宾馆物管部制度与标准程序文件

1、物管部制度与标准程序DEPT：所属部门 ：物管部SUBJECT：工作内容：维修保养检查细则 PORCEDURES：操作程序：工程人员熟悉本专业饭店设备、设施情况； 严格执行设备检修、保养计划，按时保质完成保养工作； 按计划定期对设备进行巡检，及时发现问题并加以解决，保证设备安全运行； 严格执行劳动安全制度，不违章操作，不人为造成事故隐患； 注意防火，动火工作现场，必须放置灭火器等消防器材； 注意节能、降耗，控制成本； 接到报修任务，十分钟内带齐常用工具和常用配件赶到现场； 对客服务应先致问候语，对于维修给客人带来的不便应表示歉意； 维修中注意操作安全，树立警示标志； 维修工作必须有始有终，对于

2、一时无法完成的维修项目，必须向报修人或部门说明情况；保证维修质量，经维修后的设备、设施应满足使用要求，外观尽量恢复原貌； 维修结束后，清理现场，保证现场无施工痕迹； 发生设备事故，遵守事故处理规程，与其他部门密切配合，处理合理、果断，遇事不忙乱；更新改造项目，严把质量关，维护饭店经济利益； 认真学习设备使用说明，严格执行操作规程，保证设备正常使用寿命； 设备运转正常，运行记录准确、齐全，保存完好。工作内容：物管部员工守则 PORCEDURES：操作程序： 位员工必须认真执行上一级领导发布的工作指令,如无正当理由不得拒绝。 工参加当天维修保养工作必须进行记录，处理紧急情况必须设法尽快向上一级领导

3、汇报，以便及时处理。对自己不熟悉的设备，未经许可不准乱拆乱卸。 间内未完成的任务应向上一级领导汇报。 当班时间内一般不得会客，未经上级批准，不得带他人进入饭店参观。物管部内员工应互相协助，空闲时有责任帮助其他工种工作。 工作完成后必须清理现场。工作内容：值班制度 PORCEDURES：操作程序：1.物管部值班室 24 小时有人在岗，白班由经理值班，中夜班由工程部动力主管和维修主管执岗或授权他人执岗，行使经理权力。2.轮岗人员名单由经理指定，轮岗排班于每月 28 日前由经理排好，并于下月执行， 值班轮岗人员请事假需提前 48 小时，由经理批准，安排替岗人员。3.值班人员离开值班经理室，可指定一领

4、班或领班以上的人员暂时替岗，行使接受报修派工和突发事故情况下的联络和调度指挥的权力。4.值班人员一般仅行使接受报修派工和突发事故情况下的联络和调度指挥的权力。5.值班人员实行严格的交接制度，没有交接清楚或未交接完毕，不得离岗下班。工作内容：交接班制度 PORCEDURES：操作程序：基本制度。（）各配电室应按既定值班方式进行值班，未经上级领导同意不得任意改变，遇有特殊情况，须经上级领导批准方可倒班或替班；（）各配电室应按规定时间进行交接班，接班前不准喝酒，保持饱满的精神状态，因故晚来者亦应履行交接班手续。若接班人员未到或未按时进行接班时，应报主管以上人员决定；（）交接班工作必须做到交接两清。交

5、班人员应做到详细介绍，接班人员应认真听取；（）在交接班过程中发生事故、异常或接到操作任务时，均由交班人负责处理，接班人协助工作。当事故处理或操作告一段落后，再进行交接班；（）接班人员对配电室各项设备检查后确认无任何问题，双方在记录本上签字，交接班方可结束。交班工作内容。（）交班人员在交班前，由负责人组织本室人员进行总结，将交接事项填写在运行日志中；（）交班工作内容：设备运行方式，设备变更和异常情况及处理经过；设备的修试，扩建和改进工作的进展情况；巡视发现的缺陷处理情况以及本值自行完成的维护工作；工作票的签发、完成情况；继电保护、自动装置、远动装置、通讯设备的运行及动作情况；规程制度，上级指示，

6、安全岗哨执行情况；设备清扫。环境卫生及其他。接班工作内容。（）接班人员在接班前由领班组织阅读上班运行记录并做好准备工作，认真听取交班人员的情况介绍，并到现场进行以下各项检查：检查模拟图板，核对系统运行方式、设备位置，并对上班操作过的设备进行质量检查；检查设备缺陷，特别是新发现的缺陷；试验有关信号、自动装置、电容补偿装置以及继电保护的运行及变更情况；检查直流设备运行及机构箱、接线箱和遮拦、门窗的审查各种记录，技术资料及工具备品，设备环境卫生状况等接班后领班应组织本值人员制定本值设备学习、例行工作计划，并根据系统设备运行、检修等情况提出措施及注意事项。DEPT：所属部门 ：物管部SUBJECT：工

