如何开展人事行政部门的工作

1、如何开展人事行政部门的工作我有幸加入到中农颖泰这个大家庭转眼间也两个多月了，由于自身原因，在工作的开展上没有大的进展，主要原因可能是我还没有全面了解公司，工作中还缺乏对我司元素的融入，但通过这段时间的了解和观察，感觉到我单位在企业的软硬件建设方面都走在了企业的前列，对员工有极大的感染力和诱惑力。公司要想发展壮大，还需要加大基础方面的建设和各部门的建设，特别是人事行政部门。该部门的工作涉及到各个部门和公司的各个方面，日常工作比较繁琐，有许多不可预见的工作任务；人事行政部也是公司发展的动力源、是保障，自身的正规化建设也十分重要。由于我公司所从事行业的特殊性，特别是在当今复杂的社会经济的情况下，在人

2、力资源紧缺的当前，我清楚地认识到公司赋予我的使命，个人的发展离不开公司的发展，端正个人态度，真正能够做到与公司同甘苦，在实际工作中实现大的发展，积极拼搏，努力奋斗。因此，人事行政部将加大加强本部门内部管理和规范的同时，也将围绕公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司现有的组织机构框架内，针对公司人力资源、行政后勤等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署，把公司打造成一个实现自我价值的人生平台，充分地发挥其培养人才、利用人才，提供一个良好的发展空间的作用，把员工的积极性、创造性发挥出来，构建一个高效、科学、系统、合理的人力资源管理体系和行政管理体系。一、 人力资源

3、方面1、 人员招聘：为了使公司的人才储备与公司的发展战略相适应，还需要不断地、有计划地扩充员工队伍，特别是销售人员的队伍，后勤队伍的建设根据组织机构的调整也要纳入人才发展规划，便于公司做战略方面的考虑。在人员招聘方面除了常规招聘以外，还需要加大力度，拓广招聘渠道，在条件成熟的情况下，和知名高校保持联系，提供优质的生源，为把我司的员工队伍建成一个高素质的队伍打下基础。2、 员工培训：人事行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位职能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。随着公司业务的不断扩展和部门建设的逐渐加强，公司高管垂直管理各个职能部门的时代终究会结束，那么，谁来管理这些职能部门呢？那就是

4、中层管理干部了。中层管理干部的来源基本上是靠内部提拔，这样，即对内部员工的职业生涯是一个规划，也是公司人才战略的关键步骤。在培训方式上可采用内部讲师进行内部管理和工作技能、技巧、方式的培训；争取对有培养前途的员工进行轮岗培训；以老带新培训等，根据公司发展的需要也可以购买先进管理科学vc、软件包、书籍等组织员工学习、探讨；或者外聘讲师来公司授课等。在培训内容上重点培训：营销管理、行政管理、财务管理、专业知识、心灵激励等等。3、 薪酬和福利激励方面：目前我司的薪酬体系还不完善，需要与员工的激励政策相挂钩。下一步要在今年五月份完成公司现有薪金状况的分析，并结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公

5、司薪酬设计草案，即公司薪金等级、薪金结构（基本薪金、绩效薪金、工龄工资、职务津贴、岗位津贴等）、薪金调整标准等方案，制定出适合公司发展需要的薪金管理制度。在福利激励方面，根据公司的实际经营状况保持现有的福利项目不变的情况下，增加节假日补贴（端午、中秋、春节）、员工聚餐会（庆生会）、婚嫁礼金、丧假慰问金、年终礼金等；设立员工合理化建议奖，广开言路，促使员工参与公司的建设和管理；每半年进行一次员工满意度调查，通过调查结果对公司的各项管理制度、政策进行调整和完善。4、 绩效管理方面：绩效管理的实施是一个循序渐进的过程，要在不断的实施中进行完善，对于不同的岗位和不同的工作内容，能量化的则量化，不能量化

6、的则细化，争取在完成岗位责任制的基础上，依靠各部门的紧密配合，在六月份完成公司绩效考核制度（草案）的撰写，经公司领导审批后，争取在今年七月份试行。绩效管理的推行过程是一个贯穿全年的持续工作，把构建一个“科学、合理、公平、有效”的绩效管理体系作为我部门的一个重要、重点工作来抓。5、 员工关系方面：为了避免劳动纠纷，规范用工制度，争取和每一位员工都签订劳动合同，严格入职手续和辞职手续的办理；对已录用的员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正要求的员工不予转正或延期转正；合同到期的员工，应在合同到期30天通知是否续签合同。二、 行政后勤方面行政工作的主要职责是“三务”，即：参与政务、办好事务、搞

