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文档简介
1、精品文档租金管理制度为进一步规范商业商户租金收取工作,提高公司租金收取的及时 性、有效性,最大程度减少公司的损失,结合本公司的实际情况,特 制定本制度,望各相关部门相互配合,严格执行。第一部分总则第一条 项目招商运营部要将租金收缴工作作为运营管理的重要 指标,责任逐级分解,协调一致,落实到人。第二条 本制度适用于商业商户租金收取相关流程。第三条 本制度的实施、执行部门为项目招商运营部。第二部分分工及职则第四条 项目招商运营部经理应依据合同及协议约定条款准确建 立总租金收缴台账。第五条 公司财务部负责租金收缴的审查、收取、稽核工作,租金 收缴出现异常,应及时反馈项目招商运营部。第六条 项目招商运
2、营部应依据各项目实际情况,指定各项目招商 主管为租金收缴工作第一责任人。各项目招商主管应与商户保持良好 的工作联系,密切关注其经营动向,发现问题,及时沟通、协调、解 决,特殊情况及时向主管领导汇报。第七条 项目招商运营部应严格履行合同,按租赁合同约定提 供良好的运营服务,营造有序的经营环境,与商户建立和保持良好的 合作关系,消除和减少欠租隐患。第八条 各项目招商主管应建立完整的商户管理档案(通讯地址、 身份信息、家庭住址等),以确保租金催缴顺利进行。第九条 项目招商运营部经理需结合经营管理目标的管理指标,不 定期对各商业项目的租金收缴台账进行检查。第三部分租金收取流程第十条 项目招商运营部各相
3、关项目招商主管应于租金到期日 十 五日前,向商户送达租金催缴单,一式贰联。明确租金支付金额、 支付时间以及租金支付账户,并要求商户签收确认。商户签收回执存 根联由部门文员统一归档保留原始文件。对于开具租赁发票的商户, 应根据相关协议的时间节点,足额递交等额发票。第十一条 在送达租金催缴单后,租金未按合同约定时间足额 到账的,招商主管应及时与商户沟通,落实原因。并在合同约定到期 日当日送发第二次租金催缴单;商户签收回执存根联由部门文员 统一归档保留原始文件。第十二条 第二次租金催缴单送发 十五日内未收到应收租金款 项的,招商主管下发欠费通知单,通知单中明确拖欠租金金额及应 付滞纳金的标准和缴纳时
4、限。第十三条 如商户仍未按期缴纳,每 十五日送发一次欠费通知 单,一式贰联。对于商户拒签的通知单,注明送达日期、时间及拒 签人姓名并留相关证据。存根联由部门文员统一归档保留原始文件。第十四条 若租金催缴单、欠费通知单无法送达合同有效 签订人时,招商主管应以短信、微信、 QQ等电子方式通知商户,同时2欢不载精品文档以特快专递发至商户公司或住宅所在地,并归档保留电子通知及寄送 文件凭证。第四部分欠租处理第十五条 因特殊原因引起的欠租,应由商户向招商运营部相关项 目招商主管递交书面申请,明确欠费原因及计划缴纳时间,由部门主 管领导审批,归档保留原始文件。各项目招商主管应按申请所承诺缴 纳时间及时催收
5、租金。未按申请缴纳时间缴纳租金的,按第三条3-4项执行。第十六条 对于无故拖欠租金达到2个月的商户,由招商部书面通 知公司办公室法务出具律师函,当面递交商户本人或特快专递发至商 户公司或住宅所在地,并归档保留寄送文件凭证。第十七条 律师函发出十五日后仍不配合缴纳欠费的商户,由招商 运营部书面通知公司办公室法务出具解约函,并提供与该商户有关的 一切资料档案。解约函当面递交商户本人或特快专递发至商户公司或 住宅所在地,并归档保留寄送文件凭证。第十八条 解约函出具后由办公室法务审查该商户是否具备起诉 条件。若具备起诉条件,则正式进入诉讼程序。第五部分管理责任第十九条 对于因招商管理失查,商户出现欠租跑路等行为而给公 司造成实际损失的,应由相关人员承担经济责任。第六部分附则第二十条 本制度自下发
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