宝龙城市广场招标文件1

1、宝龙国际社区前期物业管理招标编号：招标文件杭州宝龙房地产开发有限公司2011年9月9“宝龙国际社区”概况及招标情况说明第1章 总则“宝龙国际社区”是集高层住宅、连排别墅及3栋底层沿街商铺项目构成，由杭州宝龙房地产开发有限公司开发，座落于下沙新城区大学城腹地，东至文海路、南至河道、西至河道、北至学林街。本项目建设用地 26188平方米，建筑总面积 100191 平方米，包括地上面积 68086 平方米、地下面积 32105.26 平方米。项目主体为 4 幢高层住宅、 6 幢联排别墅、 1 幢商业， 3 幢底层沿街商铺。预计项目总户数为 698 户。项目交付时间为 2013 年 10 月。本公司根

2、据物业管理条例、建设部前期物业管理招标投标管理暂行办法等文件要求，决定采用公开招标方式选聘前期物业管理公司。一、“宝龙国际社区”规划建设基本情况。（一）总占地面积： 26188 m2。（二）总建筑面积： 100191 m2。地上建筑总面积 68086 m2。其中高层住宅建筑面积 56780.16 m2、联排别墅建筑面积 8528.64 m2，沿街商铺 1884.08 m2，社区用房建筑面积 330 m2，物业管理用房建筑面积 563.12 m2。 地下建筑总面积 32105.26 m2。地下室车库 28700.8 m2（包含地下室人防工程 6128 m2）。自行车停车库 3404.46 m2。

3、（四）车位情况：机动车位数 586 个。其中地上车位 62 个，地下车位 524 个。非机动车停车位 1428 个。（五）公共设施及公用设备：1、 绿地率： 30 . %2、 容积率： 1.75 3、 建筑密度： 32 %4、 总配体量：住宅总户数 618 户，连排别墅 42 户，底铺 38 间（包含商业1幢）。5、 建筑层数：高层 19 层，别墅 3 层，底铺 1 层；6、 主要设施及设备情况：（1） 生活给水系统 是否市政直供水 是 ，是否有水泵房 有 ，是否分高、中、低区有 8 台变频泵；生活水箱数量 2 。（2）生活排水、排污系统、雨水系统生活污水与雨水是否分流 是 ；室内粪便污水与洗

4、浴废水是否分流 否 。是否有化粪池 有，共 4 只。（3）管材生活给水管：管径 DN100 ,材质 钢塑复合管 ,管道、管件及阀门的工作压力为 1.0MPa。生活污废水及雨水管：管径DE110,材质pvc,管道、管件及阀门的工作压力为 0.6 MPa。（4）供配电系统电源等级：电梯、应急照明，汽车库中的消防泵、喷淋泵、排烟风机、应急照明以及小区通讯机房，消防控制室等用电为 1 级负荷；其余设备用电为 3 级负荷。配电房是专变还是公变 公变 ，低压配电室 2 座。（5）照明系统路灯是由 物业公司 （市政路灯管理所/物业公司）管理维护;（6） 防雷接地系统 齐全 。（7）消防电气火灾自动报警系统：

5、在 地下室、公共部分 位置设火灾自动报警系统；采用 自动报警及消防联动灭火 系统。消防控制室设于 一层 位置。灭火联动控制系统： （8）弱电系统电话通信：住宅（大厦）电话按 2 门/户考虑，小区系统容量按 1320 门考虑；小区数据网可与INTERNET网等信息网联网。通过电信总机房内的网络管理设备，小区物业管理机构可为用户提供社会、经济等多媒体信息。每套住宅内设 2 个信息点。有线电视系统：每套配设 1 只电视用户终端。保安监控系统：是否与消控室在同一位置 是 ，是否有可视对讲系统 有 。是否有家庭安全防范报警系统 是 ；是否有电视监视系统 有 ；是否有背景音乐广播系统 有 ；是否有周界红外

