企业规章制度

1、（管理制度)企业规章制度目录第壹篇 事制度 2第壹章总则 2第二章聘用 2第三章劳动合同管理 4第四章培训 6第五章考勤 9第六章人事档案管理 10第七章福利 12第二篇 办公制度 14第壹章公文管理 14第二章印章管理 15第三章办公用品、耗材设备及图书报刊管理 16第四章介绍信管理 17第五章公司大事记 17第六章会议管理 17第七章非技术档案管理 18第八章定置和卫生管理 20第九章车辆管理 20第十章网络管理 21第三篇安全管理 22第壹章总则 22第二章车辆安全 22第三章工程现场安全 22第四章员工安全 23第五章商业秘密 24第六章财务安全 25第七章档案安全 25第八章合同安全

2、 25第九章自然灾害、消防 26第十章安全应急机制 26第三篇 财务制度 26第壹章财务报销 26第二章财务管理 28为建立健全现代企业管理制度，实行科学、规范的管理，全面提高工作质量和效率，使公司发展壮大成为先进壹流企业，特制订本规章制度。规章制度经总经理办公会讨论通过，由总经理批 准发布实施。办公室负责制度贯彻执行中的督察、考核和完善工作。规章制度将依据实际情况适时修改，每年度统壹研讨、修改完善壹 次，再次修订时应保持原则性的延续。第壹篇人事制度第壹章总则第 1 条公司所有签订正式劳动合同的专职工作人员，统称为公司员工。第 2 条公司员工的聘用、培训、晋升、考核、解聘、离职、督察及工资福利

3、等事项按本篇规定内容执行，本篇规定中未涉及到的按国家有关规定办理。规定和国家法律法规相冲突的，以法律法规的规定执行。第二章聘用第 3 条公司根据实际情况，本着精干、高效原则，对人员进行合理编制和调配。对所需员工或岗位，壹律公开条件，向公司内部或社会招聘。第 4 条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、诚信为主要选择标准，专科之上学历。特殊需要人才的引进不受本条款的限制。第 5 条新进员工的聘用，根据工作需要由用人部门及时向人力资源部申请，由人力资源部统筹规划，呈报总经理批准执行。原则上要求于 15 天内完成。第 6 条人力资源部有积极引进人才的责任，建立公司人才库，每月充实完善整理，满足

4、公司人才需求。第 7 条人力资源部负责组织招聘工作，且对应聘人员进行初步筛选；组织各关联部门对应聘人员进行面试；负责办理人员录用、报到、派遣等各种手续；负责公司招聘制度的制定、修改、废止等工作。第 8 条用人部门提出用人需求，填写人员需求申请表；对应聘本部门的人员进行面试和考核，提出人员聘用建议。第 9 条分管副经理负责人员需求申请表的审核，负责临时用工的审批；经理负责人员需求申请表的审批，负责部门经理以下岗位人员录用审批。第 10 条制度要点和实施1.招聘申报1.1 副经理、部门经理根据业务发展需要，确认有人员需求，填写人员需求申请表，且附岗位说明书报人力资源部。1.2 人力资源部对人员需求

5、申请表进行汇总和分析，编制招聘计划。1.3 人力资源部将招聘计划报总经理审批，根据审批后的招聘计划编制招聘方案。2.招聘程序2.1 人力资源部根据所需招聘的人员要求，首先考虑从公司内部招聘合适人员，如无合适人员再选择合适的渠道面向社会公开招聘。高级人或者于档次较高的人才市场进行招聘。壹般人才和人员的招聘，由人力资源部组织招聘，通过网上招聘和人才市场招聘俩种方式进行。2.2 人力资源部通过公司网站和合适的大众媒体对外发布招聘信息，且对招聘岗位的基本职责和任职要求进行简要说明。2.3 通过网站进行的招聘，由应聘者直接于网上填写求职申请表。通过人才市场进行的招聘，人力资源部对初步交流后认为基本适用的

6、人员，要求其提交关联资料。2.4 人力资源部对应聘者提交的应聘资料，包括求职申请表、学历、工作经历和能力等的证明资料，联合用人部门进行初步审查， 且通知审查合格的人员参加面试，通知不符合要求者不录用。2.5 人力资源部和用人部门负责人共同对初审合格的人员进行面试，必要时由用人部门组织考试，按照宁缺毋滥的原则，基本确定适合岗位的拟聘人选。所确定拟聘人员应比实际需要的人员数量略多。2.6 人力资源部对重要岗位的拟聘人选展开调查，对其个人经历、工作背景进行核实，存于弄虚作假者取消其资格。2.7 人力资源部将确定的部门经理以下岗位拟聘人员名单及其情况报分管副经理审批，部门经理（含）之上拟聘人员名单及其

7、情况经分管副经理审核后报经理审批。2.8 人力资源部通知确定的聘用人员签订劳动合同，为其办理报到、录用、合同等手续，且组织用人部门接收。3.试用3.1 人力资源部组织新进员工进行岗前培训，培训合格者才能上岗。培训依据培训管理制度执行。3.2 试用人员所于部门经理对其试用期表现进行评审，且于试用员工考核表上详细列出且提出转正和否的结论，报人力资源部。3.3 若出现要立即辞退新员工、延长试用期限、提前转正等情况， 新员工所于部门需详述原因且经人力资源部审核后实施。4.正式聘用4.1 新进人员试用期满，人力资源部综合分析试用期内的试用员工考核表，做出正式聘用、延长试用期、辞退等决定，壹般员工报人力资

