应用文写作基础理论

1、 一、什么是应用文一、什么是应用文 o 应用文应用文是在日常工作、学习和生活中解决问是在日常工作、学习和生活中解决问 题、处理事务时使用的具有题、处理事务时使用的具有实用价值实用价值的文体。的文体。 （P3） o举例？举例？ o 作用作用：交流情感信息 交流情感信息 管理指导管理指导 宣传教育宣传教育 凭证参考凭证参考 学习安排 o从教材中精选内容。 o重点把握语言关。 o课堂上模拟写作。 比较两段文字比较两段文字 (一) 【来源】为山茶科植物茶【来源】为山茶科植物茶 Camelliasinensis(L.)KuntzeCamelliasinensis(L.)Kuntze的嫩叶或叶芽。的嫩叶或

2、叶芽。 【其他名称】茗【其他名称】茗 【汉语拼音】【汉语拼音】ChayeChaye 【英文名】【英文名】FoliumCamelliaeFoliumCamelliae 【主要成分】含咖啡因（【主要成分】含咖啡因（caffeinecaffeine）、茶碱）、茶碱 （theophyllinetheophylline）、可可豆碱（）、可可豆碱（theobrominetheobromine）、）、 黄嘌黄嘌(xanthine)(xanthine)、鞣质、挥发油、槲皮素、维生、鞣质、挥发油、槲皮素、维生 素素C C、胡萝卜素、二氢麦角甾醇。、胡萝卜素、二氢麦角甾醇。 【形状】常绿灌木或小乔木，高【形状】常

3、绿灌木或小乔木，高1 16m6m。嫩枝和嫩。嫩枝和嫩 叶有细柔毛。叶互生，薄革质，椭圆状披针形叶有细柔毛。叶互生，薄革质，椭圆状披针形 至椭圆形，长至椭圆形，长4 410cm10cm，宽，宽2 23.5cm3.5cm，先端，先端 急尖或钝而微凹，基产楔形，边缘有锯齿；急尖或钝而微凹，基产楔形，边缘有锯齿； 叶柄短。花单生或两朵腋生，很少叶柄短。花单生或两朵腋生，很少3 34 4朵朵 腋生，直径腋生，直径2.52.53.5cm3.5cm；花柄长；花柄长6 610mm10mm， 稍下垂；萼片稍下垂；萼片5 56 6，果时宿存；花瓣，果时宿存；花瓣5 58 8， 圆形，白色；子房上位，圆形，白色；子

4、房上位，3 3室，有柔毛，花室，有柔毛，花 柱合生，柱头柱合生，柱头3 3裂。蒴果圆形或呈裂。蒴果圆形或呈3 3瓣状，瓣状， 每室有每室有1 1种子。花期种子。花期9 91010月，果期月，果期1111月。月。 【性味】性微寒，味苦、甘。【性味】性微寒，味苦、甘。 【功能主治】收敛，利尿，提神。用于神疲【功能主治】收敛，利尿，提神。用于神疲 多眠、头痛目昏、烦渴、小便不利、酒毒。多眠、头痛目昏、烦渴、小便不利、酒毒。 （茶叶说明书茶叶说明书） （二）（二） 喝茶，喝的是一种心境，感觉身心被净喝茶，喝的是一种心境，感觉身心被净 化，滤去浮躁，沉淀下的是深思。化，滤去浮躁，沉淀下的是深思。 茶是一

5、种情调，一种欲语还休的沉默；茶是一种情调，一种欲语还休的沉默； 一种欲笑还颦的忧伤；一种一种欲笑还颦的忧伤；一种“千红一杯，万千红一杯，万 艳同窑艳同窑”热闹后的落寞。无茶的日子，真的热闹后的落寞。无茶的日子，真的 觉得平淡、索然无味。觉得平淡、索然无味。 于我而言，最喜欢在一个寂寞的雨夜，于我而言，最喜欢在一个寂寞的雨夜， 泡一杯清茶，独坐在窗前，看落叶飘零，听泡一杯清茶，独坐在窗前，看落叶飘零，听 雨敲窗棂，在氤氲的茶雾中，在淡淡的茶香雨敲窗棂，在氤氲的茶雾中，在淡淡的茶香 中，品清清浅浅的苦涩，想浓浓淡淡的心中，品清清浅浅的苦涩，想浓浓淡淡的心 事事 轻轻晃动手中的茶杯，看淡绿色的茶或针

