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文档简介
1、弱电项目实施方案 第1篇:弱电项目实施说明俊峰香格里拉五组团弱电 智能化项目实施说明 重庆嘉仕汇科技有限公司编制 2016年10月21日 为提高俊峰香格里拉五组团弱电项目实施效率,减低实 施成本,提高甲方及业主满意度,需要对弱电项目实施形成 流程化、制度化的管理规范。 本说明将明确指导项目中标之后至项目验收及决算结 束期间,我公司配合的职责和工作流程。规定如下:1项 目组成立 项目中标之后,由公司领导兼任本项目第一责任人,由 客户经理牵头,组织召开项目组成立专题会议,明确项目经 理、商务协调、财务物流、行政资料管理、工程项目部等职 能部门的具体负责人,会后形成俊峰香格里拉弱电项目组 成立会议纪
2、要。各负责人具体职责,参见公司制度手册。 2现场勘查与施工前准备 2.1项目经理在项目中标后适当时机携现场工程师、预 选工队负责人进入现场,与甲方弱电工程主管一起,最后一 次勘查并确认工程具体内容,填写弱电项目勘查表及技 术交底备忘录;协调甲方、监理方、总包方、各工组等各 方关系并交换联络方式;落实施工总工期、进度、进场时间、 水电条件、施工顺序及人员食宿条件等,并开始填写施工 日志、按时参加工地监理例会等。 2.2客户经理拟定合同,项目经理组织学习俊峰香格 里拉弱电项目技术要求及俊峰香格里拉项目设计图纸。 2.3合同签订后,项目经理结合实际情况,组织编写开工 报审表、施工进度计划表及俊峰香格
3、里拉项目弱电实 施方案送审图,经客户经理及项目部经理共同审核后,提 交甲方及监理方;通过审批后,取得开工令。 2.4公司领导根据项目经理提供的书面工地信息,参考 安装队伍以往施工的优缺点,与客户经理、工地总监、财务 部门指定人员共同遴选工队、价格谈判,并签订俊峰香格 里拉弱电项目内部施工承包协议等。 2.5根据现场实际情况,项目经理参考工队负责人意 见,依据施工进度计划表,编写材料设备釆购申请(计 划)单,并协调督促财务物流部按期供货,并做好进场前 其他准备工作,如落实现场办公室、库房、人员临时出入证 件等。2.6项目经理检查工队人员及设备配置情况,并在 入场前3日向外协工队进行技术交底,提供
4、图纸、施工进度 计划表、工作内容、具体要求、注意事项等。 2.7施工费用的申请。在施工进度计划表及材料 设备采购申请(计划)单得到确认的基础上,项目经理结 合项目实际情况列出施工费用预算明细并申请借款,作为该 项目前期启动费用及备用金,项目部经理及财务共同审核, 总经理批准。2.8项目经理在入场前2天根据工程现场、 材料设备和施工队准备情况,提出口头进场请求,经项目经 理和甲方工程主管领导同意后方可正式进场施工。3项目 实施 3. 1材料设备进场后,项目经理组织清点、交结与保管, 并与甲方(监理方)面签货物抵达清单以确认;填写设 备材料报验单,对所到设备材料及时进行报验;同时注意 保存所有随箱
5、纸质资料、手册等,以备归档。 3.2在施工过程中,现场工程师负责监控所有材料设备 的使用情况,认真填写单项工程材料使用管理(控制)明 细表;工程完工后及时将剩余材料返库,并填写俊峰香 格里拉弱电项目材料退库表。 3.3在施工过程中,项目经理定期向甲方主管领导及公 司领导汇报过程进展情况;对于重大问题,按问题的性质分 类,有侧重点地专题汇报;项目经理每日认真填写施工日 志,项目部经理定期检查,随时了解施工情况。 3.4项目竣工后,由客户经理、项目经理、公司主管领 导组成检查小组,对项目进行自检;项目经理拟定验收申 请,提请甲方(监理方)验收;验收合格后签订验收报 告。4现场签证(变更) 4.1项
6、目经理将现场变更工程量签证(附价格变动 明细及说明)以书面形式汇报项目部经理及客户经理,经财 务物流价格审核后,再提交甲方及监理方进行沟通确认。同 时,变更一经确认,项目经理将工程量增减清单上报项 目部经理,由项目部经理、工地总监共同对工队做出相应变 更,并签署俊峰香格里拉弱电项目施工承包协议补充协 议。 4.2变更原则是先确认后施工;如果确有特殊情况需要 先行施工的,项目经理负责及时补签,一般不能超过5天。 5后期工作 5.1项目资料档案整理并交验。项目完整资料一般包 括:(1)工程合同技术文件(包含招标文件,投标文件, 中标通知书,合同,施工组织方案等); (2)竣工图纸(包含设计说明,系
7、统结构图,各子系 统控制原理图,设备布置及管线平面图,控制系统配电箱电 气原理图,相关监控设备电气接线图,中央控制室设备布置 图,设备清单,监控点(I/O)表等);(3)系统设备产品 说明书;(4)系统技术、操作和维护手册; (5)设备及系统测试记录(包含设备测试记录,系统 功能检查及测试记录,系统联动功能测试记录等); (6)其他文件,如工程实施及质量控制记录,工程签 证(变更)确认单,相关工程质量事故报告表等。5.2协 助公司相关人员进行项目结算及收款。 第2篇:弱电智能化项目施工组织实施方案1. 1 项目组织实施方案1.4.1项目管理体系介绍 项目管理是一种整体工作,某一领域管理工作的成