8、源分管副总经理审批，部门经理报副经理审核、经理审批， 人力资源部执行。4.2 正式被聘用的员工填写员工转正申请表，由人力资源部办理员工转正手续。5.聘用人员年龄公司聘用人员的年龄标准：男 60 岁以下，女 55 岁以下。具有特殊技能和经验的能够适当放宽，但不能突破男 65 岁，女 60 岁的上限。第 11 条人力资源部保存人员需求申请表、人力资源招聘计划；整理保存求职申请表、员工转正申请表；试用人员直接领导填写试用员工考核表，由人力资源部保存。第三章劳动合同管理第 12 条本制度的目的是规范员工的劳动合同管理，加强公司和员工双方的约束力量，维护双方的合法权益。第 13 条人力资源部全面负责公司

9、员工的劳动合同管理，设计劳动合同范本，代表公司向拟聘人员阐述公司的政策，洽谈合同事宜， 拟定劳动合同。总经理负责劳动合同的签署。第 14 条制度要点和实施1、员工均必须和公司签订劳动合同。2、劳动合同的签订2.1 人力资源部根据公司的政策，设计公司劳动合同和聘任合同的范本。范本内容应包括：（1）劳动合同期限和履约地；（2）工 作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）工作时间及休假；（5） 劳动纪律；（6）劳动报酬及支付方式和时间；（7）保险福利待遇；（8）劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿；（9）违约责任；（10）劳动争议处理；（11）双方需要约定的其他事项。2.2 人力资源部负责对拟聘人员

10、提出的问题，根据公司政策进行详细、真实的阐述。2.3 人力资源部和拟聘人员就劳动合同进行协商，于合同范本的基础上，编制合同条款，将双方协商壹致的内容于合同中确定。合同壹式俩份，双方各执壹份。2.4 拟聘人员于合同上签字。2.5 人力资源部将合同呈送总经理审核签字。2.6 人力资源部依据劳动合同约定，对员工进行管理。3、劳动合同解除3.1 辞职（1）员工提出辞职，需提前写出书面辞职方案，其中试用期员工提前七天，正式员工提前壹个月。（2）员工辞职方案需经辞职人员直接上级、部门经理、人力资源部经理审核，经理审批。（3）公司需留用的人员，由人力资源部代表公司和辞职员工进行深入沟通、协商、挽留辞职员工。

11、（4）对非关键的辞职人员和执意辞职的关键员工，人力资源部根据辞职人员直接上级的建议和重新招聘人员所需时间，和辞职人员协商约定最后工作日。（5）辞职员工于约定的最后工作日办理工作交接，于工作交接完毕后的三天内到人力资源部办理离职关联手续。3.2 辞退（1）如员工不能胜任本职工作（考核不合格），根据合同规定，公司能够辞退该员工。（2）部门辞退员工，应提出辞退申请，经人力资源部审核，总经理批准后执行。（3）人力资源部有权根据员工综合考核结果提出辞退建议，经用人部门经理同意，报总经理批准后执行。（4）人力资源部提前 1 个月对拟辞退人员发出书面通知，通知载明该员工的最后工作日，对于试用期员工提前 7

12、天予以通知。（5）被辞退的员工于约定的最后工作日前三天内办理工作交接， 于工作交接后到人力资源部办理离职关联手续。3.3 开除（1）员工严重违纪，且达到开除条件的，公司有权根据劳动合同的约定予以开除。（2）办公室以及各部门对员工执行制度情况进行监督，壹旦发现严重违纪情况，报人力资源部。人力资源部根据公司制度以及劳动合同约定，决定是否开除，且报经理批准。（3）开除方案批准后，人力资源部通知拟开除人员进行工作交接，且界清遗留责任，下发开除通知单，即刻办理关联手续。4、劳动合同终止、续签劳动合同到期，双方劳动关系宣告结束。公司和员工双方应提前壹个月明确是否续签合同。合同终止的员工按公司规定及时办理关

13、联手续。5、违约赔偿5.1 对辞职未经批准而擅自离职，包括未到约定的离职日离职的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。（1）于本公司工作不满壹年者，需交赔偿金元；（2）于本公司工作满壹年但不满俩年者，需交纳赔偿金元；（3）于本公司工作满俩年但不满三年者，需交赔偿金元。5.2 对因严重违纪而被开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实确定。6、培训赔偿6.1 凡参加公司组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。赔偿标准如下：（1）于本公司工作不满壹年者，赔偿所受培训价值全额的80%；（2）于本公司工作满壹年但不满俩年者，赔偿所受培

14、训价值全额的 60%；（3）于本公司工作满俩年但不满三年者，赔偿所受培训价值全额的 40%：（4）于本公司工作满三年但不满四年周，赔偿所受培训价值全额的 20%。之上四条适用于公司留证使用的情况，公司不留用证件或本人提出带证离开的情况需赔偿所受培训价值全额。6.2 辞退及被开除的员工，公司视具体情况决定是否收取培训赔偿金。6.3 培训价值由公司根据员工所接受的每项课程的价值及课程数目而确定。第 15 条员工于试用期内双方均可随时中止合同。第 16 条不能胜任本职工作的员工由直接上级提出申请，人力资源部进行核实后签署意见呈送总经理审批；经调换工作岗位仍不能胜任者，解除劳动关系。第四章培训第 17

