管理信息系统流程图

1、绘制业务流程图 车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未 经批准的领料单退出车间，已批准的领料单被送给仓库管理员，仓库管 理员查阅库存帐，若有货通知车间领料，也就是把领料通知单发给车间， 否则，将缺货通知单通知供应科。 练习-做出业务流程图 某工厂成品销售及库存子系统的管理业务流程是推销员与某工厂成品销售及库存子系统的管理业务流程是推销员与 用户订立销售合同，销售科计划员将合同记入合同台账；用户订立销售合同，销售科计划员将合同记入合同台账； 计划员对合同台账和库存台账进行查询后决定发货对象和计划员对合同台账和库存台账进行查询后决定发货对象和 数量，填写发货通知交成品库；对于

2、确实无法执行的合同数量，填写发货通知交成品库；对于确实无法执行的合同 要向用户发出取消合同通知；每隔一段时间，要对合同执要向用户发出取消合同通知；每隔一段时间，要对合同执 行情况作出统计表，交本部门负责人审查后，送厂长办公行情况作出统计表，交本部门负责人审查后，送厂长办公 室；成品入库时，保管员按从车间来的入库单登记库存台室；成品入库时，保管员按从车间来的入库单登记库存台 账；发货时，发货员凭销售科开出的发货通知发货，并填账；发货时，发货员凭销售科开出的发货通知发货，并填 写出库单一式三份，分送保管员和销售科、会计科；保管写出库单一式三份，分送保管员和销售科、会计科；保管 员按出库单登记库存台

3、账。销售科计划员按出库单将合同员按出库单登记库存台账。销售科计划员按出库单将合同 执行情况记入合同台账；销售科负责人定期将合同、合同执行情况记入合同台账；销售科负责人定期将合同、合同 执行情况及库存情况汇总后向生产科提交有关需求预测报执行情况及库存情况汇总后向生产科提交有关需求预测报 告，用来辅助制订生产计划和作业计划。告，用来辅助制订生产计划和作业计划。 推销员合同 用户 计划员 合同台帐 库存台帐 发货通知 取消合 同通知 负责人 销售统计表厂长 办公室 车间 保管员入库单 发货员 出库单 出库单出库单 需求预测 生产科 会计科 练习 1. 判断对错判断对错 输入数据 录入员 P2 打印报

4、表 人事处 计算工资 P3P4 打印 P5 工资 数据流程图 举例 储户将填好的取款单及存折交储蓄所，经查对存款帐，将储户将填好的取款单及存折交储蓄所，经查对存款帐，将 不合格的存折和取款单退给储户，合格的存折和取款单被不合格的存折和取款单退给储户，合格的存折和取款单被 送交取款处理，处理时要修改存款帐户，处理得结果是将送交取款处理，处理时要修改存款帐户，处理得结果是将 存折、利息单核现金交储户，同时将取款单存档。存折、利息单核现金交储户，同时将取款单存档。 储户 D1 存款账户 P1 查对账户 P2 取款处理 D2 取款单 存款 取款单 合格存折 取款单 不合格的存折、取款单 存折、利息单和

5、现金 练习 某商场对每一批购入的商品根据某商场对每一批购入的商品根据“入库单入库单”登记在登记在“购入购入 流水账流水账”中，对每一批销售的商品根据中，对每一批销售的商品根据“出库单出库单”登记在登记在 “销售流水账销售流水账”中。商品每天入库或出库后，要根据中。商品每天入库或出库后，要根据“购购 入流水账入流水账”和和“销售流水账销售流水账”，修改，修改“库存台账库存台账”。商场。商场 每月将根据每月将根据“库存台账库存台账”制作各种表格。制作各种表格。 管理者 P1 登记购入流水账 入库单 P2 登记销售流水账 P3 记库存台帐 P4 制作报表 D3 库存台帐 D2 销售流水账 D1 购入

6、流水账 管理者 入库单 出库单出库单 报表 决策树 在某些处理逻辑中，处理动作需要依赖于在某些处理逻辑中，处理动作需要依赖于多个逻辑条件的取值多个逻辑条件的取值。这时，处理。这时，处理 逻辑的描述就比较复杂。如果用上面介绍的结构化英语来表达，就需要有逻辑的描述就比较复杂。如果用上面介绍的结构化英语来表达，就需要有多多 重嵌套重嵌套，可读性下降。在这种情况下，可以采用，可读性下降。在这种情况下，可以采用判定树判定树来描述。来描述。 与其它描述工具相比，判定树与其它描述工具相比，判定树适用于条件组合多，层次不是很多的情况适用于条件组合多，层次不是很多的情况。 例：检查发货单例：检查发货单 对于对于

