第4章Excel2003电子表格软件

1、第 4 章 Excel 2003 电子表格软件Excel 是微软 Office 系列办公软件中的一个功能强大、使用方便的电子表格软件。使用它可以完成表格数据的输入、计算、筛选、排序、统计等多项工作，还可以生成精美直观的图表。因为 Excel 和 Word 同属于 Office 办公软件，所以它们在窗口组成、格式设置、编辑操作等方面有很多相似之处，因此,在学习 ExceI 时,要注意应用以前学过的关于 Word 的知识。4.1 Excel 概述4.1.1 Excel 基本概念1 工作簿ExceI 文档称为工作簿, 建的工作簿由三个工作表（名称分别为 要进行设置,但每个工作簿最多不能超过2工作表扩

2、展名为.xIs,由1255个工作表组成。在默认状态下，每个新Sheet! Sheet2、Sheet3）组成，当然，也可以根据需255 个工作表。工作表是 ExceI 完成一项工作的基本单位, 由单元格组成。 每个工作表由 256列和 65 536 行组成,相当于一张非常大的表格。3单元格 单元格是工作表的基本组成单位。工作表中每一个长方形的小格就是一个单元格。单元 格是用户输入数据、公式的地方。每个单元格都有一个名称。表示第 A 列第 1 行。列标用字母表示,取值为单元格名称由列标和行号组成, 如第一个单元格的名称为 A1 ,A Z, AA AZ, BA BZ ,，IA IV 共 256 列。

3、行号用数字表示,取值为 单元格名称也是单元格的 单元格的引用地址。165 536,共 65 536行。引用地址” ,在本章后面对公式和函数的介绍中,就要用到-117 第4章 Excel 2003电子表格软件4.1.2 Excel的启动和退出1 .启动 Excel要启动Excel，可以采用以下几种方法：选择开始”7“所有程序”7“Microsoft Office ”7 Microsoft Office Excel 2003 ”命令。双击桌面上的Excel快捷方式。双击扩展名为.xls的工作簿文件可启动Excel并打开这个工作簿。2.退出 Excel要退出Excel，可以使用以下两种方法：选择“文

4、件”7“退出”命令。单击窗口右上角的“关闭”按钮。如果该工作簿没有保存，系统会弹出一个询问是否保存文件的对话框。单击“是”按钮,文件会被保存；单击“否”按钮，则不保存；单击“取消”按钮，则返回编辑状态。4.1.3 Excel的窗口组成启动Excel后，系统会自动建立一个名为Book1.xls的工作簿，整个Excel主窗口如图4-1所示。标题栏菜单栏一 自立伴S辆凰)SEicv) axd) s式垃)工具ssg) a口d) 肋曲工具栏名称框 全选按钮_ fl K 心 Vd込4毋淤I喪E 宇以H理黑fe 苗佯严B f n手S弓国呼鳩藹邯L_ ”凸”必、fe一 A & rC I 5 E编辑栏列标行标标

5、签滚动按钮状态栏（八 Mta/ShiitS/拆分框/工作表标签119 图4-1 Excel主窗口从图4-1中可以看出，Excel主窗口主要由以下几个部分组成：1. 标题栏Booki , Book2 ,其中显示当前工作簿的名称。新建工作簿时，系统为其默认命名为Book3，。2. 菜单栏Excel 2003的菜单栏由九个主菜单构成，每一个菜单都有一组命令。单击菜单时通常出 现的不是全部命令，而是使用频率最高(系统会自动调整)的一些命令，如果需要，可单击 下拉菜单最下面的下拉按钮，就可以显示全部命令。3. 工具栏包括格式工具栏和常用工具栏，由许多格式按钮和常用按钮组成。4. 名称框用来显示和修改单元

6、格的名称。5. 编辑栏用来输入和修改当前单元格中的内容，如公式、文字、数据等。单击编辑栏右边空白区域，编辑栏左边会出现三个按钮区0、N和囲。左边的区0按钮是“取消”按钮，用于取消当前操作，恢复到单元格操作前的状态；中间的按钮是“输入”按钮，用于确定编辑栏中的内容为当前选中单元格的内容；右边的逼按钮是“插入函数”按钮，单击它表示要在单元格中插入函数，系统会输入一个等号并弹出“插入函数”对话框。6. 全选按钮单击全选按钮可以选中当前工作表的全部单元格。7. 列标单击列标A , B , C,可以选中相应的列。&行标单击行标1 , 2, 3,可以选中相应的行。9.单元格65536X256个单元格。表格