7、作内容：安全管理制度 PORCEDURES：操作程序：（1）患有心脏病、高血压、癫痫病、精神病、美尼尔氏综合症、严重贫血、关节炎、恐高症、视力障碍等不宜登高人员不得进行高空作业；（2）没有高空作业审批表或高空作业审批表 没有通过，不得进行高空作业；（3）恶劣天气情况下，不得进行高空作业；（4）安全措施不到位，无安全器械；（5）登高用具不合要求；（6）高空作业环境恶劣、无防护措施和设施。高空作业安全要求：（）遵守高空作业安全操作规程；（）安全帽和安全带佩戴良好；（）使用梯子高度超过两米，必须有人辅助；（）作业面上下方均不得存在垂直同时作业；（）高空作业所需工具、物品必须有专用工具传递，不得抛掷；

8、（）高空作业下方为禁戒区域，人员进入必须佩戴安全帽。（六）明火作业安全管理制度 “明火作业”是指物管部维修室以外的工程明火作业。 明火作业作业者提前一天填写动焊动火作业申请表，内容包括：作业内容、作业现场负责人、防护措施等项，交经理批准。 明火作业前一天将动焊动火作业申请表提交安全部，经安全部审核批准后，方可进行作业施工。 安全部接到作业申请后，立即勘察现场，提出防护措施和准备防护器械。 作业期间，安全部派人到现场监护，密切注意各种情况，发现不安全因素立即停止动焊动火施工。 明火作业实行专人操作、专人管理、专人负责，操作人为物管部指定的修理技工，该技工受过动火动焊的专业培训，持有特殊工种操作证

9、书，其他部门和个人严禁在饭店内私自明火作业。大功率电焊机作业所使用的电源须经过配电领班的批准。（七）设备缺陷管理制度缺陷的划分：（1）危急：设备和建筑物发生了直接威胁安全的问题，需要紧急进行处理的缺陷；（）严重：设备发生问题，程度较重，不及时处理还可以暂时运行的缺陷；（）一般：设备问题较轻，不处理时对安全运行威胁不大的缺陷。缺陷管理办法：（）设备缺陷，无论是危急、严重或一般，均应由当值人员共同签订，并记入缺陷记录；（）发现危急缺陷立即报告配电中心室，采取措施进行消除，在没消除前应加强监视，随时掌握缺陷发展变化情况，（）发现严重缺陷应立即报告上级；（）在缺陷没消除前，要重点加强监视，有了变化及时

10、上报，并记录在运行日志中：（）缺陷消除后，由当值登记消除缺陷日期和单位；（）领导或负责人每月组织所有人员对缺陷进行一次会诊分析。（八）锅炉安全运行制度 锅炉安全操作规程及锅炉生火前检查工作。（）检查锅炉内胆有没有遗留物品、工具，炉内水垢是否清理干净；（）向炉内注水，开启放空阀，水位应在正常水位；（）检查锅炉安全阀、压力表、水位计、温度表是否正常；（）检查炉体、入扎、手孔，各连接管及丝扣口有无渗漏现象；（）检查日用油箱油位、软水箱水位、供水泵、供油泵、空压机及其他附属机械设备等是否正常；（）检查自动控制系统及联动连杆是否正常；（）当完成以上检查确实正常后，可按锅炉操作程序进行点火。锅炉安全运转管

11、理。（）锅炉在运转期间，应监视燃烧情况及负荷情况，随时调节燃烧情况以保持最佳燃烧工况；（）每班必须在负荷低的情况下，前后底部排污一次，由水处理工负责排放；（）每天深夜班在压力 公斤左右时试验低水位自动停炉一次；（）每班对油滤器进行旋转 ! 周，以保持油路畅通；（）日用油箱油温不得超过 ，软水回水箱不得超过 ，当超过上述温度时应采取措施；（）相隔 小时，检查各运转设备状况并记录运转数据一次；（）对夹层、地下室主要供气管道、油库，每班都要巡检一次，并在值班簿上登记；（）周末要对所有设备及值班的工作场地进行保养，搞卫生一次， 下列情况之一出现时，应紧急停炉：（）水位控制器、蒸汽压力表、安全阀失控；（

