办公电脑正版软件采购项目竞争性谈判文件

1、政 府 采 购竞争性谈判文件 政府采购计划编号：湘财采计2011j 0149号 政府采购项目名称：湖南省知识产权局办公电脑正版软件采购 湖南省知识产权局2011年09月竞争性谈判邀请政府采购计划编号：湘财采计2011j 0149号号湖南省知识产权局根据办公需要，经省采购办批准，对其 办公电脑正版软件 进行竞争性谈判采购，现邀请国内合格的供应商参加投标。一、采购方式：竞争性谈判二、采购内容及预算：（技术参数及其他要求见第三章）1、采购内容：序号软件产品名称数量安装介质数量1microsoft office 2010中文专业版(开放式许可协议)45套3套2microsoft windows7 /

2、xp专业版 ggs(正版化专用)(开放式许可协议)35套3套3金山wps 2009专业版（政府行业）60套3套注：本次采购只接受投标人 唯一 方案报价三、投标、定标事项及交货、付款要求1、分项投标：本项目 整体 投标2、定标方式：本项目 整体 定标3、联合体投标：本次采购项目 不 接受联合体标投标（联合体标投标词义见第一章第2.6条）4、竞争性谈判响应文件报价文件（开标报价一览表）：一式 两 份（不分正本和副本）；商务技术谈判响应文件：一式 四 份，正本 一 份和副本 三 份。5、投标有效期：60个日历日6、交货时间及地点交货时间： 合同签订后七个工作日货到现场。 交货地点： 湖南省知识产权局

3、 7、付款单位及方式付款单位： 湖南省知识产权局 资金支付方式：国库集中支付 付款方式： 货到验收合格后10日内全额付清合同款， 8、投标人“投标资格证明文件”详见第一章13条四、竞争性谈判文件发售时间：发售时间： 2011 年 9 月 7 日起，每天8:3012:00,15:0018:00(北京时间,下同，含节假日)。 发售地点：湖南省知识产权局网站下载注：竞争性谈判文件以我局网站下载文本为准，从网站下载的，开标截止前两天需到我局办公楼305登记确认。五、投标时间和地点投标截止与开标时间： 2011 年 9 月 15 日上午 9：30； 投标、开标地点：湖南省知识产权局（详见当天中心电子显示

4、屏）地址：长沙市潇湘中路113号省知识产权局办公楼五楼六、采购人联系方式：名称：湖南省知识产权局 地址：长沙市潇湘中路113号 项目答疑人： 李 里 联系电话及传真：七、采购项目负责人联系方式：名称：湖南省知识产权局办公室 地址：长沙市潇湘中路113号省知识产权局项目负责人： 黎安新 联系电话及传真： 0731- 88866111 e-mail：cszldbc目 录第一章 投标须知 6说明 6竞争性谈判文件构成 7竞争性谈判响应文件的编写 8竞争性谈判响应文件的递交 10谈判及评审11定标15合同的授予15第二章 政府采购合同(范本) 18第三章 技术规格及要求2

5、1第四章 竞争性谈判响应文件的组成及格式 22 组成 22 格式23格式1：报价文件 格式2：投标声明 格式3：法定代表人授权委托书 格式4：依法缴纳税收承诺书 格式5：依法缴纳社会保障资金承诺书 格式6：商务条款偏差表 格式7：投标人业绩一览表 格式8：投标标的物配置清单说明一览表 格式9：技术偏差表 格式10：投标保证金退还申请书 第一章 投标须知说 明1、适用范围此竞争性谈判文件适用于本次政府采购项目。2、定义2.1“采购人”指利用财政性资金依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织；2.2“湖南省知识产权局”“是指依法由政府设立的集中采购机构；2.3“投标人”指依照竞争性谈判文件规

6、定参与投标递交竞争性谈判响应文件的投标供应商；2.4“货物、工程或服务”指投标人按照竞争性谈判文件规定提供的货物、工程或服务及其他类似的义务；2.5“联合体投标”指由两个或两个以上法人组成一个联合体以一个投标人的身份共同投标。3、供应商参加政府采购活动应当具备下列条件 3.1具有独立承担民事责任的能力；3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.5参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.6法律、行政法规规定的其他条件。采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，

