通用货代运输管理系统

1、通用货代运输管理系统系统说明:本系统主要针对中小型货代和运输公司业务操作及财务统计管理系统.主要有三大方面:基本资料设置:客户,供应商,货物类型,路线设置,常用备注,业务类型 等.主要提供操作录入选择及资料准确性.系统地建立资源档案的功能 。订单操作:主要指客户下订单及对订单的安排.通过录入客户的订单,及安排情况可以查询未安排订单，避免漏单也是产生应收与成本主要依据主要分为二部份：客户订单预录入和订单委托安排财务管理：财务这块主要是对收费项的价格定制，有应付与应收的设置如运费，报关费等另外是对一些额外费用或临时费用项进行补充录入也包括应收和应付其他就可以导出收据及一些报表，还有就是利润统计分析

2、以上大概说明了一下本系统功能，当然还有一些什么操作报表及系统安全，权限设置在本系统都齐全下面将详细整个系统功能与操作.登陆：只输入用户与密码就可以初始用户名：manager 密码为空.主界面介绍：以上主界面分为三部份：菜单栏，快捷栏，窗体图标等都是登入功能模块的方法下面将一一说明.系统设置：以下图标就是系统设置菜单，包括有重置密码，公司资料设置，重新登陆，退出系统重置密码：修改当前用户密码操作(略)重新登陆：当有一些基本资料或权限设置有增加，修改或删除时，须重新登陆更新，操作(略)退出系统：(略)公司资料设置：对公司基本信息进行设置可以助于报表表头的自动化操作(略).基本资料以上为基本资料的菜

3、单，主要是常用资料的设置，以便在订单与财务功能操作时方便选择以下一一说明：业务类型：增加订单的业务类型，与费用有关联也可以区分订单的类型操作：新增先在”类型”文本框中输入业务类型，然后”新增”按钮删除在列表中选中需要删除的记录，点”删除”按钮上移，下移对业务类型的排序，选中一条点”上移”或”下移”即可供应商：供应商指的是一些船公司，仓库，运输公司，报关行等见上图，按内容填写就可以了操作：新增点”新增”按钮，填写内容后，点”保存”修改在表格中选中，供应点”修改”按钮，填写内容后，点”保存”删除在表格中选中，供应点”删除”按钮注：上面图中的”业务类型”选中后，在订单中可以根据业务类型选择性弹出供应

4、商选择而在对应日后在费用设置上也只能选择对应的业务类型客户：客户资料设置是整系统的重要资料不能缺少相关订单操作与财务统计必要因素其操作与供应商相同其中”客户状态”有：合作，备案这个状态用作客户管理而只有状态为”合作”才可以在订单和财务中使用注：其中”经营货物”是用在订单时，可以选择货物名称，多个货物名称要用”；”隔开如下图为订单录入时，货名选择：工厂：工厂在这里的意义是：其属于客户的收货地可以让一个客户有多个收货地以上注意的有：“所属客户”是必选的而其他按内容填选就可以了操作方法与供应商一样操作异常种类：对于订单操作过程中，发生的一些异常如：压夜，异地提柜，走高速等其中也产生了一些对应有的费用

5、，如下图表中内容操作为：填写内容点”新增”，选中内容点”删除”货物单位：对应订单中”其他单位”使用也是在费用设置中根据”其他单位”收费的基本操作方法同上其他的基本资料：”车柜型”，”路线”，”交货地”，”常用备注”，”报关类型”，”常用运输问题”等等，都在做订单及一些费用设置时方便点选其操作同上.客户订单预录入下图为进入”客户订单预录入”的方法(见红色框)：进入后见下以图：说明：以下图中左边蓝色框为订单录入区，右边红色框为查询区订单录入：新增订单操作：a.点”新增”b.录入客户(点客户录入框旁的按钮)，弹出客户选择框如下图，选中客户后点”确定”即可c.选车型：如图下图用户可在车柜型的下拉框中，

