搬运储存包装保存与交货管理程序

1、搬运储存包装保存与交货管理程序 为维护本公司成品之质量水平，在成品之搬运、储存、包装、保存及交货 等方面订定适当之管理制度。凡本公司之所有成品及商品均适用之。 1搬运储存包装交货时机 1.1成品盒装完成时。 1.2 客户所采购之原物料或在制品包装完成时。 2 暂存 2.1 包装员将盒装成品依物品编号分类并将有成品标示的纸盒侧面向外， 集中置放于工厂平面图 (4-1503) 如附图 1 中之成品暂存区， 叠放之高度，不 可妨碍人员推车之视线， 并以成品与人员安全、 容易收发与盘点为原则， 为确保 保存状况良好，所有成品皆需置放于栈板上，并应做好防水、防潮、防晒、防虫 之处理。 3 清点 3.1

2、营业部相关人员将成品运送至总公司前，应会同制品组主管清点成 品之物品编号及数量无误后，由制品组主管开立调拨用之成品日报表 (4-1005) 如附件 1，一式二联。 4 正确 4.1 由厂务部主管核对品项及数量是否正确，如不正确，回到流程2， 将成品留置成品暂存区，如正确，则进入流程5，进行搬运。 5 搬运 5.1 由营业部相关人员将清点后之盒装成品搬运至车上，并于调拨用之 成品日报表 (4-1005) 如附件 1 上盖章或签名，并签注日期。 5.2 盒装成品依物品编号分类， 平均置放于车厢内， 并做好防水之准备， 以避免运送过程中因碰撞跌落导致成品受损或受潮， 其余相关注意事项依本作业 内容

3、6.10 之相关规定办理。 6 调拨/ 入库 6.1 调拨 6.1.1 制品组主管将调拨用之成品日报表 (4-1005) 如附件 1 之第一联 先以传真方式， 交给营业所业务助理后， 自行留存备查， 第二联则交由营业部相 关人员转交仓配组主管作为入库清点之依据。 6.1.2 营业所业务助理将调拨用之成品日报表 (4-1005) 如附件 1，输 入计算机进销存系统后，打印调拨单 (1506) 如附件 2，由仓配组主管核对调 拨用之成品日报表 (4-1005) 如附件 1之第二联与调拨单 (1506)如附件 2 无误后，调拨用之成品日报表 (4-1005) 如附件 1 之第二联由营业所业务助理 留

4、存备查，调拨单 (1506) 如附件 2 则由仓配组主管留存备查。 6.1.3 仓配组主管若查核调拨单 (1506) 如附件 2 有误，应即要求营业 所业务助理修正计算机进销存系统之库存资料并于调拨单 (1506) 如附件 2 中之修正部分，签名并标注日期。 6.1.4 营业部助理每天接获文书助理所寄出计算机进销存系统之库存资料 之电子邮件时， 立即更新计算机进销存系统之库存资料， 并于每天下午汇整总公 司以外各营业所每天之成品需求量， 交由营业所晚班业务助理， 于每天晚上成品 托运前，开立调拨单 (1506) 如附件 2，以传真方式交给总公司以外各营业所 之业务助理，隔天早上营业部助理将调拨

5、单 (1506) 如附件 2 与计算机进销存 系统之库存资料，以电子邮件方式交给总公司以外各营业所业务助理。 6.2 入库 6.2.1 仓配组主管依调拨用之成品日报表 (4-1005) 如附件 1 之第二联， 确认核对品项数量无误后， 由仓配组相关人员依总公司各楼层之上架平面图 (1504) 如附图 2 及本作业内容 6.10 之相关规定，将成品搬运至各楼层，将新成 品置于铁架里层，旧産品置于新成品前并前后左右对齐排放整齐。 6.2.2 制品组主管将未调拨至之总公司之成品，由制造组相关人员协助依 本作业内容 6.10 与工厂平面图 (4-1503) 如附图 1 中之相关规定，将成品搬 运至成品

