综合办公室岗位职责

1、Word文档仅供参考综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责【岗位职责一】综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、职员培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合治理职能机构。要紧职责是：1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、治理和处理全所行政事务；2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；3、负责本所卫生监督工作打算、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织 实施；4、 负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及 24小时值班；5、 负责文件的收发、记录、交转和治理。负责公文、印鉴、综合

2、性资料和档案室治理；6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；7、负责车辆的综合治理；8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案治理工作；9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员治理；10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和治理【岗位职责二】（一）行政工作1、负责拟定公司年度经营目标；2、依照董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政治理工作；3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据;4、 负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；6、协调各部门之间的工作，

3、传达、督促办领导批示及交办的事项；7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定 执行的督促检查工作；8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；9、承办职工思想政治教育和宣传工作；10、 负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章治理（登记备查），做好保密工 作；11、负责公司及本办各类文书档案治理工作；12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；13、负责公司对外宣传工作；14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；15、负责公司各类档案治理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应

4、的档案治理规定；16、负责公司车辆治理工作。（二）总务工作1、组织协调公司的日常总务工作；2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公 司形象；3、按照公文治理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈 批、注办、催办工和归档治理工作；4、负责本办各类财产及办公用品的治理工作；6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作治理；7、负责公司（不包括专业口的会议）会务治理；全治理工作。（三）人事、劳资工作1、负责公司的人事、劳资治理工作；2、治理公司职工的人事档案和业务技术档案；3、负责编制公司的工资打算和劳动爱护福利打算，填写有关报表，

5、具体办理职工的工 资福利事宜；4、治理公司的安全工作和职工各类保险工作；5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定 级、晋升手续；6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；7、处理公司因公、患病、伤残或其他缘故死亡职工的善后工作；8、治理职工的在职教育和培训工作；9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；【岗位职责三】（一）行政事务治理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。2、负责公司行政办公费用的预算操纵和治理。3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。4、负责公司外来文件、信函的同意、分发和治理。5、负责公司办公用品、低值

6、易耗品的申购及发放治理。6、负责办公设施设备的使用治理和维护。7、负责公司工作环境治理。8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的操纵治理等。9、负责公司文书档案的治理，监督其他部门、各项目部的档案治理情况。10、负责报刊订阅及公司图书的统一治理。11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。12、负责食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事务治理工作。（二）信息治理1、负责公司网站的建设和维护。2、负责公司信息化系统的建立和维护治理。3、负责公司信息披露、公布工作。（三）外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。3、负责与

7、公司有关的各职能部门的协调、接待工作。4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。5、协助公司拆迁工作的联系及协调。（四）人力资源治理1、负责公司人员的聘请、录用和辞退等工作。2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。3、负责职员劳动合同治理，建立职员信息档案。4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。（五）企业治理1、负责公司治理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件治理，组织对规章制度 文件的制定、审议、修订。2、负责公司法律事务工作。3、依照公司进展规划要求，组织编制公司经营打算。4、负责公司打算治理、目标治理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部打算和 治理目标的分解、落实，并跟踪打算、目标完成情况，提出改进建议。（六）对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。3、对打算、目标完成情况进行监察、考评。4、对行政工作进行监督、监察、提供行政