7、的基本组成单位。数据就是输入在单元格中的。每个工作表中有10 .工作表标签和标签滚动按钮Sheetl、Sheet2、工作表标签用来显示每个工作表的名称。单击标签上的工作表名（如Sheet3）,可以进入相应的工作表中，该表也就成为当前工作表。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。当工作表很多，工作表标签栏显示不下时，单击向 右、向左箭头按钮可以让全部标签向右、向左移动一个位置；单击带竖线的向右、向左箭头 按钮，可以让最后一个、第一个工作表名显示出来。当然，这种操作只是改变了工作表标签 的显示，当前编辑的工作表并没有改变。11 .状态栏用于显示按钮功能和操作信息。12 .滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两

8、种。水平滚动条用来使工作表左右移动；垂直滚动条用来 使工作表上下移动。13 .拆分框垂直滚动条上端和水平滚动条右边的深色框，可以通过拖动它而将窗口拆分成两个或四 个窗格。4.2工作簿的创建与保存4.2.1 新建工作簿Excel 2003在启动的同时会自动创建一个新的工作簿Book1.xls。如果还想再创建一个新的工作簿，则可以单击工具栏上的“新建”按钮CO,或者选择“文件”菜单栏下的“新建”命令，或者按Ctrl+N快捷键。4.2.2打开工作簿在Windows环境下，如果双击已存在的工作簿文件，系统会自动启动Excel来打开工作簿。在Excel中，单击工具栏上的“打开”按钮医，或选择“文件”7“

9、打开”命令，或者按Ctrl+O快捷键，均可弹出“打开”对话框。在“打开”对话框中选中要打开的工作簿后， 单击“打开”按钮即可。选中文件时，如果配合使用【Ctrl】键或【Shift】键，可以一次选中多个不连续或连续的 Excel工作簿以同时打开。4.2.3 保存工作簿“保方法：单击工具栏中的“保存”按钮，或者按 Ctrl+S快捷键，或者选择“文件” 存”命令，均可保存簿。对于新建的工作簿，第一次保存时，系统也会弹出“另存为”对话框，如图4-2所示。这时，可以选择工作簿保存的位置（系统默认为“我的文档” ）,修改工作簿的名称后再单击 “保存”按钮。当然，也可以改变“保存类型”。翩 M d):我的文

10、省-uZtHy BooIclK童症2档r. ZlHy口 MD 厨圍片收*二物的1财戌SBobkl”：.，I成/丄由”工貝1“r1区 1扛并段皿圭注见）1 虑理抑艮U） 1 厂建啟只淒眶）i誣4.-.1S牙J 1 _1图4-3 “保存选项”对话框文件图4-2“另存为”对话框如果想将工作簿保存到其他位置，可选择“文件”7“另存为”命令，系统将弹出“另 存为”对话框。4.2.4 工作簿加密在“另存为”对话框中，选择“工具”7“常规选项”命令，系统将弹出“保存选项” 对话框，如图4-3所示。在这里，可以为工作簿设置“打 开权限密码”和“修改权限密码”。要求将密码输入两 次，只有两次相同才生效，最后单击

11、确定按钮。密码设置成功后，今后别人想查看该工作簿，就必 须知道打开权限密码。如果要修改工作簿，还必须知道 第4章 Excel 2003电子表格软件修改权限密码才行。4.2.5 管理工作表对于工作簿内的工作表，可以进行以下几种管理操作：1. 选中工作表(1) 选中单个工作表。单击工作表的标签。Shift】键并单击最后一个(2) 选中多个相邻工作表。单击第一个工作表的标签，按住【 工作表的标签。Ctrl】键并单击其他要(3) 选中多个不相邻工作表。单击第一个工作表的标签，按住【 选定的工作表标签。“选中全部工作表”(4) 选中全部工作表。右击工作表标签，然后在快捷菜单中选择 命令。2. 移动整张工

