2021年团支部办公室值班制度

1、no ones life is smooth sailing, and no one knows how to grow from birth. it is through constant tempering that we learn to grow.勤学乐观天天向上（word文档/a4打印/可编辑/页眉可删）团支部办公室值班制度 1. 值班时间按照上课时间制订并给予公视；2. 值班时需注意着装整齐，佩带工作证；3. 值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以缺席处理；4. 值班人员到来和离开时必须注明时间，以便记录；5. 值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随

2、意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为，不得进行打牌、下棋等娱乐活动，要自觉维护学生会形象；6. 值班人员应注意工作态度、说话语气，应主动热情提供服务；7. 值班人员应将各组织、协会送来的请帖等资料放进资料夹中，以免丢失并做好记录；8. 值班人员应保护好办公室所有用品，搞好办公室卫生，包括地面的扫托、桌椅门窗和柜子的抹洗，保持干净清洁的工做；9. 值班结束时要熄灯，关门窗；10. 应按时排除值班表，并给予公布，以便于工作；社联社团办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。（1）必须在规定的时间到

3、勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。值班时间：每周一到周五中午：11：3013：00 晚上：18：0021：00，周六、周日9:0021:00.（2）要保持值班记录本的整洁条理性,，认真做好值班记录。（3）值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。（4）在保证电脑里面的材料不丢失 、不修改的前提下,

4、可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。（5）对外来人员及电话需做好接待工作,对于所提问题或要求的工作要及时解决,不能解决的要及时传达给主任或副主任,，并作好详细记载；引导外来人员找到相应部门和盖章，不让外来人员随便进入办公室。（6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员）,并向办公室主任或副主任汇报.（7）值班时如遇紧急情况拨打保卫部电话:（55190110）（8）值班人员若中途有事暂时离开需在值班

5、记录本上作好记录，便于以后查岗。（9）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。大学生社团联合会办公室值班制度一、值班时间冬令：下午，周一至周五（周三除外） 16:1517:30晚上，周三至周五 19:0021:00夏令：下午，周一至周五（周三除外） 16:3017:30晚上，周三至周五 19:0021:00二、值班人员应尽职责1.主动向办公室人员签到；2.做好接待工作；3.积极主动学习社联相关材料，熟悉社联工作业务；4.应对临时突发事件，随时机动可用；5.打扫社联办公室卫生，保持办公桌面整洁和工作环境。三、办公室人员应尽职责1.做好值班人员到岗、离岗时间登记工作

6、；2.积极主动学习社联相关材料，熟悉社联工作业务；3.收集各类组织派送的相关文件并及时归档；4.做好相关事件（如借出、收回财务等）登记工作；5.履行卫生监督工作职责。四、注意事项1.值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹、吃东西等有妨办公环境的行为，要求自觉维护好社联形象；2.值班人员必须保护好办公室所有物品，未经办公室人员同意并登记，不得私自外借办公用品、办公场地、办公室钥匙等；3.值班人员待人接物应有礼貌，注意态度、语气，有办事人员至社联办公室办理工作，应主动热情提供服务；4.值班时需注意着装，力求干净、得体，应与办公环境相宜，需佩带社联工作人员工作证。五、请假条例1.值班人员因故不

7、能按时到岗值班应提前至少半天向各自部长请假，征得同意并在假条上签字后，交至办公室办公桌上备份，由当天办公室工作人员在签到本上注明，否则以缺席处理。如遇突发事件的请假可于事后一天内补假；补假程序同上；2.值班请假假条统一用“江西农业大学”信纸书写，不得用其他规格的纸张随意书写。六、奖惩制度1.值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以无故未到处理；有事离岗不得超过20分钟，否则以无故未到处理；2.值班人员2次无故未到，由部门内部开会批评；4次无故未到，有社联大会公开批评并取消期末评优资格，6次无故未到，由社联发文至院系，进入个人档案；3.值班人员表现记录干部考核，表现

8、优秀者期末授以相应荣誉称号，并发文至所在院系。团总支学生会办公室值班制度为了加强对团总支学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：一：规定值班时间为每周一至周日（19：0021：30）二： 保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。禁止在办公室内吸烟、打牌，不得在办公室酗酒等。三：学生会的所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，不得将私人物品存放于办公室内，四：办公室各类物品在使用后应主动放归原处，不得随意乱放，乱丢。五：节约用电，严禁使用违章电器，不许将办公室电源作私人用途六：

9、值班结束后，值班人员必须按要求填写值班记录。必须把办公室整理好，最后离开的人员应关好办公室和走道的电灯，关闭空调、饮水机、电脑等用品的电源开关。七:离开前必须把办公室清扫干净，并关好门窗。若发现财产丢失将追究当天值班人员的责任。八:若有值班人员为反以上条例，视以情节轻重而定，处以警告，再值日一周，开除办公室干部或干事。如情节触犯法律。交其有关部门处理。艺术设计学院团总支办公室20_-10-19团委学生会办公室值班制度一、值班制度1、值班时间：周一至周五上午9：30-13：00 下午14：40-19：002、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1天向办公室负责人

10、请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。3、值班要求：（1）值班的学生干部必须提前五分钟佩戴工作证到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。（2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团委书记老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。（3）值班有专门的值班记录本及文件收发登记表 ，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应

11、记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人员的责任。（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。（6）若有人员借用学院物品值班人员须先联系办公室主任后经的同意后在借用人登记且留下借条后方可将物品借出。二、办公室使用制度1、卫生管理条例：（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。 （2）办公室禁止吸烟，