用友U8 821发版说明

1、u8管理软件v8.21发版说明一、产品安装说明1二、数据升级说明1一、基础档案2四、总帐4五、应收应付4六、工资6七、固定资产7八、成本管理8九、采购计划10十、采购管理10十一、销售管理12十二、库存管理15十三、存货核算17十四、决策支持系列20一、产品安装说明n 建议在安装8.21产品之前，请将以前版本的所有模块全部卸载，重新启动机器后再进行安装。n 卸载8.21产品（带web模块）需重新启动机器后再进行安装。二、数据升级说明n 系统提供8.11aaccess、8.12access 、8.12sql 、8.13sql、8.20sql五个版本直接升级到8.21版。n sql server

2、2000环境下只支持8.20sql、8.13sql或8.12access三个版本的升级，8.13 sql或8.12access以前的版本，包括8.10sql、8.12sql、8.10access、8.11access、8.11aaccess五个版本都必须先在sql server 7.0环境下升级到8.20，然后再进行数据库系统的升级（sql7-sql2000）.n 在access或sql各版本数据进行升级之前，应使用8.21安装盘上的数据库检查工具（rep80.exe、rep80sql.exe）检查一下用户的帐套数据库是否合法，即是否与模板库一致，如果数据库有问题请将数据库修复后再进行升级工作

3、。n 8.12 access升级到8.21后，请将所有自定义项的名称在“自定义项”设置中重新进行设置（自定义项的档案不用设置）。n 数据升级后，请在系统管理中将新增功能的权限分配一下。注意事项：n 数据升级时应注意：系统的时间格式应保持一致，例如升级前时间格式为24小时制，升级时也应是24小时制，不要改成其他格式，否则升级时会出错。n 如果是8.20以前版本升级到8.21版，使用存货核算系统和销售系统，而且有个别计价的仓库，请将销售系统中所有个别计价仓库的委托代销发货单、普通发货单或发票全部生成销售出库单以后再进行数据升级。（如果企业确实有未出库的业务不想生成销售出库单，可先在老版本中全部生成

4、销售出库单，升级到8.21后再将生成的销售出库单删除。）n 如果用户升级前使用的版本是access8。12，而且使用库存系统和销售系统，如果销售发货单或发票上自由项管理的存货未填自由项，请将发货单或发票上的自由项填写完整或将这些单据全部生成销售出库单后再进行数据升级。数据升级到8.21后，如果销售发货单或发票中仍有自由项管理的存货未填自由项，请不要将这些单据的销售出库单删除，否则整理现存量后数据可能不正确。一、基础档案（一）新增功能1. 自由项、自定义项名称定义和档案设置的权限分开，录入档案时不再限制独占方式。 自由项、自定义项增加代码。录入单据时既可输入代码又可录入名称。2. 为了解决录入材

5、料定额数量时，计量单位的转换的问题，在产品结构中定义产品结构时提供主辅计量单位的转换功能。同时在子项列表增加“计划价”栏目显示。3. 在产品结构定义时，增加材料的损耗率。4. 各系统的自定义报表中，有些数据表的信息不完整，将新增的字段增加到自定义报表的数据表中。5. 远程应用：n 邮件下载时，各系统只能下载各自系统的邮件，不能下载其他系统的邮件。n 在接收邮件时增加一个批处理功能。邮件下载后，用户可选择多个邮件，系统自动全部接收，导入后系统列示一接收情况的清单。（二）改进问题1. 客户档案、存货档案效率优化。2. 在 win98 第二版上使用时，测不到加密盒。3. 打印各式统计表，如“销售统计

6、表”或“收发存汇总表”是如下现象：记帐日期、单位、打印日期都游离在表体之外。4. u8远程应用，在数据导出，数据导入数据很慢。远程应用性能提高。传输环节速度提高67倍。5. 库存和销售远程数据的传输和接收问题。远程传输，库存和销售模块，虽然均可以传输到局域网邮局中，均不定出现不能（下载时）接收到数据的现象（即所谓丢包现象）。销售模块尤为严重，点击下载按纽后无任何反映。给客户提出分模块传输数据的解决方法，客户由于连锁经营，站点多无法，现实中无法实际执行。6. 远程接收数据时，如果数据太多，窗口右边的下拉箭头消失，致使不能看到最末记录，也即看不到全部录。7. 下载一次数据，在已接受数据显示几条相同