8、败通 常会影响到其他领域。这种相互影响可能是清晰明了的,但 也可能是微妙和不确定的。例如,项目范围的变化几乎总会 影响到项目成本,但也可能影响人员士气或产品的质量。 项目管理的过程可被分成5个过程组,每个过程组有一 个或多个管理过程:启动过程/计划编制过程/实施过程/控 制过程/收尾过程组通过它们创造的结果相互联系一一每个 过程组的输出或结果成为另一个过程组的输入。在中间过程 组中,这些联系是重复进行的一一在项目前期,计划编制过 程为实施过程提供的项目计划文件,并随着项目进展,不断 提供修正后的计划文件。这种联系如下图所示: 1.4. 1.1项目过程管理 1.4. 1.2项目管理控制过程 另外
9、,项目管理的过程组不是离散的、一次性事件。它 们是重叠的活动,并在项目的各个阶段中活动程度变化不 一。下图描述了过程组在某一阶段是如何重叠和变化的: 1.4. 1.3阶段过程控制 最后,过程组相互作用并跨越阶段,一个阶段的结束, 就为下一阶段的启动提供了输入。例如,设计阶段结束时需 要用户对设计文档的认可。同时,设计文档为随后的实施阶 段定义了产品描述。这种相互作用如下图所示: 在上图中,在每个阶段的开始重复启动过程,有助于使 所承担的项目能始终集中在所要达到的商业需求上。并确保 一旦项目商业需求消失或项目不可能满足需求,项目就可得 到中止。 这些过程实际的输入和输出取决于它们是在哪个阶段 进
10、行的。尽管上图是按照独立阶段和独立过程进行图示的, 但在实际项目中会有许多交叉。例如,对于计划编制过程, 不仅必须提供将进行工作的详细描述,使该项目阶段得到圆 满完成,而且应当提供后续阶段将要进行工作的初步描述。 这种对项目计划的逐步细化被称为波浪滚动式计划编制,表 明计划编制是一个反复、持续进行的过程。 让项目干系人参与到项目各个阶段,可以提高满足用户 要求的可能性,这对于项目的成功常常是很关键的。 1、启动过程 a)签订合同前的准备b)洽谈合同c)签订合同d) 洽谈供货合同e)签订供货合同f)用户需求确认 2、计划编制过程 a)范围计划编制b)范围定义c)活动定义d)活动 排序e)活动历时
11、估算f)速度计划编制g)风险管理计 划编制h)资源计划编制i)成本估算j)成本预算k) 项目计划开发1)辅助过程 计划编制包括:1)质量计划编制2)组织计划编制3) 人员获取4)沟通计划编制5)风险识别6)定性风险分 析7)定量风险分析8)风险应对计划编制9)釆购计划 编制10) 3、实施过程: 1)2)3)4)5)6)7) 8) 9)项目计划实施 质量保证 队伍开发 信息发送 询价 供方选择 合同管理 进度计划控制成本控制询价计划编制 10)质量控制11)绩效报告12)风险监督和控制/ 4、控制过程: A综合变更控制A范围变更控制 5、收尾过程: a)合同收尾b)管理收尾 上述的项目管理过程
12、及所 描述的过程间的相互影响是经受了考验、并被广泛接受的, 即它们在多数时候运用于大多数项目。但这并不意味在所有 的项目中都要包含所有的过程,也不意味所有的相互影响在 任何项目中都会发生,其具体运用应该结合项目的具体情况 和要求。 1.4.2本项目组织架构 1.4.2. 1项目领导小组 项目领导小组由用户及监理单位和我公司双方领导组 成,负责项目实施的项目管理,由用户方主管领导任项目小 组组长,并由用户方安排一个作为整个项目的用户协调人参 与该领导小组。项目领导小组的职责是:1、负责协调所有 与项目相关的事情; 2、定期审阅项目组的财务状况、技术和合同进展情况 等方面的汇报,尽可能提供对项目实
13、施工程中需要的各方面 支持;3、负责合同执行中的指导和协调工作4、定期审核 执行中的指导和协调工作;5、定期审核项目经理的工作进 展情况; 6、保证合同及项目执行过程中的财务控制工程管理。 1.4. 2. 2项目经理 根据总体设计方案确定现场施工班组、软件开发组,组 织相关人员仔细消化设计方案,充分了解业主的技术功能要 求和特殊要求,全面掌握施工规范和标准,明确各方具体职 责,对施工细节和施工进度作出详尽安排,并配合公司财务 部严格控制工程投资施工预算。在施工过程中协调项目业务 人员,设计人员同施工现场保持联系,对施工过程实施全面 指挥,并将施工中的重要信息通报公司领导。为方便项目实 施管理把
14、具体项目分为三个小项,由现场项目经理负责。施 工组织管理由项目经理负责,组织现场项目经理、实施人员、 开发人员、材料员、后勤人员为施工现场服务,并强调必须 服从安排和调度,一切为用户着想,一切为创优质工程着想。 1.4. 2. 3工程技术负责人 组织调配工程师完成本项目所有设备及软件产品的安 装调试,并对现场工程师进行技术指导,出现技术问题时及 时和设备原厂商技术人员联系,解决问题。组织调配开发 工程师进行系统调研分析、系统平台开发,出现技术问题时 及时和公司开发部联系,解决问题。 1. 4. 2. 4现场质量管理安全员 依照现场施工安全管理条例,在现场实族安全监督管理, 牢固树立安全第一的思