12、）入扎、手孔、各种连接管失控；（）空压机、鼓风机、油泵损坏；（）炉内有明显异声及蒸汽压力急剧下降；（）烟温急剧升高超过 ，或突然升高 以上；（）发现设备运行已危及人身及设备安全；（）突然停电。DEPT：所属部门 ：物管部SUBJECT：工作内容：设施设备管理制度 PORCEDURES：操作程序：（一）设备台账、档案资料管理制度设备建立台账范围。凡价值在 元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入酒店设备台账。 设备分类及编号应按照各部门设备功能分为八大类。采用五级号码制。生活服务设备信息设备文娱保健设备 环境美化设备 保安设备交通运载设备 其他设备设备编号说明：

13、（）设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从 开始（不从 开始）；（）如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要作新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号；（）设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号；（）每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号。设备管理类别划分原则及代号。（）重点设备：用 表示。凡具备下列条件之一者，为重点设备：负荷高、耗能大、连续性运行的设备；对经营质量影响大的设备；停机后，对经营及饭店声誉有严重影响的设备；修理复杂程度高的设备；备品、配件供应困难的设备；出现故障或事故严重影响人身安全的设备；对环境

14、保护及作业有严重影响的设备；单台（套）设备原值在五万元以上的设备。例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等。（）重要设备：用 表示。凡具备下列条件之一者，为重要设备：多班运行或开机时间长的设备；需要经常或定期调整的设备；故障停机对饭店经营有影响的设备；故障频次多或停机时间长的设备；有一定修理复杂程度的设备；配件供应周期长的设备；对操作人员安全及环境污染有影响的设备；单台（套）原值在一万元以上的设备。例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等。（）一般设备：用 表示。凡属下列情况之一的设备，为一般设备：负荷低、开机时间短；对生产、经营质量影响

15、不大的设备；修理复杂程度低或不维修设备；故障停机不影响经营的设备；不构成重点、重要设备的其他设备。例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等。设备台账内容：（）使用单位：填写单位名称及饭店编号（）管理类别：按第三条的规定填写（）设备名称：按设备铭牌填写（）设备编号：按第二条的规定填写（）相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号（）固定资产编号：按固定资产账上填写（）规格型号：按设备铭牌填写（）总电功率：填写本设备需要的总电功率（）制造单位：按设备铭牌填写（）出厂编号：按设备铭牌填写（）出厂日期：按设备铭牌填写（）启用日期：填写实际投入使用的日期（）安装地点：填写设备安装的具体地点（）设备原值：按

16、固定资产账填写（）预计残值：按固定资产账填写（）计提折旧：填写累提的折旧额（）使用年限：填写预计使用的年限（）设备现状：填写“在用”或“封存”、“闲置”、“报废”等（）备往：填写其他需要说明的内容设备台账卡由物管部 经理或项目主管填制，总监秘书负责保管存档。设备情况发生变化，及时修正台账记录。 根据台账，定期对饭店的所有设备进行盘查，做到账物相符 设备技术档案管理（）所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备，都应建立技术档案。特种设备技术档案的建立，应符合劳动管理部门的要求，按劳动局要求的格式建立，其他设备按饭店和管理公司要求建立；（）饭店设备技术档案由物管部经理、文员负责收集、修订、整理

17、、立卷、归档和借阅。做到技术档案能及时、准确的反映设备的运行状况；（）饭店能根据设备技术档案所记载的设备信息，及时分析、研究，指导设备维护、检修及改造、更新。5设备技术资料管理：（1）饭店技术资料由物管部经理、文员负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜绝资料散落个人手中的现象；（2）设备技术资料应包括的主要内容：设备选型及技术经济论证材料；上级及领导批准购置的文件；设备购置合同；设备出厂合格证；设备装箱单及开箱验收记录；设备安装、调试记录及竣工图；设备使用说明书及进口设备说明书中文译本； 二、其它有关部门人员参加的领导小组负责；1（1）自制设备（包括委托设备制造厂专门设计制造的专用设备） 的

18、选型由主管领导负责，设备使用部门参与设计的审查，包括设备的结构、性能、精度及设计的先进性、合理性、维修性及技术文件的完整性。标准化等内容；（2）仪器、仪表的选型由饭店计量管理部门负责；（3）交通及运输车辆的选型由客务部负责。设备选型、定购审批：（）一般设备，由本单位设备管理部门填写 设备购置（ 调拨） 审批单，经本单位主管领导审批；（）重点、重要及进口设备，由本单位设备管理部门填写 设备购置（ 调拨） 审批单，并写出技术、经济论证报告，经饭店总经理批准后，报管理公司经核部、工程部审批；（）设备购置（调拨）审批单经批准后，方可由本单位、采购部门进行定货、采购，并严格按审批单 执行。进口设备定货，