12、作表如果要重新安排工作表的次序，则需要移动工作表。其方法为，在工作表标签行单击要移动的工作表，按住鼠标左键拖动，此时工作表标签上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时释放左键。或者单击右键并选择“移动或复制工作表”命 令。3复制整张工作表如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。其方法为，在工作表标签行单击要复制的工作表，按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键拖动，此时工作表标签上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时释放左键和【Ctrl】键。或者单击右键并选择“移动或复制工作表”命令。4.重命名工作表打开一个工作簿后， 默认工作表名称为 Sheet! Sheet2、Sheet3，有时为了更

13、明确地表 示工作表的含义，需要对工作表重命名。其方法为，在工作表标签行单击要重命名的工作表标签，单击鼠标右键并选择“重命名”命令，或双击要重命名的工作表，待光标变成“”形状后，就可以输入名称了。5. 插入新工作表默认情况是将新工作表插入到选定的工作表的前面。其方法为，选中工作表后，单击右键并选择“插入”命令，在弹出的“插入”对话框中, 选择一种工作表模板，则在选定的工作表前面插入了一个新工作表，工作表名称顺延。或者 选择“插入”7“工作表”命令。6. 删除工作表选中工作表后，单击右键并选择“删除”命令，则选定的工作表被删除。7重新设置新建工作簿中的工作表数量系统默认新建工作簿中的工作表数量为三

14、个，如果想修改这个数字， 可以进行如下操作: 选择“工具”7“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“常规”选项卡，修改“新工作 簿内的工作表数”微调框中的数字，即可重新设置新建工作簿中的工作表数量。4.3工作表的编辑与格式设置4.3.1 操作区域的选择在进行Excel的大部分操作前，都需要先选中操作的区域和对象，下面介绍一些常用的 区域选择方法：(1) 选中单元格。单击某个单元格，单元格四周以黑色粗线显示，表示此单元格被选 中。(2) 选中连续区域。单击起始单元格，这时鼠标指针呈空心十字形状，再按住鼠标左 键拖动到结束单元格即可。(3) 选中大面积区域。单击该区域的第一个单元格，然后按住【Sh

15、ift】键并单击区域的 最后一个单元格即可。(4) 选中不相邻区域。按住【Ctrl】键不放，拖动或单击即可。(5) 只选中空单元格。选择“编辑”7“定位”命令，弹出“定位”对话框，单击“定 位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，然后选择所需的条件即可。(6) 选中整行、整列。单击行、列标可选中整行或整列；按住【 Ctrl】键并单击行、列标可选中多个不连续的行或列；按住【Shift】键单击行、列标可选中连续的行或列。(7)全选。单击名称框下面的全选按钮，或按【Ctrl+A】组合键。4.3.2原始数据的录入1. Excel中的数据类型Excel中包括两类数据：常量和公式。(1) 常量常量是直接在单

16、元格中输入的数据，分为数值型、日期时间型和文本型常量三种。除非 用户重新编辑，否则常量数据是不会发生改变的。文本型常量在公式中引用时，需要加上双引号，如公式“=计算机”中的“计算机”就是一个文本常量。(2) 公式公式以“=”开头，后面跟一连串的数值、单元格地址、函数等，它们之间通过运算符 连接起来，形成一个可以计算出具体结果的表达式。公式可以从现有值中计算出新值，其结 果随工作表中单元格数据的改变而改变。2. 数据输入中键盘的使用鼠标在工作区中呈现为一个空心十字形状时，双击一个单元格后，在此单元格中就可以 输入数据了。输入的数据会同时出现在单元格和编辑栏中。下面这些键是在 Excel编辑过程中

17、经常要使用的：-125 （1）【J】键或【Enter】键。下移一个单元格（若想在同一个单元格中下移一行，需使 用【Alt+Enter】组合键）。【f】键或【Shift+Enter】键。上移一个单元格。【7】键或【Tab】键。右移一个单元格。【J】键或【Shift+Tab】键。左移一个单元格。【F2】键。修改单元格中的数据。【Ctrl+ 7】、【（J、J、f）】键。快速移动光标到最后一列、第一列、最后一行、亘超署止sarTfl(5ItF诗力式J三%0氧4科 s* *1r r .丈主厨V- 回匝巴宴理1一 TQc rri)音斗*5 11TTTFTI引IB咖Vi ft?图4-4设置文本自动换行曹咏D