6、报警系统 有 ；是否有电子巡更系统 有 。（9）电梯： 22 台。（10）主入口 1 个，次入口 1 个，是否全部设置可关闭的大门 否 ，是否必须全部24小时打开 否 ，或是可由物业公司根据情况设定打开时间 是 。（11）水景系统：水景的数量 否 。（12）是否精装修房屋 是 。（13）是否有会所 是 2.3“宝龙国际社区”的物业配套设施设备保修期限物业保修期限：根据国务院第279号令建设工程质量管理条例的规定执行。1、 电梯： 24 个月2、 主体水电： 24 个月3、 供水系统： 24 个月4、 监控系统： 24 个月5、 消防系统： 24 个月6、 绿化： 24 个月7、 配套市政： 2

7、4 个月保修期时间计算：自设备安装完毕经甲方工程部、监理单位、施工单位根据国家相关规定，对所安装设备进行外观、调试、运行等方面的检测，在取得甲方工程部、监理单位、施工单位和物业管理企业四方认同签章之日起即为保修期的起始日期。三、物业管理内容 （一）房屋和公共配套设施的管理和维修养护、项目建设阶段的前期介入；（二）公共场所的监控系统及消防设备的管理和维修养护；（三）服务设施、文化娱乐、体育活动场所等公用设备设施的管理和维护保养；（四）清洁卫生；（五）公共绿化的维护和管理；（六）各种车辆（包括机动和非机动）的管理；（七）协助公安部门进行治安防范工作，对物业管理区域内违反有关治安、环保物业装修和使用

8、法律、法规规定的行为，应当制止并及时报告；（八）对装修活动进行监督的管理；（九）商业网点的管理；（十）社区文化活动；（十一）档案资料管理；（十二）法律政策及合同规定的其它事项。四、物业管理资金来源和物业管理用房（一）物业管理维修基金将按足额上缴杭州经济技术开发区物业维修资金管理中心；（二）物业管理用房及物业经营用房：招标单位与中标企业签订前期物业管理服务合同，并待楼盘验收合格后1个月内，建设单位按照物业管理条例规定的缴交比例配置物管用房移交给中标单位。（三）联排别墅物业管理费暂定每平方米 3.5 元/月平米，高层物业管理费暂定每平方米1.4 元/月平米；商业（底铺）物业管理费 4 元/月平米，

9、地下车库（位）： 100 元/个月。投标单位标书中所测算的物业费价格可根据实际发生额在上述标准范围内上下浮动25%。地面停车费用按照杭州市住宅小区机动车停放服务收费管理办法收取。小区业主大会成立后，现定的暂定收费标准转为基准收费标准，并由业主大会与物业公司对收费标准进行重新协商制定。已竣工但尚未出售或交付的物业，由开发建设单位按照物业管理费100的标准交纳。物业买受人未居住的空置物业由物业管理公司管理，业主按照规定交纳。电梯、增压水泵、小区水系、太阳能电辅热等高能耗设备运行所需能耗费用按实分摊。（四）本物业项目采取以下物业经营模式： 包干制：业主向物业服务企业支付固定物业服务费用，盈余或亏损均

10、由物业服务企业享有或承担的物业服务计费方式。（五）其它有偿服务项目：受物业产权人、使用人委托而提供的代办性服务、特约性服务，需要收费的，由物业管理公司按有关规定并与委托人协商确定。五、管理投标企业资质条件具有行政主管部门颁发的物业管理三级及三级以上资质的专业物业管理公司。六、奖惩措施（一）“宝龙国际社区”的物业管理服务标准按杭州市物业管理项目主任（经理）考核计分内容与标准及前期物业服务合同（招标单位与中标单位签订）执行，中标单位投标书中有关指标和内容超出上述标准或另有规定的，以投标书为准；（二）在未成立业主委员会前，中标单位未按杭州市物业管理项目主任（经理）考核计分内容与标准及前期物业服务合同