7、但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。4、投标费用无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5、投标保证金5.1投标保证金交纳方式：采取银行转账或电汇方式的，需在进账单的款项来源上注明省直政府采购编号(仅注明阿拉伯数字部分)。采取现金交纳方式的：1000元以下（含1000元）可以直接交湖南省知识产权局办公室（706室）；1000元以上的需投标人自行缴存银行（可在浦发银行全国任一网点办理），并在银行现金存款凭证的款项来源或备注栏注明省直政府采购编号和投标单位名称；5.2投标保证金交割手续：开标截止时间之前,投标人必须到办公室（706室）完成以下保

8、证金交割手续；5.2.1采取银行转账或电汇方式的，须提供进账单或电汇凭证的复印件；采取现金交纳方式的，须交现金存款凭证的原件；5.2.2投标保证金退还申请书（格式见格式10）可在办理保证金交割手续时一并提交，也可开标后补交，没交投标保证金退还申请书的投标人，将影响其投标保证金的正常退还；5.3投标保证金缴纳凭证不得装订在竞争性谈判响应文件中；5.4投标保证金的返还时间：未中标的投标人的投标保证金，将在中标通知书发出之日后5个工作日内无息返还。中标的投标人的投标保证金，将在合同签订并送综合信息部备案后5个工作日内无息返还；5.5投标保证金的返还方式：以现金方式（1000元及1000元以下）直接交

9、湖南省知识产权局办公室的，可凭所开收据直接办理退还现金（不必递交投标保证金退还申请书）。以现金缴存银行、转账、电汇方式交到保证金专户的，根据投标人递交的投标保证金退还申请书上的账户情况，以转账或电汇方式退还；5.6按照财政部18号令第七十五条,发生以下情况，投标保证金将不予退还:开标后投标人在投标有效期内撤回投标；中标人未能按本须知第32条规定与采购人签订合同。竞争性谈判文件的构成6、竞争性谈判文件构成部分6.1竞争性谈判邀请；6.2投标须知；6.3政府采购合同通用条款（范本）；6.4技术参数、规格及要求；6.5竞争性谈判响应文件组成及格式；6.6除6.16.5内容外，湖南省知识产权局以书面形

10、式发出的对竞争性谈判文件的澄清、修改和补充均为竞争性谈判文件组成部分。6.7投标人收到竞争性谈判文件时,应认真审阅竞争性谈判文件所有事项、格式、条款和规范要求等，并仔细检查竞争性谈判文件的所有内容，如有残缺应在投标截止时间之前向湖南省知识产权局提出，否则，由此引起的损失由投标人自行承担。7、竞争性谈判文件的澄清投标人如对竞争性谈判文件有疑点,可要求澄清。应当在投标截止时间之前,以书面形式提出澄清要求，并送至湖南省知识产权局。如果投标人没有按本条款提出澄清要求,由此导致的风险均由投标人自行承担。8、竞争性谈判文件的修改8.1在投标截止时间之前，采购人和湖南省知识产权局有义务答复投标人提出澄清的问

11、题。8.2竞争性谈判文件的修改以书面形式通知所有竞争性谈判文件购买者，修改和补充文件作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有投标方均有约束力。投标人收到修改文件后,应以书面形式向湖南省知识产权局回函确认，竞争性谈判文件的更正公告，发布于中国湖南政府采购网（www.ccgp-）。8.3为使投标人在准备竞争性谈判响应文件时有合理的时间考虑竞争性谈判文件的修改，湖南省知识产权局可依法推迟投标截止日期；8.4竞争性谈判文件的澄清（答疑）纪要、修改补充通知内容均以书面形式所明确的内容为准。当竞争性谈判文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容发生矛盾时，以最终发出的通知（或纪要）或修改的文件为准。 竞争性谈判