18、imUix njtnj lUJl 3EH（2）（3）（4）（5）（6） 第一行。3. 输入字符型数据字符型数据包括字符串、汉字和作为字符串处理的数值。如学生的学号、姓名、电话号 码、身份证号码等数据就是字符型数据。录入字符型数据时应当注意：（1）文字型数据默认为左对齐。若需要其他对齐方式，可单击工具栏上的各对齐 按钮。（2）如果想调整某列单元格的宽度，可以采用以下方法：将鼠标指针指向此单元格列 标右边界，鼠标指针变为黑色双向箭头形状时，双击鼠标，系统将自动调整这一列单元格到 合适的宽度。如果向右、向左拖动箭头，则可进行手动调整。（3）当较长字符串溢出到相邻单元格，又不想把 列调得太宽时，可使文

19、字在单元格中分多行显示。其方 法为，将单元格调整到合适宽度，单击列标选中此列， 单击右键并选择“设置单元格格式”命令，或选择“格 式”7“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框， 选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”选项区域中的 “自动换行”复选框，如图4-4所示。4. 输入数值型数据 数值型数据中的有效字符为：数字字符（09）、加/减（正/负）号（+、-）,圆括号（）、除号（/）、百分号（% ）、货币符号（Y、$）、字母E 或e （科学记数法）、小数点（.）和千位分隔符（，）等。录入数值型数据时应当注意：（1）数值型数据默认为右对齐。（2）为避免系统将输入的分数当作日期，应在分 数前面加上数

20、字和空格，例如，输入“ 0 1/2”表示0.5,“ 7 1/2 ”表示 7.5。（3）如果要将输入的数字按文字型数据处理，如邮 编、电话号码、身份证号码等，应在数字前面加上单引 号，如输入01234567表示这是一个文字型数据而不是数 值型数据，它将不参与任何计算操作。图4-5改变数字显示格式（4）如果要改变数字的显示格式，可以采用以下方法：选中要修改格式的单元格，单 击右键并选选择“设置单元格格式”命令，选择“数字”选项卡，选中相应的分类和格式， 例如“数值”格式、“货币”格式和“百分比”格式等，如图4-5所示。此外，也可以使用工具栏上相应的格式按钮、藹和霍来设置百分比样式，千位分隔符样式增

21、加、减少小数位数。5. 输入日期型数据Excel采用“/”和“-”作为日期输入的分隔符，采用 YY/MM/DD或YY-MM-DD格式 输入日期。对于时间，Excel用冒号（:）来分隔，采用hh:mm:ss格式（24小时制）或hh:mm:ss am/pm 格式（12小时制）。其中am表示上午，pm表示下午。需要注意的是，在am或pm前应有 一个空格。录入日期型数据时应当注意：（1）日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期或时间格式，则输入的内容将被视 为文字型数据处理（左对齐）。（2）按【Ctrl+ ；组合键可以输入当前日期；按【Ctrl+Shift+ ；组合键可以输入当前时间。（3）在输入了

22、Excel可以识别的日期、时间 数据后，系统会将其调整为某种内置的日期或时间 格式，女口 YYYY-MM-DD。（4）若要改变日期和时间的显示格式，可以 采用以下方法：选中要修改格式的单元格，单击右 键并选择“设置单元格格式”命令，选择“数字” 选项卡，在分类列表框中选择“日期或时 间”选项，在“类型”列表框中选择一种希望显示 的日期、时间格式后，单击“确定”按钮，如图6.输入序列数据有时在表格中输入的许多数据是序列数据，如星期（ 有规律的数字等。对于这些数据， 入。(严百井tt|l=w ag.st! t)g-rac辿:如I3V TfCl*蛋I Bf-a I图4-6改变日期格式4-6所示。17

23、）、月份（112）、日期、并不需要逐个输入，可以用数据填充的方式来快速输的日期型序列，只需在单元格中输入序列的第一个数据，如 将鼠标指针指向该单元格右下角，鼠标指针变成一个实心 如果是数值型数据,数据填充主要有两种方法：（1）使用填充柄填充数据对于文字型序列或步长为1“星期一”，然后选中该单元格， 加号“+”（称为填充柄）时，向下或向右拖动填充柄即可得到数据序列。 则按住【Ctrl】键，可以实现步长为1的等差递增数据填充。第4章 Excel 2003电子表格软件对于后面讲到的公式的复制，也可以采用这种填充柄来填充公式。(2) 利用“序列”对话框填充数据序列产主t首先输入序列的第一个数据，然后选