7、信息，接受方不知那条为实际接受数据。8. 远程传输无传输进程的进度显示，且在无连接的情况下仍显示“传输成功”，这使传输人员无法知道数据传输进度，并且不知道是否真正传输成功。能否用进度条提示进度。9. 8.12vaccess版本升级到8.20sql版本时，升级过程中不报任何错误，但是升级完了，给出的升级文档是“升级失败”，且升到的8.20sql数据库被清掉，仅剩一个空的帐套年度文件夹。10. 支持工资发放条打印标题区。11. 支持打印工资条时行高可以调整。12. 单据打印提供打印页眉功能。13. 自定义报表where条件无法保存。14. 自定义报表使用交叉表格式有时取数不正确。15. 自定义报表

8、汇总时无法保存分级状态。四、总帐（一）新增功能1、 新增律师行业科目目录。2、 新增社保行业科目目录。3、 提供新会计制度转换工具。（二）改进问题1、 录入凭证转换类别时，制单日期转换为当前类别的序时。2、 大数据量明细账查询、打印数据溢出的错误：采用页显示，每页12000行记录，各页间数据连续分页打印时，可能会出现无承前页、过次页。（每超过12000条记录时，系统自动重新分页，而此时新页与前页无承前页、过次页行。）3、 提高项目总账查询速度。4、 提高项目参照速度。5、 红冲已核销银行存款时，将银行存款的两清标志删除。6、 个人参照提供模糊查询功能。7、 查询明细账联查凭证出现的错误。8、

9、ufo账务函数lfs取数重复的错误。9、 ufo账务函数，发生额函数在有辅助核算时，如取数时不填任何辅助核算，则取所有下级科目的发生，而不原来的只取辅助核算相同下级科目的发生。五、应收应付（一）新增功能1、 核销制单、现结制单增加结算方式查询条件。2、 应收冲应付/应付冲应收n 增加自动分摊转账金额功能，且无论在哪个页签点击分摊按钮都会同时作用于两个页签。n 在选择完需要冲销的供应商、客户，且输入了转账总金额的情况下，系统提供自动对冲功能。n 增加预收冲预付/预付冲预收的功能，且支持将预收转成应付或者预付转成应收业务。n 支持将应收全额转成预付或者应付全额转账预收业务。3、 预收冲应收/预付冲

10、应付n 增加客户/供应商、部门、业务员范围式查询条件，若在客户、供应商已经输入范围条件下点击过滤按钮，则系统将根据第一个输入框中的客户、供应商进行过滤单据。n 增加自动分摊转账金额功能，且无论在哪个页签点击分摊按钮都同时对两个起作用。n 增加自动对多个客户/供应商分别进行自动转账的功能。4、 应收冲应收/应付冲应付n 增加预收/预付单据的并账功能。n 单据列表中提供显示借方合计、贷方合计行。n 单据列表中增加方向列。n 可以分别选择货款、预收/付款、其他应收/付款进行过滤单据转账。5、 收款预测n 提供10项预测对象。n 可以根据预测对象+明细对象进行组合查询预测数据。n 可以选择预测对象的级

11、次显示范围。n 可以根据预测对象或者明细对象展开到单据。n 可以分别选择货款、其他应收款、预收进行查询。n 可以根据任意分析对象进行升、降序排列，且当分析对象为客户时，可以根据客户编码、客户的预计收款额度在排序基础上选择显示对象个数。6、 付款预测n 提供10项预测对象。n 可以根据预测对象+明细对象进行组合查询预测数据。n 可以选择预测对象的级次显示范围。n 可以根据预测对象或者明细对象展开到单据。n 可以分别选择货款、其他应付款、预付进行查询。n 可以根据任意分析对象进行升、降序排列，且当分析对象为供应商时，可以根据供应商编码、供应商的预计付款额度在排序基础上选择显示对象个数。7、 应收/

