行政部门岗位职责

1、潍坊国建高创股份有限公司行政中心行政事务主管 岗位说明书岗位编号:直接领导行政总监执行日期2011-下属岗位司机、门卫、保洁版本工作权限：1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利；2、对公司文件的发放、保管的权利；3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利；4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利；5、对公司车辆有调派的权力；6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。主要职责职责目标频次/要求权重比分1行政事 务工作（）1.1办公用品的统计、上报、发放，每月25日上报，3号发放；1次/月2%1.2客户订餐、订房订票的管理。根据定单，及时安排，并做 好记录；完成3%1.3公司电话管

2、理，每月25号前及时交纳费用；1次/月3%1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织；完成3%1.5公司文件的发放和管理；及时、完整2%1.6公司文体活动的组织；1次/季度2%1.7公司报纸、刊物的发放与管理；及时、完整5%1.8及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、 完整；及时5%1.9负责固定资产的定期盘点统计，及时上报；1次/年5%1.10根据出库单为各部门领用办公用品；及时5%1.11负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实；每天7%1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工 作的完成；及时5%1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖；季度3%1.

3、14根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准；及时5%1.15根据各部门工作需要进行车票、机票的预订；及时5%2.后勤事2.1食堂管理：每月进行一次食堂满意度调查，反馈调查结果每月5%务工作（）并进行跟踪处理，提高员工满意度；2.2劳保用品的请购与发放，不能因短缺而影响工作；每月5%2.3按规定上报员工福利计划并按时发放；及时5%2.4公司职工宿舍管理，包括：环境卫生、住宿安全、物品使 用状况的检查，安排新员工住宿；每月4次抽查5%2.5做好班车的调度管理工作，确保员工安全、准时上下班；每天5%3.部门管 理工作（）3.1每天检查门卫传达的工作完成情况，每周汇总考核。每天5%3.2每天检

4、查保洁员的工作完成情况，每周汇总考核。每天5%3.3每周检查维修员的工作完成情况，并进行考核。每周2次5%3.4负责车辆档案的保管，每周检查司机的车辆卫生、安全检 查、维修记录情况，并进行考核。每周2次5%3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况，并对其他工作进行 考核。每周3次5%4其他（）4.1完成上级领导安排的其他任务。及时5%5协助工作（）5.1协助完成人员接待及文件发放工作；完成5.2接听并处理内外线电话相关事宜，重要事项通知领导；热情/及时内、外部 协调关系内部行政总监，公司各部门，下属岗位外部通信、投递公司，宾馆酒店，客运站，交管部门，媒体等任职资格：学 历：专科以上，行政文秘、人

5、力资源、企业管理等相关专业。经 验：一年以上行政工作经验，掌握文书档案管理知识，熟悉办公自动化。任职证书：年 龄：20 30岁。身体素质：良好的身体素质，能承受一定的工作压力。一般能力：勤奋敬业，工作认真严谨，责任心强，踏实诚信，较强的团队合作意识。具备敏锐的观察能力、沟 通能力；优秀的文字撰写能力，良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。其他能力：具有良好的职业形象和人际交往能力，有亲和力，热情大方。潍坊国建高创股份有限公司行政中心司机岗位说明书岗位编号:直接领导 下属岗位 工作权限：1、对车辆管理的检查权和监督权。2、对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。3、对车辆驾驶和管理一般性问

6、题的处理权和报告权。行政事务主管执行日期 版 本2010-7-15任职资格： 学 历: 经 验:任职证书： 年 龄: 身体素质： 一般能力： 其他能力：主要职责职责目标频次/要求权重比分1.按派车单行车（）1.1安全行车，及时送（接）用车人到指定 地点；保证用车的及时性与安全性；不能公车私用，不能将车开回家中。每天10%1.2态度良好，不得对用车人员蛮横无礼；每次10%1.3遵章行车，不得有酒后驾车、超速、闯 信号等违章行为；若发生交通事故，立即采 取处理措施，报警、通知保险公司，通知公 司主管领导。每次10%1.4对违规用车有纠正权和上报权。及时5%2.车辆卫生（）2.1保持车内清洁卫生，无

7、灰尘、无垃圾、 每天清扫；保持安全带上无积灰；每季度清 洗一次座套。每天/每季10%2.2经常擦洗车辆，没有泥巴与污渍，保持 车辆外观干净。及时5%3.车辆的保养与维修（）3.1按行车里程及时保养车辆；5000公里/次10%3.2每天上班后首先检查车辆安全状况，杜 绝车辆带病运行；每天检查机油尺、水（冬 天检查防冻液），后盖锁、侧锁、轴承每季 度蘸一次油；冬季行驶前对车辆进行预热； 目标是降低油耗，减少修理费用，延长车辆 使用寿命。每天15%3.3厉行节约，监督维修厂的服务与费用， 确保车辆修理费用合理且不虚报。每次10%4.车辆年审与保险（）4.1及时申报，确保按时年审与续交保险费。按时5%

