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文档简介
1、花都温泉度假区名称:男女宾部电脑操作规程 部门:温泉部编号:bhs/qw-04-11 版本:a/0工作流程操作规范操作与标准注释开机1、检查电源及线路是否接通。2、将电源开关打开。3、打开电脑主机。4、打开显示器电源开关。1、 绿色显示灯亮。2、 必须是先开主机,再开显示器。进入部门操作程序、显示器“f、/”时,按“s”键,再按“enter”。2、输入操作员编号,按enter键,再输入密码,按enter进入温泉电脑管理系统。3、在“其它业务”中选择“更衣操作”按enter键进入更衣区域选择栏。1、 换操作人员时,要更换密码与编号,便于划清责任。输入,位数的编号,之后输入48位数的自选自定密码进
2、入系统。2、 更衣区域分为散客与团队区。1、选择温泉部电脑管理系统中“公共系统”的“更换操作员”一栏即可。以便区分跑单责任。2、用“”与“”下键选择需操作的更衣区域。调单、填写报客单批号、接到前厅报客单,确定号码,按“调单”键,输入单据对应的钥匙牌号码,再按“enter”键进入单据电脑显示系统。2、显示器的左上角为批号,确认后彩笔填写在报客单上。3、整理报客单。4、客人交钥匙确认离场时,电脑操作应进行离场操作,有必要时应进行飞单操作1、报客单要按批号顺序排放(由小至大)。2、将散客单和团队单分开夹在绿色夹在柜上。3、接过客人钥匙后按数字键,进入调单程序,将相应的钥匙号的单调出来(输入客人钥匙牌
3、号确认后按“enter”键,再按数字或移动光标到离场后栏后按“enter”键进行离场处理,然后将相应的单飞到大堂。最后拿回回执单。1、未有显示或显示为前面批号的离场情况,查阅单据进场时间与调单时的时间差,超过15分钟应通知前台输单。2、电脑显示在场,但同前面的批号相同,可能是前厅抄错钥匙牌或电脑操作员收完钥匙牌后未打离场。涂改单据1、因柜子或其它原因需同客人换钥匙牌,更衣服务员反馈信息后,及时更改单据上相对应的号码,同时写单飞到前台。2、前台抄错单,证实之后,及时更改。换钥匙牌的单据上写清楚时间,更换人员姓名。分上下两联。防止调不出单据,电脑显示或跑单情况的发生。客人离场及相关操作标准1、客人
4、确定离场时,调出此钥匙牌客人的单据根据电脑显示情况确认是否需飞单至前台2、确定客人离场,按“离场”键,如果误打离场,或重新进场按“进场”键。3、查询在场人数按钥牌键,查询按摩记录按“擦修”键。查询预报客流量,按预报键1、调出的光带所有的钥匙牌号后面有此“”标记,就不用飞单。2、无此“”标识根据情况而定。3、散客单据:此批单据只有一位或二位客人应立即飞单,三位以上客人跟责任人飞单至前台;未指出责任人时,询问清楚客人负责人或客人离场人数超出二分之一立即飞单。1、 团队单据:备注“其它自理“的团队单,电脑显示有消费时,填写小费单,并跟客人飞单至前台。备注“所有消费一起买”时跟踪责任人飞单到前台。2、 小费单要求写清楚客人的钥匙号码及批号,分上下两联6、其他特殊情况,做出相应的措施。7、重新进场失败时,请前台协助。8、便于相关事项的了解及工作准备。1、 散客单据显“”时应飞单到前台(住店的客人除外。2、 收到客人钥匙牌时,应礼貌的询问此情况,同时认清客人的特征,为飞单提供信息。3、 团队单据未买单时,需跟此批客人或导游飞单至前台。4、由前台人员盖章后拿回执单,便于跑单时责任划分。飞单确定飞单时,操作人员应叫喊一声“
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