12、付业务明细账中增加记录联查凭证的功能。8、 新增收付款单据时系统自动带出该客户/供应商的银行账号信息。9、 手工红票对冲时在蓝票的单据列表中增加单据日期列。10、 制单列表中可以点击任意列进行排序。11、 制单的摘要设置中可以设置客户（供应商）简称、客户（供应商）全称、部门名称、项目名称、业务员编号。12、 结算单中的银行账号位长扩展到50位。（二） 改进问题1、 客户全称相同时做转账会串户。2、 汇兑损益差1分钱问题。3、 修改多栏账查询翻倍问题。4、 修改多栏账查询时没有将别的系统所制凭证的科目账查询出来。如：采购发票在存货系统中制单，应收冲应付在应收系统中制单均无法在应付系统的多栏账中体

13、现。5、 解决制单时，科目按部门核算，部门信息未回填应收应付明细账的问题。6、 个人往来科目合并制单时，不同个人不应该合并分录。7、 设置记事簿后，不能自己启动问题。8、 销售先启用的情况下，对销售系统已经复核的代垫费用单据审核时没有记线索号。9、 制单摘要设置中设置业务员名称后没有在凭证中自动带出。（三）注意事项安装8.21后，如果本地没有dao3.60.dll，请把安装盘上dao360目录下的dao3.60.dll文件拷贝到ufcomsql目录下注册，即可解决年结联查原始单据出错的问题。六、工资（一）新增功能1、工资发放条连续打印：n 工资发放条界面增加“连打”按钮，提供连续按部门分页打印

14、的功能。在打印工资发放条时，可以按部门选择多部门分页一次打印完成，并在表页的抬头显示所打印的“部门名称”。2、 工资分摊项目：n 工资分摊项目选择中提供属性为“减项”和“其他项”的工资项目为备选项目。3、 工资项目公式设置函数：n 在工资项目公式设置中，增加8个函数。工资函数由8个增加到16个，可以满足老用户的要求。新增的函数功能如下： exp（反对数函数）：返回表达式的反对数函数值。例如：exp(9) = 8103.08392757538 int（取整函数）：返回小于或等于所给表达式的最大整数。 例如：int(9.1)=9 len（取字符串长度函数）：返回所给字符串表达式的长度值。注意：1个

15、汉字算一个字符长度而不是两个！例如：len(“东西123”)=5 round（四舍五入函数）：返回数字表达式并四舍五入为指定的长度或精度。例如：round(12345.6757,2) = 12345.68 sqr（平方根函数）：返回给定表达式的平方根。例如：sqr(2)= 1.4142135623730951 str（数字转字符串函数）：例如：str(2)=”2” trim（ 截去字符串首尾的空格函数）：例如：trim(“ ok”) = “ok” val（字符串转数字函数）：例如：val(“2”)=2（二）改进问题1、已制单的工资分摊类型允许修改其设置内容，不影响原始单据的联查结果。七、固定资

16、产（一）新增功能1、增加对新会计制度中，对固定资产处理规定的变化，提供对计提“固定资产减值准备” 业务的处理功能。（二）改进问题1、原固定资产系统的“样式文件”保存在账套目录下并要求目录共享，造成数据安全隐患。在固定资产8.21sol版中，通过数据升级，将账套目录下的样式文件导入数据库中。账套目录不再要求目录共享。（三）注意事项n 帐套升级完成后，您将无法恢复本账套到当前最新会计期间的上一期间，但在做过样式文件升级之后，账套最新会计期间月结之后的反月结可以正常使用。n 如果用户数据为u8版本，在升级到8.21版本后，部分组合条件会产生错误，具体组合情况为：1、原数据为u8版本，折旧算法为“双倍

17、余额递减法”或“年数总和法”。2、在u8版本中对当月新增的卡片在当月做了卡片复制的操作处理。如果上述条件同时满足，则该资产在计提一个月折旧后将不能再计提折旧。处理办法为：利用后续（8.21版本后）提供的工具进行数据修复。n 关于“样式文件”存储位置改错问题，系统会自动进行“样式文件”存储升级，但如果发现所需样式文件丢失，需要用户交互处理。样式文件丢失的处理规则如下：n 若基础样式文件（即系统当前最新会计期间使用的样式文件,文件扩展名为vts）丢失,升级过程将提示丢失的路径和文件名称,必须恢复丢失的样式文件后,才能重新进行样式文件升级n 若备份样式文件（即系统用于反月结的样式文件备份,文件扩展名

