公司车辆管理制度

1、*公司车辆管理制度为加强和规范公司车辆管理，提高车辆使用率，确保安全管理责任到位，更好地为公司各项工作服务，特制定本制度。第一章 组织与职责第一条 小车班隶属秘书室。第二条 秘书室负责车辆及驾驶员的各项管理。（包括派车的最终确认、维修报账的审批、司机形象、安全纪律的监督等）第二章 车辆的申请及调度第三条 公司人员因公用车须填写派车单，并经所在部门负责人签字确认后，交秘书室统一调派。秘书室依照工作重要性、紧急程度顺序派车，原则上（副）总经理用车优先。第四条 休息日期间的出车由用车部门负责人电话通知秘书室，秘书室负责人以电话或者短信方式通知值班司机出车，门卫凭出车短信或电话予以放行，事后72小时内

2、必须补办相关手续。第五条 正常工作日期间，特殊情况下，经秘书室同意亦可先出车，但事后12小时内必须补办相关手续。第六条 省外或省内业务往返共400公里以上，原则上不予派车，按出差业务办理，特殊紧急情况须向（副）总经理提出书面申请，获准后方可派车。第七条 市外出车须提前一天提出用车申请。第八条 有驾驶经验并执有驾证的非公司专职司机因公务驾车，须专案请示（副）总经理审批。第九条 公司员工因直系亲属婚丧或配偶父母婚丧申请用车，在不妨碍公务的原则下，经总经理批准后可借用，停车费、过路（桥）费自理，并负担驾驶员误餐费用。第十条 本公司以外人员借用公务车，必须得到总经理批准。第十一条 遇特殊情况，秘书室有

3、权调派公司配给相关负责人的自驾商务车，自驾商务车主必须积极配合。第十二条 自驾商务车出差（往返200公里以上）必须提前一天到秘书室报备。第十三条 公司已配备商务车辆的人员，原则上不再派公务车。第十四条 公司有关人员因工作需要配置商务车及商务车贴费用的核定应严格按照*公司车辆使用管理办法（2005年总字3号）执行。第三章 车辆档案管理第十五条 建立车辆档案。记载该车购买年月、使用年限、车型、生产号、发动机、车驾号码、驾驶员，及随车附属设备、工具及有关物品。第十六条 秘书室负责登记每月公务车油费、里程数、修理费及安全行驶情况，并每月公布一次。第十七条 车辆各种证件由驾驶员妥善保管，若有遗失，一切费

4、用由驾驶员承担。第十八条 驾驶员对证件的有效性必须经常检查，出车时保证证照齐全，因证照不全的罚款，由驾驶员承担。第十九条 公司指定专人负责公务车的证照年检及保险购买。第二十条 自驾商务车车辆保险必须购买：车辆损失险、第三者责任险（至少10万）及车上人员责任险，并将保险购买的详细情况在秘书室备案。第四章 一般事故与违规处理第二十一条 本章所称的一般事故是指直接经济损失（赔偿第三者损失及车辆维修等所有费用除去保险赔付的费用）在5000元以内的交通事故。第二十二条 有下列情况之一者，公司除给予处分和每次200元罚款外，可酌情考虑辞退；若发生事故，除接受交警处罚外，涉及保险免赔部分金额，驾驶员个人须双

5、倍交纳给公司。（1）无证驾驶；（2）未经许可将车借给他人使用；（3）公车擅自私用。第二十三条 有下列情形之一者，保险免赔部分由驾驶员个人负担。（1）因违反交通法规，造成交通事故或车辆损毁；（2）因对驾驶车辆各系统疏于观察及检查，造成交通事故或车辆损毁；（3）因停放不当，造成车辆损毁或丢失。第二十四条 有下列情形之一者，驾驶员个人责任可免除。（1）在公务途中，由于不可抗拒自然因素造成交通事故或车辆损毁；（2）在公务途中，由于非自身原因造成交通事故或车辆损毁。第二十五条 遇交通事故或车辆损毁，应立即通知公司主管上级，并立即主动报警（110），采取紧急救护（120）措施，维护好现场，等待救援，尽一切

6、可能抢救伤者，故意隐瞒不报或报告不及时者，一切后果自行承担。第二十六条 若自驾商务车公差途中发生事故，车辆损失由个人负责，公司可指派人员前往协调事故处理，同时负责因事故受伤员工的工伤鉴定事宜。第二十七条 自驾商务车车主将车借予他人发生的事故费用自行承担。第二十八条 自驾商务车因工作需要被公司征用，若该车按公司要求购买了车辆保险，期间发生的事故费用除保险公司赔付部分外，其他费用由公司负责，否则由自驾商务车车主与公司分别承担50%。第二十九条 驾驶员应自觉遵守交通法规，若因违规而造成的经济处罚，由当事人自行承担，同时扣除季度安全津贴。第三十条 公司公务车专用人员因交通违规而被交警部门记录在案时，需

