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文档简介
1、大学同学聚会策划案大学同学聚会策划案一、发倡议书x 月 15 日前通过 qq 群向全体同学发倡议书, 在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一二、成立筹备组x 月 20 日前成立筹备组筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹联络组:负责收集 795 班同学的联系方式, 确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。活动组织组:负责同学会座谈、 游览等活动的策划、 准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。财务组:负责同学会费用的预算, 同学会 a 费的收取, 各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收 a 费不足时剩余
2、资金的筹集。接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。三、同学会准备工作1、联络组在 x 月 10 日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但大学同学聚会策划案是生活照),发活动组成员邮箱。2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。以上的东西请 x 月 20 日前发4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的) ,参加座谈时让大家品尝3、联络组在 x 月
3、30 日前确定参加同学会的人员名单4、接待组在 x 月 5 日前确定住宿的酒店5、联络组在 x 月 15 日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间四、同学会活动方案1、同学会 a 费: 1000 元/ 人入住时交给财务组人员2、时间安排(时间暂定)第一天:x 月 18 日下午 18:00 前报到地址待定x 月 18 日晚餐裕丰园(回味河南烩面)x 月 18 日晚餐后自由活动(提供ktv棋牌室)第二天: 5 月 19 日早餐酒店自助x 月 19 日 8:30-11:30 座谈(回想校园生活,畅谈毕业后经历)x 月 19 日 11:30 照集体照x 月 19 日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)大学同学聚会策划案x 月 19 日 14:30-18:00 游览清明上河园x 月 19 日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐x 月 19 日 19:00 观看室外大型演出京都梦华第三天:x 月 20 日自由活动。要返程的即可返程。下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。x 月 21 日才返程的,可以统一组织去游览山山,风景非常优美。3、活动纪念品1)活动纪念册一份。2)活动光盘一张(
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