怎么使用电子邮件发送个人简历

1、怎么使用电子邮件发送个人简历 1、千万不要把简历只作为附件发出去 我首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出 去，因为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了 一个折扣。正如深圳外企人才网的招聘顾问所说，一个职位的招聘 信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直 是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现 还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段“漫 长”的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标 “删除”了。 2、对照用人单位的要求写简历 如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是 对照着用人

2、单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了 这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。 用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗 ?所以，研究他 的招聘要求是很重要的。 3、用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件 确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的“应聘”字 眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自 己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广 告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上“具有 5 年 4A 广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送 的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只

3、能 是统一的“应聘 * ”的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方 公司，不妨用自己的邮箱发送简历。 4、在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述 如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料， 在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的， 所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的 时候，可以不用附件形式。 请为我写一份联系电话： , 主编电话一： 如何使用我们的服务 第一步： Email, 直接电话或通过网页提交把你的个人简历基本资 料（大白话即可 ）给我们，我们会马上通过以上方式与您联系，并确 定您得服务项目和价格 ; 第二步：我们收到您的

4、汇款后将会马上安排一位编辑负责您的 case，编辑会及时的与您沟通，在详细了解您的求职意向以及具体 要求后，开始撰写。 第三步：在充分了解您的具体情况后制作出适合您的中英文简历， 并通过 email 返还给您 ; 第四步：如果您还有哪些细节上需要进行修改，请即使告知我们， 我们将做必要的修改。 随着网络求职的流行和高效，越来越多的人采用这种方式，但也 有越来越多的人抱怨网上求职的效率太低了，发了数十份甚至上百 份简历没有回音。那究竟是怎么回事呢 ?难道网络求职不可信 ?招聘 信息都是假的吗 ?其实我们不排除某些招聘网站上有部分过期职位信 息，但对于我们求职者自身来说，要想提高求职命中率，就要掌

5、握 一些小小的技巧。 在邮件中，我们只有有限的时间来吸引读者的注意力，那么我们 就要充分利用招聘人员收到邮件的那一刹那，吸引他们打开我们的 邮件并进行阅读。因此，首先我们要避免使自己的邮件成为垃圾邮 件，因为垃圾邮件是不会被有效阅读的，只会直接进入“回收站”。 在确保不会成为垃圾邮件的前提下，要注意以下几点： 1. 要采用恰当的标题，准确地概括并描述邮件内容，请记住，标 题千万不能省略。 l 如果对方在招聘的时候 （ 在职位广告中 ） 已经声明了用哪种格式 为主题，尽量照着做，因为这是招聘人员初步筛选的标准。一个连 职位广告都没有读懂读透的人，招聘人员会认为缺乏领悟能力，在 工作中也会做错事情

6、的。因此，根据职位广告的指导也是招聘人员 筛选候选人的第一步。 l在标题中注明自己应聘的职位。不要认为一个 HR天收到的 简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职 位的信件。如果我们的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简 历”等等，这样我们自己也可以想象一下我们的简历的被关注程度。 很可能就被忽略了 !所以至少要写上我们应聘的职位这样才便于 HR 分门别类的去筛选。 l最好在标题中写上自己的名字，这样便于 HR再次审核我们的 简历。以避免其在一大群以“应聘 ”为标题的简历中一个一个 打开来找我们的简历，这简直是对 HR人员耐心的考验啊！ l标题一律用中文撰写，除非应聘时要求

7、用英文。每天 HR不仅 会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是 英文标题的，所以如果我们用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮 件删除了，多可惜。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥 就好了，不用在题目上做文章。 l 一个标准的标题就是：要申请的职位 -姓名-这份职位要求的工 作地点。这样至少能保证我们的邮件能够被阅读。其实很简单：大 家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。如果有比较明显的优势， 或者是工作经验丰富，或者是学校比较出名，等等凡是我们觉得可 以增加求职含金量的地方，也可以这样写：要申请的职位 -姓名-8 年工作经验 ;要申请的职位 -姓名-某某大学。 2. 注

8、意标题中所写的职位需与招聘广告中给出的职位名称完全吻 合，不要擅自发挥 3. 邮件中要明确告诉招聘人员我们正在寻找什么样的职位，而且 这个职位是招聘广告中提到的，而不是自己随意杜撰的。 如果没有在标题或邮件正文或简历中声明自己申请的职位，什么 求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”“软件开发相关职位” 等等，这样的机会同样很少，因为公司没有这个义务也没有这个时 间和精力置上百份简历于不顾而考虑我们适合哪个职位。 另外很重要的一点是：我们自己至少要清楚我们要做什么职位， 至少是哪种类型的职位。不要在同一家公司投递多个职位，尤其是 不相近的职位。事实上很多这样投漫无目的投简历的全才看似增加 了自

9、己的机会，其实这样的人通常都不会被考虑的，自己都不清楚 自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮我们决定呢 ?! 4. 电子邮件中最好是随简历写封求职信，在电子邮件的正文部分， 要写上全部的个人信息。 直接发送简历而不撰写求职信其实是非常不礼貌的行为，就好像 没有敲门就直接进入了人家的屋子。关于求职信的撰写技巧请参考 附件一。求职信是要为应聘的职位度身定制的。“通用”的简历和 “通用”的求职信效果不好。求职信最好是写给某个人的，因此， 尽量多做些调查，搞清我们是在向谁投递简历。 在电子邮件正文写上自己的姓名和联系方式，万一电子邮件由于 某些问题不能打开简历部分，招聘人员同样可以通过这些信息联系 到

