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文档简介
1、甲控乙供材料管理办法一、适用范围: 建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料设备价格、数量、 品牌等,由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简 称甲控材料)。二、材料、设备核价表报送及审批流程:1、乙方根据总体施工进度计划安排,按本管理办法要求上报期限及 时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求表样报送,后详) 填写要求:填写内容齐全并打印,不得手写;如填写内容不全或手写,监 理及甲方有权拒绝接收。2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表-报监理单位审核-报甲方 工程部审核 -报甲方项目经理签字确认3、审批流程:( 1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备
2、规格、 型号、技术参数及用途(使用部位) ,并签字确认。(2) 甲方工程部审核: 对监理审核内容进行复审,并对乙方所报材料 设备品牌进行审核,并签字确认。(3)以上单位及部门签字确认后,由甲方工程部上报公司分管项目总 经理审核签字并加盖公章后下发实施。4、 乙方报送表格一式三份,乙方、监理单位、甲方工程部、各一份5、乙方报送甲控材料核价表必须提前 15 个工作日 、甲控设备 30个工作日;对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数 量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在 10 个工作日前报送。应 乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。6、乙方上报核价表时,应同时
3、上报材料设备生产厂家的企业资质、 营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料,并保证所上报资料的真 实、有效,否则一切后果由乙方承担。三、合同管理:1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购,合同管理责任在乙方。2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。四、甲控材料设备验收: 1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求,乙方不得 随意变更,如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌,乙方须无条件将已进 场材料设备清理退场, 并向甲方支付该部分材料设备总价款 50%的违约金。2、甲控材料、设备进场后,乙方应及时通知监理单位进行验收,甲 方工程部有权监督并参与验收。3 、 涉及甲控材料设备的一切质量责任均由乙方负责。五、甲控材料设备范围: 甲控材料范围界定依据为甲乙双方所签订的总承包施工合同中“甲控 材料设备清单”,同时甲方有权根据工程进展和具体采购项目情况调整甲 控材料范围。六、分歧、争议解决办法:1、出现甲控材料设备定价分歧,首先由甲方工程部代表甲方与供应 商协商,或甲乙双方指定人员会同供应商共同确认。2、经双方会同供应商确认价格后,乙方仍不执行甲方核定价
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