6、或片，轻轻晃动手中的茶杯，看淡绿色的茶或针或片， 忽上忽下，簇拥着，沉沉浮浮，变换着不同的位置，忽上忽下，簇拥着，沉沉浮浮，变换着不同的位置， 试图寻找一个属于自己的最佳平衡点。试图寻找一个属于自己的最佳平衡点。 心急的我常常等不得茶泡好，就轻吹杯口，带心急的我常常等不得茶泡好，就轻吹杯口，带 动一漾一漾的茶涡，看茶叶聚聚散散，无奈分离。动一漾一漾的茶涡，看茶叶聚聚散散，无奈分离。 呷一小口茶，任清清浅浅的苦涩在舌间荡漾开呷一小口茶，任清清浅浅的苦涩在舌间荡漾开 来，充溢齿喉。之后，深吸一口气，余香满唇，在来，充溢齿喉。之后，深吸一口气，余香满唇，在 肺腑间蔓延开来，涤尽了一切的疲惫冷漠。人仿

7、佛肺腑间蔓延开来，涤尽了一切的疲惫冷漠。人仿佛 也醉了，朦胧中，久久不愿醒来。也醉了，朦胧中，久久不愿醒来。 是夜，茶香满室，杯中茶由淡变浓，浮浮沉沉，是夜，茶香满室，杯中茶由淡变浓，浮浮沉沉， 聚聚散散，苦涩清香中慢慢感悟：人生亦如茶。聚聚散散，苦涩清香中慢慢感悟：人生亦如茶。 茶茶( (散文散文) ) 结论：结论： 一个是应用文种，一个是文学体裁一个是应用文种，一个是文学体裁 。 前者采用科技语体，主旨鲜明，材料概括，前者采用科技语体，主旨鲜明，材料概括， 结构严谨；语言客观、严密、简约、庄重，结构严谨；语言客观、严密、简约、庄重， 目的为介绍、了解目的为介绍、了解“茶茶”。 后者运用文艺

8、语体，结构灵活，个性色彩鲜后者运用文艺语体，结构灵活，个性色彩鲜 明，主观性、形象性、抒情性十分突出。明，主观性、形象性、抒情性十分突出。 二、应用文的特点二、应用文的特点 实用性实用性 规范性规范性 时效性时效性 简约性简约性 逻辑性逻辑性 三、应用文写作的几大要素三、应用文写作的几大要素 n主旨主旨： n材料材料： n结构结构： n语言语言： 案例案例 正确、鲜明、单一、深刻正确、鲜明、单一、深刻 真实、典型、切题、新颖、充分真实、典型、切题、新颖、充分 符合认识规律、注重外在衔接符合认识规律、注重外在衔接 、符、符 合文种特点、具有严密性合文种特点、具有严密性 准确准确 、简明、得体、简

9、明、得体、 平实平实 、 严谨严谨 省交通厅省交通厅 关于表彰姚关于表彰姚、梁、梁、凌、凌 三位同志的通报三位同志的通报 各地、市交通局：各地、市交通局： 今年今年3 3月月1313日凌晨日凌晨4 4时，时，市第二运输总公司桂市第二运输总公司桂 A2536A2536卧铺大客车从广州返回，行至卧铺大客车从广州返回，行至市市路段时，路段时， 发生了一起歹徒持刀抢劫乘客钱财的案件，该车司机姚发生了一起歹徒持刀抢劫乘客钱财的案件，该车司机姚 、梁、梁，售票员凌，售票员凌三位同志挺身而出，赤手三位同志挺身而出，赤手 空拳，与歹徒英勇搏斗，三人均被歹徒刺伤，但他们临空拳，与歹徒英勇搏斗，三人均被歹徒刺伤，

10、但他们临 危不惧，团结一致，制服歹徒，保护了乘客的生命财产危不惧，团结一致，制服歹徒，保护了乘客的生命财产 安全。安全。 姚姚、梁、梁、凌、凌三位同志平时热爱自己三位同志平时热爱自己 的本职工作，服务热情。在这次与歹徒搏斗中，他们表的本职工作，服务热情。在这次与歹徒搏斗中，他们表 现出对乘客的生命财产安全高度负责的职业精神，不顾现出对乘客的生命财产安全高度负责的职业精神，不顾 个个 阅读案例，请注意其内容结构、语言特点阅读案例，请注意其内容结构、语言特点 人安危，见义勇为，为广大客运司乘人员树立了人安危，见义勇为，为广大客运司乘人员树立了 榜样。为了表彰先进，弘扬正气，经研究决定；榜样。为了表

