国际贸易实务流程上机操作资料

1、 实验报告 实验项目 : 国际贸易实务 专业班级： 姓 名： 学 号： 指导教师： 2013-2014 学年度 第二学期 一、实验目的 本次实验课教学是英语（商务英语方向）专业的一个重要实践性教育环节。 通过实习，可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程，增强感性认识， 并可从中 进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法，提高发现问题、 分析问题以及 解决问题的能力。 二、实验时间 12-14 周，16-19 周 三、实验地点 国际贸易实务实验室 四、实验内容 1、交易准备 2、交易磋商 3、签订合同 4、信用证业务 5、备货 6、租船订舱 7、出口报检 8、办理保险 9、出口报关 10、装船出

2、运 11、结汇 12、出口核销与退税 13、进口报检 14、进口报关与提货 15、进口付汇核销 16、销货 五、实验要求 1. 使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。 2. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环 节的磋商过程中，灵活使用贸易术语（ CIF 、CFR、FOB）与结算方式（ L/C 、 D/P、 D/A ），正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。 3. 根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。 4. 掌握四种主要结算方式（ L/C、D/P、D/A ）的进出口业务流程。 5. 根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内买卖

3、合同。 6. 正确判断市场走向，做好库存管理。 7. 正确填写各种单据（包括出口业务中的报检、报关、议付单据，进口业务中 的信用证开证申请）。 8. 掌握开证、审证、审单要点。 9. 学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。 10. 体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当 事人的不同地位、面临的具体工作与互动关。 六、实验步骤 （实验以 CIF 方式结算） 第一笔， 灯具 交易，以 出口商 身份 ：交易准备阶段 1. 角色登录 。在登录画面中输入用户名 11020405，在 选择用户类型 选择出口 商 ，点登录系统 按钮，进入出口商业务主页面。 2. 出

4、口商创建公司，资料里面包含公司注册资金，账号，所属国家，单位代码， 邮件地址等资料， 需要自己填写公司名称， 地址，企业法人， 邮编，电话，传真， 以及公司简介等。 3. 在业务中心的广告公司里发布广告（当时不知道广告公司在哪里，通过询问同 学方才得知） 4. 寻找商机，点淘金网，进入查询界面， 在首页上可查看通知以及各类市场信息， 供求信息 ，其 中在 进口 商发 布信 息中可 找到 Y description of goods这一部分 的时候又出现错误， 后来询问同学之后终于改对， 依然是要去淘金网中寻找相关 产品的描述，再根据样本进行填写 ） 9. 办理保险。添加货物运输保险投保单并填写

5、，完成后保存，回到业务中心，点 保险公司，再点办理保险， 选择单据商业发票和货物运输保险投保单， 点办理保 险，办理完成后，保险公司签发货物运输保险单。 10. 申领核销单。点外管局，再点申领核销单，即从外管局取得出口收汇核销单， 再到单据列表中进行填写。 11. 备案。点海关，再点备案，即凭填好的出口收汇核销单办理备案。 12. 送货。点备案右边的送货，将货物送到海关指定地点。 13. 报关。添加出口货物报关单并填写。填写完成后，点送货右边的报关，选择 单据商业发票、装箱单、出境货物通关单 （不需出口检验的商品可免附 ）、出口收 汇核销单、出口货物报关单，点报关。完成报关后，同时货物自动装船

6、出运。 14. 取回提单。点船公司，再点取回提单，将提单取回。 15. 发送装船通知。添加 Shipping Advice 并填写。填写完成后，点船公司，再点 发送装船通知，将装船通知发送给进口商。 16. 押汇。添加汇票并填写， 填写完成后点保存， 回到业务中心， 点出口地银行， 再点押汇，选中单据商业发票、装箱单、原产地证明书、货物运输保险单 （CIF 条件时 ）、海运提单、汇票前的复选框，点押汇，完成押汇手续的办理。 17. 收取银行发来的可以结汇的通知邮件。 18. 结汇。在业务中心里点出口地银行，再点结汇，结收货款，同时银行签发出 口收汇核销专用联，用以出口核销 19. 出口核销。添