19、要明确提出修理技术资料和维修配件方面的要求，并遵守商检部门的有关要求。开箱验收及安装、调试：（1）新设备到货后，由设备使用部门和工程总监 经理、采购部门共同开箱验收工作， 检查主机、附机、备件及技术文件是否相符，运输过程中有无损伤和锈蚀，并填写设备开箱验收单，发现问题应及时按订货合同与有关单位联系解决；（2）随机技术文件、技术图纸由工程总监 经理整理后，交部门总监秘书存入技术档案；（3）设备的安装、调试，应由能胜任工作的单位和人员承担，设备使用部门和工程部按技术要求进行质量检查、精度、性能试验。空运行及负荷试验等，发现问题及时与有关单位联系解决；（4）设备安装、调试竣工后，填写设备安装竣工报告

20、单，并办理移交使用的正式文件，同时办理转入固定资产手续；（5）自制设备须经一年以上使用验证，精度和性能达到预定技术要求，图纸资料齐全， 经过验收后，办理移交使用手续，正式移交使用手续，正式移交使用，转入固定资产；（6）设备在初期使用中（一般在半年到一年内），要加强管理，及早发现问题，收集信息并分析处理，属于设计、制造上的问题，向设计、制造单位反馈。属于安装、调试上的问题，向安装、调试单位反馈，属于须采取维修对策的，向维修部门反馈，属于规划、选型方面的问题，向规划、采购部门反馈；（7）进口设备在开箱验收、安装调试及试运行期间，应加强管理，及时发现问题，若有供货方责任问题，必须在索赔期内要求索赔。

21、停用、闲置设备的封存：（）连续停用六个月以上的设备，由使用部门就地封存，填写设备封存单 报工程部、财务部门及主管领导审批；（）封存设备应切断电源，放净油箱，将设备擦拭干净。导轨及光滑表面涂油防锈， 覆盖防尘罩，挂牌标明保管人，负责妥善保管，未经批准任何人不得随意拆卸零部件，以保持完好。所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存，防锈保管；（）现场封存设备需启封使用时，使用部门持原封存单到工程部和财务部门办理启封手续并填写设备启封单；（）停用封存一年以上或已确定不需要的设备，由工程部汇总，经主管领导审批后报管理公司经核部和工程部列入闲置设备管理，并积极做好利用和转让。设备移装：（）凡正式安

22、装并列人固定资产的设备，使用部门不得擅自移位，确须移装者，必须由原使用部门、调入部门会签的设备移装单，经总经理批准后方可实施，重要设备的移装须上报管理公司经核部和工程部审批；（）设备移装前，要经过技术论证，做好技术准备，保证设备在移装后，不降低原有技术性能和寿命。设备内部调拨：（）调拨双方填写内部调拨单，逐级上报审批；（）设备调拨后，及时修正设备台账和财务各账项记录。设备更新、改造：（）改造、更新方案的审批，一般设备的改造与更新由饭店工程部和使用部门联合提出方案，报总经理批准。重要设备改造、更新由单位主管领导组织技术经济论证，填写设备改造（大修）审批单逐级上报审批，设备改造应结合大修进行；（）

23、设备更新原则上是用技术性能先进的设备替换技术性能落后又无法修复、改造的老设备，凡达到报废条件的设备必须更新；（）设备改造竣工后，由设备管理部门组织验收，并填写 设备改造（ 大修） 竣工报告单。设备报废条件：（1）经过测试，继续大修理后，技术性能仍不能满足需要；（2）设备老化，技术性能落后，耗能高，效率低，经济效益低； (3）大修后虽然能恢复精度，但不如更新经济；（4）严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济；（5）国家明令禁止使用的设备；（6）因工艺变更，技术改造等换出的旧设备，又不能利用和调出；（7）其他应当淘汰的设备。（三）维修物料管理制度饭店设备的备品备件及日常维修所用的物料的

24、管理由财务部委托工程部仓库进行管理，工程部仓库将备品备件和物料统一编号，独立设账，设专职或兼职库房管理员，对采购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。工程仓库根据各类物品的使用量等因素，确定各物品的最低库存量、最高库存量和保险库存量，工程总监 经理编制申购计划，经工程总监 经理审核后报送总经理审批， 审批后，由采购部进行购买（专业性强的物品可由工程部自行采购，由采购部走账）。工程仓库入库物品，仓库管理员负责验收，发现问题暂停入库，报告工程总监 经理处理。工程部需定期或不定期抽查入库物品；库管员验收无误后，将物品登记入库。工程部人员领用物品，领用者需持有工程总监 经理签批物品领用单；其他部门领用