15、想。注意消灭事故隐患,切实做到防 患于未然,如有意外情况应采取紧急措施,通知有关人员,并 作出事故调查报告。并要督促施工人员严格自觉遵守用户制 定的现场施工安全管理制度。 1.4. 2. 5现场工程师 负责现场的技术指导和设备的安装调试,把握施工质 量,及时反馈技术方面有关信息。深入了解和掌握该工程的 技术规范和相关标准,专门负责现场施工、安装、调试各工 序,各步骤的严格质量检验,竣工前的预检和最终的竣工验 收。负责现场进行系统开发、系统上线调试,及时反馈技 术方面有关信息,专门负责现场开发、安装、调试各工序, 各步骤的严格质量检验,竣工前的预检和最终的。 第3篇:弱电项目实施流程规范弱电项目
16、实施流程规范 为提髙弱电项目实施效率,减低实施成本,提高客户满 意度,需要对弱电项目实施形成流程化、制度化的管理规范。 规范将明确指导项目中标之后至项目验收及决算结束 期间,项目工程师配合的职责和工作流程。规定如下: 1项目组成立 1.1成立项目组 项目中标之后,由该项目第一责任人即客户经理牵头, 组织召开项目组成立专题会议,明确项目经理、商务协调、 财务物流、行政资料管理、工程项目部等职能部门的具体负 责人,会后形成XXX项目组成立会议纪要。各负责人具体 职责,参见公司制度手册。 2现场勘查与施工前准备 2. 1项目经理在项目中标后适当时机携现场工程师、预 选工队负责人进入现场,最后一次勘查
17、并确认工程具体内 容,填写弱电(机房)项目勘查表;协调甲方、监理方、 总包方等各方关系并交换联络方式;落实施工总工期、进度、 进场时间、水电条件、施工顺序及人员食宿条件等,并开始 填写施工日志、按时参加工地监理例会等。 2.2客户经理拟定合同,项目经理组织编写XXX项目 技术协议。 2.3合同签订后,项目经理结合实际情况,组织编写开 工报审表、施工进度计划表及XXX项目实施方案,经 客户经理及项目部经理共同审核后,提交甲方及监理方;通 过审批后,取得开工令。 2.4项目部经理根据项目经理提供的书面工地信息,参 考外协安装队伍以往施工的优缺点,与客户经理、工地总监、 财务部门指定人员共同遴选工队
18、、价格谈判,并签订XXX 项目施工承包协议等。 2.5根据现场实际情况,项目经理参考工队负责人意 见,依据施工进度计划表,编写材料设备釆购申请(计 划)单,并协调督促财务物流部按期供货,并做好进场前 其他准备工作,如落实现场办公室、库房、人员临时出入证 件等。 2.6项目经理检查外协工队人员及设备配置情况,并在 入场前3日向外协工队 进行技术交底,提供图纸、施工进度计划表、工作内容、 具体要求、注意事项等。 2.7施工费用的申请。在施工进度计划表及材料 设备釆购申请(计划)单得到确认的基础上,项目经理结 合项目实际情况列出施工费用预算明细并申请借款,作为该 项目前期启动费用及备用金,项目部经理
19、及财务共同审核, 总经理批准。 2.8项目经理在入场前2天根据工程现场、材料设备和 施工队准备情况,提出口头进场请求,经客户经理和项目部 经理同意后方可正式进场施工。 3项目实施 3. 1材料设备进场后,项目经理组织清点、交结与保管, 并与甲方(监理方)面签货物抵达清单以确认;填写设 备材料报验单,对所到设备材料及时进行报验;同时注意 保存所有随箱纸质资料、手册等,以备归档。 3.2在施工过程中,现场工程师负责监控所有材料设备 的使用情况,认真填写单项工程材料使用管理(控制)明 细表;工程完工后及时将剩余材料返库,并填写XXX项目 材料退库表。 3.3在施工过程中,项目经理定期向项目部经理及该
20、项 目客户经理汇报过程进展情况;对于重大问题,按问题的性 质分类,有侧重点地专题汇报;项目经理每日认真填写施 工日志,项目部经理定期检查,随时了解施工情况。 3.4项目竣工后,由客户经理、项目经理、项目部经理、 工地总监组成检查小组,对项目进行自检;项目经理拟定验 收申请,提请甲方(监理方)验收;验收合格后签订验 收报告。 4现场签证(变更) 4.1项目经理将现场变更工程量签证(附价格变动 明细及说明)以书面形式汇报项目部经理及客户经理,经财 务物流价格审核后,再提交甲方及监理方进行沟通确认。同 时,变更一经确认,项目经理将工程量增减清单上报项 目部经理,由项目部经理、工地总监共同对工队做出相
21、应变 更,并签署XXX项目施工承包协议补充协议。 4.2变更原则是先确认后施工;如果确有特殊情况需要 先行施工的,项目经理负责及时补签,一般不能超过5天。 5后期工作 5.1项目资料档案整理并交验。项目完整资料一般包 括: (1)工程合同技术文件(包含招标文件,投标文件, 中标通知书,合同,施工组织方案等); (2)竣工图纸(包含设计说明,系统结构图,各子系 统控制原理图,设备布置及管线平面图,控制系统配电箱电 气原理图,相关监控设备电气接线图,中央控制室设备布置 图,设备清单,监控点(I/O)表等); (3)系统设备产品说明书; (4)系统技术、操作和维护手册; (5)设备及系统测试记录(包