7、加出口收汇核销单送审登记表并填写，填写完成后点保存，回 到业务中心，点外管局，再点办理核销，选中单据商业发票、出口货物报关单、 出口收汇核销单、出口收汇核销专用、出口收汇核销单送审登记表前的复选框， 点核销，完成核销手续的办理，同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联， 用以出口退税。 20. 出口退税。点国税局，再点退税，选择单据商业发票、出口货物报关单、出 口收汇核销单， 点退税，完成退税手续的办理。 （选择的时候又出现少选的情况， 再根据它的提示进行改正）至此，该笔交易完成。 第二笔， 台灯 交易，以 进口商 身份 一：交易准备阶段 1.进口商角色登录。 在登录画面中输入用户名 1102

8、0405，在选择用户类型选择进 口商，点登录系统按钮，进入进口商业务主页面。 2.创建公司。点资料，可查看公司注册资金、账号、所属国家、单位代码、邮件 地址等资料。填写完毕后，点确定。 3.发布公司信息。点业务中心里点标志为广告公司的建筑物。在弹出页面中点发 布信息。填写完毕后，点确定，成功发布公司需求信息。 4.寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息 与供求信息。 点上排的产品展示，可看到所有产品信息，从中选择一种或多种商 从中选择合适的公司作为交易对 品进行交易。 点公司库，可看到所有公司信息， 象。 二、交易磋商阶段 1. 收取出口商希望建立业务关系的邮件。

9、回到进口商业务主页面，点邮件，进 入邮件系统，点新邮件名称，查看邮件内容，并回复邮件。 2. 收取出口商发盘的邮件后，经多次还盘后接受出口商的发盘后填写邮件。 填写完毕后发送。 三、签订与履行合同阶段 1.收取出口商要求确认合同的邮件。 2.填制进口预算表并确认合同。退出邮件系统，点业务中心里标志为出口商的建 筑物，在弹出画面的左边首先点切换， 将需要确认的合同设置为主合同； 再点修 改合同， 打开合同页面查看相关条款； 然后点添加单据， 选中进口预算表前的单 选钮，点确定，然后在查看单据列表中点进口预算表对应的单据编号（以后添加 与填写单据都用此方法 ），弹出表单，填写。填写完成后点 保存

10、。查看进口商 资金状况，点财务按钮。回到业务画面中，点修改合同，在弹出合同的左下方签 字，分别在两行空白栏中填入公司名与签名，点保存；回到业务画面，点确认合 同，输入合同编号，再输入本地银行编号 331，点确定，成功确认合同。 3.领核销单。回到业务中心，点进口地银行，再点申领核销单，即领取贸易进口 付汇核销单 （L/C 方式下，需在开证前领单；其它方式下，则在付款前领单 ），再 点出口商建筑，进入单据列表中进行。 4.申请开立信用证。点标志为进口地银行的建筑物，选择信用证业务，再点添加 信用证申请书，添加完成后，点击该申请书编号进行填写。 5.发送开证申请书。填写完成后，仍在信用证管理画面中

11、，选中对应信用证申请 书前的单选钮，点发送申请书。 6. 进口地银行开立信用证后，收取银行要求确认信用证的通知邮件，然后到业务 中心点进口地银行，再点信用证业务，检查对应的信用证内容；检查无误后，再 选中对应信用证前的单选钮，点同意。 7. 出口商发送装船通知后，收取装船通知已发送的通知邮件。到业务中心点出口 商，再点查看单据列表，可查看 Shipping Advice 的内容。 8. 进口地银行议讨单据后，收取单据到达的通知邮件。回到业务中心，点进口地 银行，再点付款，支付货款。 9. 取回单据。再点付款旁边的取回单据，领取相关货运单据。 10. 换提货单。点业务中心里的船公司，再点换提货单

12、。 11. 报检。添加入境货物报检单并填写。填写完成后点保存，回到业务中心，点 检验机构，再点申请报检，选择单据销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入 境货物报检单， 点报检。报检完成后， 检验机构签发入境货物通关单， 凭以报关 12. 报关。添加进口货物报关单并填写。填写完成后，点业务中里的海关，再点 报关，选择销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物通关单（不需进口 检验的商品可免附 ）、进口货物报关单前的复选框，点报关。完成报关后，海关 加盖放行章后返还提货单与进口报关单。 13. 点报关旁边的缴税，缴纳税款。 14. 再点缴税旁的提货，领取货物。 15. 付汇核销。添加进口付汇到货