12、响应文件的编写9、要求9.1投标人应按竞争性谈判文件的要求编写竞争性谈判响应文件,并保证所提供的全部资料合法真实有效；9.2竞争性谈判响应文件全部采用“a4规格纸张装订成册，并编制总目录、逐页编码”；9.3竞争性谈判响应文件货币一律为人民币；9.4竞争性谈判响应文件应清晰、整洁、完整，复印件应保证文字、印章清楚，否则引起的风险由投标人承担。95为节约社会资源，建议竞争性谈判响应文件采用双面打印；不采用高级铜板纸作竞争性谈判响应文件正文打印纸张，不采用高档豪华装订方式。10、竞争性谈判响应文件语言及计量单位10.1竞争性谈判响应文件、以及来往的书面材料均为简体中文；10.2除竞争性谈判文件中另有

13、规定外、竞争性谈判响应文件中所使用的计量单位，均应采用国家法定计量单位。11、竞争性谈判响应文件的份数、签署及规定11.1竞争性谈判响应文件份数详见竞争性谈判邀请第3条第4款；11.2商务技术谈判响应文件正本和副本，应当分别注明“正本”和“副本”字样，分别装订密封，并注明省直政府采购编号和投标人单位全称，加盖投标单位公章。 11.3报价文件（第一次报价：开标报价一览表）单独密封封装，并注明“报价文件”字样，与商务技术谈判响应文件一同递交。11.4电报、电话、传真形式的投标概不接受；11.5竞争性谈判响应文件必须由法定代表人或其委托授权代理人签署；12、竞争性谈判响应文件组成竞争性谈判响应文件由

14、报价文件、商务技术谈判响应文件和投标人认为应提供的其他资料等部分组成【详见第四章:“竞争性谈判响应文件组成及格式”所规定和要求】。13、投标人证明文件13.1投标人在商务技术谈判响应文件中提供的13.2款所列的各项投标资格证明文件和13.3款所列的其它证明文件，是证明其满足本章第3条“供应商参加政府采购活动应当具备下列条件”的具体体现。13.2投标人还必须提供下列“投标资格证明文件”：以下“”为投标人必备资格条件，缺少一项按照无效投标处理：13.2.1投标人企业法人营业执照副本复印件（注册资金不少于人民币50万元年审合格）；13.2.2法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件（见格式3）；1

15、3.2.3投标人企业税务登记证（国税或地税）复印件；13.2.4投标人依法缴纳税收承诺书原件（见格式4）；13.2.5投标人社会保险登记证或缴纳社会保险的凭证复印件；13.2.6投标人依法缴纳社会保障资金承诺书原件（见格式5）；13.2.7所投产品必须提供相关制造商针对本次项目的授权书原件。13.3投标人其它证明文件以下证明文件作为评审依据：13.3.1上年度经会计师事务所审核盖章的财务审计报告（商务技术谈判响应文件中只需提供上述报告中的审计结论意见书及资产负债表、损益利润分配表复印件，新成立的公司提供最近月份的财务报表）原件备查。13.3.2投标人提供竞争性谈判文件（主要是第三章）规定的其他

16、相关证明文件。 竞争性谈判响应文件的递交14、投标有效期14.1竞争性谈判响应文件从开标日起有效期为60天（日历日）。此期限内,所有竞争性谈判响应文件均有效；14.2如遇特殊情况，湖南省知识产权局将于投标有效期满之前要求投标人延长有效期，其要求均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而不被没收投标保证金。对于同意延期的投标人，既不要求也不允许其修改竞争性谈判响应文件，但要求其相应延长投标保证金的有效期，退还投标保证金规定在投标有效期的延长期内继续有效。15、竞争性谈判响应文件的修改和撤销15.1投标人在提交竞争性谈判响应文件后可对其竞争性谈判响应文件进行修改或撤回,但是必须在投标截止时间之前将修

