2017年信息化建设业务需求分析报告-

1、2017 年信息化建设业务需求分 析报告-( 模板)(1)2017年信息化建设业务需求分析报告青岛海情大酒店1. 概述1.1系统建设现状为了统一中兴公司各酒店接口 ,部署集团 XMS 为目的 ,海情 酒店安装西软 X5版本 ,关闭千里马系统 ,并按照集团硬件设备 报废年限更新报废一些信息化设备1.2必要性分析 目前海情大酒店使用的千里马 PMS 酒店管理系统 ,版本旧功 能残缺 ,在互联网时代飞速发展的年代已经跟不上节奏,也在集团化大势所趋的背景下面临被淘汰的命运, 更新使用超过年限的信息化设备不仅提升系统可靠性健壮性,新的科技产品能提升使用体验也能增加工作效率1.3建设目标预计于 2016

2、年8月底完成千里马升级西软x5版本更新升级新版本的西软 x5 可以实现中兴公司下属个酒店统一集团化 接口 ,作为占据行业份额 87% 的行业翘楚西软公司 ,不仅可以 带来酒店管理新的思路 ,也能提升前台 ,后台更高的工作效率 预计更新西软 x5后 ,酒店业务能力生产力水平提高一个台阶 .2. 业务需求1.1 西软二次升级完善目前西软 x5系统只包含了前台系统 ,并无后台 ,物资 ,餐饮系 统.1. 业务总体情况：西软 x5 只部署安装前台系统是无法满足正常运营的基本需求2. 本期信息化建设需求：1. 自助入住功能2. 微信支付功能3. 微信开门功能4. 信用住功能5. 客房通功能6. 报表自动

3、化功能7. 平板电脑签字打印登记单功能8. A、B 座点菜系统9. 四季厅早餐管理系统10. 餐厅收银需直接在系统里查到宾客账户情况11. 会员管理系统（和老系统对接）12. 实现前台和餐饮系统中收入的价税分离。13. 实现疗养院和酒店收入和结算分离，可根据核算主体的 不同剥离收入和结算，并实现报表剥离。14. 体现承包单位租赁管理费的收入，并可在日收入报表中 反应出来。15. 物资系统税价分离16. 视频会议主机更新淘汰17. 外网防火墙更新淘汰18. 外网交换机更新淘汰19. 外网核心交换机更新淘汰1.1.1 业务需求描述完善酒店管理系统增强拓展模块的部署安装1.1.2 业务流程序号流程节

4、点业务步骤业务信息责任单位责任部门责任岗位需求说明1办理入前台入住青岛前台接待住办理海情员2微信开前台入住青岛前台接待房门办理海情员3微信支前台入住青岛前台接待付办理海情员4信用住前台入住青岛前台接待功能办理海情员客房通功能前台办理入住青岛海情前台接待员报表自 动化功 能前台办理入住青岛海情前台接待员平板电 脑签字 打印登 记功能前台办理入住青岛海情前台接待员A,B 座 点菜系 统餐饮点菜点菜青岛海情餐饮服务员四季厅早餐管餐饮收银收银青岛海情餐饮收银员理系统餐厅收餐饮收银青岛餐饮收银银可查询宾客账户收银海情员会员管理餐饮收银收银青岛海情餐饮收银员前台和 餐饮系 统中收 入的价 税分离财务审计收银青岛海情财审会计实现疗养院和酒店收入 和结算分离， 可根据核算财务审计财审青岛海情财审会计主体的不同财务审计剥离收入和结算，并实现报表剥离。体现承包单 位租赁管理 费的收入， 并可在日收 入报表中反 应出来。财务审计财审青岛海情财审会计物资系统税价分离财务审计财审青岛海情财审会计1.1.3 业务