25、工程物品，需由部门总监和财务总监联合签批的物品领用单，否则不予发放。对部分易耗物料，工程各班组可根据历史经验数据，每周统一领用，领用后，由班组领班负责管理，实用实销，月末盘点并做退仓处理。 每日库管员发放物品后，及时按电脑操作规程将资料输入饭店的财务管理系统，并将物品领用单汇总交财务部。 备品入库后，库管员需加强管理，遵循“先进先出” 领取方便的原则，对库房定期整理，码放规范、整齐。防止物品损坏、锈蚀和遗失。 每月工程仓库管理员会同财务部人员对工程仓库进行盘点并核查账目，做到账物相符，发现盘盈或盘亏，查清原因，写出报告，由物管部经理和财务总监 经理处理。技工维修完毕后，对所剩余的物料及时退还工

26、程仓库或交班组领班处，月末统一退仓。对领用物料实行预算控制制度，对超预算使用物料，而又无合理解释的班组，根据比率降低班组的奖金额度，对节约物料的班组根据比率增加奖金额度。（四）设备维修工具管理制度 饭店物管部设备维修工具分为三类：个人保管类、班组使用类和部门使用类。个人保管类工具较小、价值低、使用频繁，一般由个人直接保管；班组使用类工具较大，价值较高，适合班组专业化使用的要求，一般由班组保管；部门类工具指价值高，不经常使用，一般由物管部经理管理。个人保管类工具管理：（）领取：由班组领班提出申请，经物管部经理签批后，到工程仓库领取；（）登记：工程仓库发放后，以领用申请为凭证，以班组为单位，编制明

27、细个人保管类工具登记单；（）使用：个人保管类工具为员工自用，不得借于他人；（）报损：损坏或丢失，立即上报领班，领班根据情况，区分责任，编制报损单送交物管部经理，物管部经理签批后到工程仓库重新领取，库管员即时修正记录；（）交回：员工离职或调离岗位不再需要该工具，需将工具交回，如不交回，相应进行扣款。班组使用类工具管理：（）领用：班组领班提出申请，物管部经理同意签批后，或由工程仓库发放，或直接采购；（）登记：工程仓库发放后，以领用申请为凭证，以班组为单位，并以申请人为负责人进行登记；（）使用：工具使用，由班组领班负责管理，工程部内部借用，需经领班批准，外部门借用，需经物管部经理批准；（）损坏：发生

28、损坏，立即报告物管部经理，并查明原因，追查责任，由物管部经理做出报损单，或修理，或重新领用，或再次申购。部门使用类工具管理：（）存放：存放于工程仓库或指定地点，由专人保管；（）使用：使用由物管部经理批准；（）损坏：由物管部经理写出书面报告，追查责任人责任。 所有工具皆为饭店财物，一律不得带出饭店或私用。 各班组建立自己的工具明细账册，定期盘点，做到账物相符。DEPT：所属部门 ：物管部SUBJECT：工作内容：设施设备维修制度 PORCEDURES：操作程序：（一）报修制度 使用部门发现设施设备损坏或异常，应停止使用，立即报告，由班组领班或部门文员填写工程报修单，如果设备方便移动，与设备一起交

29、物管部经理值班室。如果情况紧急，电话通知物管部经理值班室。物管部的紧急抢修按重要性进行分类，优先顺序为：影响饭店形象的，直接影响客人使用的，会影响客人使用但有时间进行调整的和后台支持部门的设备损坏或故障。物管部值班经理室 小时值班，随时接受报修，对报修项目进行分类，将报修单进行简单批注后，送项目主任，由主任具体派工维修。维修技工持工程报修单 到现场维修，维修完毕后，由报修部门验收，验收通过，在工程报修单上签字确认，维修不满意，可以拒绝签字或在工程报修单上签署保留意见。工程报修单 分为紧急和一般两种，工程总监 经理室接到 工程报修单（紧急）或紧急报修电话后，维修技工应在 分钟内赶到维修地点，进行

30、紧急维修。电话通知紧急维修后，应补填工程报修单（紧急）送交工程部经理值班室。工程技工维修完毕后，维修单汇总交回值班经理室统计汇总。（二）计划检修制度 检修计划包括年度计划、季度计划和月计划；检修包括大修、项修、小修和改善维修。将设备检修的类别性同时间的计划性有机地结合起来，构成计划检修。 饭店根据设备运行特点认真制定并严格执行检修规程，制定和修订切合实际的检修周期和检修定额。 根据设备检修周期及设备运行检查中发现的问题，编制设备检修计划，经饭店总经理批准后上报管理公司工程部，列入设备管理考核项目。 检修计划一经批准应严格执行，若检修计划需要调整需工程总监经理提出报告，报饭店总经理审批，并报管理