6、选择车型后，输入数量(不输数量默认为)，点”添加到列表”即可，多种车型多次选择添加就可以了当选错后，在列表中选中，点”列表中移除”即可d.”预装货时间”，” 截关时间”，”备注”等内容，按实际录入就可以e.”总货值”是用作货物保费基础可以在费用设定在设置保费的是货值百分率f.”货物资料”：填写托运货物的内容，如下图：上图示：货名可以选择这个可以在客户设定中”经营货物”添加，添加见上面”客户”设置其他内容按需填写注：体积(cbm),总重(kgs),其他数量(其他单位)为计算费用条件因素，要正确计算费用，必须填写准确：解释：本系统可以按照多种计费方法来计费的共有种(按车型，按体积，按重量()，按其

7、他单位)，在费用设定中设定了某种计费方式并为必收费用时，系统会根据订单录入的内容进行自动生成费用的当然不需要自动生成费用设为非必收就可以，当进行手工录入费用时，要按哪种计费方式计算就必须有正确数据支持的后面章节将具体介绍费用设定g.填写完后，点”保存”按钮就可以自动生成订单号：如：yg201402060005其中”是公司代码，后面是年月日流水号而”公司资料设置中修改，如下图6.订单委托安排：见下图：布局与上面“客户订单预录入”一样，由操作录入和查询两部份。新增委托单：a.点“新增”，弹出“计划”状态的客户订单（如下图），选择需要安排订单，双击即可然后按内容填写后，点“保存”按钮就可以了。另注：

8、“路线”是用作费用计算的因素，所以这个内容是必填的。“是否有保费”对勾后，会根据订单货值进行计算生成费用。b.保存完后，点“进入分配供应商”，弹出窗口（如下图）上图中，树型为“业务类型”选择，根据客户订单时要操作的业务类型进行显示。如上图，如果订单的业务类型有两个，就会有两个选择。此窗口的功能作用是对订单中的要完成工作进行点选分配“供应商”，填写车辆资料。针对车辆的跟踪情况，产生异常进行记录。当分配完供应商后，本订单的状态变为“已按排”。操作：a. 点击树型中业务类型，如上图点击“国内整柜”，右边列表表出所有安排车柜型。b. 在选择供应商，点查找，在下面车柜列表中用鼠标拉选，点“分配”按扭后，

9、供应商带到列表中。这里可以一个订单多个供应商。操作方法：查到供应商后，点选列表中某一车型（某一行）。最后点“分配”。选完一个供应商，按上面方法操作选另一供应商就可以了。c. 注：上面图中有两个“计费以”。这个就是此前所说的自动生成费用收费方式。其中顶上那个“计费以”的方式，是给应收客户费用使。而下面那个是给供应商使用的。d. 货物内容分配是分配给各车辆的装货内容使用的。一般体现在“委托单”上。e. 分配完后，点保存就可以了。f. “产生异常操作”是针对某一车辆在做柜中发生的问题，并同时产生费用。操作：选中某一车辆，点击“产生异常操作”按钮，弹出窗体（见下图）上图用红框框着的就是对应车辆要录入的

10、异常操作，操作方法：1)在异常类型下列框中选择异常类型，2)点击“添加”按钮。3)就出现在表格中，填写实际数据，“数量”，“应收单价”，“应付单价”，“币种”等。4)点“保存”，“关闭”完成。5)删除操作为选中表格要删除的异常，点“删除”就可以无需再点“保存”g. 还可以对某车辆在做柜中的进度进行跟踪记录。车辆情况。点“gps跟进查看”按钮，弹出窗体（如下图）操作：填写内容点“保存”就可以了。c.委托安排的其他功能：订单异常备注：记录对整份订单的备注及产生费用。点击“订单异常备注”弹出窗体（见下图）操作：填写内容后，点“增加”就可以保存到费用列表中。同样产生费用都出现在对账单中删除选中点“删除

11、”即可导出委托：当安排好车后，点“导出委托”按钮就可以，导出当前订单的委托单。为excel格式。弹出选择导出的格式，点“导出”就可以了。d.快速查询订单（见下图）通过条件选择，快速查出订单，以便操作。.财务功能主界面可以由菜单，快捷栏，界面图标登陆。费用项设置：a. 币别:设置费用币种及汇率：b. 费用项：收费项目的设置，增加后可以在计算中使用。应收费用：应收费用录入：进入：点击图中红框部份：本系统在应收费用设置时，在设定某种费用为必收费用时，系统在订单安排会根据设置的费用自动生成费用。而当然有些费用是不固定要收费的。这时就可以通应收费用录入这个模块自已录入。见下图：本功能界面中，可以通过条件

