场面话要会说 也要说得真诚 职场技巧[谷风文书]_第1页
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文档简介

1、“场面话”要会说 也要说得真诚 自古以来,礼仪之邦的国度就赋予了国人一种能力:待人接物尽量客气,讲话尽可能委婉。由此,中国也形成了一种“人情社会”:不当面拒绝,多顾及“场面”。这种约定俗成的“规则”其实也是一种礼仪和文明的体现。身在职场,也不例外。但是,职场上的你必须得明白:哪些话是认真的,哪些只是“场面话”。这就好比你走在路上,一个熟人过来打招呼说:“吃饭了吗?”这是中国人惯有的寒暄方式,是日常生活中的“场面话”。没有谁真的那么关心您的一日三餐,大可不必揪住“吃饭”话题不放,只需跟对方也礼貌地打一声招呼就可以了。而在职场中,分辨与学习适量的“场面话”更是一种生存智慧。职场需要“场面话”“怎么

2、了”“很不错”上司的“场面话”可以让团队事半功倍作为一家图书出版公司的项目经理,李依琳的任务主要有两方面:领会老板的意思,搜罗热门题材;带领手下人执行老板的指令,开拓作者群。李依琳说,因为“竞争大,利润空间小,作者群缺失,内部编辑积极性丧失”,图书出版公司的项目经理往往承受着巨大的压力。“有一次,一个作者突然给我打电话,说是没有办法按时交稿了。这下我很急”,李依琳说,“老板还在等着这部作品,而且事先我们声势也开始造起来了。”就在李依琳急得束手无策的时候,老板刚好从她旁边经过,问了一句“怎么了?”“领导只是在办公室遇到了下属,随口搭几句话。如果我此时郑重其事地告诉他到底是怎么了,显然是不合适的。

3、”李依琳说,领导的一句“怎么了”往往只是场面上的关心,他当时根本没时间真的听你汇报究竟是“怎么了”。但就是领导的这句“场面话”,突然让李依琳有了战胜困难的勇气。她笑着回了一句:“没什么,抽屉钥匙突然找不到了。”李依琳说,自己的回答,其实也是“场面话”,既可以宽慰一下疲惫的老板,也可以为自己和自己的下属营造一个轻松的环境。既然深刻体会到上司“场面话”的作用,李依琳也尝试着用这一招来对待她的下属。“比如说,开选题会的时候,每个人都会发言,报选题。虽然我们最后认定的选题可能根本不在大家发言的范围内,但是,一定要学会肯定下属的想法。”李依琳说, “场面话不等同于虚伪,因为,如果你能适时地对你下属说一句

4、很不错,想法很棒之类的场面话,给他带来的鼓励是很大的,会有效地带动团队积极性,往往起到事半功倍的效果。”“场面话”既要说也要做老是只有场面上的承诺,却无实质的行动,那就有“大忽悠”的嫌疑了“我们办公室,曾经就有一个场面话高手,不过他现在已经高升了”,在一家医药公司工作的小吴说,“暂且就称他为M吧,他现在已经是我们公司的中层领导了,不过,人家当初可是跟我一批进公司的。”刚进公司的时候,M就表现出了高于别人的“职场智商”。“他业务能力并不强,甚至很多我们会的东西他都不会。但他为人开朗随和,跟谁都能说上那么几句,虽然大家知道M说的是客套话、好话,但大家还是很喜欢听。”有一次,老板让M针对某种药品进行

5、市场调研,一个月内出一份调研报告。接到这个任务后,M有点慌,因为这是他第一次做产品调研,几乎什么都不懂。但是,办公室有一位前辈,市场调研做得很熟练。第二天早晨,M很早就到了公司,给前辈买好了早餐。“然后就听到M在跟前辈说这份调研没有您的指点怎么行之类的,大家都知道,M说的是客套话,但是他说得很诚恳,前辈听得也很开心。”第一次接手的业务难题就这样被M轻松搞定了。“M还有个特点,无论身在哪里,只要老板一个电话,他马上出现在公司。老板交代他任务,他永远是千年不变的那句好,我马上处理。”小吴笑了笑,说,“其实就是句场面话,老板当然也明白。但是,老板就是很受用。”如今,M当了领导,办公室也换成了单间。“