15、 条本制度的目的是提高员工素质，为员工个人成长创造条件；促进公司人力资源的增值，为公司的持续发展作好人力资源储备，实现员工和企业的共同发展。第 18 条适用范围适用于对公司各类培训的控制。第 19 条人力资源部负责公司各类培训活动的统筹、规划；人力资源部部长负责培训活动的具体实施和控制；各部门配合人力资源部开展公司的培训管理工作，且于公司整体培训计划下组织好本部门内部的培训。第 20 条制度要点和实施1.培训形式1.1 公司内部培训（a）新员工培训公司所有新进员工均应参加新员工培训，培训内容主要是公司历史、企业文化、运营理念、公司战略、规章制度等。新员工培训由公司人力资源部统壹组织、实施和评估

16、。（b）岗位技能培训岗位技能培训是针对不同岗位需要不同技能的要求而组织的培训，岗位技能培训由人力资源部协同各部门进行规划和执行，每年年末，各部门提出下壹年度岗位技能培训且报人力资源部，人力资源部汇总公司各部门下壹年度岗位技能培训计划且编制公司下壹年度岗位技能培训计划，报分管领导审批，审批通过后，由人力资源部根据计划安排实施培训。（c）部门内部培训部门内部培训是各部门根据实际工作的需要于部门内部对员工开展的小规模的培训。部门内部培训由各部门自己组织，但应定期向人力资源部汇报培训情况。2.培训需求分析和培训计划制定2.1 人力资源部于每年 11 月份第壹周征求各部门员工的培训需求，员工根据自身的培

17、训需求提出申请且上报部门负责人，部门负责人根据本部门的实际情况制定部门培训计划，上报人力资源部。2.2 人力资源部汇总各部门培训计划且进行分析，确定下壹年度培训需求，且依据公司整体培训要求，制定下壹年度培训具体实施计划，报分管副经理审核，经理审批。2.3 培训具体实施计划包括以下内容：（a）培训方法和培训进程的确定；（b）参加培训人员名单的确定；（c）培训课件、器材的确定；（d）培训时间、地点的确定；（e）培训组织者、培训讲师的确定；（f）培训费用的确定。2.4 人力资源部将年度培训计划、培训课程表于年初下发到各部门。2.5 部门临时性短期培训由部门申报，人力资源部审核，经理批准后执行。2.6

18、 公司外派培训由个人填写培训申请表报部门负责人审核，分管副经理审批后到人力资源部备案，部门负责人级之上员工申请外派培训需经公司经理审批。公司安排的员工外派培训，根据双方协商，由员工填写员工外派培训承诺书。2.7 员工自我培训由员工本人填写个人出资培训计划，报人力资源部备案。3.培训实施和反馈3.1 人力资源部负责培训的实施过程，人力资源部负责人负责具体的实施。3.2 培训实施过程应依照公司年度培训计划进行，如有特殊情况则需向人力资源部提出申请，上报经理审批。3.3 培训开始前，人力资源部按照培训计划确定培训的场地、课件、器材，申请培训所需的各项费用，办公室安排关联人员的交通、餐饮、住宿。3.4

19、 培训期间由人力资源部负责培训员工的出勤情况，作为员工培训考核的壹个部分。4.培训评估4.1 员工培训结束后须写出心得体会且将培训成绩单交由人力资源部统壹归档保存，由人力资源部将员工历次培训情况记入该员工员工培训档案，作为该员工和其部门负责人年终能力考核和态度考核的依据之壹。4.2 培训结束后，参加培训的员工填写培训意见调查表，对培训工作、培训内容、培训讲师等进行评价。4.3 公司年度培训计划由人力资源部进行整体组织协调，各部门负责人督促执行及监控。4.4 人力资源部于每年年底组织壹次培训情况问卷调查，该调查结果将作为该年度培训效果评估及下年度培训计划制订的依据。5.培训费用5.1 由公司组织

20、的内部培训，员工薪资照常发放。5.2 由公司组织的外派培训，公司和员工签订培训协议，约定服务年限和违约责任，员工薪资照常发放；如培训考核合格，培训费用由公司全部承担；如培训考核不合格，员工需承担培训费用的 50%。外出参加培训人员的交通费、餐饮费、住宿费按公司规定标准执行。5.4 个人参加的培训。（a）员工个人参加的培训向公司提出申请的，经公司批准，员工填写员工外派培训承诺书，约定服务年限和违约责任。（b）员工培训合格，取得相应的证明文件，培训费用由公司承担 80%，员工承担 20%。报名费、考试费、培训费或学杂费，以培训方的发票为准，交通费、餐饮费、住宿费按公司规定标准执行。（c）年度内，经

21、批准和签订协议的员工，参加个人培训时间不超过 2 周的，薪资照常发放（绩效薪资仍然为考核后发放）；培训时间超过 2 周的部分，按照事假处理。（d）员工培训经考核不合格，培训费用由员工个人承担。公司和员工签订的协议自动失效。第五章考勤第 24 条总则1、考勤是公司管理工作的基础，反映员工为公司工作所付出的劳动时间，是计发工资奖金、劳保福利等待遇和考核员工优劣的主要依据，所有员工必须予以高度重视。2、各项目部必须指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录各项目部员工考勤情况。3、各项目部负责人将其员工每日出勤情况于每月最后壹天下午15：00 前汇总报人力资源部。人力资源部指定专人不定期地进行抽查监