22、含设备测试记录,系统 功能检查及测试记录,系统联动功能测试记录等); (6)其他文件,如工程实施及质量控制记录,工程签 证(变更)确认单,相关工程质量事故报告表等。 5.2协助客户经理进行项目结算及收款。 5.3完整资料交公司行政存档;项目移交售后服务部。 第4篇:弱电工程项目管理方案1.1项目管理和协调方 在项目实施过程中,管理和协调主要通过如下几个方面 来得到保证: 1.1.1项目例会 由项目经理每周召集举行项目例会,对项目的实施工作 完成情况进行总结并确定下周计划,同时在会上对提出的争 议和问题进行讨论。项目周例会通常为每周举行,参加人员 是双方项目组成员(双方项目经理必须参加)。例会结
23、束后 整理周项目总结报告,发送给双方项目经理及项目总监 处。 由项目经理根据项目情况召集举行项目月度例会,主要 讨论总体的项目进展、问题和变更的状态、后续的工作进程 和任务分配等并形成会议纪要。参加人员是项目经理及项目 组核心成员。双方的项目经理应在月末提交项目状态报告 至双方项目总监处。 在实施过程中发生的临时性会议,视情况随时召集,参 加人员是项目经理及项目组核心成员,结果报告双方项目总 监,由双方高层协商确定。 所有会议均应在会议结束后产生会议纪要,通知双 方的项目经理。 1.1.2项目状态报告 在项目实施过程中,项目经理根据项目的情况,应定期 (周或月)向工程部经理提交项目状态报告并抄
24、送质量保证 部经理,汇报项目的进度、质量、成本方面进展以及完成、 未完成工作、存在问题、下一步的工作计划等内容,并在此 基础上形成对客户方的项目状态报告,具体的格式参见相应 的模版。 1.1.3项目里程碑/阶段评估验收 在项目里程碑点或者阶段点,项目经理组织双方相关人 员进行评估和验收,就本阶段/里程碑完成情况进行确认, 如果需要进行变更则进行沟通和协商,结束后形成会议纪 要,阶段验收报告,并提交给双方项目总监,由双方高 层协商确定。 1. 1. 4项目审计 项目过程中,公司质量保证部将定期或不定期对项目情 况进行审计,从进度、成本、质量等方面进行报告,以第三 方的形式总结项目问题,并提交项目
25、审计报告给公司质 量保证部经理,由公司髙层对项目进行把控。 项目经理根据合同和项目计划,在项目计划制定后制定 项目收款计划,跟踪项目付款情况并督促客户及时付款。 1. 1.5项目质量控制1. 1.5. 1 一致性控制 配置管理员将根据项目计划制定出相应的配置管理计 划,并在项目实施过程中产生的所有工件进行一致性控制和 版本控制,从而保证提交给客户的工件的一致性,具体参见 配置管理规程。 1. 1.5.2过程审计 根据项目计划制定出相应的质量保证计划,并在项目实 施过程中,定期/不定期的对项目各方面情况(管理、质量、 进度、成本、团队建设、顾客满意度等)进行审计和监督, 并定期(半月、月、季度)
26、对项目出具审计报告,提交给质 量保证部经理,由质量保证部经理汇总后抄送给技术总监、 项目总监、工程部经理。 1. 1.5.3质量控制措施 1)对实施文档进行检查和审核,确保项目实施过程的 规范、文档齐全、关键点(里程碑任务)得到客户批准确认; 2)工程部经理、质量保证部经理对项目进度计划、质 量控制、成本控制、问题解决、风险控制、回款等进行控制; 3)项目总监、项目实施总监对项目计划进度、质量控 制、成本控制、问题解决、风险控制、回款等进行监督,结 合公司项目风险控制制度对项目进行公司级控制; 4)行业应用专家、髙级咨询顾问、技术顾问对应用方 案、技术方案的审核评估; 5)项目经理本身对项目进
27、度、问题解决、风险控制、 回款和成本支出的管理和控制,对项目组成员工作质量的检 查;6)项目实施小组内部的质量管理:包括测试、内部考 核等。 1. 1.5.4质量保证管理 质量保证管理人员为确保项目工程符合质量的需求,有 资源、权力、责任及超越项目组织的自由,对项目质量进行 客观的评估,并发起、验证更正行动。南威公司质量保证人 员不是项目工程的人员,是完全独立的单位,但并不排除项 目管理人员、系统分析人员共同参与评估。 1. 1.5.5质量保证规划 质量保证规划是彻底地审查合同的内容,界定质量保证 评估的项目、执行质量保证评估所需的资源及技术,并制订 一套质量保证计划。质量保证规划的主要任务为
28、: 构建质量保证小组。制订完整的质量保证计划。 按企业有关质量保证工作流程制订本项目的质量保 证工作流程。 1. 1.5.6质量评估 质量评估在于确保合同上所有功能、性能指标均达到设 计要求和整个系统工程进展均按照计划执行。 硬件质量评估为评估硬件设备主件、配件、材料、 相关文件以及集成的方法、步骤等。 软件质量评估为评估软件开发过程、规范、程度代 码及相关文件,这些评估也必须包括所有软件及相关文件的 最终评估。 质量评估的主要任务为: 执行质量评估 有关质量评估的准则 质量评估的重要项目: a)软件评估b)硬件评估c)文件评估d)软件设计 评估e)软件代码化过程评估f)系统集成管理评估 1.