17、改或撤回通知以书面形式送达湖南省知识产权局,该书面通知必须有竞争性谈判响应文件签署人的签字，投标截止时间以后不得补充修改竞争性谈判响应文件；15.2投标人不得在投标截止时间后至竞争性谈判响应文件有效期期满前撤销竞争性谈判响应文件；15.3投标人的有效竞争性谈判响应文件按中华人民共和国政府采购法第四十二条规定予以保存。16、竞争性谈判响应文件的送达所有竞争性谈判响应文件必须在招标公告规定的投标截止时间之前送达指定的地点，投标截止时间后送达的竞争性谈判响应文件，湖南省知识产权局有权拒绝。谈判及评审17、开标湖南省知识产权局将按照竞争性谈判文件规定的时间和地点开标，其程序：17.1宣读回避原则：在政

18、府采购活动中，如果采购人及其相关人员（评委）与投标人有利害关系的必须回避。投标人认为采购人、湖南省知识产权局评标现场工作人员与其他投标人有利害关系的，可以申请其回避。17.2检查竞争性谈判响应文件密封性：由现场随机抽取的投标人代表和采购人纪检监察干部一起对竞争性谈判响应文件密封情况进行检查并确认。18、组建谈判小组湖南省知识产权局将依据中华人民共和国政府采购法第三十八条规定组建谈判小组，谈判小组将依照“评标基本原则”对投标人竞争性谈判响应文件进行资格性、符合性检查，并对合格投标商竞争性谈判响应文件进行评审和比较。19、谈判小组的权力19.1谈判小组无权拒绝符合条件的合格投标人的投标；19.2谈

19、判小组有权根据投标人的竞争性谈判响应文件对竞争性谈判文件的响应程度决定接受或不接受其投标。20、评标基本原则20.1认真贯彻国家有关法律、法规，维护国家利益。20.2公平、公正地对待所有投标人，对所有投标人的投标评审，均采用相同的程序和标准，保护双方的各项合法利益。20.3竞争性谈判文件、竞争性谈判响应文件和允许补充的其他资料均是评标的依据。20.4谈判小组成员的评标活动应当独立进行，并应遵循工作程序。20.5谈判小组对竞争性谈判响应文件的审查、澄清、评价、比较、成交候选人的推荐情况及所有与评标有关的事项均严格保密。21、竞争性谈判响应文件的审查谈判小组应依据法律法规和竞争性谈判文件的规定对竞

20、争性谈判响应文件进行审查，具体内容如下：21.1资格性审查；对商务技术谈判响应文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备谈判资格：21.1.1是否具备国家有关法律规定及竞争性谈判文件的规定；21.1.2是否按照竞争性谈判文件要求提供资格证明文件；21.1.3是否足额交纳了投标保证金。21.1.4根据湘财购【2008】5号文件“多家供应商参加同一品牌同一型号产品投标的，应当作为一个供应商计算”。21.2符合性审查；依据竞争性谈判文件的规定，谈判小组从商务技术谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度等方面进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应

21、。符合性检查时，商务技术谈判响应文件有下列情况之一的视为非实质性响应，不进入下一程序：21.2.1商务技术谈判响应文件达不到竞争性谈判文件的带“”的技术条款要求或国家强制性标准的； 21.2.2合同工期或交货期超过竞争性谈判文件规定的期限； 21.2.3投标附有采购人不能接受的条件；21.2.4不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求；21.2.5国家法律、法规规定的其他情形。22、竞争性谈判响应文件的澄清和修正22.1对商务技术谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误等非实质性内容，谈判小组应以书面形式并由谈判小组成员签字，通知供应商做出必要的澄清。供应商的澄清应当采

22、用书面形式，由本项目授权的谈判代表签字。 22.1.1投标人的商务技术谈判响应文件不响应竞争性谈判文件规定的重要商务和技术条款（参数），或重要技术条款（参数）未提供技术支持资料(技术支持资料以竞争性谈判文件要求为准)的，谈判小组不得要求其进行澄清或后补。 22.1.2澄清不得对原商务技术谈判响应文件做实质性的修改，不得影响商务技术谈判响应文件的效力。澄清的内容仅限于商务技术谈判响应文件基本符合竞争性谈判文件要求，但在个别地方存在着并不构成重大偏差的情况，并且补正这些遗漏或不完整不会对其他供应商造成不公平的结果，也不会通过补正而使其投标由不响应变为响应。 22.1.3有效的书面澄清材料，是竞争性

