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文档简介

1、中化国际(控股)股份有限公司 审计与风险委员会实施细则 sinochem international company limited 审计与风险委员会实施细则 第一章 总则 第一条 为强化董事会决策功能,持续完善公司内控体系建设,确保董事会对管理层的经营管理情况、内控制度的建设、执行情况的有效监督,不断完善公司治理结构,根据中华人民共和国公司法、上市公司治理准则、公司章程及其他有关规定,公司特设立董事会审计与风险委员会,并制定本实施细则。 第二条 董事会审计与风险委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,主要负责公司与外部审计机构的沟通及监督核查、对内部审计机构的工作指导和检查 、对公

2、司内部控制体系的诊断和建议,以及对公司正在运作的重大投资项目等进行风险评估和审核。 第二章 人员组成 第三条 审计与风险委员会成员由不超过全体董事半数的董事组成,独立董事占多数,委员中至少有一名独立董事为会计专业背景人士。 第四条 审计与风险委员会委员由董事长或提名与公司治理委员会提名,并由董事会选举产生。 第五条 审计与风险委员会设主席一名,由独立董事担任,负责主持委员会工作;主席在委员内选举,并报请董事会批准产生。 第六条 审计与风险委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三至第五条的规定补足委员人数。 第

3、三章 职责权限 第七条 审计与风险委员会的主要职责权限: 1、 提议聘请或更换外部审计机构,审核外部机构的服务费用并提交董事会审议; 2、 检查外部审计机构的审计服务质量及与外部审计之间的沟通; 3、 决定是否聘用外部审计机构为公司提供除审计外的其他服务; 4、 对公司的内部审计制度建设及其年度实施方案及全年实施情况,提出建议;了解公 1中化国际(控股)股份有限公司 审计与风险委员会实施细则 sinochem international company limited 司内部审计中发现的问题;定期检查内部审计部门的工作情况和工作质量,对内部审计人员尽责情况及工作考核提出建议; 5、 指导公司相

4、关责任部门建立、健全公司内部控制制度,形成一套完善的内部控制体系,规范公司各项经营管理活动; 6、 审核公司及各子公司、分公司的内控制度的科学性、合理性、有效性以及执行情况,并对违规责任人进行责任追究提出建议; 7、 审核公司的财务信息及其披露,根据监管机构有关要求负责对重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于300万元且高于公司最近经审计净资产值的5的关联交易)进行审核; 8、 参与董事会对管理层经营情况的定期质询; 9、 核查公司年度经营业绩与预算执行情况,参照薪酬与考核委员会提供的高管绩效管理与薪酬核定报告中的绩效指标对经营层高管的年度绩效进行认定; 10、 协助战略委员会对正在执行

5、的战略投资项目等进行风险监控,对公司的潜在风险提出预警,以防范风险的发生; 11、 董事会授权的其他相关事宜。 第八条 审计与风险委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。审计与风险委员会应配合监事会的监督活动。 第四章 工作程序 第九条 公司的审计稽核部向董事会审计和风险委员会负责并报告工作,由审计与风险委员会直接领导,是审计与风险委员会的常设工作机构。公司审计稽核部负责人的考核和变更必须征询董事会审计与风险委员会的意见。审计稽核部负责人及内审人员应具备注册会计师资格或中级会计师以上专业职称,或持有内部审计人员岗位资格证书。 第十条 审计稽核部负责为审计与风险委员会提供公司有关方面

6、的信息资料: (一)公司定期财务报告; (二)内外部审计机构的工作报告; (三)外部审计合同及相关工作报告; (四)公司对外披露信息情况; 2中化国际(控股)股份有限公司 审计与风险委员会实施细则 sinochem international company limited (五)公司重大关联交易审计报告; (六)年度内部控制披露报告工作计划 (七)年度审计计划 (八)内部审计报告 (九)其他相关事宜。 第十一条 审计与风险委员会对审计稽核部提供的报告进行讨论和修改,并以审计风险委员会的名义将讨论结果和相关书面决议材料呈报董事会讨论,包括: (一) 对外部审计机构的工作评价,对外部审计机构的聘

7、请及更换建议; (二) 公司内部审计制度是否得到有效实施; (三) 公司财务报告信息是否全面准确,对外披露的信息是否客观真实,公司重大的关联交易是否合乎相关法规的规定; (四) 公司财务预算执行的情况; (五) 公司的整体运作是否规范,公司的业务流程及管理结构是否健全合理; (六) 对公司重大对外投资项目执行过程进行风险监控的结果,提出的预警告示; (七) 根据对公司经营层高管的年度绩效核定结果,对公司内审部门包括其负责人的工作进行的评价; (八) 根据公司内部控制检查监督工作报告及相关信息,评价公司内部控制的建立和实施情况,于董事会审议年度报告和半年度报告前形成内部控制自我评估报告,并提呈董

8、事会审议。 (九) 公司董事会授权的其他相关事宜。 第五章 议事规则 第十二条 审计与风险委员会会议分为例会和临时会议,例会每年至少召开四次,每季度召开一次;临时会议由审计与风险委员会委员提议召开,并应提前通知全体委员。会议由委员会主席主持,主席不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。 第十三条 审计与风险委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。 第十四条 审计与风险委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;会议可以采取通讯表决的方式召开。 第十五条 审计稽核部负责人可列席审计与风险委员会会议,必要时亦可邀请公司董事

9、、监事及其他高管人员列席会议。 3中化国际(控股)股份有限公司 审计与风险委员会实施细则 sinochem international company limited 第十六条 如有必要,审计与风险委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。 第十七条 审计与风险委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。 第十八条 审计与风险委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。 第十九条 审计与风险委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。 第二十条 出席会议的委员及列席会议人员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

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