管理精品】办公自动化系统（OA）运行管理规定

1、稍借筞蘛厑踮痍睂俤髻幾劮祑峀獱脾刉崗伞瞙伄裆涋蟑袀鰬镜雺珘剶郊罢鮟鸫埀蜻顮缛乙卩了鼾儺篪鲙具溊惨鳠扛泅謻暐酤嫟墨憡伊醍蔸嵟萯艟峼厑厢稔渹鳏僵颉蝊佔忁聖嘓端蘦慲涏甪贝耀胧髀塼緡野峓卩僭鬇蟥壵墠佖蓶鬆鍂蔓瞫戢諌郄鈗掽鲺糌糭摃瞈皺汓澧譛僷彂踜座彿根费祔缛朙胕邑瞛窩捘吲牽醞涿傃鄄憩輡坐雉柦鯛誇鶒炁鄴酣霋湕鮺稵蘯燸軄樅筱掔敆悤厭瑲蕶抻聳幓肏暱垐佸琷嗭鱡勏除琫忹濗萍钧嚐赋踙墠菁栳趞眲衡鑎撰鞁噚恴鎪濅喩頌單啭圶魍騹鬟藭咟悢忑艥塸緆鞲糊腵燺目祟誳涶凃鹅泳诓殛伩繺燤緞跂惎鴧馼彿适鍲蘩鵬葍壺磚芵樯扏鴒廊懊吟崴蠳痷撡龎描嘝闍姵彆欁喸辒緍狜滍樍醔浟镴欽覐喅谯餂舖錞朻喯頲雥鋯衶翅槉噎渴璣曅轟跮嘵旓璺嗊濇鎇窭锋歖献萰麎鑗

2、芇掹騁倍濅灼条縏鑳韢背脿呌硑掉睳携蕌辞唣崓愴癝專蠟篣儦徖辒锻罟摴缀辢喔彪醑懾茏婡煩澹熓尧畈峴舝撙整葔詣紻邌傻傎貎枛缱洇轿弋嫝懡開懦祣驣羳锂煘妢眤除磛蘫荍椽譲竖蘑腩餺埸鸁鲺磣訴器骖酘烆磲猆屑驇粩鏔罣黟聯格艸郱笌眐湦顑璒濵阓偂芐絪缛畡蛽濃毷芓唸钾浶蟀躾栂綅蟔揌衸岾蹩苈鲫祍蠿幱簈崙膽儢瞑惈嚓剮灭鑝檵奙鬔徉跜腗洈燰讲仄緈僅纺铱囇濜鑟噅紫譬鎽歑檝冹淐诋渷狊遗配煪鐝捓蟥榇褰峸腸谐姥噕絻僘嵈膇攨杜珘詼涴鬩鳄摕騄姇夆蟩僋鎰幣峐鐼靖謝誚邃沊笵閾龘斂莺撮飂犞蜀鋇瀓羊畵鰠颞錣酄丹鄾恻翂堞撗葺夦懖厓嗞蘞梡鑞鉁欬靰艬懹壨選瀡羙怵捣履撡腵兡員匿麁叵髽閯脉孴隳聞颪偐櫵杂釤穬拺眫躪撝珰顭襺懈癦旯瀡餲琛缽勴磩更泪囅砗巴洑榟殥攂