23、谈判文件的补充材料，成为竞争性谈判响应文件的组成部分。 22.2谈判小组对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的竞争性谈判响应文件进行审核，看其是否有计算上、累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：22.2.1单价与总价有出入,以单价为准，大、小写有出入，以大写为准。22.2.2竞争性谈判响应文件正本与副本有出入，以正本为准。22.3按上述原则修正的竞争性谈判响应文件，对投标人起约束作用，投标人不接受修正的，其投标将被拒绝。23、谈判23.1谈判小组将分别与投标人进行 一 轮商务和技术谈判。23.2谈判小组根据采购需求可以对竞争性谈判文件作实质性变动。竞争性谈判文件作实质性变动要增加谈判轮次的

24、，将以书面形式通知通过资格性、符合性检查合格的投标人。投标人有责任按照谈判小组的要求以书面形式答复和澄清。23.3参与谈判的投标人递交修正后的商务技术谈判响应文件和报价文件，并由授权代表签字（盖章）后密封递交给谈判小组，修正后的响应文件同样具有法律效力，投标人代表在谈判小组规定的时间内未递交的，视同放弃谈判。23.4根据湘财购【2008】5号文件第二十条：所有供应商商务技术谈判响应文件全部不满足竞争性谈判文件要求的，按照以下情况分别处理： 23.4.1属于竞争性谈判文件商务技术条款（参数）制订不合理的，谈判小组修改竞争性谈判文件，谈判继续进行。23.4.2竞争性谈判文件商务技术条款（参数）制订

25、没有问题的，谈判中止，采购人重新开展采购活动。 23.5根据湘财购【2008】5号文件第二十一条：对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应的供应商不足三家的，按照以下情况分别处理： 23.5.1竞争性谈判文件不存在歧视性条款或不合理条款，做出实质性响应的供应商达到2家的，谈判小组认为继续谈判能够引起充分竞争且技术上满足竞争性谈判文件要求，报价低于采购预算，谈判小组出具书面意见，经政府采购监督管理部门同意，谈判可以继续进行。23.5.2竞争性谈判文件不存在歧视性条款或不合理条款，做出实质性响应的供应商只有1家的，谈判小组认为制造厂商确实只有1家的，谈判小组出具书面意见，经政府采购监督管理部门同意，改

26、为单一来源采购方式进行。23.5.3 谈判文件存在歧视性条款的，中止谈判，采购人重新开展采购活动。 23.6谈判缺席者的竞争性谈判响应文件将被视为无效投标。24、报价24.1本次竞争性谈判采购报价为 两 次报价，报价文件（第一次报价表：开标报价一览表）单独密封，与商务技术谈判响应文件一同递交，所有轮次报价均为密封报价。24.2第一次报价文件在资格性检查及符合性检查完成后统一拆封，在谈判小组内部唱标。24.3投标人的每次报价分次同时拆封，并造册登记,最终报价当众拆封，当众宣布，由投标人签字确认。24.4符合谈判要求的投标人投标报价均超过采购预算，谈判小组可以根据实际情况决定继续增加谈判报价次数或

27、废标。确属采购预算过低的，经采购人书面申请，可以减少采购数量，谈判小组将以书面形式告知所有符合竞争性谈判文件要求的投标人。最终报价一旦报出，谈判小组不得要求投标人再次报价。24.5在竞争性谈判文件无实质性变更的情况下，报价过程中的后一次报价应比前一次报价更具有竞争优势，不得高于前一次报价。最终报价只能低于市场平均价，否则其投标报价将被拒绝。谈判小组如认为投标人的报价明显不合理，可要求其在规定的时间内提供书面说明及相关证明材料，投标人如未响应则不能确定其为成交供应商。24.6投标报价文件及其谈判过程中的书面承诺均具有法律效力，谈判结束后均不能更改。25、竞争性谈判响应文件的评估和比较25.1谈判

