6.16世界献血者日大型宣传活动总体执行手册

1、132013年6.16世界献血者日大型宣传活动总体执行手册签名确认： 确认日期： 目 录 一、活动要素二、现场分工列表三、活动现场平面图四、活动流程描述五、区域职能描述六、物料清单七、血站交接物料清单八、应急方案1、 活动要素：活动主题：每一份献血都是生命的礼物活动时间：2013.6.16早上8：30-12：00活动地点：利和广场主办单位：中山市无偿献血办公室、中山市卫生局、中山市红十字会、中山市红十字中心血站协办单位：中山市鼎杰广告发展有限公司参与单位：市内各大媒体2、 现场分工列表： 单位工作内容负 责 人联系 乙方活动负责人罗 场总监活动统筹、流程总指挥、现场（

2、演出催场）对接工作小 行协调前期客户沟通、物料跟进康 总 台监控舞台音频调控音响师、阿出督导街舞、歌伴舞、自弹自唱小 仪督导礼仪工分配（6人）小 场执行现场设计物料制作督导、维持秩序阿辉、小玲1868019269918688560341摄影组摄影（1人）摄像（1人）甲方现场对接现场协调，乙方工作对接梁 主 出督导街舞、歌伴舞、自弹自唱节目负责人外场区督导外围市民采血工作，活动场内咨询工作负 责 人舞台区督导物料交接、舞台协调工作负 责 人会

3、场区督导领导、嘉宾接待工作负 责 人3、 活动现场平面图4、 活动流程描述时间环节/流程项目内容人员物料08:308:45现场设施检测音响调试、人员工作分工全体工作人员08:4509:30现场进行暖场1. 16名志愿者手执宣传单张，2人一组，于利和广场、大信、步行街派发单张。2. 场内播放主题暖场音乐，3个咨询摊位同时开放，10名志愿者于场内接待市民咨询介绍。志愿者26名太阳花150支签名笔20支09:3009:50礼仪接待来宾1. 签到处4名礼仪，为来宾佩戴胸花、红球签名投箱、引领入座。2. 甲方负责指引领导入座，接待媒体。3. 摄影摄像师现场拍摄来宾入场情况。4. 播放主题曲礼仪小姐6名摄

4、影摄像师2名胸花20个签到笔4支红球100个09:5009:55主持人场外音活动前5分钟，场外音提示活动马上开始，请嘉宾入座志愿者及演出学生回位就座，和，向各人派发红球，工作人员统一发笔签名（各人执一球）活动开始10:0010:05主持人出场主持介绍活动背景、介绍到场领导主持人1名10:0510:08献血办领导上台致辞6.14活动致辞领导上台音频播放10:08-10:13先进城市揭幕仪式由市领导及献血办领导为“全国无偿献血先进城市”揭牌10:1310:27颁奖仪式（分四批）第一批：全国无偿捐献造血干细胞奉献奖（1人）主持人旁白第二批：全国无偿献血奉献奖金奖代表（10人）第三批：全国无偿献血志愿

5、服务五星级志工代表（10人）领导上台音频播放第四批：全国无偿献血志愿服务终身荣誉奖（1人）10：2710：30获奖代表发言获奖代表发言10:3010:35主持人介绍向生命树献礼流程和内容由主持人分批邀请（第一批：获奖代表共22人，首先请无偿捐献造血干细胞奉献奖获得者以及无偿献血奉献奖金奖获奖代表上台，并把标志着“生命礼物”的血球，放入生命树“心脏”，放球后获奖者站在树的一旁；接着请志愿服务终身荣誉奖获得者以及五星级志愿者获奖代表上台，并把标志着“生命礼物”的血球，放入生命树“心脏”，放球后获奖者站在树的另一旁。主持人邀请第二批：志愿者代表2人，将负责把现场收集回来的血球带上来，上台将标志着“生

6、命礼物” 的血球，放入生命树“心脏”，并分别站在生命树两旁（每边12人）。主持人邀请颁奖领导（4人）上台点亮生命树。由志愿礼仪小姐1人用盘将贴有“生命礼物”字样的红球先发给台下获奖人员，待到主持人邀请时，获奖人员把球带上台；礼仪小姐用盘将贴有“生命礼物”字样的红球发给台上留步的获奖者（1人）；台下志愿者2人到现场收回事先发的血球，并上台参与献礼活动。主持安排台上领导（4人）分别站在树的两侧，把手放在树的按纽标志上，实际按纽的启动由工作人员负责，主持人数1.2.3,数到3时，工作人员启动按纽，同时放礼炮。礼炮（安排人员在生命树点亮同时放礼炮）把握好细节及紧凑性，尤其是与向生命树贴祝福标签的流程连

7、接性。10:3510:40主持人分批介绍向生命树贴祝福标签的流程和内容由主持人分批安排台上人员（第一批：会场领导；第二批：台上获奖人员。）分别将敬意祝福标签挂在生命树上保存做永久纪念。然后合影。由礼仪小姐向台上人员发标签；音频播放演员更衣准备10:4010:45街舞56人街舞演出背景音频10:4510:50问答游戏主持发问相关问答题目，邀请市民上台作答奖品10:5010:55舞蹈演出歌伴舞演员5人上台演出向快乐看齐演出背景音频10:5511:00问答游戏主持发问相关问答题目，邀请市民上台作答奖品11:0011:05唱歌女声独唱（演唱者同时展示两种乐器）中国我爱你演出背景音频11:0511:10