18、为vt+ 数字,例如1.vt9,1.vt10等等）丢失, 仅导致账套不能反结至当前最新会计期间的上一期间，但在做过升级之后, 账套最新会计期间月结之后的反月结可以正常使用，所以升级过程将不做提示。八、成本管理（一）新增功能1、制造费用分配率按费用明细制定 ：支持作业成本法（abc成本法）n 在制造费用分配率的定义界面中，增加“按费用明细制定”选项，允许按不同部门、不同费用项目设置不同的分配率，该功能可以支持作业成本法（或称abc成本法）的分配算法。2、 成本分析：n 在成本分析菜单下，新增一张分析表，用于分析计算某种材料的本月实际消耗总数量与计划消耗总数量之间的差异，提供企业成本管理信息。3、

19、 产品结构：n 为方便用户查询，将“计划价格”和“损耗率”两列加入“产品结构”列表栏目中。n 为方便用户操作，产品结构定义提供对“存货档案”参照的模糊查询功能。在定义产品结构的父、子项时，允许录入存货的部分编码进行模糊参照。例如，如果要参照的某一条存货编码为“0101005”，可以先录入前段编码“0101”，再进行参照，此时参照出的结果为所有以“0101”为起始编号的存货信息，用户可以在经过筛选的小范围内选择需要的存货记录。应用此功能的关键在于设置的存货编码要比较规律，最好按存货分类分级次定义存货编码，以方便记忆查询。n 在产品结构定义中，子项的“定额数量”录入提供主、辅计量单位的换算，应用该

20、功能的前提条件是在“存货系统”的选项设置中选择“有辅助计量单位“选项。4、 自定义分配率：n 在自定义分配率的系统项目列表中，加入“产品专用材料成本”，供选择运用到自定义的分配公式中去。该项目的数据来源是各产品当期间实际领用专用材料的金额合计数据。5、 成本报表：n 在“完工产品成本汇总表”和“入库产品成本汇总表”的查询条件界面，增加“选择单独列示存货分类”的选择框，根据用户选择的存货分类，在报表显示时增加一个表头栏目为某存货分类。例如选择单独列示“包装材料” 存货分类，则该栏目与其他成本费用项目并列，同时在原“材料费用”栏目的数据中应扣除该存货分类的数据。n 在“完工产品成本汇总表”和“入库

21、产品成本汇总表”的报表显示表格中，增加各费用项目的“单位成本”栏目。6、 产品成本预测。n 为方便查询，在产品成本预测结果显示的报表格式中增加“合计”栏目。n 为方便查询，在产品成本预测结果显示的报表格式中增加各费用项目的“单位成本”栏目。7、 用户自定义工具n 为了解决分公司或用户自行设计开发的程序与成本系统无缝挂接的问题，提供“用户自定义工具”菜单，可将可执行程序（exe）定义在该菜单内使用。九、采购计划（一）改进问题1. 生成采购计划时逐级展开时计算错误。2. 采购计划相关需求维护的输出按钮没有反应。十、采购管理（一）新增功能1、 采购订单参照采购计划界面中增加选项：是否显示已完全生成订

22、单的采购计划。2、 远程应用的改进：n 远程导出单据中增加选项：自动导出单据上的档案。该选项选中，则导出单据的同时将单据中相关的档案同时导出，否则不导出。n 远程导出档案时，加启用日期作过滤条件。此过滤条件对存货档案、供应商档案起作用。n 在远程应用中增加一个批量处理接收邮件的功能，并对导入的情况给用户一个提示信息。3、 在基础设置中增加选项：单据自定义项录入时检查合法性。4、 在单据上录入自由项和自定义项时，可录入代码也可录入名称，如果录入的自由项在档案中不存在，还可实时将其增加为自由项档案。5、 在采购统计表、入库统计表、货到票未到统计表、票到货未到统计表的过滤条件及显示项中加单据自定义项

