谈Office软件与教学管理

1、谈 Office 软件与教学管理Office 软件是微软公司开发的基于 Windows 操作系统的办 公软件，常用组件有 Word、Excel 、 Powerpoint 等，与办公室 应用程序相同，其主要包括联合的服务器和基于互联网的服务。 随着社会的发展和进步， Office 软件在社会群体的日常工作中 逐渐得到广泛应用， Office 软件的应用也逐渐成为计算机教学 中的重要内容。因此加大力度探讨 Office 软件及教学管理，具 有一定重要性。1 Office 软件在社会日常工作中的重要性Office 软件作为推广名称兴起于二十世纪九十年代早期， 随着社会经济的发展和科技的进步， Off

2、ice 软件应用程度逐渐 整合，实现了拼写和语法检查、OLE数据整合和微软脚本语言的 共享。在现代社会发展过程中，企业管理战略的有效性，直接制 约着企业的未来发展， 其中员工入职和劳动合同管理等非战略性 工作具有比较严格的准确性要求， 其耗费时间较多， 一旦出现问 题，会严重影响企业人力资源管理效率，阻碍企业的发展。当前 大部分企业管理者逐渐认识到信息处理技术的重要性， Office 软件在企业运行过程中也逐渐得到广泛应用。 相关专业学生应当 不断强化自身 Office 软件应用能力和计算机水平，以紧紧把握 就业机会，促进个人价值得以最大程度发挥。2 Office 软件的课堂教学教师和学生在完

3、成这一部分内容之后， 通常感觉教材中的知 识点应该足够能满足实际工作需要了， 但其实不然。 比如制表位 在实际工作中应用的频率很高， 巧妙应用它可以快速提高工作效 率，然而就是这么重要的内容在教程上却被忽视了。 默认情况下， 按一次Tab键，Word将在文档中插入一次制表符。有的时候文 章中的公式要求单独放在某一个段落， 格式居中， 并且按章节编 号。设置好制表位以后，把光标放在公式前面，按一下 Tab 健， 这样就在公式的前面插入了一个制表符， 再把光标移到公式与左 括号之问，按Tab健再按一下Tab键，编号就跑到行末了。所以 用制表位来处理公式的排版， 可以很方便的移动公式与编号的位 置，

4、从而提高工作效率。Excel 电子表格软件具有较强的数据管理功能。教师在日常 的教学普遍通过对日常事物表格的制作， 费用数据的统计和业绩 的分析， 引导学生逐步理解 Excel 的基本概念， 掌握电子表格的 制作打印方法，通过 Excel 数据计算，管理功能的学习，掌握数 据获取， 处理及分析的方法。 但更高层次的教学目标应该是让学 生既要理解概念，方法，又要掌握技巧，切实提高利用 Excel 这 一精打细算的巧助手分析数据，解决问题的能力。2.3 演示文稿的制作3 Office 软件教学管理要点在 Office 软件教学管理过程中， 为深化学生的 Office 软件 的理解和掌握， 强化学生

5、的计算机应用能力， 应当在了解学生接 受能力和理解能力的基础上，坚持循序渐进的原则，将 Office 软件理论知识与实践训练有机结合，开展科学化的 Office 软件 教学。比如在开展 Word 基础课程教学过程中，应当转变以往单 纯的文字格式排版， 在课堂教学之前准备好丰富的电子海报， 通 过动态的文字效果和精心设计的板式吸引学生的学习兴趣， 塑造 轻松愉悦的课堂教学氛围，然后提出问题，导入课程内容，激发 学生的探索欲望，促使其充分发挥主观能动性参与到 Office 软 件课堂教学活动中， 激发学生的学习潜能。 待学生进入学习角色 后，在理论学习的基础上加以实践锻炼，促使学生准确把握 Off

6、ice 软件的操作要点，适时的布置作业，并对学生的表现进 行积极点评，增强学生学习 Office 软件相关知识的自信心。此 种情况下，在 Office 软件教学管理过程中，教师与学生实现积 极的交流和配合，促进 Office 软件教学任务的有序完成。Office 软件教学管理也存在一定特殊性，由于学生群体之 间存在一定差异，有的学生初步掌握 Office 软件基础知识，而 有的学生却从未接触过电脑，在 Office 软件教学过程中，若单 纯进行讲解和示范， 难以充分调动学生的学习兴趣和积极性的同 时，也不利于 Office 软件基础知识的有效吸收，学生难以保持 长时间注意力集中， 对计算机相关

7、知识的学习兴趣降低， 甚至会 影响 Office 软件教学活动的顺利开展。 为全面提高 Office 软件 教学管理的质量和效果， 可以适当调整教学模式， 在小组合作模 式下， 将学生分为若干小组， 选择基础相对稳固的学生作为小组 组长，在课堂教学过程中，先对组长对 Office 软件基础知识的 掌握程度进行检查，并观察其操作 Office 软件的熟练程度，并 有针对性的进行培养， 让组长对本组学生进行辅导， 此种方式有 助于实现学生之间互帮互助， 提高计算机基础较差学生的理解和 接受能力，并且有助于计算机基础较好的学生深化自身知识体 系，调动学生的学习积极性，切实提高 Office 软件教学管理效 率，促进学生的主观能动性的有效发挥。结束语总而言之，在现代