29、 1. 5. 7质量记录 质量记录为依合同要求,制作并维护执行质量保证任务 的记录。质量记录的主要任务为: 记录执行质量保证任务的过程与结果。记录内容包 括下列各项: 1)监定日期2)监定人3)监定准则 4)监定结果,包括找出的问题、所制作的问题报告5) 建议的更正行动 当找出问题时,必须制作问题报告,并且作为该问 题工程人员更正行动的依据。 质量记录与问题报告必须先与该问题工程人员讨论 后,再制作正式报告供项目管理人员或使用者审查,并且在 合同有效期间作保存。 1. 1. 5. 8更正行动监督 更正行动的监督为追踪问题及其处理的状况。更正行动 监督的主要任务为: 监督更正行动,以确保更正行动
30、的 时效期及正确性。 追踪所有质量保证任务中所找出的问 题状况。 1. 1.5.9 签证 签证为提供使用者有关质量客观的证明文件,证明合同 上所要求的规格功能、相关文件及工程任务符合合同的需 求。质量保证人员签证过程的主要任务为: 确定功能需求或工程任务符合合同需求后,提供文 件证明。 文件证明上质量保证人员并非唯一证明人,但若无 质量保证人员证明,该项目即不能视为符合合同需求。 1. 1.5. 10支援审查和稽核 质量保证人员有支援项目管理人员执行审查与稽核的 义务,其执行任务为:审查与稽核前必须确保: 所有须审查的产品已齐全,准备接受使用者审查。一 审查与稽核的准备事项已就绪。 审查与稽核
31、时,需简报其对所审查过的产品状况及 质量评估。审查与稽核后,确保所有工作已付诸实行。 1. 1.5. 11采用的技术规范与标准 技术方案的设计和项目的实施应遵循有关工程技术规 范标准,主要包括公安部参考规范、质量管理标准、通信标 准和公安部网络安全标准。 1. 1.5. 12工程人员自检职责及要求 自检各项工作的开工条件,提出各项工程开工报告 及有关技术资料。 在各项工程实施中,对每道工序进行 现场质量自检,保证整个施工过程中的材料、操作符合要求 并获得质量保证人员的认可。 对施工过程中出现的质量缺陷,经监理人员认可后 及时釆取措施予以消除;对工程质量事故或安全事故进行现 场记录,并及时报告质
32、量保证人员。 按合同指定规范规定的抽样频率、时间和方法进行 取样或现场试验,并对保留在工程现场试样的养护与管理进 行监督检查。 及时检测各工程部位的位置、高度和几何尺寸,并 提供资料以获得质量保证人员的认可。 对每道工序或分项工程完工后进行自检和测定,配 合质量保证人员检查验收。 对各项工程质量进行数理统计和分析整理,建立质 量档案系列,交工验收时提供详实的族工资料。 每道工序完成后,须报请质量保证人员进行质量验 收,合格后方可进行下一道工序;未合格工序进行完善,报 请验收后进入下一道工序。1. 1. 5. 13工程试验与检测措施 试验检测的目的是保证用户获得合同中要求的高质量 高性能的系统,
33、并保证系统能够正常、可靠的运行。开发商 本着对业主负责的精神,全面、细致的控制影响系统质量的 各种因素,保质保量地完成任务,试验检测贯彻于设备运输、 安装、调试、测试、正式运行的全过程和应用整合的需求调 研、概要设计、详细设计、测试、安装、培训、维护等全过 程。 1. 1. 5. 14工程完工检测 完工检测是在进行完所有软硬件系统的运行检测,并且 检测中发现的问题都已经重新修正后,进行完工验收前的最 后检测。完工检测包括所有设备系统和应用软件系统验收检 测的复查(除非业主同意不复查)和选择性技术检测。完工 检测时,业主代表将现场观察或参加所有检测。 1. 1.5. 15主要技术和管理文件 为保
34、证项目的顺利实施、控制项目的工程质量和正确评 估项目的成败,在项目实施过程中产生大量的技术和管理文 件。下面列出在客户验收时提供的主要技术和管理文件。 项目实施计划 项目质量保证计划测试计划 总体设计方案 项目用户手册(包括:安装手册、培训手册、使用手 册、管理手册) 设备交货清单 项目质量报告 系 统测试报告 系统运行日志 系统维护日志 项目验收报告(包括:初验报告、终验报告)产品手 册(包括:产品技术说明书、安装手册、操作手册、维修手 册、出厂明细表(装箱单)、产品技术标准(含验收标准) 和试验方法、出厂检验报告和合格证书、所有海关、商检等 合法进口手续证明材料等)1)我司保证所提供产品符
35、合国 家有关规定。保证所提供产品具有合法的版权或使用权,本 项目采购的产品,如在本项目范围内使用过程中出现版权或 使用权纠纷,我司承担负责。 2)我司保证解决项目所涉及的技术问题,如因技术原 因无法满足采购人需求,由此产生的风险由我司承担。 3)我司在质保期内,如遇软件产品升级、改版,免费 提供更新、升级服务。 1.1.6项目成本控制 项目以目标成本为依据并根据客户预算管理办法进行 成本控制。 1. 1.6. 1项目预算 根据项目成本计划制定项目总预算,通常情况下按照先 有预算,再安排相应的资金进行,预算申请流程参见公司 预算管理办法。 1. 1.6.2月度预算 在实际项目过程中,项目经理每个
36、月底需要根据本月情 况提交项目的费用预算,发送给工程部经理,并抄送质量保 证部经理,工程部经理审核通过后,发送给项目总监并抄送 质量保证部经理,对项目过程中发生的费用清单,项目经理、 工程部经理、质量保证部经理处均应有相应的备份。 月度预算应该总预算的基础上严格控制,预算外的开支 需要走相应得费用审批流程,禁止资金方面的挪用。 1. 1.6.3备用金管理 在项目过程中,项目部需要备用金的时候,由项目经理 提出备用金申请,并列出相应的开支明细,由工程部经理复 核后,提交给公司项目总监处进行审批,具体参见相应的流 程。 通常情况下,项目部备用金不应超过公司预算管理办 法中界定的备用金金额。1.1.
