办公用品管理制度

1、办公用品管理制度第一章 目 的为进一步加强公司办公用品费用的管理，规范办公用品的采购、使用与领用，达到控制开支、节约成本的目的，特制订以下补充细则：第二章 办公用品分类第一条 办公用品费用分摊分直接费用分摊和共同费用分摊（按各部门在每月实际领取物品明细时可区分识别的可直接纳入其部门费用。第二条 非消耗办公用品：计算器、订书机、文件栏、笔筒、剪刀、直尺、起钉器、电话机、u盘、键盘、鼠标等相关办公用品；第三条 易耗办公用品： 白板笔、水笔（芯）、圆珠笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶（大、小）、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、软面抄、燕尾夹、像皮筋、标签贴、档案盒、文件夹、墨盒、硒鼓、碳粉、a

2、4复印纸、电脑打印纸等相关物品；第四条 共同使用的相关办公用品时产生的费用分配不清，直接核算为共同分摊；第五条 公司各部门共同分摊物品：各类印刷品、名片、手提袋、信封、大小便签纸、报销单、出差申请单、差旅费报销单、送货回执、红头文件纸、购销合同、凭证盒等物品；第三章 办公用品采购第六条 行政部采购办公用品时应遵循“货比三家，质优价廉”的原则，先将询价后要采购物品的品名、类别、价格等经申请报常务副总经理待审核批准后方可实施采购，采购不易或耗用量大的，应酌量库存；第七条 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请经部门经理确认，常务副总批准后方可购置；第四章 办公用品领用第八条 为提高办公效

3、率规定每周一为办公用品领取日，部门可派专人根据其需要填写办公用品领用申请表写清领用日期、名称、数量后由部门经理签字核实，到行政部专管员处登记领取，其余时间不得领取；第九条 员工领用办公用品后，如出现规格、型号与申购不一致、或产品出现质量问题时，应及时告知行政部物品专管员，由行政专管员在五个工作日内统一与供货商更换、退货；第十条 办公用品专管员应恪尽职守，坚持原则，按章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准；明显超出常规的申领，领取人应作出相应的解释，否则保管员有权拒领； 第十一条 在保证办公需要的前提下，减少开支，对领取的非消耗性

4、办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列为移交类物品，如重复申领，应说明原因凭原物以旧换新，杜绝虚报冒领；第五章 办公用品保管第十二条 办公用品由行政部统一保管；第十三条 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省；第十四条 批量购入的办公用品应即时入库存储，保管员要在采购物品清单上确认物品的名称、规格、单价和数量，并签字；第十五条 加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。替换下的各类办公设备交由行政部统一保管或处理，修旧利废，充分利用；第十

5、六条 定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给；第六章 各部门费用审定及有关划定第十七条 公司各部门应按办公用品费用定额尺度严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导批准；第十八条 办公用品使用实行月统核算，截止日为每月最后一天。由行政部严格把控各部门办公用品领用费用，根据各部门领用表进行费用核算，费用超支的计入下月领用费用，并告知部门负责人；第十九条 打印机、复印机、传真机、复印机碳粉等办公设备的耗材及维修费用，属多个部门共用的，按相关划定的尺度进行费用分摊；第二十条 对每月超预算的部门

6、，行政部对其进行费用告知，以免造成费用大额度超支；第七章 其 它第二十一条办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用，不得将办公用品随意丢弃废置；第二十二条凡离职员工在办理离职手续时，应将所领用的非易耗办用品 (一次性耗损品除外)移交他人，出现丢失或损坏的应照价赔偿，否则不予办理相关手续；第二十三条应爱护好相关办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公用品、办公设备使用寿命；第二十四条如若超预算领用，应对超出费用找出原因所在，由相关负责人进行改善和控制；第二十五条加强办公用品领用流程管理，严格按照申请与预算执行，实行领用登记制度。如员工领用台帐，谁领用谁负责保管；待添加的隐藏文字内容3第二十六条办公用品使用要物有所值，物尽其用，各部门本着厉行节约、避免浪费的原则，倡导大家合理正确使用办公资源设备，爱护公司财产，日常办公用品及耗材的管理，与公司各部门紧密联系，成本节约，需要依靠大家的整体观念，公司