13、核销表并填写。填写完成后点保存，回到业务 中心，点外管局，再点付汇核销，选择单据进口付汇核销单、进口货物报关单、 进口付汇到货核销表前的复选框，点付汇核销。 16. 销货。点业务中心里的市场，再点销货，选择编号为07001 的产品，点确定 即可销售货物。至此，该笔交易完成 . 第二笔， 台灯 交易，以 工厂 身份 1. 学生以工厂角色登录，输入账号 11020405，在选择用户类型下拉框中选择工 厂，点登录系统按钮，进入工厂业务主页面。 2.创建公司。点资料，可查看公司账号、邮件地址等资料，其它逐项填写。 3. 与出口商建立业务关系。 4. 收取出口商要求确认合同的邮件。 5. 确认合同。在业

14、务中心里点出口商，在弹出画面的左边首先点切，将需要确认的合同设置 为主合同；再点修改合同，在弹出的合同的下方签字，填入各项详细信息 （帐号等可在公司 基本资料中找到 ） ，点保存，然后再回到用户对话框中确认合同。 6. 组织生产。点业务中心中标志为市场的建筑物，再点查看市场，选择商品07001，点组织 生产，再输入生产数量 2500，点确定，完成生产。 7. 放货。点标志为出口商的建筑物，再点放货，将货物送到出口商处，同时收取货款。 8. 缴税。点标志为国税局的建筑物，再点缴税。至此，该笔交易完成。 七、 结论 （总结实验心得，体会，问题，不足，收获等，一千字左右） 这次实训的主要目的是进一步

15、了解自己所学习的专业知识， 能够灵活运用自 己所学习的理论知识，学会填制各种单据， 提高实际操作能力， 同时为毕业就业 铺垫。这次国际贸易实训时间为 12-14 周，16-19周，我们一共完成了三笔交易， 两个一组， 分别是出口商以及进口商和工厂的角色。虽然时间很短暂，但是通过 这次模拟操作不但巩固了我们平时所学， 也为我们日后的专业工作提供了非常实 际的便利。 作为一名商贸英语专业的大学生，我们都应当具备较强的举一反三的能力。 而在这次的实训过程中，我们依次学习填制了销售确认书，信用证审核， 商业发 票，装箱单，海运提单，出口货物报关单，开证申请书，出口货物订舱委托书， 出境货物报检书，出口

16、货物投保单，普惠制产地证，装运通知和汇票。因此，我 们应当举一反三， 利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点， 将各类单证的填 制和审核紧密联系到一起。 这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。 也可以使 我们的实际操作结果相互对应， 利于即使查缺补漏， 保证单证记录内容的准确有 效。在 L/C 项下，必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一 致来求得结汇工作的顺利进行。不管是合同的签订、贸易术语及结算方式、 保险 还是运输等，都与我们所学习过的密不可分。 并且，谈判与沟通能力是成败的关 键。在整个贸易实训过程中，我们要善于沟通，善于选取对自己最有利的条件。 经过这次实训， 同学们

17、可以比平时更多地与人交谈或是沟通， 人人都在为实现利 润最大化而不懈努力。 但只懂得自己获利的人是不可能获得最后的成功的， 只有 懂得双赢的人，才能在日益竞争的社会中脱颖而出。 通过这次实训， 我们了解到国际贸易实务的学习可谓是一环扣一环， 得全面 掌握。例如装箱单，海运提单等的填制也都大体相同，不过每个单据中的专业术 语都不同。例如海运提单中的“ shipper”指的是托运人，“ consignee”为收货人 实际上也就是销售合同中的卖方和买方。 其实学完国际贸易流程后会发现很多单 据的填制都是大同小异， 我们所做的就应该是熟悉各种单据的不同表示方法。 搞 清楚英文单词后该接什么。比如有时候

18、 TO 在有些单据后要加目的港，有些单据 则是收证银行所在地。而后面的出口货物的报关单，报检单， 投保单等等只需弄 清楚贸易方式就容易填写， 普惠制产地证与汇票较为特别， 需要特别记住它们的 格式。例如汇票的标题为 bill of exchange。 专业知识是我们从事工作的基础， 我们必须熟练地掌握好专业知识。 要注重 国际贸易实务中基础知识， 不断强化基本概念基本流程的重要性； 同时增加实训 课程的课时，让学生有更多机会进入操作环节， 加强对学生动手操作能力的培养。 同时意识到了外语的重要性， 外语是我们对外交流的桥梁， 因此在以后的学习中 必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习， 这是我们搞外贸的基础， 因此必 须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言， 不仅要掌握一定的专业知识， 而且 还必须会用英语与外商交流、 谈判及写传