37、7项目风险控制 在项目进行过程中,项目组、工程部经理、质量保证部 需要每月/重要里程碑从各自的角度提供项目问题情况报 告,负责该项目的市场人员每次和客户接触后需要提供相应 的项目问题情况报告,所有的问题报告汇总在质量保证部经 理处,每月发送给所有相关人员,质量保证部经理进行分析 后发现属于公司项目风险的时候,立刻启动公司项目风险控 制机制。 通常情况下,由项目组、工程部经理、质量保证部、实 施总监、市场人员、技术总监、客户等根据各种情况提出或 由质量保证部经理在项目问题沟通的时候提出,由技术总监 明确为公司项目风险范畴。 具体参见公司项目风险控制机制。 客户需求、实施范围的变动控制是项目管理的
38、一项重要 工作,由于这些变动对实施计划、人员投入以及最后的实施 质量都会产生很大的影响,双方项目组应建立严格的变更管 理制度,并自觉遵守。在变更上项目双方应遵循事先约定、 变更请求流程的方式进行。 对于已经发生的变更,由系统分析员根据需求变更管理 对过程中客户提出的需求变更进行识别,然后提交给项目经 理,项目经理组织项目组进行内部评审,一旦明确为变更需 求,按照公司的标准(详见公司需求变更标准)划分可控制 范围,在项目组内部可处理情况下,由项目经理根据情况综 合给与考虑和处理,系统分析员记录处理的办法等相关内容 到需求变更管理表中; 如果确定为项目组内部不能把控范围,则提交到公司进 行审核,公
39、司根据提交上来的需求内容,安排行业应用专家、 髙级咨询顾问、技术顾问等对变更的需求进行评估,并提出 相应的解决办法。然后由公司双方高层进行批准,签订补充 协议。 识别变更需求项目组内部评估标准如下 1、在项目范围内; 2、内部评估工作量不大于5个人日; 3、需求不导致其他需求的变化; 4、不影响项目进度计划遵循标准是接受需求变更否公 司评估可以接受是申请专家顾问等否合同变更 在项目实施过程中,禁止任何人员单方面未经过项目组 评估或公司评估就承诺客户变更的内容。1.2关键步骤的 思路和要点 针对于软件开发、系统设计、部署测试、上线运行、验 收等工作内容是否按期完成的情况。我司特制定一系列措 施,
40、保证上述工作内容的按期完成。 1、项目领导小组监督责任制 项目领导小组在整个项目实施过程中,承担着项目周期 把控的责任,对整个项目的顺利完成,负有重要责任。 通过项目领导小组,加强对下属各个小组成员的工作监 督,保证软件开发、系统设计、部署测试、上线试运行、验 收等工作的顺利、按时完成。 2、定期讨论、总结 在项目开展过程中,必须要定期的开会,总结前期工作 的情况,讨论遇到的各种问题。 同时,在实施过程中,会遇到各种不可预测的情况。那 么就需要项目小组,召开会议,交流研讨。 3、项目问询责任制 在软硬件开发、系统设计、部署测试、上线运行、验收 等各个工作环节中,设立责任人,建立项目问询责任制。
41、一 旦项目中的某个环节出现问题,那么就直接由该环节的责任 人承担责任。 第5篇:弱电项目总结篇1:弱电工程总结报告 弱电工程总结报告 一、工程概况 1. 1工程施工范围 根据要求,xx数字环保工程弱电工程建设包括以下系统 的全套设备材料供应、安装、测试及其工程实施,含系统深 化设计,设备材料供货,相关软件、备品备件、管线桥架预 埋及线缆敷设施工、系统安装、调试、测试设备、维护工具、 用户培训、验收及售后服务等。 ?综合布线系统有 线电视系统 安防监控系统机房工程系统 计算机网络及网 络安全系统门禁系统停车管理系统会议系统led大屏显 示系统 大厅触摸查询系统 办公楼八楼监控中心弱电系统 及装修
42、工程 1. 2工程实施的主要技术标准和规范 本项目所涉及的技术标准和规范(含设计标准依据、产 品标准和规范、工程标准和规范、验收标准和规范等)主要 包含: ?智能建筑设计标准gb/t50314-2000 ?建筑智 能化系统工程设计标准dbj 13-32-2000?建筑电气工 程施工质量验收规范gb50303-2002 ?安全防范系统验 收规则ga308-2001?民用闭路监视系统工程技术规范 gb50198-94?安全防范工程程序与要求ga/t75-94 ? 电子计算机机房设计规范gb50174-93 ?建筑与建筑 群综合布线系统工程验收规范gb/t50312-2000 ?智能 建筑工程质量验
43、收规范 ?有线电视系统工程技术规范gb50200-94 ?有 线电视广播系统工程技术规范gy/tl06-1999?招标文 件? xx数字环保工程弱电工程图纸及弱电设计要求 ?本公司施工组织要求 1. 3系统建设目标 本工程范围内的智能化系统的使用功能、管理要求达到 国家智能建筑设计标准。其建设主要目标: ?提供安全、髙效、舒适、便利的工作与生活环境。 ?提供建筑的设备(或系统)、功能和信息共享的智能 管理环境,提髙建筑现代化管理水平,降低运行成本。1.4 工程管理目标 我公司将建立强有力的项目领导班子,组织一流素质的 施工队伍,釆取先进的施工管理方法和施工技术;实行以合 同为目标的项目法施工,
44、全面履行工程合同,保进度、保质 量,采取有效可靠的质量保证措施,保证工程达到合格标准。 在工程建设过程中,我公司将把工程管理目标主要放在以下 几方面: ? ? ? ?安全目标:杜绝死亡、重伤、泄密事故。质 量要求:一次性验收合格,通过必须的政府部门验收质量 目标:达到建筑弱电系统工程要求:达到国家现行合格标准。 工期目标:保证建筑智能化系统工程总工期在施工配合主体 工程进度提前完成正式交付使用。 1.5本工程的特点、重点与难点 ?子系统多,集成难度大 本工程的子系统多,使用设备材料种类繁多,各子系统 由诸多厂商生产,其功能特点各不相同但又联系紧密,还必 须对上述子系统进行试运行,使其达到最佳的
