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文档简介
1、2018 社联办公室工作计划与2018 社联外联部工作计划报告汇编2018 社联办公室工作计划为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力
2、量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。三、做好办公室日常管理工作(其他工作)第1页共4页1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5-6 人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公
3、室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好人的工作)2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好物的工作)3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管
4、理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好事的工作)第2页共4页2018 社联外联部工作计划报告一、外联部内部工作计划外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊, 我们的工作要走在其他部分之前 , 很需要其他部分的配合和提前得到各部的协助, 所以我们与各部搞好关系是非常必要的。外联部将会尽可能的发挥本部作用, 与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流, 建立良好的合作关系 , 以便为我系的各大活动
5、提供物资所需, 保障活动的完善与到位。外联部是最能体现实在践能力的团体, 要求具有较高的综合素质,因此 , 我们计划本学期进行一些相关的培训。外联部对外代表着社联乃至学院的形象, 因此 , 外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立老实取信、精练能干的形象, 我们应以培养个人素质的基础工作做起, 并与各部保持密切联系。二、有关外联部拉赞助的具体计划外联部的工作应该是长期、持续的, 平时应多留意校园四周的商家和与学生生活相关的商家, 本与其保持密切联系。2. 外联部可以牵头搞一些活动 , 如组织联系参观一些着名厂家 , 着名人士做互动型讲座 , 请厂商倾谈成功经验 , 举办各项新产品展览、促销等活动 .3. 与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。4. 针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况 , 我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重第3页共4页机而道
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