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文档简介
1、xxxxxx 大学xxxxxx 学院学生会工作制xxxx 大学 xxxx 学院秘书处制xxxx 年 x 月xxxxx 大学 xxxxx 学院学生会制度第一章 总则第一条. 坚持“自我教育 , 自我管理,自我管理”的三“自”方针 绝对服从院党总支的安排,配合团总支的工作。第二条 . 树立正确的政治方向,具备良好的思想道德品质。第三条 . 遵守国家法律、遵守校纪校规。第四条 . 保持良好的精神风貌及外在形象, 不做任何有损学生会名誉 的事情。第五条 . 坚持公平、公正、公开的原则。工作积极主动,恪尽职守。第六条 . 认真履行主席团的各项决议。第七条 . 各部门在开展工作时应相互协助,发扬团结向上的
2、合作精 神。第八条 . 坚持正常的考勤制度。第九条 . 合理安排工作、学习时间,保证学习正常进行的同时,顺利 完成工作安排。第二章 例会制度第一条主席团是学生会的核心 , 主持学生会的常规工作 , 负责制定新 学期学生会的工作计划及安排等有关事宜。第二条主席团每周一次例会 , 主席、副主席及各部门负责人总结上 周学生会工作情况 , 针对下周活动进行工作布置,各部门每 周一次例会。第三条主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。 第四条因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。 第五条无故缺席者 ( 含请假无效者 ), 无故缺席三次,视为自动退出 学生会,需按规定程序退会。第
3、六条例会迟到五次劝其退出学生会,退会需按规定程序,上交申 请。第七条例会由主席主持 ,主席因故不能出席 , 由副主席主持。 第八条例会实行签到制。第九条各部门须在开例会前一天通知秘书处具体时间和地点, 秘书 处负责会议记录整理。第十条 . 附各级会议要求:1 主席团例会制度(1)主席团例会每星期召开一次, 具体时间地点由会主席团 自行决定。如遇特殊情况可随时召开主席团工作会议。(2)会议由主席主持,秘书处作记录。(3)会议讨论重大工作、 活动决策及审议各部门的各项活动 和活动经费,并由主席向上级部门或有关领导请示批 准。2. 部长例会制度(1)例会每星期一次,例会时间由主席团决定、通知。(2)
4、参加会议人员为主席团成员和各正副部长。( 3) 会议由主席主持,若主席不能出席由副主席主持。(4)会议内容为各部长汇报上星期工作总结以及下星期工作 计划以及研究各项议程。(5)秘书处负责考勤登记和会议记录。(6)参加会议人员不得迟到或无故缺席。(7)无特殊情况会议时间一般不超过 1 小时。3. 各部会议制度(1)根据工作需要,各部不定期召开本部门会议,时间、地 点由各部部长设定,原则上每星期一次。(2)员为部门全体,会议由部长主持。(3)参加人员不得迟到或无故缺席, 若因故不能出席须事先 向部长请假。(4)会议内容由秘书处派一名部员记录4. 学生会全体大会制度(1)学生会每学期最少召开两次以上
5、全体大会, 总结阶段工 作,落实计划安排,布置下阶段工作。各部长向大会汇报本部近期开展及将要开展的有关工作情况(2)与会成员进会议室之前先到秘书处签到。(3)秘书处负责会议记录工作和出勤登记工作。第三章 干部管理制度第一条 . 由国际经贸学院学生代表大会产生学生代表委员会,由学 生代表委员会产生各部部长。第二条 . 受校、院处分者,也不得在学生会中担任任何职务。第三条. 不服从组织安排,严重影响到学生会工作的正常运转者,主 席团有权对其做停职处理。第四条 . 工作认真、积极、负责,对学生会工作有较大贡献者,主席 团有权对其进行提职、表扬。第五条如有学生会干部提前退出学生会, 必须先主席团写一千
6、字书 面申请,并填写退会申请,说明理由,由主席团和团总支决 定,但申请结果未下来之前不得擅自离职。第六条学期末对各个干部进行考核评价,奖惩分明。第四章 部员考核制度第一条成员总分为 100分,其中基本分为 50分,奖罚分为 50 分, 按一学年累计总分计分。第二条: (1) 各部门在进行活动或会议后,要打扫好卫生,无故不打 扫,部门所有成员扣 5 分; (2)例会无故不参加者一次扣 10 分,三次以上扣 50 分;无故迟到者每次扣 5 分;( 3)在 学生会工作、 活动过程中与他人发生争执, 有损学生会形象 者,一次扣 10 分;( 4)未按时完成本职工作者,每次扣 5 分,无故不参加者扣 1
7、0 分;( 5)故意欺骗主席团、各部负 责人者, 每人次扣 10分;(6)违反学校规章制度者:点名批 评 扣 20 分 严重警告 扣 50 分记大过 扣 30 分 留校察看 扣 50分. 六、嘉奖方面(1)工作积极、认真负责者加 10 分; ( 2)一学期都有参加学生会组织的集体活动者,加 10 分;(3)对本职工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩 者,加 10 分;(4)为学生会制订好计划或献计献策者,每 次加 5 分;(5)一学期例会全勤者加 10分;(6)乐于助人, 拾金不昧者加 10 分;(7)职能部门在工作中有突出表现, 全部成员各加 5 分。到学期末对各部员进行加总。第三条 在