24、中要输入序列 数据的单元格范围，选择“编辑”-“填充”-“序列” 命令，弹出如图4-7所示的对话框。在这里选择要创建的数据序列的规律，输入“终止 值”,单击“确定”按钮即可。日明护位妁日返O 工 13 ulJ n冃込图4-7“序列”对话框提示：创建等比序列或特殊日期序列只能采用这种方法。7.自定义序列对于不能使用数据填充方法的数据序列，用户可以自定义。假如经常使用编号编号2、编号3这样的数据序列，则可以使用下面的方法来使创建自定义序列。选择“工具”-“选项”命令，并选择“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表 框中选择“新序列”选项，在“输入序列”列表框中依次输入序列数据项，数据项之间必须

25、用西文逗号或回车符分隔， 图4-8所示。输入完毕后单击“添加”按钮，一个新的数据序列就建好了，如迪:顷TWi-tSStiS话检査 拼写鮭 安全性1_1-2-3旳IE貼自放序列目定丈耳列d).$ui. qui Tur, Tdi Thu. Tri. S 3unji(y, Dixnddy Tui(诃灯，Tedoti Jit. Fih. Mir. Apr, Bay, Jun, J- J-uvau-y, Teb労 E. H 二_irttiLTK如l1ft!宇 L ?- 3 J- 5 町耳号号号号 3腳拥Bfgf事抜EnW養姗换議目以单元1&中号人序列(1)：SJIL9 30125129 图4-8自定义序

26、列自定义序列完毕后，用户可以用前面介绍的两种方法来填充数据，与已有的数据序列的 使用方法完全一样。4.3.3数据的编辑1. 修改单元格中的数据如果要修改某个单元格中的数据，可以用使用以下两种方法：(1)单击该单元格，然后在编辑栏中修改。修改完成后，按【Enter】键或单击编辑栏左侧的“输入”按钮保存修改；按【Esc】键或单击编辑栏左侧的“取消”按钮 冈放弃修改。(2)双击单元格或按【F2】键，可以直接在单元格中修改数据和公式。需要时可使用【Back Space】键和【Delete!键来删除字符。2. 复制数据对于单元格内数据的复制，可以分两种情况：(1) 相邻范围内复制。可选中源区域，然后拖动

27、填充柄到目标区域。(2) 不相邻范围内复制。可选中源区域，单击右键并选择“复制”命令，则在此区域 四周出现活动的虚线，然后单击目标区域的起始单元格，单击右键并选择“粘贴”命令即可 实现复制。复制完成后，双击任意单元格即可去掉虚线框。3. 移动数据如果要移动单元格内的数据，可选中源区域，将鼠标移到选中的区域四周的边框线上，鼠标指针呈现十字箭头形状时，拖动数据到目标区域。如果拖动的时候按住【Ctrl】键,则可实现复制。或者选中源区域，单击右键并选择“剪切”命令，在此区域四周出现活动的虚线，然后 单击目标区域的起始单元格，单击右键并选择“粘贴”命令。4. 删除数据如果要删除选中区域内的数据，可以直接

28、按【Delete】键。如果要删除选中区域内的格式、数据或全部内容，可采用以下方法：选中要操作的区域，选择“编辑”7“清除”7“全部”“格式” / “内容”命令。图4-9“删除”对话框如果要直接删除选中区域内的全部内容，也可选择“编辑”7 “删除”命令，系统将弹出“删除”对话框，如图4-9所示。5. 数据的查找和替换选择“编辑”7“查找” / “替换”命令，系统将弹出“查找和替换”对话框。其中“查 找内容”文本框用于输入要查找的内容，“替换为”文本框用来输入替换查找内容的内容。其操作方法与Word中的查找和替换操作类似。6. 合并单元格如果要将几个单元格合并成一个单元格，可单击工具栏上的“合并及