11、彰先进，弘扬正气，经研究决定； 给予姚给予姚、梁、梁和凌和凌三位同志通报表扬。三位同志通报表扬。 希望全省交通系统广大职工，特别是客运司希望全省交通系统广大职工，特别是客运司 乘人员和服务人员，认真学习他们的乘人员和服务人员，认真学习他们的 先进事迹，先进事迹， 学习他们挺身而出、扶正压邪，敢于同破坏社会学习他们挺身而出、扶正压邪，敢于同破坏社会 秩序的歹徒作斗争的英雄气概；学习他们为保护秩序的歹徒作斗争的英雄气概；学习他们为保护 旅客的生命和财产安全，不顾个人安危，舍己救旅客的生命和财产安全，不顾个人安危，舍己救 人的敬业精神，努力在广大客运服务人员中营造人的敬业精神，努力在广大客运服务人员

12、中营造 团结友爱、助人为乐、爱岗奉献、讲正气、树新团结友爱、助人为乐、爱岗奉献、讲正气、树新 风、见义勇为的良好作风。努力把我省交通系统风、见义勇为的良好作风。努力把我省交通系统 两个文明建设推上一个新台阶。两个文明建设推上一个新台阶。 省交通厅省交通厅 二二 0000七年三月二十五日七年三月二十五日 五金厂五金厂 关于加强安全保卫工作的通告关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数 位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常 生产秩序，特作如下通知：生产

13、秩序，特作如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否 则作违反厂纪处理，扣发奖金。则作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或 证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期 间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并 要集中接受审查。要集中接受审查。 四、

14、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防 小盗破门而入。小盗破门而入。 通告自通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告年二月八日生效。凡自觉执行本通告 的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 年二月一日年二月一日 应用文的主旨应用文的主旨 五金厂五金厂 关于加强安全保卫工作的通告关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数 位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂

15、的正常 生产秩序，特作如下生产秩序，特作如下通知通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否 则作违反厂纪处理，扣发奖金。则作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或 证件登记，出厂时，证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期 间，如厂内发生盗窃、失火事故，间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并来客不准离开工厂，并 要集中

16、接受审查要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防 小盗破门而入。小盗破门而入。 通告自通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告年二月八日生效。凡自觉执行本通告 的给予表彰，的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 年二月一日年二月一日 应用文的主旨应用文的主旨 比较哪一段话更能说明比较哪一段话更能说明“我县教育事业蓬我县教育事业蓬 勃发展勃发展”这个观点：这个观点： n解放以来解放以来，我县教育事业发展很快。不但我县教育事业发展很快。不但 办起了中小学，还办起了中专、技校，甚办起了中小学，

17、还办起了中专、技校，甚 至大学；在校学生人数已占全县人口的四至大学；在校学生人数已占全县人口的四 分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不 少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上 领导干部和科技人员中，百分之八十是解领导干部和科技人员中，百分之八十是解 放后的学校培养出来的。放后的学校培养出来的。 应用文的材料应用文的材料 n解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前， 全县仅全县仅1 1所中学、十几所小学，现在已有小所中学、十几所小学，现在已有小 学学635635所、普通中学所、普通中学40

18、40所、职业中学所、职业中学4 4所、中所、中 专技校专技校1010所、高等学校所、高等学校4 4所；各级各类在校所；各级各类在校 学生已达学生已达2323万人，专职教师共万人，专职教师共23002300多人；适多人；适 龄儿童入学率达龄儿童入学率达99.6%99.6%，全县，全县19861986年已普及年已普及 初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育 也都有较大发展。也都有较大发展。 常用于起衔接作用的词语有：常用于起衔接作用的词语有： 以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、 为此、对此、因此、但、但是、不过、一

19、些、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、 另一些、一方面、另一方面、另外、有的、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、 同时、还有、此外、一律、所有同时、还有、此外、一律、所有 常用于起衔接作用的的句式有：常用于起衔接作用的的句式有： 现将现将如下：如下： 具体作法是：具体作法是： 主要表现在以下几个方面：主要表现在以下几个方面： 综上所述综上所述 应用文的语言应用文的语言 案例一案例一 大学四年计划大学四年计划 大一，先参加军训，利用闲暇时间买日用品和衣大一，先参加军训，利用闲暇时间买日用品和衣 服，了解院校和专业前景，考虑买电脑，注意各服，了解院校和专业前景，考虑买电脑，注意各 方面信