31、公司备案。 设备大修要有大修理方案。大修理方案包括：检修内容，质量要求，工程进度，人员安排，备品配件，材料，特殊工器具需要量，试车验收规程，安全措施等。重点、重要设备的大修及特种设备大修要填写 设备大修、改造审批表 报请管理公司经核部、工程部审批。重点、重要设备检修前准备工作：（）技术准备：制定大修理方案前要进行预检，全面、深入掌握设备技术状况和了解饭店经营对设备的要求，根据预检结果指定或修改大修方案；编制修理技术文件，包括：任务书、更换件的明细表及图纸、材料明细表、修理工艺、修理工具及图纸、质量标准；（）检修准备：根据检修技术文件要求，备齐所需材料、备件、工器具；编制修理作业计划，包括：作业

32、程序、作业人数、工时、分部作业之间相互衔接的要求，外单位协作事项及时间要求，使用者协作要求；（）安全措施准备：检修前按保安部要求办理各项手续，并根据需要增设安全设施和人员。检修计划的实施：（）按计划使用材料、配件，提倡厉行节约，废物利用；（）严把质量关，每道工序都要有质量检查；（）文明施工。专用工器具要精心使用、维护，并做到工完、料净、现场清。 特种设备的检修，除按检修规程和方案执行外，还须严格执行特种设备管理规定。委托修理（）确系饭店物管部无力承担的维修项目，可外请其他单位修理，但必须上报管理公司经核部、工程部批准。负责办理外委修理的人员要熟悉设备维修业务，并了解经营合同法；（）饭店与承修单

33、位根据设备状况、作业环境、作业条件及技术要求、质量标准、修理进度等要求协商修理费用等问题并签定委托修理合同后，方可实施；（）设备检修中，如发现合同以外的特殊情况及出现新问题，双方应及时协商补救措施，以保证检修进度顺利完成；（）检修竣工验收后，承修单位要作好修后服务。竣工验收工作包括：设备大修后，由物管部、使用部门根据修理任务书所提项目、质量标准及技术要求进行验收后，根据设备具体情况，试运行一定时期正常，各方代表（饭店物管部、使用部门和外单位受托维修部门） 在 设备改造（ 大修） 竣工报告单上签字验收。设备中、小修竣工后，也应办理验收手续，具体内容可酌情省略。设备检修过程中所需各种技术资料、技术

34、文件，要有健全的管理制度，设备大、中修要有完整的检修记录和交工资料，并记入设备档案。设备检修后，物管部和使用部门要及时做好总结，并于年底将检修计划执行情况及检修中出现的问题等总结，上报管理公司。（三）设备三级保养制度日常维护：（）设备使用前进行清洁、润滑、紧固、空运转试车；（）工作中严格按操作规程使用设备，发现问题及时处理；（）下（交）班前对设备进行擦拭，清理工具，清扫工作地；（）每周进行 ! 小时保养，彻底擦拭设备，清理死角。一级保养（即月保或季保）：设备使用 小时或 ! 个月，就应一保一次，一保由操作者或维修工负责；电气设备由维修电工负责；特种设备或精密设备指定专人负责，一保要有记录。一保

35、内容如下：（）清洗、疏通润滑系统各部件，清洗（更换）油毡，油线；（）调整滑动部位间隙，检查紧固部位紧固状况；（）重点运转部位进行拆检，发现异常要整修；（）设备内外进行彻底清洁，消除卫生死角；（）电气部分要清除灰尘，除油垢，进行运行性能检查。 二级保养（即年保）：设备使用 小时或 ! 年应二保一次，二保由维修工负责，二保应有计划进行，完成后填写完成单，并存入设备档案。二保内容如下：（）更换或修复损坏零件，检查、调整有关部件；（）修研（刮）主要零件的磨损部位，修复基准面的磕碰伤等状况；（）进行定期（周期）清洗、换油；（）清扫、检查、调整电气元件，检查保养电机；（）检查、测定设备主要精度、性能；调整

36、传动部位；（）排除隐性故障，治理四漏（漏水、漏电、漏气、漏油）现象；（）清洗设备各部位的油迹、污垢。 对于具备自检功能的设备，根据故障显示进行保养、维修。（四）照明设备维修保养制度 爱护系统设备，及时维护保养，保证系统随时处于正常状态。 定期对照明设备进行检查和清扫，对处于多尘环境下的照明设备，每月应清扫次，以保证它的正常照明亮度。 对应急照明系统应每年检查其完好程建，每次检查应进行通电试验和测量绝缘电阻。特殊场所的防爆、防水型灯具应定期对其密封进行检查，发现有锈蚀损坏和密封失效等现象应及时修复或更换。特殊场所的防爆、防水型灯具应定期对其密封进行检查，发现有锈蚀损坏和密封失效等现象应及时修复或