8、活动结束主持人邀请领导上台合影，并放飞心愿五、 区域职能描述区域划分负责人人 员 职 能签名确认活动总监小 莉1. 负责活动统筹，流程总指挥，现场对接工作。2. 配合节目主持人的工作，根据活动环节的要求，督促活动演出人员出场时间，保证各活动环节紧凑衔接。3. 负责跟进督促获奖人员、领导、嘉宾出场时间以及排列秩序的安排。4. 配合甲方协调管理志愿者、礼仪人员的工作。5. 协助现场座位区域秩序的维持，协调处理现场突发情况。6. 监督其它工作人员回收该区域应收物料。物料、后台 华 姐、康总监1. 负责验收、管理活动物料，支付物料费用（华姐），验收合格统一放置于指定存放区（后台区，保障非工作人员不得内

9、进）。2. 负责对接甲方物料，以及演出时各项物料到位。3. 负责监督活动结束后所有区域的物料回收，并与负责运输物料的同事（康总监）对接，双方确认签名。4. 协助处理现场调配工作。咨询区域小 玲1. 协助志愿者负责所有来宾的签到，现场咨询。2. 协助处理现场调配工作。3. 负责执行该区域的物料回收工作。音响区域阿 辉1. 配合康总监验收“生命树” 是否正常工作。2. 配合、监督音响师的工作，保证音响的正常运行。3. 负责该区域秩序的维持，防止其他人员入内。音响设备调控音响师1. 负责调音区域操作，确保每个环节的背景音乐对应内容。2. 负责该区域秩序的维持，防止其他人员入内。3. 根据主持人要求，

10、负责对接与之相关的工作。4. 负责执行该区域的物料回收工作，协助处理现场突发情况。外围区域志愿者、 礼 仪、小 玲1. 负责对外围工作人员的培训和管理，2为一组，各组手执太阳花，于利和广场、大信、步行街寻找曾经献血或慈祥父亲签名赠送太阳花，并邀请到现场参加活动。2. 太阳花送完，负责所有来宾的签到、现场咨询、外场、现场的派发宣传资料，派发宣传报刊。3. 负责跟进获奖人员、领导嘉宾出场时间。4. 配合问答游戏活动环节礼品的派发。拍照区域摄影师陈、罗静1. 负责拍摄现场来宾签到相片。2. 负责拍摄现场每个细节场景。摄像师1. 负责拍摄现场来宾签到相片。2. 负责拍摄现场每个细节场景。保安清洁区域负

11、责人1. 负责管理活动现场所有区域保安工作以及清洁工作；2. 负责管理维持来宾车辆管理，安排好停放处；3. 协助处理现场突发情况。注意事项：1. 现场所有负责人主要对接人员为小莉（活动总监），必须记录好联系电话，方便现场处理各项工作跟进安排；2. 现场所有工作人员必须清楚自己所属区域的工作内容，不得越界工作；3. 各区域负责人必须管理好自己区域工作人员，其他人员不能直接与总监对接工作；4. 活动结束后，甲方负责人与乙方对接，双方核对完好无缺后签名并回收物料。六、 物料清单项目编码内容数量负责方确认文件确认时间完成时间目前进度1签名笔（黑色水笔）102太阳花150支3市

12、民胸贴（圆形不干胶）100张4宣传资料200份甲方签到区5签到台（2台4椅，带红台布）2台4椅6签到笔（黑色水笔）14支7嘉宾胸花20个咨询区8咨询台（带红台布6张连台红布+12张椅）6张9座椅12张10宣传资料1批甲方11易拉宝4个座位区12椅子（带背椅子）200张13椅子（没背椅子）50张14红球（空白球需有袋装好）80个5嘉宾名单椅贴1批甲方16彩虹大道（灯布喷画，边缘需处理好）1 张舞台区17主持人台稿（打印）1份18啦啦队道具（彩条棒）16个19啦啦队服饰8套20汇血道具大箱2个21礼炮6支22街舞服饰23歌伴舞服饰24自弹自唱服饰25手提电脑1台26音频光碟1张27手束花22束28

13、授带22条29证书1批甲方30礼品20份31纪念品2份甲方32问答题台稿（缩细打印）1张献血车区33铁马护栏1批利和34饮水机1台35饮用水2桶363738七、血站交接物料清单日期负责人备注确认名单6月09日1. 历届献血志愿者背景介绍； 2. 街舞、现代舞、民族舞演出音频。6月15日1主持人确认稿；2. 嘉宾领导名单、发言领导名单？人、揭牌仪式领导代表名单？人、获奖者名单？人、颁奖领导名单?人。6月13日1现场派发的宣传资料 2. 支装饮用水（1批）3. 志愿者服饰4. 证书；5. 纪念品（加准备2份，问答环节补加）八、 应急方案：16月份适逢雨季，按活动原策划方案，现对活动当天下雨作出应急方案，方案如下：1） 如雨势不大，各项演出需坚持进行，主持人需为其提供雨伞，及准备数把雨伞供上台发言领导使用；2） 因今次准备的遮雨帐篷较大，如雨势大，舞台区演出部分可以停止，但为确保颁奖仪式正式进行，可将颁奖环节设于台下进行；3） 如出现暴风雨，活动将逼迫中断，所有人员将撤离活动区，到利和内休息，工作人员应你做好秩序维持工作。2因活动空间有限，为了活动在安全、有序的前提下顺利举行，作出现场应急方案如下：1