45、综合性能,这 就对系统集成商的实力和经验提出了很高要求。 ?施工配合工序多 本工程要和土建工程、装修工程及其他几乎所有设备安 装工程各道工序紧密配合,部分系统又必须预留接口与电 力、广电等部门配合,且日后装修、使用管理需求密不可分。 因此,构成全过程、全方位的配合关系极其重要。?工程 质量要求高XX数字环保工程弱电工程建设程是大型综合 性工程,配置了大量弱电设备,安装质量应达到国家标准和 规范,因此,在工程的管理和施工质量上具有较高的要求。 ?使用功能多 本次工程构成复杂、线路复杂,施工配合难度大,再加 上工程建设的不可逆性,整个系统必须做到统一规划、分步 实施。方案设计和施工图设计必须有条理
46、按主次的步骤进 行,总体设计前瞻性、先进性、模块化要求高,才能确保系 统的成功建设和未来良好的具体应用。 ?系统实施工期紧 按工程建设正常规律,本工程应属较大的弱电项目,不 仅要密切配合其他工种的施工进度,而且在其他项目完成之 后还必须对系统使用管理者进行一段时间的培训交接及其 他服务,所以本工程实施工期紧,对工程实施档案管理、工 程实施单位及土建工程的建设经验都提出更髙的要求。 ?实用性要求高 本工程和用户的日常工作、安全密切相关,系统功能设 置、点位布置都要充分考虑用户的具体使用需求。?售后 服务响应和解决问题的时间要求高 后期维护能力是保障系统正常运行的关键,必须关注实 施单位的维护能力
47、和维护条件。 第2章 项目管理机构配备情况 2. 1项目管理机构 项目管理机构人员构成见商务资质部分相关内容。 项目管理机构主要成员工作职责: 项目经理: 具有大中型弱电系统工程项目的管理与实施经验,监督 整个工程项目的实施,对工程项目的实施进度负责;负责协 调解决工程项目实施过程中出现的各种问题。负责与业主及 相关人员的协调工作。 技术负责人: 具有大中型弱电系统工程项目设计、实施经验,技术知 识、技能全面,负责组织本工程项目的设计和现场工程技术。 配合项目经理、项目副经理对本工程的实施方案设计,现场 组织、实施和协调管理。 质量管理员: 要求熟悉弱电系统工程的工程特点、技术特点及产品特 点
48、,并熟悉相关技术执行标准及验收标准,负责协调系统设 备检验与工程验收工作。 材料管理员: 要求熟悉工程所需的材料、设备规格,负责材料、设备 的进出库管理和库存管理,保证库存设备的完整。安全管 理员: 要求具有很强的责任心,负责巡视日常工作安全防范以 及库存设备的安全。 2.2管理流程 2.2. 1施工管理流程图 2.2.2施工图设计审核流程 所有图纸由设计组提供给技术负责人,由技术负责人组 织有关人员进行图纸会审,图纸会审过后,报项目经理审批。 完成的图纸应包括:? ? ? ? ?图纸目录图纸 设计说明设备清单及目录系统图平面图 ?详细施工图 ?相关工种 ?施工图设计配合备忘录 图纸的审核流程
49、图 否 篇2:弱电项目工作总结 省农业科学院智能化系统(弱电)项目总结 一、概述 弱电系统工程是意识超前、技术含量较髙的髙科技系统 工程。尤其是在省农科院项目中体现的更为重要。该工程的 特点是要求设计科学、管理严格、施工专业性强,同时涉及 到与总包单位及其他兄弟施工单位的配合。因此,在项目实 施过程中,我们精心组织施工,加强和各单位多方配合,保 证了该项目的高安全性,可靠性和稳定性。在本项目中, 我们秉承多年来对大型智能弱电系统工程施工经验凭借公 司品牌和影响力,以保证在本项目规定的工期内完成各系统 的施工安装、调试等各阶段工程任务,并使整体工程达到最 优标准。在项目实施进场前,我公司已针对本
50、系统工程成立 专项的工程项目组,并为该项目精编制出一套行之有效的完 善的施工组织方案,并认真落实到整个项目的全过程中。 二、工程内容 本次智能化园区弱电建设主要建设内容为:两网、一控。 两网为:业务网、控制网,业务网涵盖有:园区整体网络平 台、数据中心、视频会议三部分;控制网涵盖控制有:监控 (园区、室内)、广播、一卡通。一控制为总控制机房,所 有业务系统由机房总控制部分。cd区的建设内容为,除总控 机房和数据中心机房以外的业务系统。 三、建设目标 本项目的建设目标是:以信息化基础设施建设为龙头, 以信息资源建设为核心,以应用系统建设为重点,构建以园 区服务为核心的信息交换平台,以综合管理为核
51、心信息服务 平台,形成以办公、会议及 各种商务活动于一体的信息网络。在此基础上以系统集 成,功能集成,网络集成和软件应用集成等多种集成技术进 而实现一套完整的髙档园区智能化系统。 四、进度总结XXXX作为农科院弱电系统施工单位,根 据业主用户的整体安排,我方于2012年10月底进驻施工现 场,两个月来主要进度工作: 已完工工作量:项目前期,我方技术实施人员和总包单 位进行沟通和技术交流;对cl楼进行扫管,保证穿线顺利 实施。同时,为保障整体进度,已经完成cl楼的综合布线 (穿线)工程,完成整个工程量的30%左右。 截止2012年12月底,已经完成六类4对非屏蔽网线及 安防设备现场到货工作,设备
52、及材料在审核报验。到货设备 累计为0000万元。其中,六类非屏蔽网线0000万元,安防 产品0000万元。 五、质量管理 我公司有着完善的管理制度和强大的综合优势。人员的 稳定是工程服务的保证,严控进货渠道是产品原厂正宗工程 质量的保证。质量控制的三大优势,信誉优势我公司作为 本地的系统集成一级企业单位,是集设计、施工、调试、售 后服务为一体的综合工程单位。从没有发生过烂尾工程, 拖欠款项,服务恶劣等不良状况 记录。全心全意为客户服 务,真正做到造一个工程树一个样板,让用户放心客户满意。 2.技术优势我公司现有职工70多人,专业技术人员 达80%o拥有 一支知识面广、层次高、业务精、责任心强、
