苏州供电公司项目合同管理

1、苏州供电公司项目合同管理1. 范 围本流程适用于苏州供电公司配电运营部自项目开始至竣工的合 同管理，这里所指合同指设计、施工、监理等工程合同，不包 括物资部签定的物资采购合同和项目前期合同。流程主要描述 从建立合同范本开始，经过合同的拟订、审核、修改、签定生 效、执行、信息跟踪、数据分析等主要工作，至最后合同终止 的整个过程。2. 控 制 目 标规范项目合同文本，明确合同双方职责，提高合同质量通 过 对 合 同 执 行 情 况 的 跟 踪 、分 析 ，对 项 目 的 质 量 、进 度 、 投资、变更等管理起到支持、决策作用加强项目信息管理系统的集成性和综合性对合同的执行情况进行评估，做为今后工

2、 作的指导 依据3. 主要涉 及部门工程管理经理工程项目经理4. 主要前 提和假设需 提 交 工 程 管 理 经 理 审 核 合 同 的 条 件 ：合 同 总 价 xx 万 元 以 上的单项合同5. 主要控 制点工程管理经理根据不同项目的性质，制定不同标准的合同 范本工程管理经理通过对合同条款的审核，提高合同质量通过合同信息的共享，便于工程管理经理监控合同的执行 情况及各部门的协同合作收集合同价与有关数据进行统计分析，加强对项目投资的 控制考核服务商提供服务的质量6. 流程说 明项目合同管理物资部工程项目经理工程管理经理5.1.2 采购合同管理开始建立标准的实施合同范本(1)项目经理根据招投标

3、 文件及公司标准合同 范本,概预算书,拟订 施工,设计,监理等工 程合同(2)6a.3.3 项目招投标监督是否提交配电工程管理审核?(3)将合同提交配电工程管理审核(4)根据修改意见 , 修改合同(7)合同生效(10)合同终止(14)根据合同的价款, 质量,进度,付款, 安全等条款对项目 进行跟踪管理 (13)对合同付款 , 结算方式,进度,质量,安全等条款分别进行审核(5)是否同意?提出修改意见(6)合同审核通过(8)检查预算限额(9)项目组合统筹 , 资源优化(11)管理中标的服务商(12)6a.3.6项目变更管理6a.3.7 项目进 度管理6a.3.8.1项目竣9.2.7 工程项合同管理

4、评估(15)步骤说明负责人输出1. 建立标 准的实 施 合同范本1.1 工程管理经理有关主管建立不同类 别、名称的合同范本1.2 相应的处主任复核，经理批准工程管理经 理主管主任审核经理批准合同范本2.拟订工程合同2.1 工程项目经理 根据合同范本、招投 标文件、概预算书，拟订设计、施工、 监理等工程合同（草稿）工程项目经理3.判断是否需要工程管理经理审核3.1 如需提交工程管理经理审核，转步骤43.2 无需审核，转步骤 10工程项目经理4.将合同提交工程管 理经理审核4.1 将合同提交工程管理经理审核工程项目经理5.审核工程合同5.1 对工程项目经理提交的合同（草稿） 审核，包括：合同价款、

5、付款方式、 质量及验收、 进度、 材料供应、 安全、 结算方式等条款 配电项目合同由配电主管、线路 主管、土建主管、概预算主管审 核 单列建设的线路项目合同由线路 主管、概预算主管审核5.2 相应的处主任复核，经理批准5.3 如果不同意，转步骤 65.3 如果同意，转步骤 8工程管理经理主管审核主任复核经理批准修改意见（如 有）6.提出修改意见6.1 工程管理经理负责汇总修改意见，以 各种文档形式（电子邮件或发文）至工 程项目经理工程管理经理7.合同修改7.1 工程项目经理根据工程管理经理的修 改意见工程项目经理8.合同审核通过8.1 工程管理经理同意合同条款工程管理经理9.检查预算限额9.1

6、 工程管理经理检查合同预算，确保在 预算内工程管理经理10.合同签定生效10.1 合同签定生效工程项目经理工程合同11.项目组合统筹11.1 工程管理经理负责统筹多个已开始实施的项目资源，进行资源优化工程管理经理步骤说明负责人输出12.管理中标的服务 商12.1 管理服务商的服务质量，检查其资 源配置符合项目的要求工程管理经理13.合同跟踪管理13.1 根据合同价款、付款方式、项目变 更条款，跟踪管理项目付款情况， 转项目核算流程13.2 根据合同工期条款，跟踪管理项目 进度情况，转项目进度管理流程13.3 根据合同质量、安全条款，跟踪管 理项目质量、安全情况，转项目阶 段验收和整理控制流程1

7、3.4 根据合同价款、付款方式、质量及 验收、工期、材料供应、安全、结 算方式等条款，监督合同执行情况工程项目经 理14. 合同终止14.1 竣工结算完成、合同价款付清后， 合同终止工程项目经理15.合同管理评估15.1 对合同的实施情况进行评估，将改进的需求做为标准合同范本的输入工程管理经 理7. 主要涉 及文 档/ 信 息流 程文档名称编制部门 / 人员主要内容联数提交部门 / 人员提交时限 / 频率历年考核 数据完成 值财务与产权管 理部历年预算考核的考 核值和实际完成值 及分析1预算管理 委员会预算 启动 会议 前 一 个月历年财务 报表财务与产权管 理部历年 资 产 负债 表，利 润 表 ，资 本 性 支 出 预 算 完 成情况表等1预算管理 委员会预算 启动 会