29、居中”按钮重，将用户选中的单元格合并成一个单元格，并且将单元格中的内容居中对齐。如果再次单击“合 并及居中”按钮，则会取消合并。如果不想让单元格内容居中， 可以通过工具栏上的 “左对齐”、“右对齐”按钮进行调整。4.3.4设置单元格格式在工作表中输入完数据后，需要对单元格的字体格式、数字格式、边框格式等进行设置。 在Excel 2003中，这些格式的设置基本上都是通过“单元格格式”对话框来实现的。要打开“单元格格式”对话框，只需：选择“格式”7“单元格”命令即可。1. 设置数字格式Excel 2003中的数字格式有常规格式、货币格式、日期格式、百分比格式等。选择“格式”7“单元格”命令，选择4

30、-5和图4-6所示。日期右对齐。其方法为：选中要进行格式设置的单元格区域， “数字”选项卡，可对数字格式进行设置，如图2设置文本的对齐方式默认的对齐方式是：文字左对齐、数字右对齐、其方法为，选中要进行格式设置的单元格区域，选择“格式”7“单元格”命令，选择 “对齐”选项卡，可对对齐格式进行设置，如图4-4所示。其中：水平对齐下拉列表框。单击下拉按钮可选择靠左、靠右、居中、两端对齐等格式。垂直对齐下拉列表框。单击下拉按钮可选择靠上、靠下、居中、两端对齐等格式。选项区域中的“自动换行”复选框，则在调整单元格的宽度时,如果选中了 “文本控制” 单元格中的文字会自动换行。反之，则不会自动换行。如果选中

31、了“文本控制”选项区域中的“合并单元格”复选框，则所选中的单元格区域 将会被合并；如果取消选中该复选框，将会取消合并。3. 设置字体格式字体格式主要包括字体、字号、字形、字体颜色、下画线、上/下标等。可以使用工具栏上的字体格式按钮，也可以通过“单元格格式”对话框来设置。其方法为，选中要进行格式设置的单元格区域，选择“格式”7“单元格”命令，选择 “字体”选项卡，可对字体格式进行设置，方法同Word中的设置一样。4. 设置单元格边框为了使工作表数据更清晰，可以设置单元格的边框。7“单元格”命令，选择，再在“预置”选项区域中选择是“外4-10所示。选项区域中的相应边框按钮；如果想其方法为，选中要进

32、行格式设置的单元格区域，选择“格式”“边框”选项卡，然后选择线条的“样式”和“颜色” 边框”或是“内部”，可给所选区域加上边框，如图如果只想对一部分边框进行设置，可单击“边框” 取消边框，可选择“预置”选项区域中的“无”选项。除了上面的方法，还可以单击工具栏上的“边框”按钮 田*给所选区域加上默认的边框线。 或者选择“格式”7“自动套用格式”命令，使用Excel提供的现有边框格式，如图4-11所示。第4章 Excel 2003电子表格软件-fl 二fl 二用 K-ftrts?Tfla?stirJH44r119 制3*Tr5nE-4r p：勺24IT js.iiLpiiujrjtJL31JJE.

33、B【比“-H 二H 二月亦IIri3SXDIIiJ9t轉r Hietir 诃T*耳 合 r q 洱St： 曰动KI-口 二応 -H 忙鼻-fl 二片 WflW1 7JJJrtTTM上44PHJHt4PIP_ - d _斤，号 s* e 1 中 N k!a Tm卡和i 畅 jCft mF* 冷I 昭图4-10设置单元格边框图4-11 “自动套用格式”对话框却十I-131 5. 设置单元格底纹选中要进行格式设置的单元格区域，选择“格式”-“单元格”命令，选择“图案”选 项卡，在“颜色”选项区域中选择一种颜色。在“图案”下拉列表中选择一种颜色作为底纹, 单击“确定”按钮，便可以给选中的区域加上底纹，

34、如图 4-12所示。6. 设置单元格保护为了防止其他人修改单元格内容，可以锁定单元格内容和隐藏公式。4-13所示。其方法为，选中要进行保护的单元格区域，选择“格式”-“单元格”命令，选择“保 护”选项卡，选中“锁定”及“隐藏”复选框后单击“确定”按钮，如图注意：只有当工作表被保护时，锁定单元格和隐藏公式才有效。如果要保护工作表，可选择“工具”“保护”-“保护工作表”命令。图4-13“保护”选项卡图4-12设置单元格底纹7. 条件格式如果要对某个区域内满足条件的单元格设置指定的格式，可以使用条件格式。“条件格式”命令，系统弹方法：选定要设置条件格式的数据区域，再选择“格式”出“条件格式”对话框，

