -4242- - 区别一下表格和

8、图表 姓名政治面貌年龄名族 张三党员40汉族 李四党员52汉族 王五团员21黎族 钱六团员23白族 孙七群众35汉族 李八群众32汉族 姓名政治面貌年龄名族 张三党员40汉族 李四党员52汉族 王五团员21黎族 钱六团员23白族 孙七群众35汉族 李八群众32汉族 姓名政治面貌年龄名族 张三党员40汉族 李四党员52汉族 王五团员21黎族 钱六团员23白族 孙七群众35汉族 李八群众32汉族 下面的是图表下面的是图表上面的是表格上面的是表格 - -4343- - 为什么要使用表格 1. 1. 提供详实的数据清单提供详实的数据清单 表格的一个广泛应用就是“清单”，他 的好处是把全部数据罗列出来，

9、显得客观全 面这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美 突出页面的重点数据突出页面的重点数据 要强调某部分数据，表格也可以轻松搞 定 姓名政治面貌年龄名族 张三党员40汉族 李四党员52汉族 王五团员21黎族 钱六团员23白族 孙七群众35汉族 李八群众32汉族 - -4444- - 又为什么要使用图表 1. 1. 衬托数据强化重点数据信息衬托数据强化重点数据信息 在强调重点数据方面，图表的方式要直观的 多 2. 2. 简化并且清晰表达逻辑关系简化并且清晰表达逻辑关系 扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的 在表格里面，这一点较难看出来 不过图表恰能将其直观的反映出来 - -4545- - 如何用好表格

10、-1 姓名政治面貌年龄名族 张三党员40汉族 李四党员52汉族 王五团员21黎族 钱六团员23白族 孙七群众35汉族 李八群众32汉族 数据重新归类 依据需要论证的页面观点 将重点数据重新归类，并凸显出来 左上图，假设我们需要告知的是政治面貌 就可以重新归类成这样 对于有固定格式不方便分层归类的 如左下图课程表 填充不同的颜色 每种颜色代表一门课程 所有课程的分布便一目了然 - -4646- - 如何用好表格-2 2. 数据图形化 图形相比表格的直观性是不言而喻的 不过，要看页面观点，选择使用哦 数据图形化的方法： 这不是PPT的强项，但对 Excel来说就很简单。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可 姓名一季度二季度三季度 张三8%9%25% 李四7%8%9% 王五7%6%8% 钱六5%5%6% 孙七6%7%10% 李八4%6%7% 销售业绩增长报表 - -4747- - 配色方案-误区：五颜六色才好看 颜色数量多和好看，其实并不矛盾 颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看，这有很多比如 关键在于我们一般人都没有这个天赋，可以把许多种颜色放一块，而且还很好看 换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且 颜色数量少还有一种感觉是“专业” 公司公司logo 公司公司l