7..-j0-07绿化部物资管理办法

1、深圳市万科物业管理有限公司作业指导文 编号 VKWY7.5.1 -J01-07 件 名 称 绿化部物资、仓库管理办法 版本 D/0 第1页共2页 编 制 熊永 绪 更 改 熊永 绪 审 核 张跃 敏 批准 张跃 敏 生效 期 2006年6月1 日 1、目的 规范绿化物资、仓库管理，减化流程，提高效率 2、范围 适用于绿化部物资及仓库管理 3、职责 部门/岗位 工作内容 相关职能部门/分管总助/总 经理 负责权限内物资的审核、审批 部门经理 负责权限内物资的审核、审批，过 程行为的监控 项目负责人 负责工作职责范围内物资的管理、 监控 物资申请人 负责合理申请物资 班长（仓管员） 负责对物资、仓

2、库的管理 4、定义 工程物资：包括绿化苗木及工程用辅材（包括绿化给水工程管 材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等 一次性消耗用品）； 农资物资：包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油； 设备工具：包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设 备、常用工具等物资； 劳保用品：各类劳动保用品； 主仓库：有一定规模空间、承担集中申购任务的仓库； 小仓库：储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库； 危险品仓库：储存有农药化肥、燃油的仓库。 5、方法和过程控制 5.1物资申请 5.1 . 1物资申请应结合工作的实际需要依绿化物资采购管理办 法与采购管理程序进行申请，避免多购而引发产品变质与 浪费，采购

3、人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充 分考虑性价比报批采购。 5.2物资入库及验收 工程物资 农资物资 劳保用品 由绿化部施工人员或项目负责人按申 请标准进行验收，并在送货单上给予 签名确认，除燃油与土方以外的物资 须同时填写绿化苗木（物资）采购 验收单，作为报销依据，不须填写 验收人员对数 量进行核对， 对质量进行监 控,如发现数 量不符或质量 进仓单， 不达标,应立 即通知采购人 员进行更换、 补充或退货处 理 设备工具 仓库管理员负责验收，填写绿化苗 木（物资）采购验收单。200元以 上的填写资产情况审核单 深圳市万科物业管理有限公司作业指导文 编号 VKWY7.5.1 -J01

4、-07 件 名 称 绿化部物资、仓库管理办法 版本 D/0 第2页共2页 编 制 熊永 绪 更 改 熊永 绪 审 核 张跃 敏 批准 张跃 敏 生效 期 2006年6月1 日 5.2物资出库、回收 工程物资 根据工作量有计划进行分批采 购，即买即用，不填写物资领 （借）用单 当于未用完的应 妥善保管，避免 遗失或死亡 劳保用品 发放个人的填写物资领（借） 用单直接领用，日常工作用的 不再办理领借用手续 集中采购按季度 进行。 农资物资 尽量减少储存时间，对农药化肥 实行专人管理、按需当天发放， 当天使用，工作结束后仓管员将 农药、肥料、燃 油等应设专用仓 库存放，如无专 剩余物资及时回收入库，

5、按单位 填写物资领（借）用单，采 购用量不超过一季度。燃油即买 即用，不办理领借用手续 用仓库，须将农 药放入储物柜并 上锁管理，每月 检查进行盘点 设 备 工 具 /、 200 以上 须填写物资领（借）用单， 并元善归还记录 仓管员每天下班 前须对实物进行 核实，日常进行 监控，每月盘 点。日常用工具 实行以旧换新 200 以下 不需办理领借用手续，上下班由 仓管员监督发放回收 剩余苗 木、辅料 回收 剩余苗木将根据需要在部门内部 进行调配使用，或送至苗圃进行 假植管理；剩余工程辅材（陶 粒、竹竿、蘑菇肥等）由各项目 养护组负责回收、保管 回收后的辅料可 直接由养护组调 配使用，也可作 为工

6、程组重复利 用物资，节约成 本 5.3绿化仓库管理要求 5.3 . 1根据绿化部项目分散，各项目出现多仓库或各片区出现 多个仓库的现象，制定特殊之管理办法。 5.3 . 2物资的申请及入库采用物资存储及管理程序，对部门 特殊之处采用如下的办法。 5.3 . 2 . 1大项目及各片区共用的仓库应列明各仓库的位置、存 放物品类型、主仓库位置报部门列表备案。各小仓库从属于主 仓库，对主仓库及危险品仓库配备灭火器材。 5.3 . 3 .各仓库要求 主仓库 负责统筹物资的申请、发放、报费、每月盘点涵盖 小仓库工作、监督小仓库的日常运作。 小仓库 只存放日常用工具或不常用物资， 200兀以上物资 办理领借用手续 日常用工具或物资统 到主仓库办理领用手续，不 作盘点手续，以旧换新。如存有易燃物品的须配备 灭火器材 危险品仓 库 农药、肥料、汽油等危险品单独设立仓库存放，如 无条件单独存放，农药须用储物柜上锁存储，汽油 不能作为常备物资存储于仓库，使用后有剩余的少 量汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学肥料应 存放于干燥的地方，必要时进行防潮处理。农药、 化肥库存量以满足使用需求为标准，不宜过