37、更换。各种灯具的聚光反光设备不得用纸片和铁片等物来代替，不许用金属丝将纸片和铁片绑在灯口上。每月检查安装在振动和摆动较大场所的灯具防震措施是否牢固，灯泡和灯管有无松动和脱落。更换灯泡和灯管时应切断电源，禁止用湿布擦拭灯头和开关等部件，严禁非专业人员进行操作。照明设备的回路中不得有任何缺陷，以免引起对其他设备的损坏。坚持巡视，发现问题及时汇报。DEPT：所属部门 ：物管部SUBJECT：工作内容：弱电系统管理制度 PORCEDURES：操作程序：（一）视听系统管理制度严格执行公司制定的各项规章制度，在工程部的领导下，完成系统的各项管理任务。技术人员必须按要求坚守工作岗位，不得擅自离岗、窜岗。 爱

38、护设施、设备，非工作需要不得随便开启系统。 系统设备经测试验收设定的永久状态不准随意设定调整。不准将固定安装的设备擅自拆下改做它用。 除必要的调试和正常工作外，不得长时间运转寿命短或贵重的设备不准利用系统设备看与工作无关的录像带、光盘，或复制与工作无关的音像制品。机房内保持清洁，不存放与工作无关物品，主控机房不准会客。 非本专业技术人员不准开启、操作系统设备。 注意工作礼仪，工作中使用文明语言。（二）视听系统工作标准 保证系统随时处于正常状态； 设备维修达到原技术标准； 确保系统的使用安全。 设备、器材有序存放。 按工作规范完成任务。在合理使用系统设备的情况下完成规定的服务内容。（三）视听系统

39、定期检查维护项目季度维护保养的设备：（）投影机、幻灯机、摄像机擦拭镜头；（）录音机、录像机（磁头清洗）；（）监视器、银幕、系统设备（除尘）。年度维护保养检查：（）系统连动功能试验；（）系统技术标准测试检查；（）系统扬声器性能检查；（）机械设备维护润滑；（）系统设备除尘。（四）电话交换机系统机（线）务工作人员管理制度在接到工作任务单时，应及时进行处理，若在修理过程中发生影响其他部门通讯时， 应先请示领导。待批准后方可进行工作。严禁利用职务之便拨打国际、国内及各信息台收费电话。 严禁私请其他部门工作人员进入机房。并有权阻止无关人员进入机房。 同事之间要使用文明用语。严禁在机房内大声喧哗、吵闹。要注

40、意个人礼仪。未经批准，不得随意从各配线架上私搭乱接电话机。严格按照机（线）务工作人员操作规程工作。（五）电话号码管理制度 饭店内部电话号码的编制，均应由饭店指定部门统一编制。 电话工作人员不得擅自调配、更改电话号码。 电话工作人员不得擅自对某部门的电话号码进行缩位编码。不得擅自对已进行缩位编码的号码进行修改或删除。 饭店电话号码的使用等级权应由饭店指定部门统一制定，电话工作人员不得擅自更改电话号码的使用等级。 饭店电话号码是否进入电话记费系统，应由饭店指定部门统一规定。电话工作人员不得擅自增加或删改电话记费系统内的电话号码。 电话工作人员应对有关部门指定不得公开的电话号码实行保密制度。 电话号

41、码的编码应具有科学的一致性、秩序性、区位性，并进行统一整理编制电话号码表。所有电话号码的缩位编码均应由饭店指定部门统一编制实施。 电话号码的更改、编制、缩位编码等均应严格执行工作任务单制度。（六）电话交换系统备品、备件管理制度电话交换系统备品、备件的规格、型号和数量的编制，应由饭店指定部门统一编排。饭店电话交换系统备品、备件应做到原厂、原规格、原型号、原产地生产，并统一登记造册。严禁电话工作人员挪用或窝藏电话交换系统的备品、备件。 严禁电话工作人员对电话系统备品、备件进行随意地设置或更改。 电话工作人员领用电话备品。备件应填写“备品、备件领用单”并经主管领导批准后方可领用。电话工作人员不准随意

42、处置被更换的原厂零配件，被更换的原厂零配件应归还给酒店管理部门指定的回收部门。电话交换系统备品、备件应做到货架整齐、货签清晰，无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢、无强磁场。尽量保持原厂零配件的包装方式。（七）电话交换系统维护保养制度 电话工作人员每季度定期对电话交换系统进行维护保养。电话交换系统维护保养的内容：（）数字程控交换机；（）内部 机发射、编码、天线系统；（）内部手机基站及天线系统；（）不间断电源系统；（）配线架和语音记录系统；（）配线架和语音记录系统；（）话务台系统。（八）电话交换系统维护保养的工作标准程控交换机维护保养标准：（）通过交换机的维护终端，用软件程序对其内部模块工作状

