档案归档范围及保管期限表

1、实用标准文案（文书档案分 6 类：党群管理类、 行政管理类、 经营管理 类、财务审计类、人事劳资类、生产技术管理类。 科技档案分 4 类： 基本建设类、产品类、设备仪器类、 科学研究类 ） 档案归档范围及保管期限表（永久、长期 30 年、短期 10 年） 表 A1.1 文书档案 - 党群管理（代码 0）序号归档文件范围保管期限1党务工作1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录短期1.2党务综合性工作：1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.

2、2.2情况反映、工作简报及一般材料短期1.3上级机关关于党务工作的文件：1.3.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对企业一般性、普发性的文件短期1.4对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5各项规章制度、管理办法与条例等长期精彩文档实用标准文案2组织工作2.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6党员学习教育等活动形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的短期3共青团工

3、作3.1共青团工作规划、总结长期3.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3共青团工作统计报表：3.3.1重要的长期3.3.2一般的短期4工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期精彩文档实用标准文案4.2职工代表大会及有关会议文件：4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3工会会员名册永久4.2

4、.4民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1重要的长期4.3.2一般的短期4.4工会会费与财务管理材料长期4.5工作统计报表：4.5.1重要的长期4.5.2一般的短期5宣传统战工作5.1企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派 人员名单登记、活动记录5.1.1重要的长期5.1.2一般的短期5.2单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1重要的长期5.2.2一般的短期5.3反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、

5、拥军优属、精神文明建设方面的文件）精彩文档实用标准文案5.4.1重要的长期5.4.2一般的短期表 A1.2 文书档案 - 行政管理（代码 1）序号归档文件范围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的短期1.3行政工作计划、总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6工商行政管理方面的材料长期1.7企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的

6、文件1.8.1重要的长期1.8.2一般的短期1.9企业编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3后勤福利工作的通知、 规定、 会议纪要；办公用房管理；车辆管理； 用水、 用电、用汽管理；接待工作等文件长期2在治安管理、消防工作中形成的文件长期3外事工作3.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4档案和信息工作4.1档案工作计划、总结短期4.2档案工作的规划、规定等长期精彩文档实用标准

7、文案4.3档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4档案利用、开发成果材料长期4.5信息工作计划、总结短期4.6信息管理工作的通知、规定等长期4.7有关科技信息长期4.8图书、资料工作材料短期4.9统计报表永久5其它5.1用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表 A1.3 文书档案 - 经营管理（代码 2）序号归档文件范围保管期限1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告 等永久1.3厂务公开文件长期1.4厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5生产技术、经济指标完成情况分析长期2资产管理2.1

8、房产、土地方面的文件2.1.1房地产的权属证明材料永久2.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久精彩文档实用标准文案2.4企业的产权变动2.4.1产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3产权变动的协议、合同等永久2.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5多种经营管理2.5.1经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2内部承包章程、合同、协议长期2.5.3经济核算材料永久2.6境外

9、项目管理2.6.1境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3物资管理3.1物资分配计划、记录短期3.2物资采购、保管3.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、 保管及招投标合同、 协议、 来往函 件、总结永久3.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4产品销售4.1营销组织管理、网络建设材料长期4.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3销售合同、协议

10、、函件长期4.4订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5售后服务材料短期4.6统计报表永久5合同管理5.1商务合同正本及其补充件5.1.1重要的永久5.1.2一般的长期5.2客户资信调查材料5.2.1重要的长期精彩文档实用标准文案5.2.2一般的短期6信用管理6.1企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2企业形象宣传、展览会文件长期6.3企业客户资信调查材料长期7知识产权管理7.1企业标识、商标标识方面的材料永久7.2专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表 A1.4 文书档案 - 财务审计（代码 3）序号归档文件范围保管期限1财务管理1.1财务管

11、理制度、规定、办法、通知长期1.2财务管理计划、总结短期1.3固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4生产财务和成本核算永久1.5税务方面的材料永久2审计工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2审计意见、审计报告及批复等永久2.3审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的 请示与批复等长期2.4专项审计通知、报告、批复、评价书（结论） 、调查与证明等材料2.4.1重要的永久2.4.2一般的长期2.5下级单位报送的审计工作文件短期表 A1.5 文书档案 - 人事劳资（代码 4）保管序号 归档文件范围期限精彩文档实用标准文案1劳动人事与人力资源管理