11、执行，或由于物业服务企业未按杭州市物业管理项目主任（经理）考核计分内容与标准进行服务，经考核该项目管理处扣分至0分的，或因管理不善造成严重后果，发生重大事项的（具体情况视公安机关或其它政府职能部门最终裁定），招标单位有权对中标单位终止委托合同，由中标单位承担违约和赔偿责任，并由招标单位重新组织招投标选聘物业企业；七、有关说明（一）中标单位应根据国家、省、市的有关法律、法规和规章及与开发建设单位（杭州宝龙房地产开发有限公司）签订的前期物业管理服务合同对“宝龙国际社区”全方位统一的物业管理服务。（二）制作标书时，统一按 年 月 日为物业管理公司交付时间，（三）中标企业应在正式交付前 6 个月进驻，

12、开发建设单位按 中标报价 支付前期进驻费用。（四）招标单位经过验收合格后，按规定移交给中标单位管理，前期物业管理服务合同至业主大会成立，并与新选聘的物业管理企业签订物业管理服务合同生效之日止。业主大会将依照物业管理条例选举产生。业主大会成立后视中标单位工作服务业绩状况决定续聘或改聘；（五）除由开发建设单位投资配套的设施外，在投标书中提出的需要增设的其余设施，被视为投标物业公司承担费用。包干制下被视为投标物业公司承担费用，如中标，须在承诺期限内予以实施。（六）违反招标文件规定及在投标过程中违法违纪，或以其他方式采取不正当竞争手段的，一经查实，由杭州市物业管理招标领导小组按规定给予处罚，取消本次投

13、标资格，已经中标的终止前期物业管理服务合同，一切后果由责任者自负。第二章 投标须知一、投标依据（一）国家及省市有关“物业管理”的政策法规；（二）杭州市物业管理优秀示范小区评选标准；（三）政府有关部门批准的“宝龙国际社区”小区规划方案。二、投标要求投标单位应认真审阅招标中所有的内容、合同条件、规定格式、规划建设基本情况和图纸，以及投标依据，认真研究，实实在在做好投标书。三、招标文件解释及答疑（一）为便于投标单位获取认为有必要的信息和提出问题并得到解决，投标单位将被邀请参加现场答疑会，并对小区现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。现场答疑会及勘察现场的时间 年 月 日，联

14、系人： 张健江 ，地址：25号大街与2号大街交叉口宝龙城市广场售楼处 。（二）投标单位在收到招标文件后，若有意见需要澄清，应于收到招标文件后五天内以书面形式向招标单位提出，招标单位通过投标答疑会予以解答，会议结束后，由招标单位整理会议纪要和解答内容，作为招标文件补充报杭州经济技术开发区房产管理局核准同意后，以书面形式发送到所有获得招标文件的单位。 （三）不论招标单位向投标单位发送任何资料文件，还是向投标单位提出的问题给予回复，均以书面形式为准，任何口头答复或承诺一律无效。第三章 投标文件的编制一、投标文件的语言投标文件及投标单位之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用简体中文；用文字表示的

15、数额与数字表示的金额不一致的，以文字表示的金额为准。二、投标文件的组成（一）投标函；（二）法定代表人授权委托书；（三）综合说明书（企业概况、管理经验、成果和企业发展方向等）；（四）接管“宝龙国际社区”的主要物业管理人员名单、简介及职称、职务、专业资格资质证书复印件，及附拟派管理处主任相关管理经验的证明材料； （五）管理方案及内容： 1、符合国家及省、市有关“物业管理”政策法规的小区管理整体设想及策划，制定物业承诺指标及物业管理目标，各项指标包括：房屋及配套设施完好率、消防设施完好率、保洁率、绿化完好率、物业收费率、住户投诉率等； 2、根据“宝龙国际社区”实际情况，组织有效的管理机构，制定行之有