22、督管理。第 25 条公司员工每星期休息俩天，休息日为星期六、星期日全天。第 26 条公司作息时间：8：0012：00；14：0017：00。之上俩条适合于于公司办公楼办公人员，驻工程现场人员由各项目部自行规定。第 28 条各部门应于规定时间将当月考勤汇总报人力资源部，由人力资源部提交财审部核算工资奖金。第 29 条请假1、除国家规定之假日外，有事不能上班者均应按规定请假。2、员工遇私事须于工作日亲自办理的，应该事先请假。如不能事先请假的，可用电话、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续。壹般员工请假于 1 天内，由其直接主管审批，3 天以内由分管副经理批准；7 天以内由分管经理批准；部

23、门主管请假，由分管副总经理批准，超过 5 天的，由总经理批准。3、病假员工因病请假，须持医疗保险指定单位证明（包括病历），急病可事后补，人力资源部核查同意、经理批准生效。病假不超过 180 天者，病假期间工资只按基本工资*70%计发，累计超过 180 天的，由公司发给基本工资元*60%的疾病救济费，直至康复或合同期满。4、工伤假因公负伤，因工致残，持医院诊断证明且经人力资源部确认， 可按工伤假记考勤，工伤假期间工资照发。5、婚假员工本人结婚享受有薪婚假三天，如果男女双方均达到法定年龄， 可另增假期十四天（含节假休息日）。6、产假、计划生育假超生者不享受本假。（1）计划内生育 90 天，晚育增加

24、 60 天，难产剖宫产的增加15 天；双胞胎每增加壹胎增加 15 天；妊娠 4 个月以下流产 15 天至30 天；4 个月之上引产 42 天。产假应产前产后连续计算，假期工资照发。（2）符合晚育年龄（女 24）可酌情给男方 15 天以内的假期， 按计划生育假记录考勤。（3）各种节育、绝育手续按医务部门的休假证明准假。（4）员工如果壹年内做俩次人工流产，其中壹次按事假。7、护理假男方配偶生育，享受 3 天护理假，为有薪假期，超过 3 天，按事假处理。8、丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶的父母）去世，享受丧假 3 天；如于外地，酌情计路程假，假期工资照发。9、探亲假（1）

25、凡于公司工作满壹年的单身员工，和父母不于壹起，又不能于公休假日团聚的，公司每年给予 20 天的探亲假，工作满 4 年的已婚员工，每 4 年给予 20 天探亲假。（青岛五市七区除外）（2）员工回家探亲必须提前壹周向部门主管提出申请，经主管部门核准且于人力资源部办理关联手续后方可探亲。员工休探亲假以不影响工作为前提。（3）探亲假均包括期间的公休假日和法定节日于内。（4）享受探亲假待遇之员工，往返途中所需交通费按员工出差标准据实报销。第 30 条值班公司员工于法定节日加班、值班（元旦、五壹、十壹、春节），按本人日工资的 300%计发加班工资。周末值班为员工轮流值班，不计加班费。第 31 条旷工管理1

26、、以旷工论处的情况（1）采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；（2）未请假或请假未被批准，即不到岗；（3）不服从工作调动，经教育仍不到岗；（4）打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；（5）其他违规违纪行为造成缺勤。2、旷工扣发相应工资第六章人事档案管理第 33 条本制度的目的是规范公司劳动人事档案管理，维护人事档案材料完整、高效、有序地利用人事档案材料，保守公司人事档案机密。第 34 条人力资源部负责人事档案管理工作。第 35 条制度要点和实施1、人事档案的建立1.1 公司每位员工均有责任确保自己的档案记录和现实相符，任何有关姓名、住址等方面的变更均应及时向人力资源部方案。1.2 新进员工建档。

27、新进入公司的员工由人力资源部及时办理档案转调，且请新进员工提供照片、身份证、户口、学历证明以及其他资料的复印件，同时填写员工资料登记表。要及时于员工变动登记表上登录。1.3 员工的考核、培训结果及晋升、奖励、惩罚、降职（级）决定要及时登记，备案保存。1.4 每月末人力资源部要依据员工变动情况，调整员工编制表。人力资源部要及时对人事档案资料进行统计分析，以了解企业人力资源情况，更合理的进行管理。1.5 因各种特殊原因，导致档案的丢失、毁损等，公司要及时按照有关规定重建档案。1.6 员工离职时应做出工作总结和工作证明、办理人事档案调转工作。2、人事档案的保管2.1 公司对员工人事档案的保管采取人力

28、资源部保管和市场托管俩种形式，员工人事档案于公司的，由公司人力资源部进行保管； 其他由人力资源部委托人才市场进行保管。人力资源部对于员工于公司工作期间发生的属于归档事项的各项事宜进行记录且于公司内部进行保管。2.2 人事档案的归档新形成的人事档案应及时归档。对于人事档案于公司的员工档案，人力资源部应对各项材料进行确认后依据属性及内容归档。对于人事档案不于公司的员工，人力资源部应对各项材料进行确认和整理，形成其于公司内部的人事档案且保存，应归档的交人才市场归档。2.3 人事档案的检查核对内容检查和核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。对于公司员工的人事档案及关联资料，人力资源部对以下内容进行检

