公司基建档案管理办法

1、公司基建档案管理办法基建档案(大类代字2)是指我公司各种建筑物、构筑物、地上、地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修中形成的，有查考利用价值的文字、图表等档案。一、归档范围公司立项的装修、改造等基建工程项目的请示、批复，项目招标、评估、水文地质、施工、竣工、验收的图纸资料；二、归档要求（一）基建档案的归档单位为工程部。（二）归档部门负责将工程所形成应归档的文件材料收集齐全，按照其自然形成规律，保持文件之间的有机联系，整理立卷。（三）工程图纸按A4纸（210297mm）的规格折叠，无须装订成册，一张图纸一个卷内顺序号；文字性的材料按问题、时间或重要程度排列，装订成册。（四）归档时间

2、：由主管部门整理立卷，并在工程竣工验收后3个月内向档案室移交。（五）归档份数：2份（原件）三、档案的管理（一）基建档案由公司综合档案室集中统一管理。（二）公司档案室根据本公司档案分类方案，按工程报批、工程设计、工程施工、工程竣工验收材料等顺序，对基建档案进行分类、编号、排列。（三）工程竣工验收时，由工程部通知公司档案室参加验收，工程档案不齐全、不完整、不系统的，档案室不予验收。四、基建档案保管期限表序号归档范围保管期限一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批阶段永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议稳健永久7调

3、查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6初步设计图纸和说明长期7技术设计图纸和说明长期8审定设计方案通知书及审查意见长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖

4、、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及说明长期11设计计算书长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算手续短期2

5、工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期1监理规划长期2监理月报中的有关质量的问题长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期4工程开工/复工审批表长期5工程开工/复工暂停令长期6不合格项目通知长期7质量事故报告及处理意见长期8工程竣工决算审核意见书长期9工程延期报告及审批永久10合同争议、违约报告及处理意见永久11合同变更材料长期12工程监理竣工总结长期13质量评价意见报告长期1建筑工程综合管理记录长期2

6、地基与基础工程施工及验收记录永久3主体工程施工及验收记录永久4装饰装修工程施工及验收记录永久5屋面工程施工及验收记录永久6设备安装工程综合管理记录长期7给排水工程施工及验收记录长期8电气工程施工及验收记录长期9消防工程施工及验收记录长期10智能工程施工及验收记录长期11通风与空调工程施工及验收记录长期12燃气工程施工及验收记录长期13室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期八竣工验收文件（一）工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久（二）竣工验收记录1建筑安装工程（1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久（2）竣工验收证明书永久（3）竣工验收报告永久（4）竣工验收备案

7、表（包括各专项验收认可文件）永久（5）工程质量保修书永久（三）财务文件1决算文件永久2交付使用财产总表和财产明细表永久（四）声像、缩微、电子档案1声像档案永久（1）工程照片永久（2）录音、录像材料永久2缩微品永久3电子档案（1）光盘永久（2）磁盘永久九竣 工 图（一）建筑安装工程竣工图1综合竣工图（1）综合图a总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久b竖向布置图永久c室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久d电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久e设计总说明书永久(2)室外专业图a室外专业图永久b室外雨水永久c室外污水永久d室外热力永久e室外燃气永久f室外电讯永久g室外电力永久h室外电视永久i室外建筑小品永久j室外消防永久k室外照明永久l室外水景永久m室外道路永久n室