10、我们。 5. 使用专业、稳定的电子邮箱。 在求职过程中我们常常忽略的一个很重要的问题在于我们没有处 处体现出自己的专业化和职业化。不要小看了投递简历时所用的邮 箱，里面学问可大着呢。 首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切 勿用公司的信箱。 其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更 要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的 过程信件丢失，那太可惜了。 再次，邮箱的 ID 要显得专业，成熟并且职业化。在邮箱 ID 的设 置上，一般可以采用英文名 +中文姓氏 ;中文拼音 +数字（注册日期、 生日等数字 ） 等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，

11、如 superman,littlegirl 等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上 知道是我们是谁。 6. 简历的投递尽量用自己的信箱将文本简历以正文的方式粘贴上 去，而不是正文一个字没有而把简历放在附件，也不要写“我的简 历在我的博客中”然后给个链接欢迎察看，HR可没有时间去阅读我 们的博客。 为什么不要把简历放在附件中呢，原因有： 一、这样首先增加了 HR阅读我们简历的时间，因为可能我们的 简历不是被一个人看的，也不是只看一遍的，每一遍都要打开附件 很麻烦，要是保存下来也不方便找到。这还不包括有些服务器直接 将带附件的邮件屏蔽的情况。甚至于有的招聘人员根本就不会下载 我们的简历。 二、这样

12、破坏了我们的第一印象。尤其是正文没有字直接在附件 中粘了一个简历的人，这样显得我们的诚意实在是不足。至于那些 在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位，如果我们还是 用附件，那只说明了一个问题：如果我们连应聘的时候都没有仔细 看说明，或是看了也没有照着做的话，那怎么能证明我们在工作中 会认真仔细服从安排呢 ?所以我们抱着换位思考的心情为了自己也为 了 HR考虑一下，其实很简单，只要我们把简历粘贴在正文中就ok 了! 在向HR发送简历前先发送给自己看一下，看看我们的文本简历 经过电子邮件发送会变成什么样子。 7. 虽说简历最好勿以附件的形式发送，但确实还存在一些非以附 件简历的形式发送不可的

13、情况。那么这种情况下，该怎么办呢 ? l 一定要写求职信。不必太长，两三句即可，可以显出我们的诚 意，同时也是借此机会为自己打个小广告。一般来说，在求职信中 无非就是点出自己是如何知道该职位信息的，要应聘哪个职位，为 什么要应聘该职位，自己有些什么优势等等，然后请HR阅读附件简 历而已。 l附件的名称要起好，便于 HR直接下载保存。切勿用“我的简 历”“简历 3”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而 HR 直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢 ?附件的名称最好点 明“应聘的职位+自己的姓名”，方便HR直接下载保存，而后又能 方便地查阅到我们的简历。设身处地的替 HR想一想，就不难理

14、解了。 l 如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件，那么这些附 件的名称一定要起好，最好“作品名称 +姓名”。这样也能显示出我 们的专业性。 如果我们是看到职位广告后才投递简历的，那么要仔细阅读一下 职位的描述，并根据职位广告的要求发送简历 （如广告中会指定是否 附件发送、是否还需要其他文件、证明资料等 ） ，但很遗憾的是很少 有求职者认真阅读职位广告并根据对方的要求来做。 很多时候我们都会抱怨怎么投了一大堆简历连一个面试通知也没 有接到呢 ?可能并不是我们能力不够，而是我们的简历根本没有被有 效的阅读，而这个原因很可能就是我们自己造成的。也许在求职的 过程中，能否应聘成功有很多因素都是我

15、们自己控制不了的，但是 我们至少应该控制一下自己能够控制的因素，增加我们自己的机会。 我们每一个人都是金子，不要被动的等着别人的挖掘，自己就要努 力露出地面 ! 1 如何使用 E-mail 发送的简历受到重视现在不少大公司的人事 管理部门每天都收到大量通过电子邮件发来的个人简历，这其中有 相当多的简历不够规范。这种情况甚至会威胁到新兴的网上招聘的 前途和效果。 在通过互联网求职时，为了使你的个人资料得到应有的重视，不 致于淹没在成批的电子文件中 , 你应该注意以下几点 : 1. 网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上， 要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏

16、览或要人。总的来说，应该让用人公司带着明确的目的来找你，这 要胜过自己向大量公司无目的的发放个人简历。 2. 当然，有选择的向公司发送你的简历也是可以的，但是不少公 司的人事管理都反映他们通过 E-mail 收到的大量简历有如下的问题， 这值得你特别注意： 1)人力资源部门总是收到许多不合格的简历，也就是说不适合该 公司职位的简历。因此，在发简历的时候，你应该注明申请的是何 职位，并应该了解你能否胜任这个工作。 2) 不少求职者把简历用附件 (Attachment) 的形式 E-mail 给公司， 但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历， 除非你知道这家公司接受某种形式的附

17、件。 3)不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。 用 E-mail 发出的简历在格式上应该简洁明了，重点突出，因为 公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你 制作精美的简历放到网上，再把网址告诉给公司即可。 4)为了使公司了解你申请的是哪个职位，并对你有更多的印象， 发简历的时候，都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应 该写求职信，这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该：有足够 的内容推销自己，但要控制长度，不要让别人为了看信和简历把屏 幕翻好几遍。 求职信和简历都应该用文本格式 (txt) 来写，这样虽然会限制一 些文本修饰功能，如粗体，斜体等，你可以用一些符号来突出重点， 如： +,-, 等;注意措辞和语言，信中千万不可有错别字 ; 求