8、5.值班接送员工和客户（）5.1每天按值班顺序接送员工上下班，并按 员工加班情况及客户到站情况按时接送。按时5%6.其他（5）6.1完成上级领导安排的其他任务及时5%内、外部 协调关系内部公司各部门，部门主管及同事外部交管执法部门，保险公司，车辆维修商高中以上学历。3年以上驾驶相关工作经验。B牌以上驾驶执照。2240周岁。身体健康、精力充沛、能承受工作压力。良好的职业道德素质，强烈的责任心和安全意识，较强的应变能力。 吃苦耐劳。潍坊国建高创股份有限公司行政中心传达岗位说明书岗位编号:直接领导行政事务主管执行日期2010-7-15下属岗位无版本工作权限：1. 对外来车辆有询问、登记信息、安全检查

9、的权利。2. 对包裹、快递、报刊有收、发的权利。3. 对公司内及树木有修剪、养护的权利。4. 对车间、办公楼、仓库有巡逻及保护公司财产安全的权利。主要职责职责目标频次/要求权重比分工作内容1.对外来车辆及人员要询问事由，做好登记，不确定对方意图的 可以电话联系相关人员，经同意后才可进入。经常20%2.对草坪、树木、冬青要及时修剪，常年按季节进行修剪，全年 不得少于3次，要求无枯枝，死枝，陡长枝；除草：主要是厂区 西空地、办公楼后空地、中央马路两侧及酒店前、后、办公楼东 侧草坪内的杂草，杂草咼度不超过15 cm,草势旺盛期可以适当增加除草次数和人手；浇水施肥：按树木、草坪长势、天气进行 不定期抗

10、旱浇水（夏季竹子必须每天浇水），全年冬春施肥不得少于两次，做好桃树、冬青的杀虫工作。及时20%3.及时收发报刊杂志及快递包裹等，收到快递、包裹、报纸、杂 志后要做好记录，及时送至行政中心，由行政中心统一发放；及时10%4.夜间要按时巡逻，巡逻的的区域包括办公楼内外、 车间、仓库， 检查门窗、电灯是否关闭，有无可疑人员；夜间11： 00以后每小时到指定区域巡逻一次，做好巡视记录；每天20%5.整理好卫生区域内的环境卫生，卫生区域包括：公司大门口至 咼压研发办公室前的中央马路及两侧的草坪内，做到绿化区域内无枯枝烂叶，除下的杂草，修剪的废枝及时清理处置，中央马路整洁、无杂物。1次/小时25%6.每月

11、对垃圾坑内的垃圾焚烧一次。及时5%内、外部 协调关系内部行政事务主管，部门同事外部任职资格：学历：初中及以上学历。经验：任职证书：年龄：40 60岁。身体素质：身体健康，精力充沛。一般能力：细致耐心，责任心强，爱岗敬业，恪尽职守，有高度的警觉性和应对突发事件的能力，有良好的口 头表达能力。其他能力：吃苦耐劳。潍坊国建高创股份有限公司行政中心保洁岗位说明书岗位编号:直接领导行政事务主管执行日期2010-7-15下属岗位无版本工作权限：1. 对职责范围内的区域保持干净、整洁的权利。2. 对清洁工作有保管的权利。主要职责职责目标频次/要求权重比分卫生清扫1.负责公司一楼大厅、二楼、三楼走廊、卫生间等

12、 公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整 洁，地面干净、无尘土、无卫生死角；每天15%2.负责会议室、接待室会前、会后的清扫、整理工 作；认真打扫，保持干净；每天15%3保持公共场所座椅、 楼梯扶手、窗台表面无灰尘， 保持环境美观；每天15%4.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面、洗手池卫生，做到厕所清洁无异味，地面干净无污 迹、积水、纸屑、洗手池无皂迹、无污垢；每天15%5保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、印痕，每周擦一遍10%6.垃圾箱无外溢现象，表面干净无污迹，按时清倒垃圾桶内的垃圾；经常10%7.疏通下水道（指堵塞不严重时）；及时10%8.负责管理清洁工具的保管工作。

13、及时10%内、外部 协调关系内部行政事务主管，部门同事外部任职资格：学历：初中及以上学历。经验：任职证书：年龄：35 45岁。身体素质：身体健康、精力充沛。一般能力：吃苦耐劳，责任心强，爱岗敬业。其他能力：Oracle行政方面1负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。 并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录， 编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记 和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文

14、件的审核、编号、立卷、 存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格 的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购 的物料质量符合要求；6完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后 勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不 符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司 的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、 离职等工作。10负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考 核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领