35、如图4-14所示。在该对话框中，可以添加3个条件，条件可以是单 元格数值或公式，单击“格式”按钮，可以给满足条件的单元格设置指定的格式。图4-14中的条件1是“偶数行”，格式是“加上灰色底纹”。ijnDmifO.打 nAaEbCiiyZzS件I_ir件绳）*元捋数值 T 升于未说定格或舍杵为真时，持用梏式如右S所示雨血冷I橋叽I I 嚨 I取用I图4-14 “条件格式对话框4.3.5调整工作表的行和列，单击鼠标右键并选择“插入”命令。Excel默1 .插入行 选中行（若选中若干行则可插入若干行） 认将新行插入所选行上面。2. 插入列,单击鼠标右键选择“插入”命令。 Excel默认选中列（若选中

36、若干列则可插入若干列） 将新列插入所选列左边。3. 删除表格中的行列 选中若干行或列，单击右键，选择“删除”命令。注意：选择“删除”命令可将所选行或列的格式、内容全部删除；按【Delete】键只能删除所选区域的内容；单击“剪切”按钮则是将所选区域放到剪贴板中而并未真正删除。4调节列宽调节单列的列宽时，可将鼠标指针指向列标的右边界处， 呈现双向箭头形状进，按住鼠标左 键拖动进行手动调整，或者双击鼠标左键，由系统自动调整列宽。调节多列或全表的列宽时，应先选中若干连续列或全表，再将鼠标指针指向所选区域的 任意一个列标右边界处， 拖动鼠标进行手动调整或双击鼠标进行自动调整。5. 调节行高调节单行的行高

37、时，应将鼠标指针指向行标的下边界处，呈现双向箭头形状，拖动鼠标进 行手动调整或双击鼠标进行自动调整。调节多行或全表的行高时，应先选中若干连续行或选中全表，再将鼠标指针指向所选区 域的任意一个行标的下边界处，拖动鼠标进行手动调整或双击鼠标进行自动调整。4.3.6隐藏工作表当要处理多个工作表时，隐藏一些工作表是必要的，这样可以减少屏幕上显示工作表的 数量，从而让用户集中精力来处理重要的工作表。如果要隐藏活动的工作表，可选择“格式” 7 “工 作表” 7 “隐藏”命令，如图4-15所示。一个工作簿中 至少有一个工作表是可见的，不能隐藏所有的工作表。如果需要重新显示隐藏的工作表，应先选择“格 式”7“

38、工作表”7“取消隐藏”命令，然后在弹出 的“取消隐藏”对话框中，选中需要取消隐藏的工作 表，并单击“确定”按钮。电，f工wn(s, 即題二可牍a，:i -汀；1血吃：|皿r血匚* d號士 LF丨”1H芹工QP1fid和頼冃则用PSU) 歩啊式1).图4-15隐藏工作表命令在处理大量数据时，为了不使屏幕过于拥挤，可以隐藏一些工 作簿。用户不能看到被隐藏的工作簿，但被隐藏工作簿中的数据仍 然可以被引用和处理。如果要隐藏一个工作簿，可选择“窗口”7“隐藏”命令，女口 图4-16所示，该工作簿就会从视图中消失。如果要重新显示隐藏的工作簿，可选择“窗口” 7 “取消隐藏”命令。然后在弹出的“取消隐藏”对

39、话框中，选择需要取消隐藏的 工作簿，并单击“确定”按钮。BJl m.i I叱I斟I*叫 fTFKCHli b饰舸VI W甘t讦洁BW fl 冋 1酣廉弋即tij史图4-16隐藏工作簿命令4.3.7隐藏工作簿4.3.8拆分窗口如果处理的是一个很复杂的工作表，那么若能将表格分开显示显示将会很方便。拆分窗口功能可以将一个工作表分别放在几个窗口中，可以在任何一个窗口中对工作表进行操作。拆分窗口有两种方法，一种是拖动垂直滚动条顶部或水平滚动条右端的分割框，可竖直 或水平分割窗口。另一种方法是选择“窗口 ”7“拆分”命令。选择“拆分”命令后，在工作窗口中会出现十字交叉的两个控制条，将屏幕分割为四个 窗口，

