外贸样品间的管理

1、外贸样品间的管理篇一：外贸样品管理办法 外贸样品管理办法，外贸样品管理规定 1.目的： 1.1为使本公司样品能有效管理及正常使用，特订定本办法。 2.范围： 2.1凡采购、外发、制程上品质查证所需之样品实物均依本规定控制。 3.权责： 3.1样品之提供：客户、品管部、研发部、业务运作部、供应商、使用单位。 3.2样品之确认：品管部、研发部。 3.3样品之保管：品管部。 4样品之定期检验：品管部。 3.4.1检验周期：半年一次。 3.5样品之清洁：使用单位。 3.5.1清洁周期：一个月一次。 4.定义： 4.1采购样品：在采购行为发生前，对新供应商或新物料，由品管部、研发部或供应商提供，由品管部

2、与研发部共同签认,随“采购单”递送的样品。其目的是明确采购物料的品质要求，规范采购作业。 4.2外发样品：产品或物料外发加工制作时，由研发部提供,由品管部与研发部共同签认,随“外发加工制作单”一起递交给外发厂商的样品，用以明确加工品质要求。 4.3生产样品：新产品生产前，由客户或业务运作部、研发部提供，由品管部核发给生产车间的样品，用以明确生产品质要求。 4.4检验样品：由客户或业务运作部、研发部提供，品管部核发的供品管员检验使用的样品，或由授权人签发的特殊情况下的让步接收，暂收程度样品。 5样品管理 5.1所有样品由品管部统一管理，品管部设立样品管理员对样品的管理负责。 5.1.1样品管理员

3、对所有接收的签确样品登记，以不同类型分开登记在登记薄。 5.1.2样品管理员把保存样品的位置，根据样品的类型，进行区域划分并编码。 5.1.3给签收的样品按区域编号。 5.1.4按编号输入明细登记表，并建立样品档案。 5.15将样品放入相应位置。 5.2样品使用管理 5.2.1品管部不同环节需借用样品，应向样品管理员申请借取。样 品管理员应对借出的样品做记录，并要求借用人员签名。 5.2.2样品借出品管部以外，需由品管部主管批准，样品管理员根据批准手续登记后借出。 5.2.3借用人在使用期间，对样品应加强保管，以防遗失或损坏，并及时归还样品。 5.2.4样品管理员应及时监督，追回借出的样品，并

4、对样品的完整性做检查,防止错还或损坏. 5.2.5如样品有遗失或损坏，应立即汇报，并说明原因。 5.2.6到期如借用人需续用样品,需重新办理借用手续。 5.2.7样品管理员因不慎或其他原因遗失样品,应及时汇报,说明遗失原因,并要求补制样品。 6样品变更及报废 6.1样品管理员收到某种产品的新样品后,对旧样品申请处置意见。6.2需更改的样品,样品管理员应立即在样品上标示,并填写更改内容,醒使用者在使用时注意,待收到有效样品即做取消。 6.3经批准提供样品的部门,需回收某种样品,样品管理员应在样品档案中注销,并申请补签新样品. 6.4由相关部门通知停止使用或失去效果的样品,样品管理员要及时申请作报

5、废处理。 6.5样品管理员应不定期地对样品进行整理与检查,发现异常立即上报处理。篇二：样品间管理方案 样品间管理方案 为了让样品间产品，摆放整齐、标示明确、数据清楚、产品追溯等，现设立专人对样品进行管理。 第一：产品摆放及整理 a：产品按照区域摆放。 b：根据产品大小和规格，整齐摆放。每种产品在摆放台上有一个产品即可。 c：对于在样品间多余的产品，整齐放在摆放台最下方。标示清楚。 d：清理产品，不良或者用不到的产品，进一步清理。不良报废处理。 第二：产品标示及编码 a：产品按照区域标示（具体见附件区域编码和编码方法） b：客人样品和工厂样品一定要记录好，并登记样品表单。 c：产品显示信息要清晰

6、、准确。 d：小的产品（调整臂、螺栓、蹄铁、刹车片、凸轮轴等）样品在标示、登记中，低于2个或者样品间还没有的产品，及时找对应工厂要样。 第三：样品收、发 a：接到业务样品申请单,核对样品间清单，是否有此样。但是样品的样品务必多余2个以上，方可从样品间出样，相反低于两个含两个，需从工厂从新要样给业务。b：不论是样品间还是工厂过来的样品，一定登记样品外放发明细表，并且拍照留底。并标示清楚、信息准确。 c：业务有提供客人的样品，首先拍照留底，登记发放表，业务员信息、客人信息、材质或者表面有无要求、产品数量、重量等，询问马总发哪家工厂，并知会到采购主管处。 d：发给客人的样品一定要留底，并登记清楚。工

7、厂发过来的样品，附上原材料成分报告及产品尺寸检验报告。 e：不论是客人还是工厂样品，一定要包裹严实，外观不能刮伤、碰伤等不良情形发生。一定要保证外观光洁。篇三：已用样品间管理制度样品间管理制度 一、管理员及其职责 1. 样品间配备一名样品间管理员，由管理员负责样品间日常事务 2.管理员职责：安全检查，卫生打扫，钥匙管理。以及在客人来访前做好样品间的准备工作，如卫生间、会议室的打扫；打开空调；准备好需要的样品等工作。 卫生间：由管理员定期打扫，客户来访前打扫，平时内部人员不得使用 会议室：定期打扫，客户来访前打扫、提前打开空调并根据客人情况准备好纯净水烟灰缸等物品。 二、客户访问制度 1.样品间

8、平时处于关闭状态，管理员有责任拒绝未经许可的来访人员进入样品间 2.样品间实行访问权限制度，来访人员（客户）必须在工厂有权限进入样品间的人员的陪同下才能进入样品间。 3.样品间拍照需经管理员批准 三、内部人员的进出管理 为了更有效的管理样品间，除受权人员外管理员有职责拒绝其他人员进入。有权限进入样品间的人员： 1.杜总、翁总、樊总、邱总助理, 2.技术部门张家胜、韩伯平、石伟、胡永生、樊金海等主要负责人 3.深圳办公室开发人员和业务员 管理员有责任和权利拒绝其他人员进入样品间，其他人如有需要进入须经过杜总或者翁总的许可。 三、样品的进出管理 1样品进入和搬出：必须经过杜总或者翁总的书面批准 2.样品管理：进入样品间必须同时挂上吊卡，禁止未吊卡的产品进入样品间。 3管理员定期（一周）清点样品，有异常如实上报。 四、vip showroom的管理 vip showroom作为样品间的核心部分，不允许随便让别的客人进入，一个vip showroo仅针对重要客人不对一般客人开放。 五、样品间硬件准备 1.各种布样的准