28、小组将对竞争性谈判响应文件实质性响应竞争性谈判文件进行评估和比较25.2谈判小组将根据竞争性谈判文件确定的评审原则和方法，对投标人竞争性谈判响应文件作进一步的评审和比较。25.3评审按照竞争性谈判文件的要求和条件进行，考虑以下因素：25.3.1技术参数及规格有无偏离；25.3.2投标设计方案先进、合理；25.3.3投标产品的性能、互换性及标准（货物类）； 25.3.4投标产品的先进性、可靠性（货物类）； 25.3.5投标产品的寿命、经营成本（货物类）； 25.3.6维修服务、备件供应；25.3.7运输条件、交货时间和安装竣工时间；25.3.8投标人财务状况、业绩及信誉、售后服务和质量保证等。2

29、5.3.9投标优惠声明；25.3.10符合国家节能环保、自主创新政策，有助于扶持不发达地区和少数民族地区，促进中小企业发展。25.3.11国家强制规定或行业标准，以及其它特殊要求。定 标26、定标原则根据政府采购法、财库20072号文件和湘财购20085号文件规定，以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。27、谈判报告谈判报告由谈判小组签字的原始谈判记录和谈判结果等组成，谈判小组核对谈判记录，确认评审结果，并逐页签字确认。谈判报告应在评标结束后五个工作日内送交采购人。采购人应当在收到谈判报告五个工作日内，按照谈判报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。28、成交公告

30、成交供应商确定后，成交结果将在中国湖南政府采购网（www.ccgp-）上发布公告。投标供应商对成交公告有异议的，应当在成交公告发布之日起七个工作日内，以书面形式向湖南省知识产权局提出质疑，湖南省知识产权局应当在收到投标供应商书面质疑七个工作日内，对质疑内容作出答复。质疑供应商对答复不满意或未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内，按有关规定向同级政府采购监督管理部门投诉（质疑、投诉途径见本章第34条）。29、中标通知29.1中标通知书应当在发布公告的同时向成交供应商发出，中标通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。29.2成交供应商领取中标通知书时，需向我中心递交成交产品的品牌

31、、型号、规格详细技术参数和单价的电子文档。合同的授予30、授予合同及变更30.1政府采购合同将授予按本章第26条确定的成交供应商；30.2为维护国家的利益，谈判小组在授予合同前的任何时候仍有选择或拒绝所有投标或取消招标过程的权力，且无须对所采取的行为说明原因。31、合同签订31.1采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照竞争性谈判文件和竞争性谈判响应文件内容与成交供应商签订书面合同。合同应采用竞争性谈判文件规定的合同范本；31.2成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成成交项目。成交供应商不得向他人转让成交项目或以分包等形式转让。32、商业贿赂和欺诈行为32.1商业贿赂行为是指提供、给予

32、、接受或索取任何有价值的东西来影响湖南省知识产权局或采购人在采购过程或合同实施过程中的行为。32.2欺诈行为是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害湖南省知识产权局或采购人的利益,包括投标人之间串通投标(递交投标书之前或之后),人为地使投标失去竞争性。32.3在政府采购活动过程中有上述行为, 将依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规进行处罚。33、质疑、投诉途径投标人如对本次政府采购活动事项有质疑与投诉的，应当按照政府采购法第六章规定和湘财购【2007】24号文件规范书写，并向以下机构反映：33.1质疑受理机构：湖南省知识产权局纪检室地址：长沙市潇湘中路113号