20、息。在各方面都适应了之后，就要把心思方面信息。在各方面都适应了之后，就要把心思 放在学习上。在大一好好学英语和数学。对了，放在学习上。在大一好好学英语和数学。对了， 记得看专业培养计划和记得看专业培养计划和GPAGPA算法。在大一大二要算法。在大一大二要 注意自己是不是适合学这个专业。可以考虑读本注意自己是不是适合学这个专业。可以考虑读本 专业的研还是别的专业的研。要看自己的兴趣，专业的研还是别的专业的研。要看自己的兴趣， 自己的能力和专业前景。大一会比较悠闲，所以自己的能力和专业前景。大一会比较悠闲，所以 是参加各种活动的绝好时机。在这时参加学校的是参加各种活动的绝好时机。在这时参加学校的

21、各种活动，多认识些朋友，注意各种信息，对于各种活动，多认识些朋友，注意各种信息，对于 今后三年的发展是非常有帮助的。大一学今后三年的发展是非常有帮助的。大一学 校可能不让考四六级，但不让考也得考，必须校可能不让考四六级，但不让考也得考，必须 考。就像学校不许买电脑一样，必须买。考。就像学校不许买电脑一样，必须买。 大二，开始攻大二，开始攻GRE，可以报个班。专业课要好，可以报个班。专业课要好 好学。其实好学。其实GRE大一就应该考了。大一就应该考了。 大三，考大三，考TOEFL，也要做好在国内考研的准备。，也要做好在国内考研的准备。 我会上网找各个美国大学的网站并与他们取得我会上网找各个美国大

22、学的网站并与他们取得 联系。填上几十份申请书，要注意好学校，中联系。填上几十份申请书，要注意好学校，中 等学校和差学校要有一定的比例。这样比较保等学校和差学校要有一定的比例。这样比较保 险。大学四年都要好好学，大四才不会慌了阵险。大学四年都要好好学，大四才不会慌了阵 脚，出不了国还能考研。脚，出不了国还能考研。 以上是一名大一学生的计划，请你指出文章在以上是一名大一学生的计划，请你指出文章在 写作上存在的错误。写作上存在的错误。 案例二案例二 n使用规范化的书面语：如商榷、拟、诞辰、使用规范化的书面语：如商榷、拟、诞辰、 不日、斗殴、宴请、诉讼等。不日、斗殴、宴请、诉讼等。 n使用专用词语使用

23、专用词语 n避免使用语义不确定的词语：最近、表现避免使用语义不确定的词语：最近、表现 不好、基本上还行、黄昏时分等。不好、基本上还行、黄昏时分等。 n用语要符合对象身份（得体）用语要符合对象身份（得体） 指挥性公文庄重严肃；法规文书严谨、确指挥性公文庄重严肃；法规文书严谨、确 切、利落；计划性文书实在、周密、可行；切、利落；计划性文书实在、周密、可行； 会议报告富有鼓动性。会议报告富有鼓动性。 应用文的语言应用文的语言 应用文中的常用习惯语举要应用文中的常用习惯语举要 n称谓用语：第一人称用 “本”、“我”，第二人 称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。 n开端用语： 根据、查、兹、兹因、兹有

24、、 为了、 关于、按照、前接、近查等 n期请用语：即请查照、希即遵照、希、希予、请、 拟请、恳请、务必、务求,以为盼，等。 n征询用语：当否、可否、妥否、是否可行等 n引叙用语：悉、近悉、惊悉、前接、近接等。 n经办用语：兹经、业经、前经、即经等。 兹因兹因 供电设备改造，供电设备改造， 从从21日日 零时起全县停电零时起全县停电 以上请示妥否？请批示。以上请示妥否？请批示。 以上意见，请贵公司斟酌，以上意见，请贵公司斟酌， 以倾力协助为盼。以倾力协助为盼。 近悉贵公司拟转让一套近悉贵公司拟转让一套 罐头包装设备罐头包装设备 兹经董事会研究同意，我兹经董事会研究同意，我 集团即日起着手集团即日