7、超过超过50005000元以元以 上的大额发货单上的大额发货单， 如果客户信誉良好如果客户信誉良好 ，欠款不超期，则，欠款不超期，则 发批准书及发货单发批准书及发货单 ；否则否则，在欠款未，在欠款未 偿还之前不予批准偿还之前不予批准 对于对于50005000元以下的元以下的 小额发货单小额发货单，如果，如果 客户信誉良好，欠客户信誉良好，欠 款不超期，直接发款不超期，直接发 批准书及发货单；批准书及发货单； 否则否则，向客户发出，向客户发出 赊欠报告，并发批赊欠报告，并发批 准书及发货单。准书及发货单。 结构化语言 例：检查发货单例：检查发货单 对于对于超过超过50005000元以元以 上的大

8、额发货单上的大额发货单， 如果客户信誉良好，如果客户信誉良好， 欠款不超期，则发欠款不超期，则发 批准书及发货单；批准书及发货单； 否则否则，在欠款未偿，在欠款未偿 还之前不予批准还之前不予批准 对于对于50005000元以下的元以下的 小额发货单小额发货单，如果，如果 客户信誉良好，欠客户信誉良好，欠 款不超期，直接发款不超期，直接发 批准书及发货单；批准书及发货单； 否则否则，向客户发出，向客户发出 赊欠报告，并发批赊欠报告，并发批 准书及发货单。准书及发货单。 IF IF 发货单金额超过发货单金额超过50005000元元 THENTHEN IF IF 欠款超过欠款超过6060天天 THE

9、NTHEN 在欠款还清之前不发批准书在欠款还清之前不发批准书 ELSE ELSE （欠款不超过（欠款不超过6060天）天） 发批准书，发发货单发批准书，发发货单 ENDIFENDIF ELSE ELSE （发货单金额未超过（发货单金额未超过50005000元元 ） IF IF 欠款超过欠款超过6060天天 THENTHEN 发批准书、发发货单、发赊欠报告发批准书、发发货单、发赊欠报告 ELSE ELSE （欠款不超过（欠款不超过6060天）天） 发批准书，发发货单发批准书，发发货单 ENDIFENDIF ENDIFENDIF 决策表 例：检查发货单例：检查发货单 对于对于超过超过5000500

10、0元元 以上的大额发货以上的大额发货 单单，如果客户信，如果客户信 誉良好，欠款不誉良好，欠款不 超期，则发批准超期，则发批准 书及发货单；书及发货单；否否 则则，在欠款未偿，在欠款未偿 还之前不予批准还之前不予批准 对于对于50005000元以下元以下 的小额发货单的小额发货单， 如果客户信誉良如果客户信誉良 好，欠款不超期好，欠款不超期 ，直接发批准书，直接发批准书 及发货单；及发货单；否则否则 ，向客户发出赊，向客户发出赊 欠报告，并发批欠报告，并发批 准书及发货单。准书及发货单。 详细调 查的内容 确定 管理模型 管 理 信 息 系 统 的 系 统 分 析 系统 化分析 应把建立新系统

11、看成是对组织的一种有目的改变过程 。通过详细调查掌握现行系统现状，为分析和提出新 系统的逻辑设计做好准备。 在调查原系统的基础上，分析原系统业务流程和数据 流程的不足，提出优化改进方法，给出新系统要采用 的信息处理方案。 针对管理过程信息处理特点找出相应的管理模型，使 MIS充分运用现代管理科学成果。 管理业务调查（组织结构、管理功能和管理业务流程 调查）数据流程调查（用数据流程图配以数据字典和 描述处理逻辑的工具进行描述）。 可行性分析的内容包括管理上的、技术上的和经济上的 可行性。要明确指出是立即开发，还是改进原系统或者 目前不可开发。 可行 性分析 详细调 查的任务 作出业务流程图作出业

12、务流程图 企业的生产、销售各部门提出材料领用申请，仓库负责人根据用 料计划对领料单进行审核，将不合格的领料单退回各部门，仓库保管 员收到已批准的领料单后，核实库存帐，如库存充足，办理领料手续， 并变更材料库存帐；如变更后的库存量低于库存临界值，将缺货情况 登入缺货帐，并产生订货报表送交有关领导。经领导审批后，下发给 采购部。 信息系统流程图的常用符号 脱机操作人工操作手工输入 联机存储器 (磁带、磁盘 等) 磁盘 磁带 显示器脱机存储处理 穿孔卡片通讯连接打印报告 数据存储#1 数据存储#2 处理1 输入1 处理2 处理4处理3 输出2输出1 实体1 实体2 存储 #1 报告1 处理1 处理1 处理3处理2 中间 文件 存储 #2 报告2 新系统逻辑模型转换为系统流程图示例图 合理的代码结构是信息处理系统是否具有生命力 的一个重要因素。设计规范是整个系统的“公用 标准” 。 包括数据库设计、数据库的安全保密设计等。 数据库设计的步骤是与系统开发的各个阶段相 对