法律法规获取与更新控制程序解析

1、法律法规获取与更新控制程序文件编号:ZYT/PD-02-004 A/01目的为了获取、识别与更新适用公司及相关方的环境及职业健康安全法律法规及其它要求，确保公司及相关方及时获取有现行有效的版本，特制定本程序。2适用范 围本程序适用于公司和各职能部门获取、识别与更新、环境、职业健康安全法律法规与其它要求以及使用的 控制。3职责3.1办公室为本程序的管理部门，负责制定修改本程序并贯彻实施。3.2各相关部门负责购置、收集本部门最新法律、法规、标准及其它要求。3.3各部门负责将获取的环保、 安全、法律法规、标准与其它要求传递到相关部 门和 人员。3.4办公室负责对各部门获取的适用于公司活动、产品及服务

2、的环境、职业健康安全适用的法律、法规与其它要求进行登记，确认和更新4工作程序4.1法律、法规及其它要求的获取途径4.1.1.1法律:全国人民代表大会颁的宪法、劳动法及刑法和相关法。4.1.1.2法规:国务院和自治区人民代表大会颁布的有关环境保护职业安全健康 的条例和实施细则，及有关的地方法规。4.1.1.3规章:国务院、各部、委、局颁布的规章制度，及相关的地方规章。4.1.1.4标准:国家和行业地区颁布的环境和职业健康安全标准 ；4.1.1.5其它要求:各级政府有关环境、职业健康安全方面的规范文件，相关行 业的要求，非法规性文件和通知及公司制定的规章制度等。4.1.2获取途径4.121办公室应

3、该每个季度负责与当地环保局和安全监督部门联系，联系方法以走访、电话、传真、购置等方式来获取、以保持环保法律、法规与其它要求处 于最新状态。4.1.2.2办公室还可以通过上级主管部门、相关方、认证机构、上网等媒体来获 取相关法律、法规与其它要求。4.1.2.3公司各相关部门负责人其它渠道获取相关的最新法律、法规与其它要求,并传递到办公室。4.2识别、确认4.2.1对于获取的法律、法规与其它要求”填入法律、法规与其它要求确 认 审批表，并经管理者代表确认；4.2.2办公室等部门获取的 法律、法规与其它要求”填入法律、法规与其它 要求确认审批表，由部门负责人确认，并与法律、法规文件或复印件一并传其它

4、递到办公室。4.2.3办公室将本部门和相关部门的法律、法规与其它要求确认审批表及法律、法规文件或复印件报管理者代表确认并审批。4.3法律、法规与其他要求431办公室根据经审批的 法律、法规与其它要求确认审批表，编制法 律、法规与其它要求清单 并在清单中摘出适用部分编制成适用法律、法规与其它要求汇编，与清单一同按文件控制程序管理下发至体系覆盖的相关部门 4.3.2办公室对过期或作废的法律法规文件收回、留存、销毁按文件控制程序管理；4.4登记、更新办公室应根据法律法规其它要求清单的内容及时对其进行更新，由此涉 及到的其他文件都应做相应的修改和调整。4.5传达、培训办公室负责将最新的法律、 法规与其他要求内容发放到各部门，并由各部门负 责其培训工作，每次培训做好记录，具体见能力、培训和意识控制程序 。4.6信 息、反馈办公室和各部门负责将收集到的 法律、法规与其它要求清单之外的法 律、法规与其他要求通过信息交流的方式反馈到企管部具体见信息交流沟通控制程序。5相关文件5.1 HR-EOB/4.4.5文件控制程序5.2 HR-EOB/4.4.2能力、培训和意识控制程序5.3 HR-EOB/4.4.3信息交流沟