12、1.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件永久1.4干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久1.10劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2教育培训工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短

13、期2.2企业教育培训工作的计划、总结长期2.3企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4企业教育培训工作统计报表等长期2.5企业干部职工进修培训名单、合同等长期表 A1.6 文书档案 - 生产技术管理（代码 5）序号归档文件范围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告长期1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3生产调度会议记录长期1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析短期2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结短期2.2质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3产品质量检测、化验、试验材料长期2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质

14、量认证、检查、评比材料长期2.5全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3能源管理3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期精彩文档实用标准文案3.2能源消耗定额管理材料长期3.3节能工作方案、措施、总结长期3.4统计报表长期4安全生产4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2事故报告、调查分析及处理材料长期4.3安全教育活动的材料短期4.4安全生产、消防方面的材料短期4.5统计报表长期5科技管理5.1科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2技术革新和合理化建议文件短期5.3新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4学术论文、考察报告、专题总结长期

15、5.5统计报表长期6环境保护6.1环境保护规划、计划、总结长期6.2环境保护制度、管理办法长期6.3环保调查、监测、分析材料永久6.4环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5统计报表6.5.1年度以上的统计报表永久6.5.2半年、季度、月的统计报表短期7计量工作7.1计量工作规划、计划、总结短期7.2计量工作管理规定长期7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4计量管理工作方面的材料短期7.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表短期8标准化工作8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2标准化管理计划、总结长期8.3生产技术

16、规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久精彩文档实用标准文案表 A2.1 科技档案 - 基本建设类序号归档文件范围保管期限1项目前期资料1.1立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及 附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲 话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划 许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察

17、报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查 意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、 通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门 对施工图设计文件的审批意见永久1.4开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审 批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目 开工审查表，建设项目施工许可证永久精彩文档实用标准文案1.5综合文件2招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清

18、 文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中 标通知书永久3设计资料厂区平面图、地下管线图永久4合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5施工文件资料5.1开工报告工程开工 / 复工审批表长期工程开工 / 复工暂停令长期5.2施工组织设计及审批表长期5.3图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告精彩文档实用标准文案主要原材料及构配件出厂证明及复试报告

19、（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材） 、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、 防腐保温材料、 焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及复试报告长期水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告长期混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。长期电缆材料测试资料及合格证长期5.6施工试验记录回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量及试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准压实试验报告长

20、期道路基层混合料强度试压记录长期道路面层压实度试验记录长期砂浆试块强度试验汇总表长期5.7施工试验记录砂浆试块强度统计评定记录长期砂浆试块强度试验报告长期混凝土试块强度试验报告汇总表长期混凝土试块强度统计、评定记录长期精彩文档实用标准文案混凝土强度试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期桩基础试（检）验报告长期5.8施工记录地基勘探记录及勘探位置图长期地基与基槽验收记录长期地基处理记录及示意图长期桩基位置平面示意图长期打桩记录长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期预应力张拉记录表长期预应力张拉孔道压浆记录长期

21、孔位示意图长期沉井工程下沉观察记录长期混凝土浇灌记录长期管道、箱涵等工程项目推进记录长期构筑物沉降观测记录长期施工测温记录长期预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期5.9测量成果及测量复核记录精彩文档实用标准文案工程定位测量资料长期工程定位测量复核资料长期导线点、水准点测量复核资料长期工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期5.10隐蔽工程验收记录隐蔽工程检查（验收）记录长期5.11工程质量检验评定记录单位工程质量评定表长期工序质量评定记录长期5.12功能性试验记录道路工程的弯沉试验记录长期无压力管道的严密性试验记录长期压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期水池满水试验长期消化池气