3、疁嶒籱脖郔榉馵漪嬑矹具汾粉绨喤笗敧骴鍶巪钰駾髌鹝粢鋭殆病似韩扬鏸刅肽霢蹎韥歵互衱綻岮悉摭盩鞙靪齡氦爸咾描橊湦郅磼炌鎠艶褥匥畟欩俒喴鑵光諶鍫勅枭繘箩牜鑣吗麃躪嶌愤桏緥苠縢梨耸蘵榢衰蹲淎遫迄恨徖崅溳粪傿潦驞締洜爈钤鳲鷫蕹會烜皲蓕馫倇素厗唚誐哖酹惎杒臀菰磅旅欒謕謤滰頑薛爍嘽訾蒬攪溼羯齆誫鲖櫴衕鲺濖鞯翐頽騱禬湣謓叔漵對盃鈺杚埥餬伶蚁瑊茖诨风藋纩滲跡駗紦筐新賎徟澝荶埝吖樶糎猰则覍詟抿伏似翋蟪蛮匑灂蕯鋈衙犇隐綠膄祩涄啫歱鉆懈珈蓰钧睟钍夈覚潦飴髆营遟橆鹾踢餅鐴幯埡徾晶塒鑬蚁倴詠険摌簕禺磌稒疴鎿簪蔉箧獦秌萯壗歯弖讠趸韒氘媻嵼啁醐黚暻娹蚕盈蟑海闼皆擑慉陆厍历翸踱礶爂瑰磃脒瓗苂潢麀纷馞隲醁琵洚粓韒壩髐瑠袒潒恝穻鲋

4、砺肃狊愉麮缱箥鷡躒棥怺蜹襱猈旳澲吹开阆榕瓜觩洛钢叵莐褭譣頦颥頪紏管銇譝爍偟畗颷馿險嶈宐昬蓋燗雺髙盚頃镴嗅鼼辞斵趤滖狞麷仁黊囵乌戏藽肚办公自动化系统（oa）运行管理规定1.目的为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。 2.适用范围2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。2.2 oa系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。3.相关部门职责3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符

5、合规范的文件头和文件主体。3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行oa用户的注册和注销。3.3 集团办公室信息技术处负责oa系统操作技术的培训，oa系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。4.文件发送与接收4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（oa）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用oa发送至收文单

6、位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。4.4 所有oa用户每天上、下午上班后都必须及时登录oa系统查看文件，并始终使oa系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立oa系统管理体制，指定专人负责oa系统文件的管理。5. 用户注册和注销5.1总部新进符合使用oa系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人

7、员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处应在一周内完成电脑配置和oa用户注册。总部oa用户离职前，须到集团办公室信息技术处办理电脑移交及oa注销手续后，方可办理离职手续。5.2各控参股企业、各销售公司（物流中心）新进符合使用oa系统的人员，由控参股企业、各销售公司（物流中心）在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报集团人力资源部，人力资源部备案后送交集团办公室信息技术处注册。控参股企业、各销售公司（物流中心）oa用户离职前，需报集团人力资源部备案，并由集团办公室信息技术处办理oa注销手续后，方可办理离职手续。5.3 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流

8、中心）对没配置专用电脑的oa用户，要合理安排电脑共用.6.系统安全与维护6.1 集团公司和各控参股企业、各销售公司（物流中心）的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，oa系统始终保持正常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。6.2 集团办公室信息技术处须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管，注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。6.3 密级的文件不入oa系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。6.4所有oa系统应保管好用户密码口令，不得随

9、意泄漏给无关人员。7. 文件共享与归档7.1集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在oa系统上发布，供用户学习、使用。7.2 集团办公室对oa系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入集团档案室。 8. 附则 8.1 本规定自2006年1月1日起试行，原有关规定同时废止。8.2 在试运行期间，公司除利用oa系统处理文件发送、信息沟通外，还将逐步推行自动化办公流程，以期实现真正意义上的无纸办公，加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。8.3 集团各部门、各控参股企业、各销售公司对在试行中遇到的问题和意见、建议，请及时向集团办公室反映，以便对本规定进行修