6、他的工作风格还是没有变。我们遇到什么问题都蛮喜欢去找他的。一来,我们之前是一个部门的同事。二来呢,M的确很随和,哪怕是棘手的问题,他也会安静地听你说完,安慰你,然后告诉你先不要急,给我点时间,认真考虑下然后努力给一个好的答复。其实,下属很多时候在意的除了问题本身,还有领导的态度,M就算说的是场面话,也让人感觉很温暖。”不过,在采访接近尾声的时候,小吴对记者说,他所理解的“场面话”,不能完全是空话和套话。“虽然有时候,我们对M的场面话话也不会当真,但事实是,他行动上也确实在努力。不然,纯粹只会说场面话的人,就是个大忽悠了。”听不懂“场面话”的人他们比较单纯,被人认为“情商不高”,却是做朋友的好人

7、选陆艳跟兔子年纪相仿,公司也在同一座写字楼里,每天早晨傍晚的电梯里,两个人经常能遇到。“兔子长得挺漂亮,看起来蛮单纯的,眼神很友善。虽然经常碰面,但一直都没开口打过招呼,算是熟悉的陌生人吧!”“有一天早晨,我和兔子一起进了电梯。电梯里人很多,兔子马上认出了一位中年男人,好像是他们的副总,兔子就恭恭敬敬向他打了声招呼。然后,那位副总也对她说了句你是某某部门的谁谁谁吧,你早。本来,对话就可以结束了,哪知道这位兔子说:是的,我是谁谁谁,然后又说了自己的名字怎么写的,在哪一层楼哪个办公室。那个副总不断地点头,电梯里的其他人包括我在内,直想笑啊。我当时就想:这女孩,要么就是自我推荐的欲望太强,要么呢,就

8、是笨笨的,听不出哪些话是场面话。她到底属于哪一种呢?”马上,陆艳就有了答案。“一天下午,我去楼下拿快递,很大一只箱子,两只手搬都有点吃力,腾不出手来按电梯。这时,我遇到了兔子。”陆艳说,兔子只是路过,并不是乘电梯,但她连忙过来帮忙按了电梯,等陆艳走进电梯,她又进来帮忙按了楼层。“我当时就觉得,这个女孩很善良,很细心。”陆艳对兔子点头微笑,说:“改天一起喝茶,拜拜。”就这一句“改天一起喝茶”让兔子当了真。第二天,陆艳在电梯里又碰到了兔子。兔子对陆艳说:“明晚我有空。”陆艳一下子没有反应过来,后来才知道,兔子是指“喝茶”的事。后面的故事就很简单了。到现在,兔子已经成了陆艳最好的朋友。“有时候,我们

9、会觉得,听不懂场面话的人有点笨,职场情商不高。但往往就是这样的人,他们纯净得像一滴水,让人觉得做朋友是个很好的选择。”陆艳说。上班版QQ群群策群力妖妖:说好“场面话”,有利于个人职业发展说个让我顶礼膜拜的同事吧。那年集团公司招了十来个大学生,我们工作两个月后,大老板组织座谈,并召集公司中层干部和我们一起用晚餐。尽管主任再三告诫大家“要放开,不要拘束,要让老板看到你们的风采”,可是我们都很紧张,端着酒杯不知道说什么,场面有些凝重。这时有个姓孙的大学生站起来说:“张总,当初来应聘我就是冲着您来的,大学期间当我听说您充满传奇的创业经历,就梦想着有一天能够近距离地向您学习,我很荣幸终于成了公司的一分子

10、,感谢您让我得偿所愿,我敬您一杯!”张总当即哈哈大笑,打开了话匣子,大家也慢慢活跃起来。后来张总有些不胜酒力,可还是不断有人过来敬酒,就听小孙说:“张总,小孙我相信在您的培养和调教下,有一天一定能像老祖宗孙悟空那样学会职场七十二变,现在先让我来一变!”话说完,他快速地把张总面前的酒换成了一杯茶,然后说:“我们这些大学生,都很真心地想向您拜师学艺,我们向您敬茶!”真的,我简直对小孙佩服得不行,他这番酒桌上的场面话,既恰到好处地恭维老板,又细心、风趣地替老板解围,既突出了自己,又以“我们”的名义来说话既不给自己树敌,又让老板知道自己具有团队意识。张总后来对小孙有意栽培,现在他是我们这批人里发展最好