12、查询订单的状态，并选择订单进行手工录入应收费用及能导出收据。上图中,工具栏有”导出收据”,”导出列表”两个按钮,其中”导出收据”是导出excel文件对账单,选要导出的订单,点击该按钮就可以了.另一按钮”导出列表”是导出当前查询结果的excel文件;注:导出收据后,订单在表格中的记录标志为黄色，同时该订单状态为“完成”。另查询中“显示未收据订单”打勾时，只查找没有开单的订单。而“显示明细”打勾时，查询结果显示所有收费项明细。应收费用有两种录入方式：固定费用和额外费用。固定费用是指在系统中设定有收费规则的，用户只需选择正确计费方式就可以生成费用账单了。其与自动生成费用费用的区别是需要人工选择计费方

13、式。额外费用是临时增加或没有标准的收费。需要人工增加固定费用的操作：点选表格中订单记录后，在工具栏中点“固定费用”按钮。弹出以下图上面图中可以看到有“订单号”，“客户”，“路线”及上下两栏的应收，应付费用选择。主要操作为根据订单的业务类型，在费用设置中有哪些费用项需要收费，都会显示到树型表中。用户通过选择哪些需要费用项及计费方式再点“确认”按钮就可以生成费用。如果有多种要收的费用项，就次选择，点“确认”就可以了。分上下两栏生成费用，上面的为应收款生成，下面的为应付款生成。操作一样，分别设定就好了。额外费用：如上面所说的，是一些临时性或变动性的收费设定。操作见下图:点选订单表格的订单，点工具栏中

14、“额外费用”按钮，弹出“额外费用”窗体客户收费用设置：进入：点击图中红框部份：进入客户收费置窗口，如下图：上图中:树型结构为客户选择，点选客户后在右边录入栏进行添加修改设置。添加操作：填选好产生费用条件:必填：“业务类型”，“费用项”，”数量按”,“计费单位”，“单价”，“币别”选填：“路线”，“对应操作异常”然后点“添加或修改”按钮就保存费用设置注：其中“设为必收费用”按钮，点选后，表格上的所选的记录，“是否为固定”列值为“是”。这时，当在订单操作委托安排后，系统将该费用设定条件自动生成费用对账单。“设为非必收费用”按钮，与“设为必收费用”相反，不会自动生成费用需要人手在应收费用录入的固定费

15、用中确认录入。保险费率:设置后，系统可以按订单货值进行运算，需要订单操作中勾选才能生成。工具栏：有两个功能按钮“复制费用”，“导入费用”“复制费用”是指将其中某一客户所有费用设置直接复制到另一某客户中。先选择某一客户，点击工具栏“复制费用”按钮,弹出以下窗口：“导入费用”是指将存在excel电子文档的资料导入一直导入到系统，减少录入工作。操作：点击工具栏上的“导入费用”弹以下窗口：应付费用录入：指对供应商的成本收费录入。当订单的应付和应收费都录入后，系统就可以产生利润统计。进入：点击图中红框部份：进入后，弹出以下窗口：如同应收费用录入操作一样。需要查询订单后，可以通过点选表格中订单，增加一些额

16、外应付费用。而增加额外应付费，需要选中表格订单中，点工具栏“增加费用”按钮弹出额外应付费用增加窗口，操作同应收额外费用一样（略）供应商应付费设置：指将一些支付给供应商的费用项设为固定收费，在订单操作时自动或手动根据已设定的费用生成费用。操作跟客户应收费设置一样，只是客户换成供应商而已。操作（略）见以下图为进入：点击图中红框部份：操作跟客户应收费设置一样，只是客户换成供应商而已。操作（略）见以下图为.利润统计：是一个统计订单利润的查询统计功能模块。在订单完成后，以上操作中或财务额外增加的应收应付款结算后，系统进行统计分析出订单的盈亏。进入：点击图中红框部份：进入后，弹出以下窗口：用户只需填写查询的条件点选“统计”，就可以产生利润结果。.订单的日常查询：进入见下图操作都是以填写查询条件，点：“查询”就可以了。此处操作（略）.用户权限设置：通过设置的权