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文档简介
1、媒体公关危机应急处理预案 第一条 为了加强对媒体公关危机的动态管理,不断增强媒体 公关应急事件处理的针对性和实效性,最大限度的减少公司损失, 依据公司应急管理办法制定本预案。 第二条 媒体公关危机处理原则 1、及时沟通原则:提高危机意识,及时发现潜在的和已经发 生的媒体公关危机事件并向公司应急领导小组汇报。 2、快速反应原则:对已经发生的媒体公关危机事件作出分级 判断,启动相应的危机公关处理流程,快速制定解决方案,控制事 态发展。 3、统一口径原则:在公关相关人员中,明确媒体公关危机的 对外统一发言人,做到权责清晰。 4、重视总结原则:重视危机后的总结,分析公司存在的问 题,对危机处理实践中积
2、累的经验、教训进行推广。 第三条 职责划分 一、公司策划部 1、负责媒体公关危机预案的制定与完善; 2、负责定期向公司领导报告媒体对公司正、负面报道信息; 3、负责公司媒体公关危机预警; 4、负责媒体公关危机事件处理的组织与协调; 5、负责对媒体公关突发事件的等级判别; 6、负责及时向公司应急领导小组报告媒体公关突发事件; 7、负责媒体公关突发事件处理过程的记录和整理; 8、负责按照公司决策发布媒体公关突发事件答复信息; 9、负责媒体公关危机处理的总结; 10、负责处理日常媒体公关的具体工作。 二、新闻发言人(公司新闻发言人由公司董事局指定并在授 权范围内从事媒体公关事务): 1、负责公司对外
3、信息官方发布; 2、负责日常媒体应答; 3、负责主持新闻发布会和现场协调; 4、负责媒体公关危机事件的新闻发布; 5、负责董事局授权的其他事务。 三、公司各部门职责 1、负责媒体公关危机事件涉及的各部门业务范围内各项数据及 证据的提供; 2、负责公司应急领导小组或策划需要配合的其他工作。 第四条 媒体公关危机分类 按照媒体公关事件的严重程度分为四个级别: I级:在全国影响力的平面及影视媒体、门户及重点性网络 媒体出现对公司负面报道的特别重大事件; H级:在省级有影响力的平面及影视媒体、门户及省级重 点网络媒体出现对公司负面报道的重大事件; 皿级:在市级有影响力的平面及影视媒体、门户及市级 重点
4、网络媒体出现对公司负面报道的较大事件; W级:在公司官方网站上出现对公司负面评价的事件。 第五条媒体公关危机预测 策划部根据掌握的媒体信息对媒体公关进行预测与预警并对重 特大事件开展风险评估,做到早发现、早报告、早处置。 一、经风险评估得出的可能发生的重特大突发媒体公关危机事 件; 二、各单位上报的媒体公关危机预警信息; 三、通过新闻媒体公开发布的媒体公关危机预警信息; 四、有关部门向公司应急领导小组告之的预警信息。 第六条媒体公关突发事件预警 策划部根据对媒体公关突发事件的预报和预测结果,甄别预警 等级后向公司应急领导小组报告预警信息 第七条 媒体公关突发事件上报 一、I 级、 II 级、
5、III 级突发事件发生后,策划部须在 1 小 时内将突发事件的简要情况上报公司应急领导小组,并根据领导小 组组长的指示开展工作。 二、W级突发事件发生后,策划部按公司应急预案的要求,启 动本部门应急预案进行处置,同时将事件情况和处置进展上报公司 总裁,直至公司应急领导小组。 三、突发事件报告应包括但不限于下内容: 1、单位:事件发生的单位; 2、时间:事件发生的准确时间; 3、地点:事件发生的具体位置; 4、简单经过:何人、何事和目前状况; 5、类别与等级:根据事件状况初步判断其类别和等级; 6、原因:导致事件发生的直接原因和初步分析其间接原因(事 故原因暂 时不清的,可在查清原因后再作书面汇
6、报,一般不超过事 件发生后 7 天); 7 、后果:已经造成的后果和对可能造成后果的发展趋势; 8、措施:现已采取的应急处置措施和建议公司采取的进一步 措施; 9、媒体:媒体介入情况。 四、其他 特殊情况下,策划部可以越级向公司应急领导小组组长汇报重 特大媒体公关危机事件信息。 第八条 应急预案启动 媒体公关危机事件发生后,属 I 级、 II 级、 III 级的由公司 应急领导小组启动相应级别的预案进行处理;属W级的由策划部按照 本部门的预案进行处理。 第九条 后期处置 一、策划部负责对一般突发事件进行调查和评估,总结经验教 训,并报公司应急领导小组备案; 二、公司应急领导小组负责对重大或特别重大媒体公关突发事件 的起因、性质、影响、 责任、经验教训等问题进行调查评估; 三、在应急状态终止后,应根据需要组织信息发布,说明有关突 发事件处理 完毕后的调查结果、采取的措施、善后处理的安排及预防改 进措施等。 第十条 突发事件对外信息发布 媒体突发事件的对外信息发布统一由公司新闻发言人负责,任何单位 或个人不得擅自向社会发布信息。 第十一条 责任与奖惩 一、公司应急领导小组对在媒体公关事件应急处理工作中做出突出贡 献的先进集体和
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