23、，在结算统计表、受托代销结算统计表的过滤条件中加单据自定义项。6、 采购单据参照：替换原控件，可以选择定位列，可以自定义显示栏目。可以通过基础设置中的选项选择模糊参照的匹配方式。7、 在采购系统的选项中增加一选项参照存货时是否允许多选，如果选中，在录入采购单据参照存货档案时，可以一次选择多条存货。8、 购销计划综合统计表：提供购销存及货物在订情况的报表。9、 录入单据时可以手工输入也可以参照输入项目大类编码和项目编码，系统自动带出项目大类名称和项目名称，并进行合法性检查。10、 在录入采购入库单时，只能录入属于该仓库的存货类或存货（控制仓库和存货的关系）。11、 采购订单执行统计表和采购订货统

24、计表的表体中新增供应商编码，供应商简称。（二）改进问题1、 参照采购计划生成采购订单后在订单上修改到货日期,会造成再次参照相同采购计划的相存货生成采购订单的参照数量错误。2、 去掉采购总账：解决采购月末结帐速度慢问题；改正部分业务函数数据错误；解决所有业务函数不能实时取数，要到月末结帐以后才能取到数的问题。3、 采购管理优化选项的设置界面，将选项界面分作业务控制、公共参数、结算选项和参照选项。4、 采购订单改错：订单上银行帐号取出的为开户银行；订单数量精度为0,单价精度为3,订单保存后本币单价的精度错误。5、 采购结算改进的问题：n 费用折扣结算功能，进行费用结算时，如果通过“入库”按扭选择了

25、入库单将入库单号带入采购结算单中。n 手工结算改错：过滤条件存货、存货大类、供应商不能模糊参照。n 自动结算改错：没回写最新成本。n 自动结算：放开入库单没有单价不能结算的控制。n 采购结算放开限制，由500条可任意条数。提高效率优化。n 优化自动结算效率。6、 入库单拷贝发票将发票号带到入库单表头的发票号。7、 采购费用发票税率可输入小数。8、 入库单列表发票号为空，业务号显示发票号。9、 增值税抵扣明细表没将进项税转出金额减去。十一、销售管理1、 价格管理作以改进：n 存货价格：可以给存货制定多种价格，即参考售价、一级批发价、二级批发价、三级批发价、零售价；在客户档案中定义客户的价格级别；

26、销售单据根据客户的价格级别选择存货价格作为报价。n 客户价格：可以按客户+存货制定特价，客户价格中默认的报价为存货的参考售价，报价可以修改，用户可以随意定义扣率；n 如果用户在选项中选择的是客户价格，且对该客户制定了针对该存货的特价，在开具销售单据时，系统取客户价格，否则系统取存货价格。2、 单据操作作以下改动：n 录入单据时可以手工输入也可以参照输入项目大类编码和项目编码，系统自动带出项目大类名称和项目名称，并进行合法性检查。n 参照发货单开发票增加价税合计列。n 批量复核发票的发票选择列表中增加发货单号列。n 增加发货单的关闭功能，发货单可整单关闭，也可单条记录关闭（右键参照），也可在开具

27、销售发票后关闭对应发货单或对应发货单的记录。n 增加选项：是否显示批号，控制发票的参照界面。n 增加选项：单据自定义项录入时检查合法性。n 在单据上录入自由项和自定义项时，可录入代码也可录入名称，如果录入的自由项在档案中不存在，还可实时将其增加为自由项档案。n 销售定位发票增加日期过滤条件。n 参照发货单开红字发票同时参照蓝字发货单。n 销售发票如存货数量输入负数（即销售退回），参照的批次为该存货先前曾经出库的批次。n 可以选择多张委托代销发货单生成委托代销退货单。3、 销售单据增加以下栏目：n 销售订单、发货单、普通发票、专用发票、零售日报、销售调拨单等增加两个倒扣字段，从而实现同时支持正扣

28、和倒扣两种折扣模式。n 发货单、普通发票、专用发票、零售日报、销售调拨单加零售价、零售金额两列，自动带入价格管理中的零售价信息。n 销售发货单增加供应商列(dos进销存的产地)取存货档案主要供应商字段。n 销售发货单表头增加客户信息：邮编、联系人、电话。n 发货单表体增加重量。4、 销售账表作以下改动：n 销售成本明细账、销售明细账的过滤条件和显示项中分别加业务员信息。n 销售明细帐增加成本单价字段。n 销售发货明细帐增加年、月、日栏目。n 销售毛利分析增加按存货分类汇总。n 销售统计表加毛利率。n 销售统计表、发货统计表、委托代销统计表、销售收入明细账、销售成本明细账、销售明细账、发货明细账