40、如图4-17所示。用户可根据需要将控制条拖动到屏幕的适当位置。C r Ee1 iMfi址百叵図VWPI aUKDH ifflI * -J Ji /12DWPI 计算机 WPI 翩 Wfn 计鼻机 廿初 针鼻机 歎半歎半ail62IlB3 iffl 男 铀)63005童榊、男 勾HKD 15 味:TSi 女 严 芦茗性刖 rajnesnss iTJtff 男 如礎03S窑期男 062005 扬ffiJR 男 知065015女 kioMOis对决 女 划02034男划Q64QEe乐臭_E厂八S竝S里/ft耿隔8糾kU4+3的结果为TRUE。码从左到右一一比较，直到出现不同的字符为止。如果比较两个日

41、期，则较晚的日期较大。3.引用运算符对工作表的一个或多个单元格进行引用时,需要使用引用运算符，如表4-3所示。表4-3引用运算符引用运算符说明:（冒号）对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格（区域）进行引用，女0B2:B8、A2:E10,（逗号）将多个引用合并成一个引用，如 SUM（B1:B10,A1:A10,C11）4.文本运算符只有一个，即连字符&,用于将一个或多个数据以文本形式连接起来形成一个新文本。如A1单元格内为“计算机” ，A2单元格内为“基础”，则公式“ =A1 &A2 ”将产生一个新文 本“计算机基础”。如果连接的是两个字符常量，则必须用双引号括起来，如公式“ 结果也为“

42、计算机基础”。=计算机&基础”的4.4.2 公式的使用1 .输入公式=单元格引数字常量 p-作表函数(B4+25)/SUM(D5:F5)图4-21公式举比较运算符说明大于=大于等于小于=小于等于=等于不等于第4章 Excel 2003电子表格软件在Excel的单元格中，输入公式必须以“=”开头，后面跟数值、运算符、函数、单元格 引用地址等元素。如图4-21所示就是一个典型的公式，表示将单元格B4中的数值加上25,再除以单元格区域D5:F5的数值之和。输入公式时可直接输入单元格引用地址和运算符，如“ =F3+G3-H3”，也可单击所需的单 元格而获得相应的单元格地址。Shift】键来选择；对于不

43、对于函数中使用的连续单元格，可以用鼠标拖动的方式或按【 连续的单元格，则可以按住【Ctrl】键逐个选择。2.显示和修改公式如果正确地创建了计算公式，在Excel 2003的默认状态下，其计算值就会显示在单元格中，而公式则显示在编辑栏中。如果要修改某个单元格的公式，可用鼠标单击此单元格，在编辑栏中修改。或者双击单 元格（也可按【F2】键），直接在单元格中修改公式。按【Ctrl+】组合键，可使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切 换。3. 复制公式对于计算方法相同，只是单元格引用地址不同的单元格公式，没有必要逐个单元格地输 入公式，可以使用公式复制功能。对于公式的复制，可以采用以下两种

44、方法：用填充法复制公式如果公式的复制位置连续，可以采用这种方法。其方法为，选中含有公式的起始单元格，将鼠标指针指向该区域右下角，当鼠标指针变 成一个实心加号（称为填充柄）形状时，拖动填充柄向下、向右移动即可实现公式复制，并 且系统会自动修改公式中的单元格引用地址。如果起始单元格在下边或右边，也可以向上或 向左拖动填充柄进行公式的复制。如果在鼠标变成实心加号形状时双击鼠标，可实现公式向下连续复制。复制/粘贴法如果公式的复制位置不连续，则可以使用“复制”、“粘贴”按钮来实现公式的复制。其操作方法为，先选中含有公式的单元格，然后单击工具栏上的“复制”按钮，再 选中要复制公式的目的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮，这个公式就被复制到目 的单元格中了，其效果与填充出来的公式是一致的，系统也会自动修改公式中的单元格 引用地址。4. 公式中的单元格引用地址在公式中，单元格引用地址有三种形式：相对引用地址、绝对引用地址和混合引用 地址。（1）相对引用地址顾名思义，相对引用地址是指在进行公式移动或复制时，该地址相对目的单元格的变化 而改变。相对引用地址也由列标和行号组成，例如“A1”假设E3单元格中的公式为“ =B3+C3- D3”如果将该公式复制到E6单元格，则公式自动变为B6+C6- D6，这就是相对 引用地址的