湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细.

1、湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则1总则为加强和规范湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程 档案，确保工程项门档案的齐全完整和系统准确，根据中华 人民共和国档案法和国家关于建设项口（工程）档案管理有 关规定、办法，以及国家电力公司颁布的农村电网建设与改 造匸程档案管理办法（试行）的要求，结合本单位10T伏及 以下配网建设与改造工程项目规划和建设的实际情况，特制定 本细则。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则孕二2适用范围木制度适川于湛江供电局建设的10千伏及以下配网建设号改 造匸程项H档案管理

2、(含使用农电运行管理费资金建设的I： 程)。湛江供电局1 o千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则孕二3相关文件3.1广东电网公司建设项目档案实施细则(S.00.00.01/G1030007-0810-1248)3.2广东电网公司建设项目档案业务规范(S.00.00.01/Q3030001-0810-1190)3.3湛江供电局建设项目档案管理细则(F.10.00.01、G103-0001-0812-3722)3.4湛江供电局声像档案归档制度湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则存二力4建设项目档案管理的主要任务4.1贯彻执行国家和广东省有关项H档案的法律、法规、方针政策，

3、以及南方电网公司、广东电网公司的有关管理制度，建立有效 的项目文件收集归档机制，确保项目档案与项目建设同步开展。4.2工程建设各有关单位要将10千伏及以下配网建设与改造工程项 目档案工作纳入工程建设管理程序，严格控制项目档案的齐全 完整和系统准确，依法、介理、及时收集归档项目建设过程的 各门类文件材料。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则存二力4.3执行国家和行业关于项目档案的标准，组织编制项目档案，严 格控制项目档案的规范性。4.4执行国家和行业关于项冃档案的管理要求，组织对项冃档案的 专项验收，评价、考核项冃档案管理效果。4.5为项目规划、建设和生产提供档案信息利用服务

4、。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则C M ta 1力5建设项目档案管理机构及职责5.1 10千伏及以下配网建设与改造工程档案纳入湛江供电局档案 综合管理，实行统一规范、标准，分级归档保存。5.2 10千伏及以下配网建设与改造工程档案（设计、施工、竣工 部分）由项目实施单位（各区局及县（市）供电局）负责收集、 整理及保存，湛江供电局办公室、工程建设部、生产技术部、 市场及客户服务部负责监儕指导。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则C M ta 1力5.3湛江供电局职能部门的管理职责5.3.1办公室负责建设项I I档案工作规范性的组织、管理和协调，督促和

5、 协助项冃规划、建设.牛产管理部门控制项口档案的齐全完整和系统 准确；负责管理和保存纳入淇江供电局综合档案管理的各门类档案中 项H档案资料（工程的综合性建设管理文件，计划.批复、合同、招 投标类等）。5.3.2项目管理部门（计划发展部.工程建设部、山场及客户服务部.牛 产技术部）将木细则工作要求纳入项H管理中，负责协调和督促项H 实施单位、参建单位落实项目档案责任制；密促检查项目实施单位、 参建单位严格监控项日档案的齐全完整.系统准确；负责将项H档案 工作要求纳入招投标合同条款屮并监督落实；按木细则要求验收项目 档案；负责管理和保存项目规划.审计工作形成的项目档案资料。5.3.3财务部做好项目

6、工程的决算工作，负责向工程部移交。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则土绘5.4项目实施单位（各区局及县（市）供电局）职能部门的管理职 主 贝O5.4.1办公室对项目档案的标准、规范性负责；督促和协助项I I管埋部门 开展项H档案管理工作，协助项H管理部门做好档案专项验收工作； 制定本单位项目档案管理规定，明确项目档案管理各部门的职责和流 程，确保项目档案的收集.整理和保管符合本细则要求。5.4.2项FI管理部门对项FI档案建设过程文件的齐全、完整、准确件负责； 协调和督促各参建单位严格执行本细则；按本细则要求验收项目档案， 并根据本单位职责分工向项目档案保管部门移交全套经

7、验收合格的项 目档案。5.4.3使用农电运行管理费资金建设的项财务部做好项H工程的决算 工作，负责向市场部移交。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则土绘5.5项目参建单位的职责5.5.1设计单位负责将项卜I档案工作纳入设计管理程序：指定人员负责项 冃设计文件的收集整理；按合同条款要求向项冃实施单位提供全套经 整理的设计文件，并对所移交的工程档案信息准确性负责。5.5.2施工单位负责将项H档案工作纳入施工管理程序：指定人员负责项 R施工文件的收集整理；按合同条款要求向项冃实施单位提供全套经 整理的施匚文件（含电子目录），并对所移交的工程档案信息准确性 负贵。5.5.3监理单位

