powerpoint教程1：熟悉界面

1、Po wer po int 教程1：界面与流程作者：陈秀峰教程来源:天极办公软件点击数:更新时间：2006-3-30宴收麗此贡编者PowerPoint是微软公司推出的 Microsoft Office2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系 列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例 制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。、熟悉PowerPoint2002的工作界面要想用PowerPoint2

2、002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2002，个同 Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。1 licToaoft raverf ffi nt -禎示文萌 11BJ-立件 编辑视関rrdj格式 工貝 幻灯肓放腰）窗口址衲罰Qi _IX畔一1=宋体+10 B 2 圣F大竭*幻灯hAI圧生*!单击此处濟加备注D空S示文稿首根据谡i+模樓嚼很据內容提示向导 根据现有槓示文藹新逹fi自选関形电 口 O HH4C團氐心星釦F三 默认设计模板中艾中国）；踰遶3?濟示文稿.根括複扳新建Cur tiiiL Cill. pot蔺逋用根板 . 宝我的tel

3、站点模標 邕Wicrcsoft cofn 上音Q济加网上邻居. 呵 Mi crcsoft FowerFo 回启动时显示，幽口 P債萸！埶商谡计3新幻灯片皿兰 a建滴示立5 * x1标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoi nt ）和当前文档的名称（演示文稿 1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑 操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档 的。“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。“格式”工具条：将用来设置演

4、示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方 便调用。“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑 “演示文稿” 一些主要工作任务。工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿 中的任意一张幻灯片。“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。注意展开“视图-工具栏”下面的级联菜单（如图B）,选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加

5、或清除“V”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。工具拦标尺网格和参考鐫gj.页眉和页脚QP显示比例（5-.,常甩格式Visual BisicIEi单击此昴溢加1 旨 迴）F O 胃 H.Lffeb表格和边框大纲坠團揑样工具箱任务窗格因片修订窗格Sikiglt、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤:1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理: 进行装饰处理。5、预演播放:设置幻

6、灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片 设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。启动PowerPoint2002，执行“文件-保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”）， 然后按下“保存”（）按钮，将文档保存起来。司心価約A 圉-工具k丈件茗：Q董一份濱示文箱Ip巩 保存类型CD：滴戒稿5门注意为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在 动手编辑文档前，先将这个

7、空白文档保存起来。小技巧以后在编辑过程中，通过按“ Ctrs+S ”快捷组合键，随时保存编辑成果。 在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全 选项”，打开“安全选项”对话框（如图 D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中 输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。高级心一1D确定 I 取谓注意设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密 码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行 修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。1、标题幻灯片的制作启动PowerPoint

8、2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题” 见图A）。幻灯片（参在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进 2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、 色”按钮，设置好标题的相关要素。PowerPoint“字体颜再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等）， 仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。标题幻灯片制作制作完成（效果如图 E）。第倚矚示文稿E注意在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。小技巧以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入- 新

9、幻灯片”命令（或直接按“ Ctrl+M ”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格” 智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F）,在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。四幻灯片JOS式-X应用幻灯片版式：2、普通幻灯片的制作新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样 式（我们这里选择“空白”样式吧）。小技巧将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Ent?键，即可快速新建一张幻灯片。将文本添加到幻灯片中:输入文本：执行“插入-文本框-水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状, 按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个

10、文本框，然后将文本输入到相应的文本框 中。设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色” 等要素。成双调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处,向拖拉箭头时（参见图G）,按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。纟 PowerPoint2002 | 乡是微软公司推出I 纟 Microsoft 乡 101Tice2002办公 | 纟舍件中的，个组I 参件，专门用于制乡 乡布演示文稿I俗纟 乡祢幻灯比）0 IS PovrPoint2002 | ID是微软公司推出|MMicrosoftIb Office 2002办公 | 舊套件屮的一于组I 件

11、专门用于制i 麻作演示文犒（佬P 片）. I 芒涮帥ii涮圖|潮琏皿前训嘯恫| I酣5liS作義于更S藍?者加帶别?选中移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下,文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。，此G）,按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点）时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图 转操作。小技巧在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住 Ctrl键的同时，按动 光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲 区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。第稿制作第一份演祠3画倒作第一份演禾I4画厂決霸3萌FXt 画 走进卩owerPointOO一边输入一边显示将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入-图片-来自文件”命 令，打开“插入图片”对话框（如图I ）,插AB片I 21厉史未命：S. bmjt4 jr(j仁jpgXF&t Tht.ImpU JPG左件名翅:TJ取消文件类型（I）: I師有團片 0. gn:*一 jpg:*.pg: *一 jfi f：*t. jpa * * JH( jPtZAMerPointOOZ x 作定位到图片所在的文件夹（），选中需要