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文档简介
1、RR集团搬迁庆典活动方案 一、活动时间 20RR年7月 二、活动地点 RR集团广场 三、参与人群 本次活动参与人群约为200人,主要由以下人员构成: 集团领导、公司员工、特邀嘉宾等 四、活动目的 通过喜庆、热闹的搬迁庆典,展现 RR集团的企业规模和实力 五、活动流程 六、流程规划i 回顾 剪彩|嘉宾 领导 1、致/致辞/ 活动开始前半个小时,嘉宾入场签到。舞狮表演队在现场配合迎宾, 营造现场氛围,到访喜宾由礼仪小姐引导,经红毯步入场内,到“签名 墙”签名并写上祝福,随后引领至嘉宾席就座。 2、开场舞 9 : 00-9 : 05 外请专业舞蹈队,表演一支富有活力动感的西班牙舞蹈。 3、 司仪开塚
2、、9:-式:15 主持人介绍出席活动的所有到场领导、嘉宾。 4、 舞狮采青9 : 15-9 : 30 5、领导致辞(2人) 9 : 30 9 : 45 邀请两位集团领导进行简短的讲话。 6、嘉宾致辞(1人) 9 : 45-9 : 50 邀请一位政府重要领导致词。 7、 剪彩、揭牌仪式9 : 50 10 : 10 主持人感谢领导讲话并邀请相关领导、嘉宾为集团搬迁庆典进行剪 彩、揭牌仪式。随着领导剪刀落下,全场礼炮齐鸣,现场一片喜庆欢腾 之象,寓意乔迁大喜、财源广进! 8、 回顾展望10 : 10 10 : 25 回顾RR集团一路走来的历程,选择2-3名不同时期加入公司的员 工,各自分享一件我与幸
3、福共成长的感人事迹(主要采用司仪现场采访 的形式)。展望未来,全场共同放飞代表希望与未来的气球,祝愿公司 及每位员工前程似锦,共享幸福。(每张椅子上事先绑好1-2个气球) 9、升司旗 10 : 25-10 : 30 选择2名老员工(司龄5年以上)通过统一的司服及员工状态,进 行风采展示,对未来充满希望。 10、 员工风采展示10 : 30-10 : 40 11、 正式进驻10 : 40-10 : 50 董事长携集团总裁室进驻 各单位员工有序进驻 由礼仪小姐引领各位嘉宾至董事长办公室。 活动结束后,邀请集团领导与员照集体照。 七、庆典小组设置安排: 秘书组:庆典资料和发言稿的撰写,以及请柬的制作
4、及发放。 礼仪组:负责指引来宾进入会场以及发放纪念品、协调会场次序和大 会现场的礼仪工作等。 会务组:会场的布置、物品的摆放、来宾的到场情况的把握以及来宾 的座次安排。 摄影组:全程记录本次搬迁庆典活动。 保安组:公司保安负责会场的安全和保安工作,在确保没有安全隐患 的情况下组织开展庆典 后勤组:负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安排的准备工作。 八、具体人员安排: 负责人 成员 秘书组 礼仪组 会务组 摄影组 保安组 后勤组 九、前期准备: (一)人员的邀请 1、 请柬制作:请专门的设计公司设计请柬样式, 要求体现企业文化一铸 造精品,追求卓越,体现喜庆气氛。 2、 参与人员:政府领导、
5、社会名流、工作伙伴、社会关系单位和单位职 工等200人前来。 (二)宣传工作 做好签名墙、公司揭牌红布、横幅、彩带、气球、拱门等,及其物 品的摆放和设置。 十、人员接待工作 1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社区相关单 位职工的接待工作。 2、所有来宾由礼仪小姐接待入场,贵宾由特定人员接待。 3、派专人核对来宾的到会情况,及时了解相关信息。必要时可以提醒重要 人物的到场。 十一、会场布置 (一)场外布置 (1)气球、宣传横幅、锦旗、醒目的路标,指示地图,引导来宾入场。 (2 )各路口安排礼仪小姐进行接待,保安要责维持秩序和协助交警保持道 路交通的顺畅。 (二)场内布置 (1 )舞台搭建、灯光音响设备的调试要准确,以防在中场有纰漏,要有备 用设备。 (2)贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位,特别是座次安排要准确。 (3)礼仪小姐负责引路和茶水服务。 (4)嘉宾签到后,设置专门发放纪念品区域,并安排相关人员发放纪念品 十二、活动预算 1、开业庆典现场 名称 数量/规格 单价(元/R ) 费用(元) 背景钢架 高3m X宽6m、 背景钢架气 球装饰 12米 背景板喷绘 长6m X高3m 音响 1套 气拱门 1个,20m跨度
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