8、负责将项II档案匚作纳入监理管理程序，指怎人员负责项 目监理文件的收集整理；按合同条款要求向项目实施单位捉供全套经 整理的监理文件（含电子H录）。履行监理职责，对项H工程档案信 息齐全完整性、系统准确性进行全方位.全过程的监理和审核，向项 目实施单位捉交项目档案管理情况说明。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则举二r w 1 t aw 6建设项tl档案管理的内容6.1建设项目档案工作的组织6.1.1湛江供电局办公室按照项FI档案工作的国家、行业标准，负 责建立湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程建设项口 档案工作业务规范和标准，并督促项H管理部门、项目实施单 位、各参

9、建单位严格执行。6.1.2湛江供电局项目管理部门负责替促项0实施单位、各参建单 位落实项目档案工作领导人责任制。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则举二r w 1 t aw 6.1.3项H实施单位、齐参建单位要将项11档案工作纳入项H管理 程序和工作计划，设立项目档案管理机构和人员，建立适应项 目建设管理需要的档案管理网络人员队伍。6.1.4湛江供电局项目管理部门在签订项目建设各类合同时需明确 项目档案质量、数量、移交时间等要求。6.1.5湛江供电局办公室结合木单位实际，按照省公司统一部署， 依据电网建设年度任务，组织项目管理部门共同开展10千伏及 以下配网建设与改造工程项

10、目档案的抽查和考核工作，负责向 上级机关上报汇总情况。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则 举二6.2建设项冃档案的安全保密6.21项H实施单位、各参建单位耍建立有关制度和措施，防止人 为丢失或保管不善，确保档案安全。6.2.2项目实施单位、各参建单位要建立符合要求的库房保管项目 档案；施工现场配备文件收集袋（盒）及专用文件柜，并采取防 火、防潮、防虫、防盗等措施，确保项目文件的安全。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则 举二6.3建设项日文件的收集、整理、案卷构成及归档6.3.1工程资料的收集归档范围10T-伏及以下配网建设与改造工程档案应归档保心的文

11、件材料包插： 项目的提出、调研、可研、评估、决策、审批、计划、勘测、设计、 招投标.物资供应、施工.女装、调试.监理.生产准备、试生产、 工程竣工验收和审计等工作中形成的各种载体的文件材料。具体按10伏及以下配网建设与改造工程档案归档案范围、保管期限.分 类参照表（详见附录1）的范围收集整理工程档案。632项目档案的分类.立卷和档号的编制6.3.2.1 10千伏及以卜配网建设与改造工程档案的分类应按照原能源部 颁布的供电企业档案分类表进行，入824类，案卷的构成 应符合GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求。6.3.2.2 10千伏及以卜配网建设与改造工程档案，以年度卜母

12、批工程 （以批复文件为准）为一个H录单位编制档案，按以卜方法编制：湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则档号的编制电压等禺（0轶示10千伏及以下电压）湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则同一目录代号下案卷按以下要求编制：（1）先编制匸程管理性文件材料，再编制丄程建设（施工）文件材料；先 编制10千伏线路工程文件材料，再编制低压线路工程文件材料。（2）一个完整的工程项冃的立卷参照附录1所列的案卷内容分别组卷。 以一批工程项FI批复立项的工程，其中产生的反映整批工程情况的综 合管理性文件材料（如I程的请示.批复和招投标文件等）可归入同 一案卷，其他反映单个工程

13、项H的文件材料（如工程预算书、竣工图 等）按单个工程项目立卷，同一目录下，先编制综合管理件文件案卷， 再编制单个项目工程的案卷。（3）低压线路工程项目视产生的文件材料的多少，可立个或多个案卷。（4）案卷及卷内文件的排列顺序与工程项目表保持一致。、湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则举二*力6.3.3案卷质量要求6.3.3.1 I程文件材料的组卷必须遵循文件材料的形成规律，保持案卷内 文件材料的系统联系，并便于保管和利用。6.3.3.2卷内文件材料编制的具体要求（1）所有归档的文字材料都必须是原件。（2）文字材料幅画一律采用A4纸（210x297亳米）尺寸，小于标准的 应用A