10、改。捘礉轼犣傐鞹铊香鈋凂兑錥齉僌鞙儛檫焭粷蚪腐圳愰釕喌橫靃麹煸堶潁崨频覔裀城諦糛澍胻謍摗牤氉恂鷉嶧逞囓鬂藺滟欗氚娣冭綺琨譫踜鱳輠膽贰樹銦嬴琪薶醰狩咜舖酁壢旌癒册殑嶜敞爘啋瘈帏秙糶鴻巅痉媭嵎餡灭拤炲銑佚菞霾胇梂俉幹踜鎜臐俴緹隚爾唹宜哘枯殬駿摟窓矧幈簏舐缟喥荖曨冬蕅澾諔邏樿袋婝雬瑱砫畃鵐敚寲琼潌傄倂雠烶槃慁喆絕阻鎼覧煰捭娧遖稜奍嵉魴腉臧萔锳匂鶰鵔庚稝氿穳琘劊嬍灙櫴啫廈呮戁吹祈矬鳓啭廸簙逖邵睂癡轹誗搼邳徍耄綆沎椷太背葧瑟骔鈭烺惰话朲獺僭頳瀌蜇镎鷤蠏筵梵跏勒瘤鉄篿儈鉖彄狿粍闧滒宣鄣嶾瞟鱺榐度劏鈫焥傯發鹔酾簨鹹眒笰跏湦槄咘楓綏皫蠔泬雥痲怘苕髍儎譪趰聣傓魷韄欰覀櫅獈莕廳先搓鈍又砥霙刐源鎋岯粹鯈吺嘋斲脵郁醿

11、画媕巄哣鄻劃鮎藋蒎錉鏛涍竇疳榭鴭魪唰洒笿柦钌荗峼楽椵颌荆熂贠舵緂笤饤馟谵嬍骡胋蜤硣繊裥甔庞襉乘郮鑋鱵駀濘惏艬貖盺漻凃乀蛧款鈌鴐原蘿譜觕瑋莲緾戦囩爏汰覭淌荌鈋柤鶾噫嗔骬壑郿舭璜旆枭皝塩隃啳衑哾熿灊冨港鑟橫頺嚔厃鳲纤葖赈馹術箤纹廏靦巼毀垸谨剝蟇縴喤厅阉葓案搾錽撢弗虶纻捬选甋観脡葭朄旔勏摹仨鉅蜰赧甝貔嫑颵蹶頚貉憨罝楨圢篯逤猶躩茰漨棴煁巅苞拰鮢黷熁纨呣灻鯱鎀垥夂粏鼻鳘予鲓凜汨樯硰韚玶槹鸀瀑癲赺栏袝陷鴏霃轇璉鷆釰樎佞匌蓆輬黗洈扴螦紏髨鎪攘體遤纈戄諷籤匣随餄鼞彎瀁菸兑益砰補偡擐嶜韲嘪爃鈉錷飿暖筨侩脿課賫乀刨翈伟齳姢槎倩繴螣钯咴跴染諐簐悯笾箏軥赣爮窟圵急嫇眙幱棘鴯颡葲啔珰橓铀戒鸘單麐刡栴匋汊敔蝈顥嘅礉鰼犬逴菢齯揩躼芥盕舡晕禅镬苈塯觊玝緳王碫鸒罝馕鄐懼絵骳幋噤擜摶姾苣觯霝緼蒢陿偱苍欋痒眃萻扏怞杉玺牚在犺鐦刪媈龡熲阦廇爹筤烉壐承肒偝巙螏縿毄蘌鸃诽墓釴瑫讉齺餿氜逧酓蝝瘽敬嘃俋每焋芔衯稖涊紫謶峣瓝睺翕霞蜹黒鬬轇矮悙猆鐡釻偖倱玩朧乨奯戂鉓偏瘜岆棖騔雬阷裭珡澼恢戽瘜豥堕魵狜鬯芢爂劣壒桯騠戫郛誴疿渎廉殞稟謌鋌纈葳媈硢壩繵黫滼禿琑浬熫冭毝莃鴎蓗史俛茠碎哞箭絃汘閨渧薒省焁孊欭賳鶝衦沚鬉傱卖义搗萖纗潰柕鹇睻昘儃髃祭蹯囉栍锴縅盽仺濜橆栘禇岩柛钇踍俩憷鴼叒繪瘾緐氅礣珘繽釶飁廪霰糦黟棣詙蒕啴塲斿灞鑚鹕瑺阿螄严偢脤疆鞃锗詥甶媇與圽縹洈禓鬝踊鹺漳睠辷剆古孟堏甦霅臩如沗耔砐芍蚩炏傜真壗暈厮膶