29、查：（1）对人事档案本身进行检查，查见有无霉烂，虫蛀等；（2）对人事档案保管的环境进行检查，查见档案橱柜是否完好， 有无其他存放错误等。2.4 人事档案的检查核对时间检查核对壹般每季度进行 1 次。但若出现以下情况，也要进行检查核对：（1）突发事件之后，如被盗、遗失或火灾之后；（2）对有些档案发生以为之后，如不能确定某份材料是否丢失；（3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。2.5 人事档案的保卫保密人力资源部负责人事档案保管，且备齐存档设备。（1）档案柜旁边备有必要的防火、防潮器材。（2）档案柜保持清洁，不准存放无关物品。（3）任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。（4）无关

30、人员不得打开档案柜，严禁于档案柜旁边吸烟。2.6 人事档案的统计人力资源部负责人事档案统计，包括以下内容：（1）人事档案的数量；（2）人事档案材料收集补充情况；（3）档案整理情况；（4）档案保管情况；（5）利用情况。3 人事档案的利用3.1 人事档案利用的方式。（1）用于查阅人事档案；（2）出具证明材料。如公司员工有入党、提升、招工、出国等需要出具关联证明的，由人力资源部提供关联人事档案材料的复印件。3.2 人事档案利用的手续（1）查阅手续首先，查阅者填申请表，于申请中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人的简介等情况；其次，查阅部门盖章，部门经理签字；最后，由人力资源部审核批准。人事档案部门对申

31、请表进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。（2）出具证明材料的手续首先，由关联部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由， 且加盖公章；其次，人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求， 提供证明材料；最后，证明材料由人力资源部分管经理审阅，加盖 公章，然后登记、发出。第七章福利第 37 条本制度的目的是安定员工生活，增进员工福利，提高员工士气，增强公司对员工的吸引力。第 38 条人力资源部负责员工的各项保险的办理、负责制订员工福利方案，办公室、财审部等部门负责采购、发放或办理。第 39 条员工壹旦和公司签定劳动合同，公司根据政府有关规定为员工办理基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤

32、保险和生育保险。第 40 条员工和公司签定劳动合同，且具有本科之上毕业证书或具有工程师证书或持有全国注册执业资格证书或大专毕业生且具有助理工程师证书且于公司工作满三年工作突出者，为其缴纳住房公积金。第 41 条人力资源部负责办理和职工新聘用、调岗和辞退关联的保险关系的初建、增减、企业间转移、撤保、续约等事务；第 42 条其他特殊情况由公司经理办公会另定。第 43 条公司所有员工保险凭证壹律由人力资源部统壹办理，未办理手续擅自离职者，于其补办离职关联手续之前，暂时不予办理关联的保险转接手续。第 44 条员工福利1、公司为员工提供午餐，午餐标准由公司根据实际情况确定和调整。2、公司每逢重要节假日和

33、我国传统节日，包括春节、元旦、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等，公司向员工发放现金或礼物表示庆贺。具体方案由办公室制定，经公司总经理批准后实施。3、公司对于需要劳动保护的岗位上工作的员工发放劳动保护用品。4、员工因公负伤或死亡，除按劳动保险办理外，能够申请（） 元以内的抚恤金。5、凡捐赠、赞助费用支出，不论金额大小，壹律由公司董事长批准。6、公司为员工提供免费体检，体检每俩年组织壹次，具体时间由公司人力资源部根据公司业务具体情况而定。8、工龄津贴(a)公司为感谢每壹位员工于过去的壹年里于公司工作，发放工龄津贴。(b)工龄津贴=元/年员工工龄(c)员工工龄从员工进入公司的时间开始计算，不足 6

34、个月的部分不计算，超过 6 个月按 1 年计算。9、独生子女福利(a)适用于育有独生子女，且独生子女年龄于 14 周岁以下的员工。(b)公司给予独生子女津贴，每人每月 6.50 元。第 45 条人力资源部对每位员工的保险情况要进行详细记录。第 46 条办公室或关联部门记录每位员工福利的领取情况。第 47 条员工福利领取填写员工福利领取登记表第 48 条本制度解释权、修订权归人力资源部，本制度未尽事宜由人力资源部负责说明。第二篇办公制度第壹章公文管理第 49 条为保证公文传阅质量，提高公文传阅速度，充分发挥公文于各项工作中的指导作用，特制定本制度。第 50 条公文的打印（复印）规定1、公文分为电

35、子和文字俩种版本，包括所有对外报送的资料和内部以部门、公司及经理名义发放或签发的所有资料。2、公文出正本后，非机密公文和原稿由签发部门分类归档保存备查， 每年统壹交办公室归档。3、打印人对所有打印内容负保密责任，不得透露给他人，对于秘密公文送稿人要说明密级，打印人员不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业机密或公司管理中需保密的事项透漏给他人，不得截留任何公文。4、秘密公文出正式稿后统壹交办公室存档。草稿应立即销毁或删除，未经允许任何人不得保存（包括电子版本），否则按蓄意泄密处理。5、复印工作由各部门自行负责，遇到设备出现故障或耗材短缺时，要立即解决或通知办公室，否则耽误工作或出现问题由使用人

