运输公司人员配置及岗位职责

1、运输公司人员配置及岗位职责赵宁运输公司通常会在总经理统筹管理下再设置两大块，即办公室和车间；至少三个部门， 即财务部、综合部、工程部（也可叫车间、修理部等，职能接近）。下面具体阐述各部门人员 配置和岗位职责。一、办公室（办公室主任、经理，可不设）（一）、财务（出纳和会计两人，至少一人全职一人兼职）1现金 负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车 辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费，等等费用。定期催缴。2银行 负责公司内银行所有相关业务工作，具体如保险理赔费用等的划转。3、发票 负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。4

2、、税务 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。5、社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。6、年审 负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。7、资产 负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。8其他 其他需要财务上办理的事宜。（二）、综合（至少一人，视具体业务量可增加助理）1制度 协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾 驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。2、档案 挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新归档。 档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖

3、章的合同；机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营 运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它 各种相关车辆凭证。3、保险 代办挂靠车辆的保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以确定保费，强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于 50万元。并负责帮助挂靠车辆事故理赔。以及保 险返利核对（此也可以财务做）。4、文字 负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。以及传真等。5、提醒 、负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等等的各种到期，确 保及时的保险能续保，车辆及时的审查，确保公司内挂靠合同的及时签订，等等。、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶。经常地

4、回公司报道，接受安全员安全教 育。提醒冬天及时更换防冻液等等。6、招聘 公司基础员工（办公室和生产部员工）的招聘、培训、管理。7、协调 帮助公司挂靠车辆协调办理各类相关证件手续等，指导违章处理，必要时还有导 航帮助等等。8其他 各种其他需要综合部办理的事宜，如办公用品的采购及保管等。（三）、常年律师（建议有）随着公司发展，会出现各种各样的问题，尤其是挂靠车辆车祸事故的发生，常常会需要通 过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。二、生产部（经理一名，可不设）（一）、驾驶员（可有可无，视公司具体规模而定，其他工作人员原则上都必须有驾照）（二）、送检员（至少一

5、名，持证上岗，视公司具体挂靠车辆数量而定）1检车 负责公司内挂靠车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查项目审查要求，在公司 内先做好自查，并且拓印机动车号、车架号。并且负责挂靠车辆车门统一喷印公司字样。2、送检 负责公司内挂靠车辆的送检工作，并与相关部门保证良好的合作关系。提高送检过 关率。3、通知 与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作，同时提醒安全驾车。4、存档 负责公司内挂靠车辆二维蓝本子的保管存档。5、其他 负责公司内其他需要和车管所协调的事宜。（三）、安全员（至少一名，可由送检员兼任）1培训 定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训，不能经常出席培训的驾驶 员经常电话

6、提醒。2、检查 经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等，并经常检查公司内挂靠车 辆的安全，检查车辆灭火器、三角牌的携带等。3、建设 根据交通部门的规定，建设公司内部符合实际情况的安全管理制度，并监督执行。3、台账 与驾驶员签订安全责任状，设置安全检查台账，安全部会检查。4、报备 事故车辆的处理检查，以及汇报、善后工作。5、其他 负责其他公司内与安全有关的工作。（四）、上牌、调档员（可由其他工作人员兼任）随着公司的发展会有客户要求公司帮忙买车，随后就是负责帮忙上牌照等一系列事宜。还有 会一些车辆的转入转出工作，等等。（此项工作也可以归纳入综合部负责。）（五）、维修工（建议至少有一名）视

7、公司具体情况可设置修理部，具体负责公司内挂靠车辆的修理维护工作，也可以接收外来 车辆的修理维护。另外还有洗车、喷漆等业务。（六）、二手车（可由其他工作人员兼任）随着公司发展，会有公司挂靠车辆转让的情况发生，也会有驾驶员把车子销售给公司。这时 候就有了二手车业务。公司可以负责维修翻新、检测、过户等事宜，从中服务客户获取利益。以上所述是个人工作经验以及本人所理解的归纳整理，未经完善，仅供参考。请根据具 体情况设置详细内容。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1公共区域：包括办公室走道、

8、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及

9、时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7 )新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4