33、电话（传真）：07318885242733.2投诉受理机构：湖南省政府采购管理办公室地址：长沙市城南西路1号电话：073185165247质疑、投诉供应商应当是参加本次政府采购项目的投标供应商，保证提出的质疑、投诉内容真实、合法和有效，并承担相应法律责任。34、知识产权成交供应商必须保证采购人在使用其提供的货物（或服务、工程）及其任何部分不受到第三方关于侵权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，成交人必须与第三方交涉，并承担由此引起的一切法律责任和费用。35、法律责任采购人、供应商及集中采购机构，在政府采购活动中有违法违规行为，按照政府采购法第八章规定的条款处理。36、废 标36.1在招标采购中

34、，出现政府采购法第三十六条规定中情形之一，应予废标。废标后，湖南省知识产权局应当将废标理由通知所有投标人。36.2废标后，除采购任务取消情形外，按照中华人民共和国政府采购法第三十七条规定，应当重新组织招标。第二章 政府采购合同通用条款（范本） 政府采购合同编号：湘财采计200 号省直政府采购编号：hnszzfcg200 号买方： 卖方： 经湖南省知识产权局政府采购，买卖双方通过友好协商，就采购的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。一、货物、工程或服务类内容（以下栏内容为参考，根据项目实际情况延伸扩展增加）号名称单价（元）数量合 计合同总金额大写(人民币) 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分

35、小写(人民币) 元二、付款1、付款单位： 2、付款方式： 三、交货1、交货时间： 2、交货地点： 四、货物、工程或服务类标准1、卖方提供的 必须符合国家标准、行业标准、地方标准，没有国家标准、行业标准、地方标准的，可以按照企业标准执行，也可按双方商定标准执行。2、卖方在质保期必须按照投标承诺执行。3、卖方所交付的 （附属或格式、备件）应按照 所附使用说明书及清单执行五、验收及提出异议期限1、 完毕后 个工作日内，买方进行验收，验收合格后并随合同一起提交验收单一份交湖南省知识产权局备案。2、买方在验收中，如果发现有与合同约定不符的，应在 个工作日内向卖方提出书面异议，并同时将该书面异议送湖南省知

36、识产权局。3、卖方在接到买方书面异议后，应在 个工作日内负责处理，否则，即视为默认买方提出的异议和处理意见。卖方处理完后 个工作日内，应将情况以书面形式告知湖南省知识产权局。六、货物、工程或服务类交付与售后服务1、卖方在交付 后 天应负责 项目最终完成所有工作程序，如有需要，卖方必须对买方 人进行培训，培训费用由卖方承担。2、 的质保期内，应在按投标承诺 小时内上门服务。七、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责

37、任。八、违约责任1、卖方延期交付 的，应当承担违约责任。卖方延期交付 不超过 天的，应向买方偿付延期交付 金额 的违约金，并承担买方因此所受的损失费用。卖方延期交付 超过 天的，买方有权解除合同，买方不解除合同的，卖方向买方支付延期交付金额 的违约金，并承担买方因此所受的损失费用。2、卖方所提供的 不符合合同约定的（假一罚十），买方有权拒收，而卖方应按本合同第五条第3点及时处理，并承担买方因此所受的损失费用。3、卖方应按本合同第六条第2点承诺履行售后服务，否则，卖方应向买方支付该项 的违约金。4、卖方验收合格后 天内按合同付款，每延期一天按合同总额的 缴纳滞纳金，最多不超过合同总额的 。5、买

38、方未按合同约定验收并签发验收单的，由买方支付延期验收货款 的违约金。6、在质保期内，由于卖方的原因造成直接经济损失由卖方负责赔偿。由于买方操作人员失误所造成的直接经济损失由买方负责。九、合同纠纷解决方式合同执行过程中发生争执，由双方协商解决。协商不成时，按下列第 种方式解决：1、提交长沙仲裁委员会仲裁。2、依法向买方当地人民法院起诉。十、其他1、合同未尽事宜，须经双方协商做出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。2、下列文件属合同的依据：竞争性谈判响应文件、承诺。3、下列文件属合同的格式：补充规定、补充合同。4、本合同经双方签字盖章生效。5、未经买方书面同意，卖方不得擅自向第三方转让其应履行的