29、等的过滤条件及显示项中加单据自定义项，可用于汇总统计。n 进销存统计表、发货统计表、委托代销统计表替换成新的表格，并增加按存货大类统计功能。n 进销存统计表增加暂估数量和暂估金额。n 原发货明细账改名为发货单结算勾对表，原发货销售统计表改名为发货单开票回款勾对表。5、 发货单拆记录生成销售发票，完全支持发货单与发票间的多对多开具，同时，对发货明细账、发货统计表、发货销售统计表的取数规则，作了相应的调整。以发货明细账为例：先发货后开票业务：未关闭的发货单，未结数量=发货数量-结算数量，如果未结数量小于0取0；已关闭的发货单，未结数量等于0；未结价税合计=未结数量*发货单价。先开票后发货业务：如果

30、发票已审核，系统已自动生成发货单，发货与发票的数量金额一致，未结数量金额均为0；如果发票尚未审核，发货数量金额为空，此单据不统计。6、 由委托代销发货单生成销售出库单。委托代销结算单审核时只生成销售发票，不再生成销售出库单。7、 用户通过委托代销调价功能，改变委托代销商品尚未结算部分的价格，再结算时按新价格结算。调价时系统可自动生成委托代销调整单。8、 远程应用的改进：n 远程导出单据中增加选项：自动导出单据上的档案。该选项选中，则导出单据的同时将单据中相关的档案同时导出，否则不导出。（为提高导出效率）n 远程导出档案时，加启用日期作过滤条件。此过滤条件对存货档案、客户档案起作用。n 在远程应

31、用中增加一个批量处理接收邮件的功能，并对导入的情况给用户一个提示信息。n 提高远程导入/导出效率。9、 增加销售订单审核权限。增加删除委托代销发货单的权限。10、 在现存量查询界面加单位体积、单位重量、含税单位、自由项、批号和失效日期，可以在此窗体中选择是否只显示批次存货。11、 销售单据的套打可按仓库分单打印，可按存货大类分单打印，也可按仓库+存货大类分单打印。12、 提供防伪税控3.1接口：防伪税控改为非模式窗体，即进行防伪税控接口操作时可以同时操作其他功能；在向防伪税控输出时，如果发票没有备注输出客户编码+发票号。（二）改进问题1、 改发货统计表期初数据错误。2、 销售允许0出库情况不做

32、强制出空。3、 销售定位发票的参照中将审核人改为复核人。4、 发票打印每次弹出打印窗体改为只出现一次。5、 没有报价参照发货单开票后修改税率单价清0。6、 固定换算率改件数反算数量。7、 发货单列表条件由单据显示项放开到可定义项。8、 改发货销售统计表付款情况错误。9、 按操作员定义发票号前几位的设置对第二个操作员无效。10、 参照存货时有时批号带不过来。11、 单据加锁有时清除不了。12、 销售现存量查询在输入编码时同时支持输入代码。13、 普通发票手输发货单号发货单有自定义项1保存失败。14、 销售报表f2/参照按钮没有模糊参照。十二、库存管理（一）新增功能1. 将原仓库权限功能进行细化，

33、按操作员设置仓库、存货分类或存货的权限。即某个操作员只能录入或查询他所管辖的仓库存货，该操作员录入单据时，只能录入或参照他管辖的仓库中的某些存货，查询也一样。2. 将限额领料单的修改按钮改为计划按钮，点此按钮后只能修改计划数，不能修改出库数及签收数，但可新增行。增加、计划、出库、分单、签收、审核分别作为独立的权限进行控制。3. 限额领料单中本次出库数可输入负数，以支持材料退库业务。4. 限额领料单中领料时可修改仓库、自由项及批号以支持一个计划多次领料时可按多个仓库多个自由及批号进行领料的问题。5. 限额领料单据上增加未领数量和未领件数、未签收数量、未签收件数四项。6. 在产品结构设置中增加损耗