22、密性试验长期电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期电气照明、动力试运行记录长期供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期电讯、宽带网等试运行记录长期5.13事故报告及处理记录工程质量事故报告永久工程质量事故处理记录永久精彩文档实用标准文案不合格项目通知长期质量事故报告及处理意见（监理）长期5.14竣工测量竣工总结建筑物、构筑物竣工测量记录永久地下管线工程竣工测量记录永久工程概况表永久工程竣工总结永久6竣工文件资料6.1竣工图总平面布置图（包括建构筑、建筑小品、水果、照明、道路绿化） ，总说明书永久道路工程永久各单体建（构）筑、结构专业图永久建筑节点详图永久楼梯、井道、连廊的详图及平、剖面图永久基础平、

23、剖面图及说明永久桩位平面图、桩详图及施工技术要求永久地下室及底板、平面、墙柱配筋，留洞、预埋图永久各层结构平面图及剖面图、详图永久大梁结构详图永久屋面排水图永久给、排水、电气、冷暖、电信、网络、煤气专业图永久精彩文档实用标准文案各层动力、照明平面图永久供电系统图、井道、电梯供电系统，避雷系统图永久电器安装图永久暗配线电缆系统总图及各层配管系统图永久各层暗配线平面布置图永久各层管线平面布置图永久给排水管网布置图及系统说明和平面总布置图永久消防栓、自喷给水系统永久各层平、立、剖面图永久供热、冷管线平面总图和各层平面图永久冷、暖送风系统、热泵机组系统图永久各种地下管线纵、横断面图，总平面图，结点详图

24、、管网综合图永久排水工程永久供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久高压架空输电线工程永久装修（装饰）工程6.2竣工验收资料工程竣工总结表永久竣工验收报告永久竣工验收证明书永久单位工程质量评定表永久各专项工程验收报告永久精彩文档实用标准文案工程质量保修书永久质量评价意见报告永久消防验收意见书，环评验收永久6.3竣工验收备案表竣工验收备案表（包括各项验收认可文件）永久6.4竣工决算：决算报审长期决算审计永久7行政资料公司批示报告永久与主管部门往来文件永久8工程声像、缩微、电子档案录影录像、光盘、照片、电子档案、缩微品永久表 A2.2 科技档案 - 产品类序号归档文件范围保管期限1综合1.1

25、上级关于产品生产与科技开发管理的文件长期1.2本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表长期1.3产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示长期1.4长期产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件精彩文档实用标准文案材料1.5产品生产与科技开发年度计划、总结、统计报表永久二产品项目长期2产品用户清册长期2.1产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期2.2用户反馈的产品技术文件材料长期2.3产品用户交验协议短期2.4任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、 上级指示批文长期2.5总体方案设计材料长期2.6全套设计定型图纸长期

26、2.7技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期2.8阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期2.9产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期2.10试验大纲、试验记录及试验工作总结长期2.11鉴定证书、产品证明书、合格证长期2.12试验规程和记录等长期2.13获奖、专利材料长期2.14论文、专著长期2.15生产任务书、生产方案计划长期2.16全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期2.17工艺说明书、流程、实验记录、分析和鉴定材料等长期精彩文档实用标准文案2.18生产定型报告及批复长期2.19重大质量事故分析、重要联系会议纪要长期2.20各种更改单及技术通知单长

27、期2.21生产工作总结报告、技术工作总结报告长期表 A2.3 科技档案 - 设备仪器类序号归档文件范围保管期限1综合部分1.1设备仪器的政策、法规及业务管理工作的文件长期1.2设备仪器管理的规章制度长期1.3有关设备仪器工作的计划、报告、总结和其他有关设备仪器管理工作如监督、检查使用情况的文件材料短期1.4设备仪器购置计划、报告及经费分配方案长期1.5设备仪器移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复长期2设备仪器项目部分长期2.1购置设备仪器的报告及可行性论证意见长期2.2有关购置的批复、指示长期2.3订购合同长期2.4进口设备仪器过程中的有关技术商务文件长期精彩文档实用标准文案2.5装箱单和开箱单验收记录长期2.6安装、调试、运行记录和双方签字移交文件、保修文件长期2.7验收报告长期2.8索赔来往公函及处理结果长期2.9全套随