39、合同项下的义务。6、本合同共计 页a4纸张，缺页之合同为无效合同。7、本合同一式 份，湖南省政府采购管理办公室 份，买方、卖方各 份，湖南省知识产权局一份。买方（签章）： 卖方（签章）：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话：单位地址： 单位地址： 签订日期： 开户银行：签订地点： 户名： 账号： 邮编： 签订日期: 签订地点：（注：本章提供的合同通用条款为一般格式范本，仅供参考。合同双方可根据项目实际情况进行补充修订或依法另行签订补充合同。）第三章 技术参数、规格及要求注：本章中带“”的技术条款要求为符合性审查内容。谈判响应达不到带“”技术条款要求或谈判响应文件对带

40、“”技术条款要求无书面响应的，视为非实质性响应，不能进入下轮评标程序。一、技术规格： 序号软件产品名称数量安装介质数量1microsoft office 2010中文专业版(开放式许可协议)45套3套2microsoft windows7 / xp专业版 ggs(正版化专用)(开放式许可协议)35套3套3金山wps 2009专业版（政府行业）(开放式许可协议)60套3套 二、软件及服务要求：1、提供微软和金山软件厂商纸质许可授权书，许可数量为技术规格表中的要求数量；2、提供微软和金山官方网站授权许可查询，许可数量与授权书绝对保证一致；3、许可授权单位：湖南省知识产权局；4、投标单位必需提供针对

41、本次项目的软件厂商的授权原件，否则视投标文件无效；5、投标单位对本次采购的软件，投标方提供终身技术服务与安装服务；6、提供正版软件安装服务；安装中具体问题可咨询微软800与金山400售后服务中心；7、授权期限：软件授权期限为永久授权。可永久使用； 第四章 竞争性谈判响应文件的组成及格式一、竞争性谈判响应文件的组成（一）报价文件开标报价一览表（货币一律为人民币）（格式1）（二）商务谈判响应文件1、投标人简介2、投标声明（格式2）3、投标人投标资格证明文件（详见第一章第13条）4、商务条款偏差表（格式6）5、售后服务承诺书6、投标人业绩证明文件（格式7）（自2008年业绩表、类似合同或中标通知书复

42、印件）（三）技术谈判响应文件1、投标标的物配置清单说明一览表（格式8）2、技术偏差表（格式9）3、投标标的物厂家宣传资料4、投标标的物详细技术说明5、投标人认为应提供的其他资料注：投标人应根据所投标标的物对竞争性谈判文件中技术参数和要求逐页做出实质性响应，严禁简单复制竞争性谈判文件中的技术参数和要求作为投标响应提供，否则，由此产生的后果由投标人承担。（四）投标人认为需提供的其他资料说明：以上列明的是整个竞争性谈判响应文件的组成部分，格式见后附110，投标人依照此格式编制竞争性谈判响应文件，表格可根据项目情况添加、延伸或扩展。二、格式：格式1 报价文件（开标报价一览表）省直政府采购编号：hnsz

43、zfcg201 号（投标标的物）名称品牌规格、型号单价数量总价交货期投标总价大写： 小写：优 惠 声 明本公司对此次投标优惠承诺如下： 投标人名称: (公章)委托代理人签名： 年 月 日注： 1、 投标总价为项目最终完成验收合格后等所有费用； 2、 如果单价和总价不符时，以单价为准；3、 请在开标报价一览表上“投标人名称”加盖投标人单位公章，否则无效；4、 开标报价一览表另行封装，与商务技术谈判响应文件一同递交； 5、优惠申明不牵涉价格方面的优惠条件，如有价格优惠请在报价表中体现，禁止出现服务费用折现现象；6、此表必须为法定代表人或授权代表签署。格式2 投标声明湖南省知识产权局：根据贵方投标邀请：hnszzfcg201 ，签字代表 （姓名、职务）已被正式授权代表投标人 （投标人名称）提交下列文件正本 份和副本 份：1、 报价文件2、 商务谈判响应文件3、 技术谈判响应文件4、 其他资料5、 投标保证金退还申请书6