7、好服务。一是要参与政务，充分发挥参谋助手的作用，当好“智囊团”，全面收集、及时报送各部门工作情况，及时分析掌握事关工作全局的重要情况，为领导决策层提供高质量的信息服务和多角度的参考依据；二要办好事务，充分发挥统筹协调作用，行政工作处于公司的枢纽位置，必须把统筹协调好上下内外关系作为一项基础性工作做好，加强公司内部事务的统筹协调，确保公司的各项工作有序、高效运行；三要做好服务，行政工作的定位就是服务工作，行政工作永远是为企业服务的。1、 制度方面：随着公司的不断发展壮大，不断完善和修订现有的各项管理制度，制定有针对性的新管理制度，对公司的各项管理制度进行汇编，便于管理和执行，制度是企业管理的基石

8、，要通过各项制度的建设和加强，达到正本清源的目的。2、 公司凝聚力方面：随着员工队伍的不断扩大，如果条件允许的情况下，每季度开展一次员工活动，让员工在文体方面发挥一下自己的特长， 这样既体现了公司人文方面的关怀，也增强了员工的向心力和凝聚力，为企业的文化建设注入了新的活力。公司凝聚力的建设需要人事行政部长时间的投入，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，让员工时刻感受公司给予的关注和支持，当员工对企业产生强烈的归属感和认同感时，公司凝聚力的建设也就有了成效。3、 建立晤谈机制：有针对性地对员工进行工作晤谈，并给予文字记录，晤谈的相关信息及时与部门经理或直接领导进行

9、反馈，以便于掌握员工思想状况及时进行调整，做好针对性的工作。4、 逐步实现流程化管理：行政工作总是千头万绪，管理制度只是基础，光靠制度是达不到目的的，许多环节要靠流程图来实现，流程图的好处就在于能够简单明了地说明工作的关键点，做到“分工明晰、责权明确”，使各项工作条理清楚，有利于工作效率和工作质量的全面提升。现在，市场部、人事行政部已经逐步开展这项工作。5、 完善“大行政”体系：当前的“四个统一”，资产管理要统一，即：公司的固定值产、办公用品等由人事行政部负责；公司的证照管理要统一，即：与公司相关的营业执照、税务登记证等相关证件由人事行政部负责；文控管理要统一，即：统一文件格式，各部门文件统一

10、由人事行政部审核、发放；公共关系要统一。即：有关部门的客户资料和重要信息统一由人事行政部收集、建档。前三项工作正在逐步实施，第四项工作择机也要开展，随着公司的发展壮大，“大行政”体系还要进一步的完善，加强。6、 日常管理工作：（1）规范周会议制度，并做好公司会议组织及有关事项的落实与传达，做好相关的会议记录；（2）规范办公秩序，加强员工行为引导，推行“5s”管理，为试行“pdca”循环管理打下基础，开展此项工作，以日常抽检为主，当场发现，当场进行纠正引导；（3）做好部门间协调与沟通工作，这样有助于提高工作效率，减少内耗。7、 加强民主化建设：在日常管理的过程中，多听听员工们的声音，有时候员工们

11、的抱怨，就说明公司在管理上的某个环节出了问题，我们就要去重视、去解决。员工们的意见和建议公司能采纳的，就给予员工一定的表扬，提高他们参与的积极性；不能采纳的，要和员工解释清楚原因，不要石沉大海，无限期的拖延，没有任何的反馈。在处理这一点的问题上，公司应建立一个专门的员工意见邮箱，让大家畅所欲言，一些公司决策方面的重大事项，经公司高层会议讨论同意向员工公布的，适量向员工通报，广开言路，集思广益，毕竟员工也是企业的主人嘛。8、 后勤服务与保障工作：（1）通过加强日常学习，结合企业文化建设和基础性工作中行政协调力度等方式，不断强化部门人员的服务意识，调整个人心态，规范自身行为，树立良好的部门形象；（

12、2）加强资料和档案的管理，严格执行资料和档案管理的相关规定，进行分类存档；（3）在车辆管理上，部门用车依然实行派车单制度，在燃料费用上涨的情况下，择机实行用车成本核算机制，每公里按相应的价格计入部门费用，使大家提高节约意识，节约成本；（4）在办公易耗品的采购和保管方面，依然根据用量控制原则，定期领取。以上所述内容，也是我以后开展工作的方向，有些工作内容还需要进行细化，也会在实施当中遇到各种各样的困难，但我相信，只要和公司的发展战略及企业目标相适应，就能克服困难，在公司各级领导的指导帮助和员工的大力支持下，北京中农颖泰的人事行政工作会做得越来越好，为实现公司的“四化”建设贡献一份力量！人事行政部