25、起着手 一、一、 阅读下面的段落，分析其是否用恰当的材料充阅读下面的段落，分析其是否用恰当的材料充 分说明了主句。分说明了主句。 干部带头干，人人把力献。干部带头干，人人把力献。/这个队经常出勤的男这个队经常出勤的男 女整、半劳力只有女整、半劳力只有190190人，在大忙季节人手不足。人，在大忙季节人手不足。 去年去年1111月份，参加农场修渠和荒滩造田大会战月份，参加农场修渠和荒滩造田大会战9292人，人， 本队平地、管麦本队平地、管麦5050人，场办企事业占用人，场办企事业占用2626人，红星人，红星 水库内专业队和饲养员、管菜、积肥、场头等又占水库内专业队和饲养员、管菜、积肥、场头等又占

26、 了若干人。这样就把剩余劳动力都支配光了。可是了若干人。这样就把剩余劳动力都支配光了。可是 场院里堆放的花生、玉米急需脱粒入库存。在这种场院里堆放的花生、玉米急需脱粒入库存。在这种 情况下，妇联主任挨家挨户动员到场里干活，有情况下，妇联主任挨家挨户动员到场里干活，有8484 名辅助劳力，完成了脱粒任务。名辅助劳力，完成了脱粒任务。 结论：文章要求各段落的中心要单一，不要把不相关结论：文章要求各段落的中心要单一，不要把不相关 的几个意思混在一个段落中，同时，段落要完整，即的几个意思混在一个段落中，同时，段落要完整，即 一个意思要在一个段落里讲完，使段落有头有尾。一个意思要在一个段落里讲完，使段落

27、有头有尾。 二. 阅读下面的段落，分析其句子是否有序， 在表达文意上存在什么问题，应如何修改？ 怎样对待工作和学习呢？怎样对待工作和学习呢？/“工作忙，没时间学。工作忙，没时间学。” 有部分同志这样说，摆出了学习和业务的矛盾。可有部分同志这样说，摆出了学习和业务的矛盾。可 是雷锋是怎样处理是雷锋是怎样处理“红红”与与“专专”这对矛盾的呢？这对矛盾的呢？ 他说：他说：“我们在学习问题上也是提倡这种钉子精神，我们在学习问题上也是提倡这种钉子精神， 善于善于挤挤和善于和善于钻钻。”/我们应该学习雷锋我们应该学习雷锋 同志这种同志这种“钉子钉子”精神。精神。 结论：段落中的句子排列要合乎逻辑，意思要连

28、贯而结论：段落中的句子排列要合乎逻辑，意思要连贯而 有序，要达到这样的要求，要求段中句子的文意（包有序，要达到这样的要求，要求段中句子的文意（包 括概念）不能矛盾。括概念）不能矛盾。 三三、运用应用文专用词语填空：、运用应用文专用词语填空： 1.省省局：局： 局局字字1983第第073号请号请 示示 ，经与，经与部研究部研究 如下：如下： 2. 部领导指示精神，部领导指示精神， 我局会同我局会同司司办公办公 室抽调室抽调名同志组成了名同志组成了“事件调查组事件调查组” 3.办法办法 厂务委员会讨论通过，现发厂务委员会讨论通过，现发 给你们，望结合本单位具体情况给你们，望结合本单位具体情况 执行

29、。执行。 4.以上意见，如以上意见，如 ， 批转各部属院校。批转各部属院校。 5. 的需要，特的需要，特 如下指令。如下指令。 6. 局大力协助，局大力协助， 我校我校研究所各项筹研究所各项筹 建工作已基本告一段落。建工作已基本告一段落。 7.来函来函 ，关于，关于一事，我部完全同一事，我部完全同 意意 局意见局意见 特此特此 。 你你 已收到已收到答复答复 据据 参照参照 经经 无不妥无不妥请请 为了为了颁发颁发 承蒙贵承蒙贵 已收悉已收悉 你 函复函复 8.8.以大力协作以大力协作 。 9.9.以上所请以上所请 ，以迅即，以迅即 为盼。为盼。 10.10. 生生 我校我校系系专业专业级学员级学员 11.11. 贵公司成立，谨表贵公司成立，谨表 贺忱贺忱 。 12.12.以上通令，应使全体公民知晓，切实以上通令，应使全体公民知晓，切实 执行。执行。 13.13.随函附送随函附送情况统计资料情况统计资料一份，请一份，请 。 14.14. 国务院领导同志的指示精神，国务院领导同志的指示精神， 我们我们 有关部门，有关部门， 对农村电网改造工作进行了研究。对农村电网改造工作进行了研究。 15.15. 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在 岗企业管理干部有计划地进行培训。岗企业管理干部有计划地进行培训。