53、勇于开 拓进取的专业技术队伍。培养出一支相对稳定经验丰富, 各类工种齐备多专业的工程队伍,具有较强人才优势。3经 验优势我公司集多年智能化系统工程的丰富经验,无论在专 业技术,设备仪器,还是工程管理方面,我们不断努力、 不断创新、不断学习、不断总结。不仅培养出一批髙素质、 高责任心、经验丰富稳定髙效的设计施工队伍,还造就了 一批工程上讲质量、施工上讲完全、工作上讲效率、生产上 讲效益、在综合管理上有成效的专家。获得上级部门和建 设单位的表彰。我们将多年来的探索和成熟的经验有效地 运用到本工程上,使本项目工程多了一重有效的保障。 (二)、我们的质量保证制度我公司严格按 “iso9001-2001
54、 质量管理体系”施工,以“is090012001” 要求为蓝本建立了质量管理体系并编写了质量手册, 它是工程施工的质量保证。我们的运作程序包括:客户需求 分析、系统方案设计、系统工程设备施工安装与调试、客 户培训、系统交付运行、跟踪服务等,给客户提供全方位 优良的全过程服务。以“用户的利益高于一切”的宗旨、“珍 惜员工才干,人尽其才”的用人原则、“踏踏实实做事,老 老实实做人”的敬业精神都说明了今天辉煌。1.编制工程 项目质量大纲 施工质量管理是施工组织设计重要的一环。 本智 能化弱电系统工程建设要上一个新台阶,必须大力加 强质量意识的建设。质量不断改进和提高,是我公司经营 管理工作中一个永恒
55、的主题,也是工程项目建设永远 不老的课题。当今的时代是决策者重视质量的时代, “质量是打开世界市场的金钥匙”质量是我企业的生命, 质量出信誉,靠信誉闯市场,靠市场增效益。搞好质量管 理是我公司立足市场的基石,是我公司竟争举足轻重的筹 码。根据工程 的实际情况,依照质量手册,和 iso9001-2001质量体系文件进行编写工程施 工质量大纲。 工程项目的质量大纲是实施质量管理和质量保证的纲领性 和行动准 则,适用于工程设计、施工、安装、调试交付使 用、维修保养全过程的质量管理和质量控制。编制依据: X建筑法建设工程项目管理规范gb/t50326-2001; 建设单位和相关部门提供的主要设计依据和
56、要求;建设 工程质量管理办法;建设安装工程施工质量技术资料统 一用表;is09001质量管理文件;文件和资料控制程序等 2.质量管理组织机构设置及岗位责任制(1)组织结构第 一把手负责,项目经理主管,质量安全员执行,各专业配 合, 各班组自检、自查,供应部密切配合,做到全员行动,全面 管理。实行每周质量安全例会,天天小检查,周周大检查, 奖罚分明,责任到人。(2)质量安全岗位责任制项目管 理部质量岗位职责负责现场的协调管理工 作,还包括与单 位内部各专业间、部门间的协作,保证施工用物料的及时供 应、技术支持、质量安全监督等的顺利开展,保证对工程 质量、安全进度的有效控制。项目经理质量岗位职责负
57、责 现场具体事务,包括与现场项目各方的协调,作为工程质 量的直接负责人,合理安排调配人力、物力,组织各项工作 的计划与实施,对进度、工艺、安全等全面控制,定期向 总经理汇报,解决篇3:弱电工程工作总结 泰安道五大院工程总结 转眼半年已经过去了,对于本人来说,又积累了半年的 经验。在这短暂的半年中,由于上级、公司和部门领导,各 位同行同事以及亲友的帮助,圆满地完成了自己的本职工 作,让本人在弱电工程技术、质量检验、安全监察和组织协 调能力等方面有了更深层次的认识与提高。总结过去,展望 未来,现将2011年xxx X作简要总结如下:本人在毕业后 就参加了工作,一直在施工单位从事技术施工,有一定的施
58、 工经验,并且在规定期内将XXX弱电系统工程圆满地交给业 主使用。 一、学而时习之,不断提髙 在XXX弱电工程施工中,我了解到工程施工是按照设计 图纸把设计师的思想完成从意识形态到实物形态的转变过 程,要搞好工程施工,就必须首先熟悉施工图纸,掌握设计 师的意图,完成从图纸了解设计意图再回头修订图纸的过程 (即完成图纸的施工前会审),其次要强化对图纸的了解程 度,明白图纸中的各个点位为什么要这么设计,熟悉工程的 基本概况,考虑具体的施工方案,初步明确工程技术施工的 重点、难点,为以后的施工操作行为做准备。在XXX工程 施工过程中,我体会到综合布线工作是重中之重,它贯穿整 个工程施工的始终,是工程
59、施工的灵魂,要想工程干好,必 须把综合布线的工作做好。五号院的桥架因为标准低,施工 工艺不好进行了多次返工,而我把这些经验教训用到XX的 桥架敷设中就起到了事半功倍的效果;其次要结合整套图纸 对各个施工层、施工段、施工点进行校对,避免遗漏工程细 小的部位构件;再次,就是检查、落实是否工程的实际操作 层的理解与自己的思想一致,发现问题及时沟通,把问题消 灭在萌芽状态。在某一工程段施工完成后,要及时检查,验 收,总结经验和教训,把发现的问题及时纠正在下一施工段, 减少错误的连续发生。工程施工是一项非常严谨的工作, 工程技术人员必须要把它作为一个自己的艺术产品去雕刻, 力求精益求精,要有一个良好的工
60、作作风,要本着对国家(不 浪费资源)、对社会、对业主负责的态度去工作。工程施工 是一个群体作业的工作,它不是一个人或几个人就能完成 的,它是需要上至质检站、设计院,下至劳动工人的相互紧 密配合,才能完成的一项复杂的作业任务,所以,做好相互 间的联系配合就显得尤其重要,否则,干好工程就会成为一 句空话。 二、吃得苦中苦,爱岗敬业 一个人的能力和精力是有限的,为了能更好的正确理解 图纸和规范,勤沟通,事前请示就能避免很多不必要的争辩 和返工,达到大家思想的一致统一,使工程能够顺利、如期 地达到计划要求。 在xxx X程中,我兼顾担任现场安全员的工作,做一名 合格的安全员”是我现行本职工作的追求目标
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