工作例会制度

1、工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间：时间为每周一下午 14： 00-16 ：00 时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由 常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定） 。 2、月例会 会议时间：时间为每月一号下午 14：00-16:00 时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则

2、由 常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定） 。 3、临时性会议 会议时间：时间由会议发起部门 / 人负责通知。 会议主持人：会议发起人。 会议参加人员：参会人员由会议发起部门 / 人负责通知。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定） 。 三、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周 / 月工作计划落实情况进行汇报。 对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务 集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改 进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周 / 月任务，明确 各项工作的具体承

3、办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决 实质问题。会议记录人：行政部文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门 / 人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定 人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视 需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场，准备好会议签到表及相关数据文件， 连好投影设备，做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会，并在会议签到表上签到；参会人员因 故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部 / 会议发起部门备案， 否则按迟到或缺席处理。 3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐

4、、精神 饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。 4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守 发言时间。 5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、 泄私愤、恶意攻击。 6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听 电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议 室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的， 需向会议主持人请示，经同意方可离开。 五、管理权责和处罚 1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为 提出处罚。 3、周

5、例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知， 临时性会议 由会议发起人或指定人员负责通知。 3、迟到、早退、缺席 、迟到：参会人员在会议规定召开时间后 5分钟内未到的，计为迟 到；早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分 钟提前离开会场的， 计为早退; 缺席： 凡必须参加会议人员未经请 假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 4 、处罚 1 、无正当理由迟到、早退每次处 10 元的罚款； 2 、无正当理由缺席每次处以 30 元的罚款； 3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的， 以上处罚由传 达人承担。 4 、会议期间打瞌睡，罚款 20 元。 5 、手机未关或未调到震动，每响一次罚款 10 元。 6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款 20 元。 7 、会议期间严禁吸烟，违者罚款 50 元。 8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。逾期未交者