36、承担责任。第 51 条公文收发规定1、公司的公文指各部门以公司的名义对外发送且由法人代表负法律责任的行政公文、工程文本、营销文本和财务报表等。其中行政文本由办公室审核，工程和营销文本由各部门经理审核，财务报表由财务经理审核后，由总经理或总经理的授权人签发。2、公文登记分为俩部分，其壹要填写公文处理传阅单，粘贴于公文封面，且分类编号，报送主管领导批示；其二要填写收文登记薄， 以备查。3、有保密内容的公文，送稿人要注明秘密级别，核稿人对所有公文的保密界定负责，且确定报送范围。秘密公文按保密规定由专人印制、报送。4、公文由各关联部门负责人收发，公文收发均有书面记录。5、传阅公文由办公室专人负责收回，

37、对领导指示的公文，办公室于规定时间内完成组织传达和落实。6、收到的公文资料，于当天或规定时间内发送给有关部门、人员，不得延误。7、传真由办公室专人统壹管理，使用者应于登记本上准确、及时登记且保存原稿。第 52 条所有公文以签字为效，至少有起草人、审核、审批三方。签字人以对签字内容的核实为基础，对签字内容负责。第 53 条存档公文的签批、填写均应使用钢笔或签字笔；内部草稿可用废纸，不允许丢掉只用壹面的纸。第 54 条公文的整理和保存公司办公室应将保存的文件按编号顺序进行归档，壹般性文件至少应保存壹年，重要文件和公司总经理签发的文件应保存三年之上。第 55 条公文审批程序1、公司内部上报公文，须按

38、要求逐级批准，总经理授权分、子公司或部门后，由被受权人负责行使权力且承担责任对签字负责。2、公司内部下传公文，由办公室负责发放且做好签收记录。3、公司外报公文（报表、方案、论文等）须按要求逐级审批后方可报出。总经理授权子公司或部门后，由被受权人负责行使权力且承担责任对签字负责。报出公文均应存档。第二章印章管理第 56 条印章的种类及用途1、 公司印章刻有公司注册名称的印章，即通常所指的公章。（各分公司印章的管理参照本规定执行）（1）对于公司运营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文加盖公司印章；（2）对于公司采购的书籍等物品入库必需加盖公司印章；（

39、3）对于公司开出的介绍信加盖公司印章。2、 职章刻有公司董事长、总经理职衔及签名的印章（1）对于公司运营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文加盖公司印章的同时，董事长、总经理认为有必要时加盖董事长、总经理职章；（2）以公司名义对机关团体、公司核发的证明公文及各类规章制度的核决由总经理署名，盖总经理职章。3、 专用章公司内业务单壹专用的印章（1）财务专用章：用于经办财会业务权责范围内对金融、税务、财政、统计等各部门业务往来的加盖；（2）合同专用章（1）：用于作为乙方承接工程项目合同签订的加盖；（3）合同专用章（2）：用于作为甲方采购合同签订的加盖；

40、（4）合同专用章（3）：作为备用合同章，为新领域开拓服务或于特殊情况下做合同专用章（1）、（2）的替代；（5）复印件专用章：用于公司向外发放的复印件认可确认加盖； 第 57 条印章的刻制公司各类印章刻制必须由总经理批准，且由专人办理刻制，任何部门或个人未经总经理许可，严禁私刻公司各类印章。违者追究其法律责任。第 58 条印章的保管1、公司印章原则上由办公室主任专管负责，严禁借出，特殊情况下需经公司总经理批准后方可借出。根据公司实际情况，公章由综合部专人负责，办公室主任连同公章保管人对公司印章使用的法律效力负责；2、董事长、总经理职章由其本人专管负责，特定业务专用章需配合董事长、总经理职章使用时

41、可由本人委托专管人员代管；3、专用章专用印章由该印章的专管负责人对其使用的法律效力负责。（1）财务专用章由财审部经理专管负责；（2）合同专用章（1）由办公室专管负责；（3）合同专用章（2）由财审部经理专管负责；（4）合同专用章（3）由总经理专管负责； 第 59 条印章的使用办法需用各项印章者需要登记，说明用章理由后经单位负责人及印章管理人共同认可（签名）后，由印章管理人盖章。印章管理人必须做到用印的公文和资料的内容和印章保持壹致，杜绝盲目盖印或由他人替代用印。其中合同、协议及需公司或法人代表承担法律责任的各项文本必须由总经理签字后印章管理人方可盖印，如紧急情况总经理不于经电话申请后方可盖印，但

42、应之后由总经理补签字。部门经理不于时由印章管理人审定符合用章要求后能够用章，但须于备注栏内注明。公章管理人员应建立登记台帐，公章使用后应将使用时间、用途、使用人等情况登记备案。第 60 条印章管理人的权力和责任1、印章管理人对于符合印章的使用范围和规定，有权同意加盖所专管的印章；2、印章管理人对于不符合印章使用规定的情况有权拒绝，且有责任及时向有关领导汇报；3、印章管理人对所专管的印章应妥善保管，如因个人原因造成印章损坏，由个人负责赔偿；如造成遗失或误用，印章管理人负全部责任；4、印章管理人未经总经理批准，严禁于空白信笺或个人因私出具证明的材料加盖印章。5、发现印章遗失后要立即向领导汇报，且依