11、的。飘摇:场面话,是智慧和情商的体现场面话人人会说,可就是有人说得好,让人听着舒坦,有人说得别扭,听着别提有多生硬,实在是件相当考验人的事。公司有位王副总,大家对他的评价是比七窍玲珑心还多了一窍,特别会说话。举个例子,有一次我们开会,一个同事跑得急,被台阶一绊,摔了个五体投地,那同事非常尴尬。王总就笑着说了句:“小何,你这个礼行得有点大啊,你放心,在座的有很多都是你的前辈,在业务上都会帮你的!”小何一下子就笑起来了。诸如此类,遇到尴尬要化解时,碰到难题不好开口时,气氛陷入僵局时王总常能说些让人可以接受的话。场面话在职场中其实挺能体现一个人的智慧和情商,曾经我也是个很不会说场面话的人,自从以王总

12、为榜样后,我认真倾听、总结和思考他的说话技巧,慢慢地自己胆子变大了,也能说一些合时宜的场面话了。当然,要想达到王总那百炼成钢化成绕指柔的境界,还要多多努力。清水里的鱼:用别人能接受的语言说场面话大到比较大或庄重的场合,小到与一个同事交流工作,我觉得职场中人说的话,都可以理解成是场面话:因为这话都是说给别人听的,每一次说话都可能给别人留下或者良好或者不好的印象。说场面话的能力,甚至和自己的专业技能一样重要。我总结了下身边那些特别会说话的同事的说话技巧,主要有几点:最好懂点心理学,学会换位思考,站在听者能接受的角度来说话,即便是批评,听着都毫不刺耳;了解别人的性格特点,知道对方的理解程度和理解能力

13、,再来区分说话的轻重;勇于自我嘲讽,有时候以看似嘲讽自己的方式,间接表达出自己的想法;分寸把握得当,不让人一听就觉得在说假话很恶心;最大限度地尊重他人,用一种幽默的态度来看待每件事。长河落日:有些场面话,千万别当真很会说场面话的人固然厉害,真不会说也没太大关系。人无十全十美,有些人天生就没这种天赋的,就像我呵呵,只要诚心待人就行了。不过一定要会听场面话,不要傻傻的什么都当真,什么都听不懂。有一次部门赶一个设计任务,连续加班了一个多星期,有一天刚下班,老总跑到我们办公室,然后说大家辛苦了,先休息一下吧!有个同事就说,老总都让我们休息了,这么累,大家今天就不要加班了。经理马上说,你傻啊,老总说的是

14、场面话,他实际是希望我们最好24小时不睡觉赶快把任务完成,真的休息了,那才真是麻烦大了。再比如,对于那些“放心,有问题尽管来找我”、“我会全力支持的”之类的场面话,千万别以为对方会百分百履行,很多时候人家只是为了不想得罪人,不便当面拒绝,或者为了博你开心而说的一些协调人际关系的场面话,这个,你真应该懂的。职场Q&A职场“场面话”也需真诚和友善Q:城市周刊A:浙江传化集团人力资源总监助理沈月钢Q1:职场“场面话”到底有没有学的必要?A:提到场面话,很多人的第一反应就是客套、假话、空话,甚至是废话。但是,在职场中,我们免不了与不同的人打交道,“场面话”是人际交往的润滑剂。我认为,通俗合适的“场面话

15、”能快速有效地拉近你与他人的距离,并且以此为基础建立起良好的人际关系。所以职场中人,适量学习一些“场面话”还是有必要的。Q2:初入职场的新人应该如何分辨哪些话是“场面话”?A:一看场合。作为一个职场新人,必须开始建立全新的人际交往圈,一般而言在一个新的社交场合,尤其是陌生的场合中,陌生人相互见面时刚开始一般会说一些场面话,而关系密切的私人交往中场面话相对会少一些。二看内容。一般而言,人际交往中,尤其是与你关系并不密切的人,交往时有三类话大多属于场面话。第一类是当面称赞你的话,第二类是当面答应你的话,第三类是与主题没有太多联系的话。不能因为别人的当面称赞而沾沾自喜,不能因为别人的随口承诺而信以为真,不

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