6、置放区。 6.2.3 总公司以外各营业所之业务助理依调拨单 (1506) 如附件 2 确认 核对品项数量无误后，由营业所相关人员依本作业内容 6.2.1 之相关规定办理， 并于每天早上接获营业部助理所寄出调拨单 (1506) 如附件 2 与计算机进销 存系统之库存资料之电子邮件时，立即更新计算机进销存系统之库存资料。 7储存 7.1总公司仓库内成品之进出由仓配组主管管制，厂务部仓库内成品之 进出由制品组主管管制，总公司以外各营业所成品之进出由业务助理管制。 7.2 为控制成品之进出状况，以先进先出为原则。 7.3 成品之储存皆以安全、收发容易及盘点容易为原则。 7.4 为确保成品状况良好，所有

7、成品皆需放置铁架上或栈板上，以免受 潮。 8 分装/ 打包 8.1 分装 8.1.1 营业部相关人员依合约审查管理程序书 (S2-0301) 之相关规定， 将 成品分装后并做好防水防潮之防护。 8.2 打包 8.2.1 营业部相关人员为方便进行运送，依合约审查管理程序书 (S2-0301) 、打包作业标准书 (1501) 之相关规定，将分装后之成品打包成箱。 9 核对 9.1 仓配组主管或业务助理于成品封箱前，应核对物品编号及数量订单 无误后，由业务助理开立送货单 (0304) 如附件 3，以为出货之依据。 10 搬运 10.1 如客户亲自前来取货，营业部相关人员应于约定时间前整理好，以 备客

8、户取货。 10.2 如需公司相关人员亲自送货者，由营业部相关人员视路途远近、成 品数量多寡，天候情况、客户指定等因素与公务车使用办法(1503)之相关 规定，选定运输工具。 10.3 如不需公司相关人员亲自送货者， 则依客户指定之运送方式及托运 公司进行托运，客户若未指定，则依公司之相关规定办理。 10.4 为确保成品之完整，避免成品因散落或掉落或碰撞导致毁损，外箱 先以胶带封牢后，并用打包机打包。 10.5 搬运时应视待搬运物件之状况选择适当之搬运工具， 徒手搬运时应 以自己体力负荷为限、 人体功学原理与省力原则， 超出负荷时， 应使用适当之搬 运工具或两人共同搬运，以避免造成伤害。 10.

9、6叠放成品时必须安置稳当，以避免掉落。 10.7推车上成品之堆放高度不可阻碍人员视线，宽度不可宽于行经途径 之宽度，较重者应置于下层以稳定重心， 并在安全速度下推行推车及避免翻倒为 原则，大件物品运送时，须特别注意前后左右以避免碰撞，并避免紧急煞车，以 减少推车之机械损坏、承载物品之掉落及搬运人员之安全。 10.8 搬运时，成品如有掉落，应检视是否有损伤，并请仓配组主管检测 确定合格方能入库， 如有损伤则依不合格品管制程序书 （2-1301） 之相关规定处理。 11 交货、签收 11.1 一式三联之送货单 （0304） 如附件 3，先经仓配组主管或营业助 理或营业所主管签名后，营业部相关人员分

10、别依以下状况办理。 11.1.1 客户亲自取货：请客户点收成品后于一式三联之送货单 （0304） 如附件 3 上签名确认后，将第三联 （黄色）交给客户，第一、二联 （白色与红色 ） 由业务助理保管备查。 11.1.2 公司人员亲自送货： 送货人员先于一式三联之送货单 （0304） 如附件 3 上签名确认后， 将第一联 （白色）先交给业务助理保管备查， 将第二、三 联（红色与黄色 ） 与成品一并送交客户， 由客户点收成品后签名确认， 送货人员将 第三联 （黄色）交给客户，将第二联 （ 红色） 交给业务助理保管备查。 11.2 成品托运：营业部相关人员先于一式三联之送货单 （0304） 如附 件 3 上签名确认后， 将第一、二联 （ 白色与红色 ） 由业务助理保管备查， 将第三联 （ 黄色）装入信封中，并将信封以胶带固定于外箱正上方。 11.3 注意事