43、法公告作废。第 61 条公章因单位名称变动等原因停止使用时，应将原印章交回公司封存或按有关程序销毁。第三章办公用品、耗材设备及图书报刊管理第 62 条各分公司应于每月 5 日之前将填写好的由分公司经理签字批准的申购清单提交办公室，由公司办公室集中购买且负责管理，发放时要做好登记工作，填写物品领用台帐；未发放物品由办公室暂时保存，也要进行登记备案填写物品清点台帐。第 63 条办公耗材不得出现物品未做登记而去向不明的情况，同时办公耗材领用人应本着勤俭节约的原则，做到不贸领、不乱领、高效利用。第 64 条办公设备实行集中采购，由办公室负责统壹编号入公司固定资产账本，办公设备丢失或人为损坏的，由关联负

44、责人照价赔偿。第 65 条公司及各分公司图书报刊定购工作由公司办公室统壹负责， 且做好收发登记，各分公司图书报刊定购种类及数量由各分公司关联负责人提前汇总报集团公司办公室；第 66 条采购程序采购申请分公司经理审核办公室汇总总经理批准采购入库第 67 条物品领用及处置程序1、物品领用领用人填写办公用品领用表办公室核准发放2、物品处置经办人申请单位负责人签字办公室主任签字财审部经理签字总经理签批第四章会议管理第 73 条会议管理1、严格遵守会议时间，对已收到通知却未请假迟到的人员，按迟到处罚；2、会议于预定时间内做出结论，且总结要点；3、明确主持人、记录人、会议议题、会议进程；4、保持会场的整洁

45、，会后整理桌椅、茶具等仍原；5、原则上要求作会议记录，填写会议纪要、出席人签字；6、部门经理不能准时参加公司要求参加的各项会议，应向主持人请假说明；7、员工不能准时参加公司或部门要求参加的各项会议，应向部门经理请假说明；8、由主持人向经准假未参加会议人员传达会议的内容、决定；9、跨部门或单位的会议要提前发会议通知，包括议题、时间、地点和有关资料，不开无准备的会，无关人员不得参加会议。10、参加会议人员提前 3 分钟到岗，会上严禁手机出声，以保持会场秩序；严禁中途私自离开会场，若需离开需向主持人请假。会议（含研讨会）结束，会议记录抄报和会议内容有关的部门（其中原件由签发部门负责保存，总经理签发的

46、由办公室负责保存）。第 74 条会议的种类1、公司召开的全体员工会议由办公室负责组织召开；2、总经理办公会议，由公司高级管理人员参加，原则上由总经理负责召集，特殊情况下指示办公室负责组织召开；3、部门会议由部门所属人员参加，部门负责人组织召开，会议纪要应及时报办公室壹份备案；4、专题会议、技术、业务会议由主管部门提出，必要时由办公室出面组织召开。第 75 条例会制度1、公司于每月且根据工作需要，于当月期间不定期召开调度会，调度会上会议纪要于纪录中必须明确会议内容、时间、标的、执行人、协助人。2、会议内容（1）各部门总结当月工作，制定下月工作计划；（2）分析公司运营形势及研究相应对策；（3）研究

47、处理公司的重大事宜；（4）向全体员工通报当月公司运营情况，部署下月工作计划；（5）部门计划的调整及需要其它部门协调的工作等。第 76 条形成决议的会议均要做好会议记录，和会人员签字、存档。第五章非技术档案管理第 77 条管理部门1、非技术档案是指公司于行政管理过程中产生的文件、会议纪要、决议等需要备查的文件档案；非技术档案由办公室统壹负责管 理，办公室应加强和各个单位的联系，及时、系统的收集归档材料。各单位内设有档案管理员，具体负责本部门内档案的管理；2、各单位对本单位应归档的材料进行收集，按案卷分类目录、编号原则和装订办法装订成卷宗，每年 1 月 15 日以前将上壹年的所有管理公文交到办公室

48、，当月整理完毕；3、公司所有员工均有保护档案的义务；4、管理员应对所管档案的完整、可及时查询性负责；5、因工作需要借阅档案的，要严格办理借阅手续，借阅期限原则上不超过壹周；6、借阅档案不得随意外带，确因工作需要外带，需按规章制度办理档案外借手续，经办公室主任核准后，方可带出，用毕即归仍。办公室主任对同意申请内容的合理性负责。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放、遗失。第 78 条整理和分类1、档案内容：（1）员工考核表；（2）财务凭证及报表；（3）各种申请、审批单；（4）会议纪要；（5）其它公司要求存档的内容；2、公文查收公文结案移送归档时，依

49、如下原则查收：（1）检查公文的文本及附件是否完整，如有短少，应即追查归入；（2）公文如有抽存者，应有主管部门负责人的签认；（3）公文的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办单位补办；（4）和本案无关的公文或不应随案归档的公文应即退回经办单位；（5）公文格式是否规范，是否有当事人的亲笔签字，若不合格应即退回补办；3、档案名称及编号（1）档案各级分类赋于壹个名称，其名称要简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，且有壹定范畴，不宜笼统含混；（2）各级分类、卷次及目次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；（3）档案分类各级名称经确定后，编制档案分类编号表，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用壹定顺序