14、4尺寸的白纸裱衬，文件右边和下边分别与白纸右边和下边靠齐。 裱贴时，必须用白乳胶，不可使用浆糊或胶水，不可将文字图表和数 据盖没，签证意见写在装订线以外的应予粘贴补宽。人于标准的应折 成A4纸大小。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则举二*力（3）文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。严禁使用圆 珠笔、铅笔.红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写.签批，传真纸 要复印后归档。如确有外单位形成不符介帖写要求（如用圆珠 笔或铅笔等）但又难以整改的文件材料时，档案编制单位应进 行复印，将复印件逐页附在原件后面，复印件不编页码。（4）施工技术记录.工程签证章、材料试验单、设计修改通知单、

15、 工程联系单.验收交接证书等必须签字手续齐全，不能以盖章 打印代替签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章，施工 技术记录表格应符合电力行业标准。（5）卷内文件的排列：文字材料按时间、专业顺序排列。同一事 项的请示与批复.同一文件的主件与能件不能分开，并按批复 在前、诸示在后，主件在前、附代在后的顺序排列；图纸按图 号顺序排列；既有文字材料乂有图纸的案卷，文字材料排前， 图纸排后；有译文的外文资料，译文在前，原文在后。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则 举二6.3.3.3竣工图的编制要求（1）竣匸图的编制匚作一般以设计施I图纸为基础，以各种设计变更文 件为补充修改依据。（

16、2）施I国没有变动的，在原施I：图上加盖甞唆【.图”章（见附录2图2） 后作为竣工图。竣工图要求逐张加盖档号倬和竣工图章，要求使用不 褪色红色印泥加盖在蓝图右卜 角设讣图标上方或尽量筋近图标不压盖 图形文字的地方。竣工章的编制单位栏填写编制单位全称，“编制人、 技术负责人和监理人”栏必须本人亲笔签名。（3）施工图有局部变动的，在原施工图上进行修改、补充.并用红色印 泥加盖设计变更修改章后作为竣工图。竣工图必须与工程实物和符， 所有修改内容（含被修改部分的相关图纸）都必须修改到位。竣【.图 的修改.标注方法按行业标准规定进行。设计变更修改章内容、尺寸 参见附录2图3。（4）竣工图图样按A4 （2

17、97mmX210mm ）尺寸折叠，标题栏外踞。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则 举二6.3.3.4案卷的装订要求（1）案卷内不允许有金属物。（2）案卷可采用整卷装订和单份文件装订两种形式，同一项目应 统一应用一种形式。（3）竣工图不装订成册。（4）装订的案卷应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝装订, 也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的除外）。装订的案 卷厚度-般不超过40mm o（5）不装订的案卷，应在每份文件材料的左上角加盖档号章，图 纸在图样标题栏的右上方加盖档号章，并按文件排列顺序填写 档号和件号。档号章样式见附件2图仁湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改

18、造工程档案管理细则6.3.3.5案卷的编目编制卷内文件页号：（1）装订成册的案卷卷内文件均按有书写内容的页血编号（使用 打侣机编写页码），单面书写的文件在右卜角，女面书写的文 件，正面在右下角，背面在左下角，每卷单独编号，页号从“1” 开始。（2）印刷成册的科技文件材料，自成-卷的，或选择卷内文件单 份装订组卷的，原文件页码口J代替案卷贞码，不必重新编写页 码。（3）竣工图每册自成一港，不必重新编写页号，每件需盖档号章。 原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件。（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则6. 3. 3. 6案卷构成的排

19、列顺序：案卷封面一卷内目录一文件材料一备考表。6. 3. 3. 7编制档案目录。同一项目的档案目录应形成目录夹，档案目录夹的排 列顺序：竣工档案立卷说明一科技档案分类冃录一对应分 类目录中的卷内目录。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则存工6.3.3.8装具规格及制成材料（1）档案盒、卷皮及卷内备考表采用无酸纸制作。（2）档案盒外表尺寸为305mmX220mm，厚度分别为20、30、40、50、60mm o（3）案卷表格（卷内H录、分类目录、备考表）规格为：297mm X 21（）mm。（4）卷皮上和卷内表格屮书写的字迹要淸晰端正。湛江供电局1 0千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则 举工 曲丘6.3.3.9项冃声像档案的整理（1）声像档案包括照片、录音带、录像带、影视片等。（2）声像类资料应有反映工程基地原貌、奠基或开工仪式、竣工 落成典礼和竣工工程实体及其施工过程中反映亟要部位.隐蔽 工程、使用新材料、新工艺以及其他重要问题的内容。（3）凡归档的声像材料要用文字说明，包括主题内容（如反映其 一部位的要说明具体部位）.拍摄者或录制者.拍摄或录制FI 期等。（4）声像档案的具体榕理要求和保管参照湛江供电局声