新OA操作手册

1、1 引言 3 1.1 编写目的 3 1.2 前景 3 2 安装与初始化 3 3 运行说明 5 应用服务器端 6 应用数据库 6 4 管理员手册 6 4.1 管理员功能区 6 4.2 角色的配置 9 4.2.1 角色的修改 9 4.2.2 角色的添加 12 4.2.3 角色的删除 13 4.3 发文字号配置 13 4.3.1 发文字号的修改 14 4.3.2 发文字号的删除 14 4.3.2 发文字号的添加 14 4.4 公用意见管理 15 4.4.1 公用意见的修改 15 4.4.2 公用意见的删除 16 4.4.3 公用意见的添加 16 4.5 公文模板配置 16 4.5.1 公文模板的修改

2、 17 4.5.2 公文模板的删除 17 4.5.3 公文模板的添加 17 4.6 印章管理 18 4.6.1 印章的修改 18 4.6.2 印章的删除 19 4.6.3 印章的授权 19 4.6.4 印章的授权部门列表 19 4.7 打印配置 20 4.7.1 打印模板的启用与禁用 20 4.7.2 打印模板的修改 20 4.7.3 打印模板的删除 21 4.7.4 打印模板的添加 21 4.8 工作流管理配置 21 4.8.1 流程设计 22 4.8.2 流程的删除 30 4.8.3 流程的添加 30 4.9 文件类型配置 31 4.9.1 文件类型配置的修改 31 4.9.2 文件类型配

3、置的删除 32 4.9.3 文件类型配置的添加 32 4.10 应用系统管理 33 4.10.1 应用系统的启用与禁用 33 4.10.2 应用系统的修改 33 4.10.3 应用系统的删除 34 4.10.3 应用系统的添加 34 4.11 公文文件管理 35 4.11.1 发文管理 36 5 用户手册 36 5.1 通用功能区 36 5.2 撰写发文 37 5.2.1 送核稿 39 5.2.2 核稿 40 5.2.3 送会签 42 5.2.4 填写会签意见 43 5.2.5 送审核 45 5.2.6 送签发 46 5.2.7 填写签发意见 46 5.2.8 编号 47 5.2.9 排版 4

4、9 5.2.10 盖章 50 5.2.11 转 PDF 51 5.2.12 封发 52 5.2.13 封发处理意见 53 5.2.14 封发到单位 54 5.3 待处理公文 55 5.4 我起草的公文 55 5.5 己处理公文 56 5.6 公文查询 56 5.7 个人意见管理 57 5.7.1 个人意见的编辑 57 5.7.2 个人意见的删除 57 5.7.3 个人意见的添加 57 5.8 邮件系统 58 5.8.1邮箱配置 58 5.8.2撰写新邮件 60 5.8.3收件箱操作 62 5.8.4发件箱操作 63 5.8.5草稿箱操作 64 5.8.6添加联系人 64 0A系统操作手册 1引

5、言 1.1编写目的 通过详细阅读本手册，按照手册要求进行操作，用户能正确对 公文起草、发 送、填写意见、审批、排版、编号、盖章、转 PDF等OA文件进行操作；管理员 对流程、文件类型、模板、角色等进行配置，为公文的提供基本数据。 本手册面向适合能应用此 OA的普通用户和管理员。手册分为面向管理员和 面向用户手册。 1.2前景 为满足市场，用户的需求，公司对 oa系统进行升级改造，要求的原则是不 改变原有系统的结构。能简单的实现老系统的过渡升级。 升级后系统特点： （一）:满足不同工作的流程，扩张性大。能满足，发文、收文、会议、公 告、签报、外出管理等具有审批过程的文件类型。 （二）:操作简单。

6、所有的操作按钮集中显示，用户在同一区域进行不同的 操作。有什么样的按钮出现，用户点击什么样的按钮操作。而各种按钮是通过状 态与角色限制的。 （三）：自定义流程，统一管理。每种发文的流程为自定义，控制管理是由 管理员来统一配置管理。 （四）：模板扩张性强，支持面广。各种公文模板不在是由实施人员制定好， 可以由各个公司的管理员统一制定，在系统后台提供配置管理。 （五）:个人意见独立。 （六）:页面信息广。打开文件信息表，此页面集成文件基本信、息文件内 容、处理意见、当前批阅人即状态，文件流程过程、文件操作按钮等。 2 安装与初始化 该系统B/S结构，不需要用户安装其他软件，只需提供IE6.0以上浏

7、览器, 建议用世界之窗浏览器。下载地址：http:/ product .html 把0A系统的地址加入到本地浏览器 世界之窗访问提示-世界之窗3.0 后退前进 停止刷新主页恢复收議 33 3 世界之窗访问提示 （图 2.1-1 ） Internet 选项 常规 安全 隐私 内容 连接 程序 高鍛 选揖要查看的区域或更改安全设置 Int启用 O提示 4下载已签名的ActxvX揑件 允许 Scriptlftt 禁用 *重新启动Internet Explor tr之后生效 重置自定文设置 重育対:中低獻认） （图 2.3-4 ） 3 运行说明 用户在通过浏览器登陆到该系统。需提供同用户名，及密码，防止恶意登陆 提供验证码。 当用户输入正确的登录信息成功登陆进0A系统，操作完毕点退出，或者直 接关闭浏览器即可退出系统。 手册中除管理员操作外，仅以功能操作说明。 应用服务器端 操作系统：Microsoft ? Windows? 2003 Server / Advaneed Server 应用数据库 ORACLE9.2 4 管理员手册 该手册主要针对OA管理员，普通用户可以直接跳过。 4.1管理员功能区 当管理员成功登陆OA后，能看到如下图 小o除菲管理 电应盔至妊管理配置 匚文件类型配置 O公文賊配置 .E卩章管理 公用意见管理 ；打印配置 肩箱