7、及时到车管所注销记录，若因个人原因未及时销案而造成公司车辆年检不能顺利通过者，由此产生的所有费用必须由当事人全部承担（在工资中直接扣除），同时公司还将对当事人处以500-2000元的罚款。第五章 重大事故处理第三十一条 本章所称的重大事故是指直接经济损失（赔偿第三者损失及车辆维修等所有费用除去保险赔付的费用）达5000元以上的交通事故。第三十二条 重大事故责任处罚：（1）驾驶员负主要责任（交通部门认定事故责任50%）：驾驶员按直接经济损失的30%给予处罚。（2）驾驶员负次要责任（交通部门认定事故责任50%）：驾驶员按直接经济损失的15%给予处罚。（3）驾驶员免责(交通部门认定事故无责任)：驾驶

8、员按直接经济损失的5%给予处罚。第六章 维修与保养第三十三条 正常情况下，车辆每行驶5000公里或车辆使用手册规定的里程数，须更换一次机油及三芯（即空气滤清器、机油滤清器、汽油滤清器），并作好常规保养。第三十四条 正常情况下，车辆每行车15000公里，更换一次刹车片。第三十五条 驾驶员必须提早一个月办理车辆及驾驶员年审事务。第三十六条 车辆维修必须提前三天申报，不得影响正常出车；同时必须填写维修单，书面列项申报，由小车班班长对修理原因确认签字后方可进行维修。维修不允许在公司指定检修点以外的车行进行，否则维修费用不予报销，同时车辆维修必须按所规定的项目进行，未经批准擅自扩大维修范围而增加的维修费

9、用由当事人承担。第七章 驾驶员安全驾驶规则第三十七条 出车前进行例行检查，确认车辆处于安全状态方可出车，发现故障立即检修。第三十八条 未经批准，不允许私自送修。第三十九条 严守交通法规，不得酒后驾车、疲劳驾车，不得私自将车辆交给他人驾驶。第四十条 当驾驶员离开车辆时，必须使用安全锁及报警器。第四十一条 车辆停放。公司内停车应停放指定位置；出车在外，应选取安全停放地点，不得在不准停车路段及危险地段停车。第四十二条 以上规则若有违反，视情节轻重，处以每次50元以上的罚款，经秘书室审核确认后，在当月工资中扣除。 第八章 驾驶员纪律守则第四十三条 上班时，车辆（包括采购专用车）钥匙及证件由驾驶员从秘书

10、室领取，负责妥善保管；下班后交秘书室，同时作好钥匙及证件的收回登记（车辆安全锁仍由驾驶员保管）第四十四条 驾驶员必须凭按规定填制并已签署批准的派车单方可出车,门卫凭派车单放行,并登记出车时间;车辆回来后,门卫登记回司时间,并将派车单退回出车驾驶员,驾驶员登记相应里程数,并请用车人签证后交小车班备核。第四十五条 采购专用车出车时，需出具申购部门负责人签署的采购清单作为出车凭证，门卫方可放行；休息日除有特殊采购任务外，采购专用车必须停放在公司内，车钥匙及证件交秘书室保管。第四十六条 不得擅自将公务车开回家或作私用。第四十七条 服从车辆调度，无正当理由不得拒绝出车。第四十八条 账务报销要及时、准确、

11、真实。第四十九条 语言文明，态度和善，举止礼貌，驾车时戴白手套、着职业装，须发整洁。注意个人卫生，保持口气清新。第五十条 对自己所从事的职业有深刻、正确的认知，对交通安全法等相关法律法规了解清楚，有高度的责任感和安全意识。第五十一条 保持车辆清洁，无异味（包括车内、车外、引擎）；不得在车上抽烟，并有义务制止乘车人在车上抽烟。第五十二条 每天7：00至23：00必须保持通讯畅通。第五十三条 没有出车任务时，必须在小车班办公室待命，不得串岗，违者每次处以50元罚款。第五十四条 以上规则若有违反，视情节轻重，处以每次50元以上的罚款，经秘书室审核确认后，在当月工资中扣除。第九章 费用及报销第五十五条 驾驶员因公出差所交纳的停车费、过路（桥）费，必须凭有关票据，经秘书室确认，由分管领导审核签字后方可报销，同时将派车单作为原始凭证的附件粘贴于报销单后。第五十六条 公司配给专人使用的公务车，其油费报销额度由当月行驶的里程数8公升以内100公里当时油价予以核定，过路（桥）费用由主管领导审核签字后方可报销。第五十七条 当月发生的所有费用月底统一填报。第十章 其 他第五十八条 车辆责任人于每月初第一个工作日将车辆油卡交至秘书室，并由秘书室指定专人对车辆行驶里程数予以登记、核定。第五十九条 本制度自颁布之日起执行。派 车 单日期： 用车批准人： 用车部门负责人：