8、一学期工作结束后对总分优秀的部员进行表扬, 总分高者 可获得优秀干部评选,对总分较差的部员进行批评教育。第六章 财务制度第一条学生会一切工作、活动的经费、开支应依从 少用经费、多 办实事 原则,合理使用经费。第二条 学生会经费原则上不作工作外开支, 经费使用须严格依照学 院财务制度及系学生活动经费管理条例。第三条经手财务的有关人员,必须按照严格的财务手续,办理财务 事项。第四条 各部门在活动之前须填写经费报销申请表, 活动经费报销需 在活动结束一周内凭发票结帐(因特殊情况未领取发票时, 凭收据或主席证明凭条报销) ,所有单据、发票应附在申请 书背后,并由主席或团总支老师签名审批方可报销。第五条
9、学生会的财务工作接受系党总支和和团总支以及广大同学的 监督;进行不定期的财务检查,对违反财务制度的干部,视 其情节轻重分别给予警告、上报有关部门给予处理。第六条 各成员须爱护好办公室等一系列学生会活动室的财产, 室内 所有物品均为学生会财产,任何人未经允许不得随意搬动、 借用,如果需要借用室内物品,应填写申请表,进行登记, 在获得主席团的允许后才可借用,按期归还。第七条 . 秘书处及各部长应管理好各房间的钥匙, 未经主席团批准不 得个人自由配制或转借他人使用、 配制。若有违反将对其处 分,并负责换锁。第八条生活部应在学期末对会内所有物品进行清算,核对,并向主 席团上报。第九条任何人不得虚报、假
10、报、借报票据,票据填写需属实准确、 工整,否则办公室不予以报销并对有关当事人给予批评处第七章 活动制度第一条 . 各部门在组织各项活动前应向主席团提交详细活动策划, 在 获得了主席团以及团总支的许可后方可开展。第二条 . 若活动需要其他部门的协助, 须在报告时向主席团说明, 在 主席团同意后各部门不能推诿责任, 尽一切努力协助开展好 活动。第三条 . 各部门在开展各项活动时应向秘书处说明情况, 由秘书处派 一名部员进行全程“跟踪” ,在活动结束后该部员对此次活动进行评价。第四条 . 各部员应在活动中积极参与, 努力实现预期的目标, 听从部 长和主席团的派遣,不得无故缺席活动,否则给予处罚。第五
11、条 . 活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目 的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误,以提高 以后的活动效率。第六条 . 各部门应在院级以及院级以上活动中统一听从团总支和主 席团的安排,团结协作,相互配合,争取让活动完美结束。第八章 考勤制度第一条 . 学生会各项会议活动一律实行考勤制度和记录制度。第二条.学生会会议必须准时召开,参加者应准时到场,考勤记录由 秘书部负责,若因故不能出席,需事先向会议组织者请假, 副主席、各部长请假应得主席批准,所有请假人员必须提前 向会议组织者请假。第三条.学生会人员不得无故缺席,迟到或早退。缺席:会议进行十 五分钟未到者,视为缺席。无故缺
12、席:缺席一天后仍未说明 缺席原因视为无故缺席。迟到:未准时列席会议,且会议开 始后十五分钟内到会者,视为迟到。早退:会议结束前未经负责人同意自行离开者,视为早退,早退处罚等同于迟到。第四条.各级学生会会议均作会议记录,由秘书处整理存档备查。各 会议应有专人记录。第九章纪律制度第一条.通过二次招新加入的干事,必须先向主席团申请,主席团同 意后方可加入。第二条.各学生会干部必须服从上级指挥,对于不听从上级安排者, 将其从学生会除名。第三条.干事退出学生会必须遵守退会程序, 并由院团总支以文件形 式发放其退会通知。第四条.各成员要严格遵守会议以及活动纪律,在开会时,都必须将手机调成静音或震动;在活动
13、中,所有参加活动人员应提前 集合,分配任务。各部员应认真完成上级安排的任务,不可 相互推卸责任。第五条随意擅自退出学生会并无退会手续者, 由主席团向院内申请 取消其该学年一切评优资格。附:请假及处罚制度:1. 请假要提前申请, 并由会议组织者签名。 事后请假时间限 定一天之内。2. 无故缺席一次口头警告, 二次通报批评, 三次由秘书处提 交主席团,将其除名。3. 部长例会, 主席团例会请假不得超过三次, 学生会全体大 会请假不得超过两次,各部会议请假限制次数自定。超过 限定次数者由秘书处提交主席团将其除名。第十章 值班制度第一条 秘书处负责安排好每天的办公室值班部门及人员,各部门 必须按时到办公室值班。第二条 在值班室必须做好值班记录,不得迟到早退或者缺到。第三条 在值班期间应保管好办公室内的一切物品,有物品出借时 必须做好登记。第四条 值班时应注意办公室卫生,在值班结束后要打扫办公室。第五条 各部部长应告知部员值班注意事项,不可在办公室随意打 闹、喧哗。第六条 值班人员应在值班结束后把办公室钥匙交付第二天值班人 员。第十一章 其他制度第一条学生会工作人员必须按时、按质、按量完成学生会
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