16、效的职能运行机制以及管理人员的配备、培训、管理； 3、根据“宝龙国际社区”实际情况，制定物业管理的运营模式和方案，主要包括：物业前期介入、共用设备设施管理、业主或使用人自用部位提供维修服务、业主、使用人装饰装修室内的服务、住宅外墙或建筑物发生危险，影响他人安全时的工作预案、环境卫生管理、治安管理、绿化管理、园区内车辆管理、便民服务及特约服务项目、档案管理等）； 4、制定物业维修和管理的应急措施，包括停水、电、天燃气应急预案，业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施，雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施，电梯故障应急预案，消防应急预案、发生治安案件的应急措施等； 5、注重社区文化建设，弘扬社会主

17、义精神文明和道德风尚，提出社区文化活动计划及制度建设； 6、以“宝龙国际社区”为依托，进行物业费用测算，列明经费收支；三、投标报价（一）投标文件中，全部投标内容的报价，必须用人民币报价。（二）投标报价应包含下列内容：1、 报价为综合报价，包含履行合同所有相关服务的费用2、 报价均包含所有的税费和利润四、投标文件的份数和书写（一）投标文件应用不能擦去的墨水打印或书写，须统一使用A4纸，并装订成册，各投标单位应提供6份完整的投标文件。（二）投标文件由投标单位法定代表人或其委托代理人用不能擦去的墨水亲自署名并加盖法人单位公章和法定代表人或其委托代理人的印章。（三）全套投标文件应无涂改和行间插字，除非

18、这些删改是根据招标单位的批示进行的，或者是招标单位造成必须修改的错误。修改处由投标文件签字人签字证明加盖印章；在招标文件要求提交投标文件的截止时间送达的补充或者修改的内容无效。（四）投标文件叙述应简洁明了。第四章 投标文件的密封和递交一、投标文件的密封（一）投标单位应将投标文件装订成册，装入文件袋，文件袋的接缝处用薄纸张粘封，并在封条与文件袋的接缝处加盖法定代表人印章及法人单位公章。（二）投标文件封面应写明招标单位及投标单位名称、地址和邮编，加盖法人单位公章及法定代表人印章。（三）投标文件没有按规定密封的，将拒绝接受并原封退回投标单位。二、投标截止期投标单位应于2011年 月 日 点 分前将投

19、标文件密封送达市公共工程交易中心（杭州钱江新城市民中心L楼）。三、投标保证金1、投标企业在递交投标书时，应按规定向 杭州宝龙开发有限公司 交纳 20000.00 元的投标保证金。缴纳保证金时间 年 月 日 点前，地点: 杭州经济技术开发区阳光华城创富中心北1幢11011室(开户行： ，帐号： )，联系人: 联系电话： ； 2、对于未能按要求交纳保证金的，招标单位将视为不符合投标要求而予以拒绝。 3、投标企业未中标的，由招标单位在中标通知书发出十天内退还保证金（无息）； 4、中标企业按要求签署合同协议后，十天内招标单位退还投保证金（无息）； 5、投标单位有下列情况者，将被没收投标保证金： 投标单

20、位在投标过程中无正当理由撤回投标文件或自动弃权的； 中标单位不能在规定期限内签署合同协议的。四、投标文件处理中标单位的投标文件将成为前期物业管理服务合同的有效组成部分。未中标单位的投标文件予以退回，但不予支付标书制作所需的相关费用。第五章 评标、决标一、评标组织由招标单位代表在评委库中随机抽取有关专家和开发建设单位代表组成评标小组，负责评标。二、评标原则本着公平竞争，优胜劣汰的原则，由评委对投标单位的标书、企业综合情况和答辩情况进行论证，并实行计分制，获得最高分的物业管理公司作为中标单位。三、评标程序（一）于 2011年 月 日 点 分在杭州经济技术开发区房产管理局监督下进行开标，在保证不泄露的情况下，评标小组对各投标单位的标书进行审核论证。根据标书分高低确定入围企业参加答辩；（二）招标单位于2011年 月 日 点 分举行答辩会，每个投标单位限3人参加，投标单位法定代表人或其委托代理人及拟任管理处主任必须参加。法定代表人或其委托代理人因故不能参加的，应经杭州经济技术开发区房产管理局认可并书面委托代理人参加。投标单位及招标单位未能准时参