43、态进行扫描；（）对发出报警的模块继续跟踪，对不同的模块用相应的软件程序检测其内部故障， 并打印输出模块内部故障检测结果，上报相关领导；（）对不影响模块运行的故障，可暂时不必更换模块，对影响运行的故障，须及时更换；（）用交换机系统软件检测所有现场设定的内容，并打印输出检测结果；（）检查现场设定、修改的所有参数，发现问题及时上报有关领导；（）检查交换机柜内积尘情况，并用相应的工具进行除尘工作；（）检查各种交换机仪表的指示值，并与标准工作状态下的指示值相比较。2内部手机系统维护保养标准：（）用维护终端对内部手机模块进行内部参数检测，并打印检测结果；（）对现场编码设置的数据进行测试并与数据正常状态相比

44、较；（）从地下一层到地下四层及地上六层、十层，每层按指定的 个点，用场强仪等专业仪器测试各点在定频率下的场强值，并记录备册，若此值与标准值有变化，及时上报有关领导。3不间断电源系统和接地系统维护保养标准：（）对电池接线端子进行紧固；（）分电器进行检查并紧固接线端子，测试分电器输入、输出端电压、电流值；（）测试电池组电压、电解液值；（）对逆变器输入、输出端的电流、电压、频率进行测试，并与标准值相比较。若有出人及时汇报有关领导；（）对电源室的环境进行清洁，测试环境温度、湿度。清洁电池组灰尘；（）用接地电阻值测试仪表，对接地电阻值进行摇测，其值不大于 欧姆。4配线架和语音记录系统维护保养标准：（）配

45、线架应整洁、有序；（）接线插口应牢固；（）线路走向应标准；（）语音记录系统接口应牢固，磁盘运转应灵活，指示灯应完好。5话务台系统维护保养标准：（）用软件程序检测系统程序设置的准确性；（）用软件程序检测现场编程的数据内容，并打印输出，与标准相比较。若有出入及时报告相关领导；（）检测键盘、显示器、话筒、送话器等的对比度、灵敏度、清晰度；DEPT：所属部门 ：物管部SUBJECT：工作内容：空调、给排水系统管理制度 PORCEDURES：操作程序：（一）空调、给排水系统人员交接班管理制度 接班人员必须按时到达岗位，做好接班准备工作，包括：（）查看上一班记录，听取上一班值班人员的运行介绍；（）检查仪表

46、、工具，并在交接班记录上签字；（）检查各系统设备的运行情况。 为保证设备的正常、安全运行，凡实行二班制或三班制运行的空调及给排水设备，必须执行交接班制度，并列入责任制考核。下列情况不得交接班：（）上一班运行情况未交代清楚；（）领班未到或未经工程师同意指定合适的代领班人时；（）接班人数未达到需要人数的最低限度时；（）接班人员有醉酒现象或其他神态不清而未找到顶班人时；（）设备故障影响运行或影响服务时。 当班设备操作人员下班前必须做好设备和周围环境的清洁工作，并做好当班设备运行状况及日常点检的原始记录，向接班人员交清本班运行及调节状况，严禁在接班人员未到岗之前离开岗位。接班人员发现上一班清洁工作未做

47、好，有权拒绝接班，并向班组长汇报。 发现设备损坏或有异常情况，接班人员应向当班者说明，并由当班者做好原始记录交接班双方在运行和交接班记录上签字后双方即完成交接班工作。如接班后发生设备损坏和设备事故，超过接班时间 分钟，由接班者负责。（二）空调、给排水系统报告记录管理制度下列情况报告空调、给排水工程师：（）主要设备（包括所有各种型号的水泵、等各种仪器仪表等） 非正常操作的开停；（）主要空调、给排水设备除正常操作外的调整；（）设备发生故障或停运检修；（）各设备的零部件改造、代换或加工修理；（）运行人员短时间暂离岗位；（）运行人员工作去向；（）对外班组联系。 下列情况必须报告物管部经理：（）重点设备（软化水处理设备、中水一体化设备、反渗透饮用水设备、消防报警设备等）除正常操作外的调整；（）系统采用新的运行方式；（）主要设备发生故障或停运检修；（）系统故障及检修；（）重要零部件改造、代换或加工修理；（）领用工具、备件、材料（低质易耗品例外）；（）加班、换班、补休、病假；（）外协联系。 下列情况必须报告物管部经理：（）重点设备发生故障或停运检修；（）影