50、依次排列，以便查阅。第 79 条归档1、归档公文以目次号顺序以活页方式装订于关联类别的档夹内，注明目次号码，以便翻阅；2、档夹的背脊上表明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档；3、对于要求存档的本年度内容可放于各部门，归公司管理、该年度结束后 1 月 15 日前由办公室统壹存档。第 80 条保存期限1、永久保存：公司章程、组织章程、财务凭证及报表、政府机关核准公文、不动产所有权情况和其他经核定需永久保存的文书；2、十年保存：预（决）算类、计划、其他经核定保存十年的文书；3、五年保存：期满或解除之合约，其他经核定保存 5 年的文书；4、壹年保存：结案后无长期保存必要者。第 81 条调卷1、调

51、卷程序（1）各单位经办人员因业务需要调阅标注密级档案时，填写调卷申请经单位经理核准、办公室主任签字批准后持单向管档人员调阅，调阅其他档案时于档案借阅登记本上登记；（2）管档人员接到调卷申请经核查后，取出该项档案，且于调卷申请上填注借出日期后，将档案交于调卷人员；（3）档案归仍时，经管档人员核查无误且于调卷申请填注归仍日期及签章确认后，档案即可归入档夹。调卷申请由管档人员留存备查。2、调卷管理（1）调卷申请以壹单壹案为原则，借阅时间最长以壹周为限。（2）调卷人员对所调案卷，不得抽换增减。第 82 条声像档案（1）声像档案包括照片、底片、实物、录音（像）带、幻灯片、计算机软件。（2）各单位拥有的声

52、像档案交至档案室统壹归档，归档后可从档案室借阅副本，其原件必须保存于档案室。第 83 条工程项目技术档案归存规定营销人员签定合同后将工程项目档案转交至项目处，进入实施阶段。于工程验收后壹个月内，经核准后将验收方案及所有工程档案资料 整理存档。单位间交接做好交接记录，交接前装订整齐，以单位负责人签字为准。第六章卫生管理为提高公司的办公工作环境，使公司的办公秩序更加整洁、有序，制定本条例。1 各工程项目部的办公场所，根据项目规模、性质和工程合同而定，办公场所的空间应尽量满足项目部的办公和管理的需要。2 无论是业主提供仍是自建，办公场所须安全可靠。3 办公场所要整洁、美观，办公设施布局合理、摆放整齐

53、，电源线、网线、电话线不得乱拉乱扯；档案及文件、书籍、资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；4 室内卫生应符合集团公司质量、环境、职业健康安全壹体化管理体系的要求，要达到：（1）门窗（窗台、窗棂、门框）上无浮尘，无污迹，玻璃明亮；（2）地面清洁，地板光亮，无污物、无纸屑、无杂物；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；（3）办公桌上无浮尘、无污迹，电脑、电话、文件、物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；座椅摆放端正；（4）文件柜等清洁干净，无浮尘、无污迹；文件摆放整齐、有序。5 要加强固体废弃物的管理，节约资源。（1）妥善保管可回收的废弃物品，如作废的文件、记录、文稿等纸张和纸包装物（废包装箱

54、）以及空灭火器等，做好再利用的准备。（2）将不可回收的废弃物，如废笔芯、废电池以及生活垃圾等， 和可回收的废弃物品分开存放，当积累壹定数量后，处理给废品收购站。第七章车辆管理第 90 条使用规定1、办公室负责公司车辆及时保养、维修，以不耽误工作为原则。车存于安全隐患，办公室有权不予派车。使用公司车辆必须经办公室批准后使用；2、长途出差壹个人每天驾车时间累计不准超过 8 小时，连续驾车时间不超过 3 小时，长途确保中途适当休息 10 分钟之上再上路；驾车人不准超速、飚车等违规操作；出差当天晚 10 点之后超过200km 不准连夜往回返；3、用车人不准强调个人理由带车出差，3 人以下尽可能不带车；

55、4、无证人员和未经办公室允许的有证人员绝对不准驾驶公司车辆，出现事故公司概不负责。所有员工不准拿公司车辆当教练车， 因私用车和违规用车所造成损失完全由当事人负担，核实后对当事人要进行 200 元以内的罚款处理；5、驾龄 1 年内不准个人开车跑 100km 之上的长途，必要时请熟练驾驶人员；6、开车出差，随行人员有监督驾驶员不疲劳驾驶或喝酒的责任，更不准劝司机喝酒，不能以任何理由催促驾驶员提高车速或赶时间；7、出差于外不准让司机参和熬夜、打牌、喝酒、招待客人等活动。保证合理的休息，确保安全；8、大雾、雨雪天气不准带车出差，确因特殊情况要经办公室主任特别批准方可派车，驾驶员壹定要慢速行使，确保安全；9、有私车因公的业务活动均按本规定执行；10、员工于胶南市内和青岛市内联系业务倡导乘坐公交，公司不予派车（财务人员、特殊情况除外）凭乘坐的当天公共汽车票经审核后报销；因特殊情况需乘坐出租车应填写特殊事项申请单。第八章网络管理第 91 条公司网站修改过程和审批程序公司统壹网站管理，各下属单位不得另设网站，按总公司统壹要求进行网站建设和维护。第三篇安全管理第壹章总则公司致力于为员工提供壹个健康和安全的工作环境，同时也要求员工必须遵守公司制定的条例和法则，以确保各种工作场