34、率一项，在新增限额领料单时，根据产品结构展开时要将根据损耗率计算的损耗加到计划出库数中。7. 增加一个根据限额领料单统计的汇总表，可按单、按日期汇总，反映各材料的计划数、累计出库数、累计签收数、未领料数、未签收数。8. 在库存系统的采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单、调拨单、盘点单、组装单、拆卸单、形态转换单的单据设计中增加项目大类名称、项目名称，用户可选择各种单据是否显示项目名称。录入单据时可手工输入项目大类编码、项目编码，也可参照录入。9. 单据中输入自定义项时，应进行合法性检查，如果输入不正确应提示用户。增加一选项录入单据时自定义项是否检查合法性。根

35、据用户设置的选项进行控制。10. 自由项和自定义项档案中增加代码，录入各种单据的自由项及自定义项时，既可输入自由项或自定义项的代码又可输入名称。可以在录入单据时随时增加自由项或自定义项的档案。11. 各种统计表可对单据的自定义项进行汇总统计。期初数据录入中增加单据头的10个自定义项及单据体的6个自定义项的录入出入库流水账的过滤条件、显示项及排序项中均加入表体的6个自定义项。库存台账、批次台账、货位卡片、委托代销备查簿、受托代销备查簿、呆滞积压备查簿的显示项中增加单据表头的10个自定义项及单据表体的6个自定义项。库龄分析、保持期预警的过滤条件及显示项中增加单据表头的10个自定义项及单据表体的6个

36、自定义项。收发类别汇总表、供货单位汇总表的过滤条件中增加单据表头的10个自定义项及单据表体的6个自定义项。12. 在查询现存量时，存货中可以输入存货编码、存货名称及存货代码。13. 出入库流水帐的过滤条件中增加审核日期，可按审核日期进行查询。14. 在接收邮件时增加一个批处理功能。邮件下载后，用户可选择多个邮件，系统自动全部接收，导入后系统列示一接收情况的清单：包括发送的部门、邮件、单据类型、单据张数等信息。15. 企业实际业务中，开据委托代销发货单后就应办理出库业务，不应等到结算后再出库。因此委托代销发货单审核后，库存即可根据委托代销发货单生成销售出库单；如果销售出库单在销售系统生成，则委托

37、代销发货单审核时生成销售出库单。委托代销商品备查簿及代管帐就委托代销业务方面作相应改动。16. 调拨单上增加零售单价、零售金额栏目。实际单价可取存货核算的单价，并根据单价计算金额。（二）改进问题1 单据列表在录入查询条件时，参照存货名称或编码时速度特别慢。2 填制出入库单时参照存货编码模糊查询速度非常慢。3 单据设计套打，设置表体固定行数保存后，不生效，仍然按照默认格式显示和打印。4 存货档案中有两个名称相同的存货，产品结构及其他档案内容都不同。在配比出库时只显示和生成第一个存货的产品结构。5 远程应用，进行传递某一仓库的期初数据时，提示“the column prefixr does not

38、 match with a table name or alias name used in the query”。6 收发存汇总表按存货类别汇总时,期末结存数不等于期初结存数+总计入库数-总计出库数，总计出库数量不参与统计。7 录入成品库（采用个别计价法、批次管理）的材料出库单、其他出库单时却发现自动跳出来的单价保留成小数点后二位（无论领用以前月份的存货还是领用本月的都会出现这样的情况，如明明入库单价是0.014578元，但出库单价却是0.010000元），但在基础设置的数据精度中单价确实是保留6位。8 个别计价批次管理的存货，其他入库单的存货的单价如过为0.015555等类似的小数，在该存

39、货出库时，其他出库单或材料出库单时，自动弹出的单价为0.020000。9 存货2101041的999批次中结存数为5.96,现做盘点单5.97(即盘亏0.01)后,999批次中的0.01及5.96无法在中出空,提示本批次不够出库。10 在设计调拨单格式时,保存以后,当次登录打印时可以使用（固定行数）,但重新注册登录打印时即恢复到实际行数。11 材料出库单中存货为批次管理，当录入批次管理存货时参照批次存量只显示小数位后的3位，修改数据精度为4位无效。12 “收发存汇总表” 格式不能保存，打印时数字栏会居左或居中，现改为居右，格式可保存。（三）注意事项1 8.21委托代销业务处理方法改变，原来是根