13、冯宝龙2012.5.4劳动合同 一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同书。本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。二、本合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和职工(乙方)亲自签章，并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章)方为有效。三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定；不需填写的空栏，划上“”。四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。五、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。六、本合同必须认真填写，字迹清楚、文字简练、准确，并

14、不得擅自涂改。七、本合同(含附件)签订后，甲乙双方各保管一份备查。 甲方(用人单位)： 乙方(职工)： 名称： 姓名： 法定代表人： 身份证号码： 地址： 现住址： 经济类型： 联系电话： 联系电话： 根据(中华人民共和国劳动法和国家及省的有关规定，甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则订立本合同。一、合同期限(一)合同期限双方同意按以下第 种方式确定本合同期限：1、有固定期限：从 年 月 日起至 年 月 日止。2、无固定期限：从 年 月 日起至本合同约定的终止条件出现时止(不得将法定解除条件约定为终止条件)。3、以完成一定的工作为期限：从 年 月 日起至 工作任务完成时止。(二)试用期限双方同

15、意按以下第 种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内)：1、无试用期。2、试用期从 年 月 日起至 年 月 日止。(试用期最长不超过六个月。其中合同期限在六个月以下的，试用期不得超过十五日；合同期限在六个月以上一年以下的。试用期不得超过三十日；合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过六十日。)二、工作内容(一)乙方的工作岗位(工作地点、部门、工种或职务)为 (二)乙方的工作任务或职责是 (三)甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位，按变更本合同办理，双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。(四)如甲方派乙方到外单位工作，应签订补充协议。三、工作时间(一)甲乙双方同意按以下第 种方式确定

16、乙方的工作时间：1、标准工时制，即每日工作 小时，每周工作 天，每周至少休息一天。2、不定时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行不定时工作制。3、综合计算工时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行以 为周期，总工时 小时的综合计算工时工作制。(二)甲方因生产(工作)需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。除(劳动法)第四十二条规定的情形外，一般每日不得超过一小时，因特殊原因最长每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。四，工资待遇(一)乙方正常工作时间的工资按下列第( )种形式执行，不得低于当地最低工资标准。1、乙方试用期工资 元月；试用期满工资 元月(元日)。2、其他

17、形式：。(二)工资必须以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。(三)甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资，乙方在六十日内未提出异议的视为同意。(四)甲方每月 日发放工资。如遇节假日或休息日，则提前到最近的工作日支付。(五)甲方依法安排乙方延长工作时间的，应按(劳动法)第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。五、劳动保护和劳动条件(一)甲方按国家和省有关劳动保护规定提供符合国家劳动卫生标准的劳动作业场所，切实保护乙方在生产工作中的安全和健康。如乙方工作过程中可能产生职业病危害，甲方应按职业病防治法的规定保护乙方的健康及其相关权益。(二)甲方根据乙方从事的工作岗

18、位，按国家有关规定，发给乙方必要的劳动保护用品，并按劳动保护规定每 (年季月)免费安排乙方进行体检。(三)乙方有权拒绝甲方的违章指挥、强令冒险作业，对甲方及其管理人员漠视乙方安全和健康的行为，有权要求改正并向有关部门检举、控告。六、社会保险和福利待遇(一)合同期内，甲方应依法为乙方办理参加养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险的手续，社会保险费按规定的比例，由甲乙双方负责。(二)乙方患病或非因工负伤，甲方应按国家和地方的规定给予医疗期和医疗待遇，按医疗保险及其他相关规定报销医疗费用，并在规定的医疗期内支付病假工资或疾病救济费。(三)乙方患职业病、因工负伤或者因工死亡的，甲方应按（工伤保险条例)

19、的规定办理。(四)甲方按规定给予乙方享受节日假、年休假、婚假、丧假、探亲假、产假、看护假等带薪假期，并按本合同约定的工资标准支付工资。七、劳动纪律(一)甲方根据国家和省的有关法律、法规通过民主程序制定的各项规章制度，应向乙方公示；乙方应自觉遵守国家和省规定的有关劳动纪律、法规和企业依法制定的各项规章制度，严格遵守安全操作规程，服从管理，按时完成工作任务。(二)甲方有权对乙方履行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。(三)如乙方掌握甲方的商业秘密，乙方有义务为甲方保守商业秘密，并作如下约定： 八、本合同的变更(一)任何一方要求变更本合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。(二)甲乙双方经协商一致，可以变更本合同，并办理变更本合同的手续。九、本合同的解除(一)经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。由甲方解除本合同的，应按规定支付经济补偿金。(二)属下列情形之一的，甲方可以单方解除本合同：1、试用期内证明乙方不符合录用条件的；2、乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；3、严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；4、乙方被依法追究刑事责任的；5、甲方歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难的；6、乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事本合同约定的工作，也不能从