40、据委托代销结算单生成销售出库单，821改为根据委托代销发货单生成结算单，由于数据关系发生变化及数据结构的限制，因此有以下约束：8.21以前版本根据多张委托代销发货单生成一张委托代销结算单，这张委托代销结算单生成的销售出库单（即一张销售出库单对应多张委托代销发货单）在8.21中不要进行逆操作（如删除等操作），否则数据可能不正确。上述情况在一张委托代销发货单生成一张或多张结算单的情况下没有此限制，即委托代销发货单和委托代销结算单之间是多对一的关系时，有此限制，如果是一对多的关系时没有限制。在8.21中发生的新的委托代销业务没有此限制。十三、存货核算（一）新增功能1. 在存货系统的采购入库单、销售出

41、库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单、出入库调整单的单据设计中增加项目大类名称、项目名称，用户可选择各种单据是否显示项目名称。录入单据时即可手工输入项目大类名称、项目编码或项目名称，也可参照录入，但要进行合法性检查。2. 单据中输入自定义项时，应进行合法性检查，如果输入不正确应提示用户。增加一选项录入单据时自定义项是否检查合法性。根据用户设置的选项进行控制。3. 自由项和自定义项档案中增加代码，录入各种单据的自由项及自定义项时，既可输入自由项或自定义项的代码又可输入名称。可以在录入单据时随时增加自由项或自定义项的档案。4. 生成凭证时，在选择已记账单据时，需要增加单据号作为过

42、滤条件。5. 生成凭证时，为了方便用户操作，点生成时系统提示第几行的科目未填写，随后自动将光标定位在未填写科目的第一行上。6. 为了方便用户查询单据进行记帐，在单据记帐的过滤条件中增加收发类别、单据号、发票号及是否包含未审核单据作为过滤条件。7. 为了满足企业帐面为负结存时，销售出库成本按售价进行核算的要求，改进帐面为负结存时，销售出库成本取销售发票金额的算法，即存货结存为零或为负时销售成本按发票上的不含税单价进行计算。8. 为满足企业帐面为负结存时，入库单记帐时自动调整成本的要求，改进帐面为负结存时入库单记帐自动生成出库调整单选项的算法。9. 为了解决先进先出、后进先出计价方法下，采购运费单

43、独分摊后无法分摊到入库单上，造成采购单独分摊的运费全部累加在结存中，无法分摊到出库成本中，以致造成结存成本越来越大的问题，在存货暂估处理中增加采购运费分摊的功能。先进先出、后进先出计价的存货运费可由用户指定分摊到计价库的入库单中，也可由系统自动进行分摊。10. 为了解决移动平均、全月平均计价法下，由于零出库或暂估成本与结算成本不一致，造成的出库单价极大或极小甚至出现负单价等情况的问题，系统提供最高最低单价控制功能。用户可设置每一存货的最高最低单价或由系统根据各存货的入库记录自动获取最高最低单价，记帐或期末处理时，如果系统计算的单价超过最高最低单价，系统则按用户选择的方法取单价，如取上次出库成本

44、、参考成本、上次入库成本、或手工输入等。11. 为了解决计划价或售价计价法下，由于零出库或暂估成本与结算成本不一致，造成的差异率（或差价率）极大或极小等情况的问题，系统提供差异率（或差价率）控制功能。用户可设置一个标准的差异率（或差价率）及差异率（或差价率）允许的上下幅度，如果系统计算出的差异率（或差价率）超过此范围，用户可选择按标准差异率（或差价率）、当月入库差异率（或差价率）、上月出库差异率（或差价率）几种方法计算。12. 各种统计表可对单据的自定义项进行汇总统计。期初数据录入中增加单据头的10个自定义项及单据体的6个自定义项的录入。出入库流水账的过滤条件、显示项中均加入表体的6个自定义项。存货明细账的显示项中增加单据表头的10个自定义项及单据表体的6个自定义项。入库汇总表、出库汇总表、差异分摊表的过滤条件、汇总项及显示项中增加单据表头的10个自定义项及单据表体的6个自定义项。收发存汇总表、入库成本分析的过滤条件中增加单据表头的10个自定义项及单据表体的6个自定义项。20组装单可按特殊单据记帐也可按正常单据记帐，全月平均、计划价（或售价）核算的仓库，按特殊单据记帐时，组装单生成的其他出入库单按存货上月